(7)商務(wù)活動(dòng)禮儀
在服務(wù)業(yè)中,商務(wù)活動(dòng)禮儀對(duì)于維護(hù)企業(yè)形象、建立客戶信任和促進(jìn)業(yè)務(wù)成功至關(guān)重要。以下是一些服務(wù)業(yè)商務(wù)活動(dòng)中的禮儀注意事項(xiàng):
事先準(zhǔn)備
了解活動(dòng)背景:研究活動(dòng)的目的、參與人員和文化背景。
確認(rèn)細(xì)節(jié):確認(rèn)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、議程和著裝要求。
準(zhǔn)備材料:確保所有必要的文件、產(chǎn)品樣本或演示材料準(zhǔn)備齊全。
著裝禮儀
專業(yè)著裝:選擇適合商務(wù)活動(dòng)的著裝,通常是西裝、商務(wù)套裝或行業(yè)認(rèn)可的正式服裝。
整潔干凈:確保衣物整潔、熨燙得當(dāng),鞋子干凈光亮。
適度配飾:避免過于夸張的配飾,保持專業(yè)形象。
交際禮儀
準(zhǔn)時(shí)到達(dá):提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),以示尊重。
自我介紹:簡(jiǎn)潔明了地介紹自己,包括姓名、職位和公司。
交換名片:在交換名片時(shí),用雙手遞接,并認(rèn)真查看對(duì)方的名片。
尊重他人:在交談中,保持眼神交流,認(rèn)真傾聽對(duì)方說話,不要打斷。
言談舉止
使用專業(yè)術(shù)語:在適當(dāng)?shù)那闆r下使用行業(yè)術(shù)語,但要注意不要過度使用,以免對(duì)方聽不懂。
避免敏感話題:避免討論政治、宗教或其他可能引起爭(zhēng)議的話題。
適度幽默:在適當(dāng)?shù)那闆r下使用幽默,但要確保不會(huì)冒犯他人。
餐桌禮儀
座位安排:遵循主辦方的座位安排,不要隨意更換座位。
餐桌禮儀:使用正確的餐具,從外向內(nèi)使用刀叉,嘴巴閉合咀嚼,不要發(fā)出聲音。
飲酒適量:在飲酒時(shí)要注意適量,避免醉酒失態(tài)。
結(jié)束禮儀
感謝主辦方:活動(dòng)結(jié)束時(shí),向主辦方表示感謝。
交換聯(lián)系方式:與新的聯(lián)系人交換聯(lián)系方式,以便日后聯(lián)系。
跟進(jìn):活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)跟進(jìn)新的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)或關(guān)系。
其他注意事項(xiàng)
禮物交換:如果涉及到禮物交換,選擇適當(dāng)?shù)亩Y物,注意禮物的包裝和遞送方式。
尊重文化差異:在國(guó)際商務(wù)活動(dòng)中,了解并尊重不同文化的禮儀習(xí)慣。遵循這些商務(wù)活動(dòng)禮儀,可以幫助服務(wù)業(yè)人員在商務(wù)場(chǎng)合中展現(xiàn)出專業(yè)和禮貌,從而提升個(gè)人和公司的形象。
(8)會(huì)議禮儀
因行業(yè)性質(zhì)為節(jié)約會(huì)議時(shí)間特推薦站立會(huì)議保證減少會(huì)議時(shí)間加深印象提高會(huì)議效率,站立會(huì)議是一種快速、高效的會(huì)議形式,通常用于敏捷開發(fā)團(tuán)隊(duì)中,但也被廣泛應(yīng)用于其他行業(yè)。以下是一些站立會(huì)議的禮儀指南:
會(huì)議準(zhǔn)備
時(shí)間安排:站立會(huì)議通常安排在每日工作開始時(shí),持續(xù)時(shí)間約為15-20分鐘。
設(shè)備準(zhǔn)備:如果需要,提前準(zhǔn)備好白板、記事板或其他輔助工具。
參與禮儀
準(zhǔn)時(shí)出席:所有人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),以示尊重。
站立姿勢(shì):會(huì)議期間保持站立,這有助于保持會(huì)議的效率和短暫性。
專注參與:會(huì)議期間避免查看手機(jī)或進(jìn)行其他工作,專注于會(huì)議內(nèi)容。
會(huì)議流程
輪流發(fā)言:通常按照固定順序,每個(gè)人簡(jiǎn)短地分享以下內(nèi)容:
昨天完成了什么工作。
今天計(jì)劃做什么。
遇到了哪些障礙或問題。
限制時(shí)間:每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間通常限制在1-2 分鐘內(nèi)。
避免深入討論:如果出現(xiàn)需要深入討論的問題,記下來,會(huì)后單獨(dú)討論。
同時(shí)務(wù)必做好會(huì)議記錄
交流禮儀
清晰表達(dá):發(fā)言時(shí)語言要清晰、簡(jiǎn)潔。
尊重他人:在他人發(fā)言時(shí)認(rèn)真傾聽,不要打斷。
鼓勵(lì)參與:鼓勵(lì)所有團(tuán)隊(duì)成員發(fā)言,特別是那些不太主動(dòng)的成員。
會(huì)議結(jié)束
總結(jié):會(huì)議結(jié)束時(shí),可以簡(jiǎn)短總結(jié)要點(diǎn),確保所有人都清楚下一步的行動(dòng)計(jì)劃。
感謝:感謝團(tuán)隊(duì)成員的參與和時(shí)間。
及時(shí)跟進(jìn):會(huì)后,及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議中提出的問題和行動(dòng)計(jì)劃。
特殊情況
遠(yuǎn)程參與者:如果有團(tuán)隊(duì)成員遠(yuǎn)程參與,確保他們可以通過視頻或電話清晰地聽到和被聽到。
訪客:如果有外部訪客,提前告知他們會(huì)議的規(guī)則和流程。
遵循這些站立會(huì)議的禮儀,可以幫助團(tuán)隊(duì)保持高效、專注的溝通,同時(shí)也能夠促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的尊重和協(xié)作。
(9)接待禮儀
在服務(wù)業(yè)中,良好的接待禮儀對(duì)于提升客戶滿意度和企業(yè)形象至關(guān)重要。以下是一些基本的接待禮儀指南:
1. 外觀形象
著裝規(guī)范:穿著整潔、專業(yè)的制服或工作服,符合公司形象。
個(gè)人衛(wèi)生:保持身體和衣物的清潔,避免使用濃烈香水。
儀容儀表:確保發(fā)型整齊,面部表情友好。
2. 語言溝通
用語禮貌:使用“請(qǐng)”、“謝謝”、“不客氣”等禮貌用語。
語速適中:說話清晰、語速適中,確保對(duì)方能夠聽懂。
耐心傾聽:認(rèn)真傾聽客戶的需求和問題,不打斷客戶說話。
3. 身體語言
眼神交流:與客戶保持適當(dāng)?shù)难凵窠涣?,展現(xiàn)自信和尊重。
微笑:保持微笑,展現(xiàn)友好和熱情的態(tài)度。
姿態(tài):站立或坐姿要端正,不要交叉雙臂或表現(xiàn)出不耐煩的姿態(tài)。
4. 接待流程
主動(dòng)問候:客戶進(jìn)入視線范圍時(shí),應(yīng)主動(dòng)問候并致以微笑。
引導(dǎo)入座:如有需要,引導(dǎo)客戶到適當(dāng)?shù)淖换騾^(qū)域。
提供幫助:詢問客戶需求,提供必要的幫助和信息。
5. 應(yīng)對(duì)客戶
保持耐心:即使面對(duì)困難或不滿的客戶,也要保持耐心和禮貌。靈活應(yīng)變:根據(jù)客戶的不同需求,靈活提供解決方案。道歉和解決問題:如果服務(wù)出現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)道歉并采取措施解決問題。
6. 送別禮儀
感謝惠顧:客戶離開時(shí),表示感謝并邀請(qǐng)?jiān)俅喂馀R。
目送:在客戶離開時(shí),適當(dāng)目送,直到客戶離開視線范圍。
7. 特殊情況
文化差異:了解并尊重不同文化背景客戶的習(xí)俗和禮儀。
殘疾人關(guān)懷:為殘疾人客戶提供適當(dāng)?shù)膸椭捅憷?/p>
8. 跨部門協(xié)作
溝通協(xié)調(diào):與其他部門保持良好溝通,確??蛻粜枨蟮玫綕M足。
團(tuán)隊(duì)合作:在需要時(shí),與其他同事協(xié)作,共同提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。遵循這些接待禮儀,可以幫助服務(wù)業(yè)員工在客戶心中樹立良好的形象,提升服務(wù)質(zhì)量,從而促進(jìn)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
(10)贈(zèng)送禮物禮儀
贈(zèng)送禮物是一種表達(dá)感謝、尊重、祝?;蚱渌楦械膫鹘y(tǒng)方式。以下是一些贈(zèng)送禮物的禮儀指南:
選擇禮物
了解對(duì)方喜好:選擇對(duì)方感興趣或需要的禮物,體現(xiàn)出你的用心。
適當(dāng)性:確保禮物適合場(chǎng)合和關(guān)系,避免過于私人或不當(dāng)?shù)亩Y物。
文化敏感性:了解對(duì)方的文化背景,避免送出可能引起誤解的禮物。
包裝
精美包裝:禮物的包裝應(yīng)整潔、美觀,體現(xiàn)出你對(duì)禮物的重視。
避免過度包裝:包裝不宜過于奢華,以免給對(duì)方帶來壓力。
文化考慮:在某些文化中,特定的顏色或圖案可能有特殊的含義,應(yīng)予以注意。
送禮時(shí)機(jī)
適時(shí):選擇合適的時(shí)機(jī)贈(zèng)送禮物,比如節(jié)日、生日、特殊紀(jì)念日或達(dá)成某個(gè)重要成就時(shí)。
送禮方式
親手遞送:如果可能,最好親自遞送禮物,這樣可以增加禮物的個(gè)人
情感價(jià)值。
附上卡片:在禮物上附上一張卡片,寫上簡(jiǎn)短的祝福語或感謝語。低調(diào):在公共場(chǎng)合送禮時(shí),應(yīng)盡量保持低調(diào),避免讓其他人感到不舒服。
禮儀細(xì)節(jié)
面帶微笑:送禮時(shí)面帶微笑,表現(xiàn)出你的誠(chéng)意和善意。
雙手遞送:用雙手遞送禮物,以示尊重。
不要求回報(bào):送禮應(yīng)出于自愿,不應(yīng)期待或要求對(duì)方給予回報(bào)。
接受回禮
表示感謝:如果收到回禮,應(yīng)表示感謝,即使不立即打開。
適時(shí)打開:在私人場(chǎng)合或送禮者離開后,可以適當(dāng)打開禮物并表示贊賞。
特殊情況
商務(wù)禮物:在商務(wù)場(chǎng)合,應(yīng)遵守公司的禮品政策,避免利益沖突。政治或官方場(chǎng)合:在政治或官方場(chǎng)合送禮,應(yīng)更加謹(jǐn)慎,遵守相關(guān)法律法規(guī)。記住,贈(zèng)送禮物的真正意義在于表達(dá)心意,而不在于禮物的價(jià)值。適當(dāng)?shù)亩Y儀可以確保禮物被愉快地接受,并加強(qiáng)人際關(guān)系的紐帶。
(18)慶典活動(dòng)禮儀
慶典活動(dòng)是一種慶祝重要事件或里程碑的儀式,通常包括正式的講話、表演、宴會(huì)或其他形式的娛樂。以下是一些慶典活動(dòng)的禮儀指南:
前期準(zhǔn)備
邀請(qǐng)函:發(fā)送正式的邀請(qǐng)函,明確活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、著裝要求和其他相關(guān)信息。
安排節(jié)目:確?;顒?dòng)流程清晰,包括致辭、表演、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)。
場(chǎng)地布置:根據(jù)活動(dòng)主題進(jìn)行場(chǎng)地布置,體現(xiàn)慶典的氣氛。
著裝要求
根據(jù)活動(dòng)的正式程度選擇合適的著裝,如果是正式慶典,應(yīng)著正裝或禮服。
遵守邀請(qǐng)函上的著裝建議。
活動(dòng)進(jìn)行中
準(zhǔn)時(shí)到達(dá):確保準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),以示尊重。
入場(chǎng)禮儀:按照指引有序入場(chǎng),遵守現(xiàn)場(chǎng)秩序。
致辭:致辭應(yīng)簡(jiǎn)短、有力,避免長(zhǎng)篇累牘。
鼓掌:在適當(dāng)?shù)臅r(shí)刻鼓掌,如致辭結(jié)束、表演完畢等。
保持禮貌:在活動(dòng)期間保持禮貌,不打斷他人講話或表演。
慶祝環(huán)節(jié)
頒獎(jiǎng):如果是頒獎(jiǎng)儀式,頒獎(jiǎng)?wù)吆瞳@獎(jiǎng)?wù)叨紤?yīng)保持莊重,頒獎(jiǎng)?wù)邞?yīng)雙手遞獎(jiǎng),獲獎(jiǎng)?wù)邞?yīng)表示感謝。
祝酒:如果有祝酒環(huán)節(jié),應(yīng)等主持人提議后舉杯,避免自行提前祝酒。
社交互動(dòng)
招呼客人:如果是主辦方或貴賓,應(yīng)主動(dòng)與來賓打招呼,表示感謝。
交流:在活動(dòng)中與其他嘉賓進(jìn)行友好交流,但避免討論敏感或爭(zhēng)議性話題。
離場(chǎng):活動(dòng)結(jié)束時(shí),應(yīng)向主辦方表示感謝并禮貌告別。
特殊情況
緊急情況:如果發(fā)生緊急情況,保持冷靜,遵循現(xiàn)場(chǎng)工作人員的指引。不良行為:如果遇到不禮貌或不當(dāng)行為,應(yīng)盡量避免沖突,必要時(shí)可尋求工作人員幫助。
后續(xù)
感謝信:活動(dòng)結(jié)束后,主辦方可以發(fā)送感謝信給參與者,特別是表演者、嘉賓和志愿者。
遵守慶典活動(dòng)的禮儀不僅能夠展現(xiàn)個(gè)人的修養(yǎng),也能確保活動(dòng)的順利進(jìn)行,給參與者留下良好的印象。
(19)國(guó)際交往禮儀
國(guó)際交往禮儀是指在跨國(guó)界、跨文化環(huán)境中進(jìn)行交流時(shí)遵循的一系列行為規(guī)范和禮節(jié)。以下是一些基本的國(guó)際交往禮儀指南:
事先準(zhǔn)備
了解文化:研究你將要交往的國(guó)家或地區(qū)的文化、習(xí)俗和商業(yè)禮儀。知識(shí)儲(chǔ)備:了解對(duì)方的國(guó)家歷史、政治、經(jīng)濟(jì)狀況以及當(dāng)前的熱點(diǎn)話題。
準(zhǔn)備材料:準(zhǔn)備合適的名片、宣傳資料和禮物(如果需要)。
著裝
了解著裝規(guī)范:根據(jù)不同的文化和場(chǎng)合選擇合適的著裝。
正式場(chǎng)合:男士通常穿西裝打領(lǐng)帶,女士則穿正式的套裝或禮服。避免過于隨意:即使是非正式場(chǎng)合,也應(yīng)避免過于休閑的裝扮。問候與介紹
握手:握手是最常見的問候方式,但應(yīng)確保力度適中,不要過于用力。名片交換:用雙手遞接名片,并花時(shí)間閱讀對(duì)方的名片。
稱呼:使用正確的稱呼,了解何時(shí)可以使用姓氏或昵稱。
言談舉止
言語禮貌:使用禮貌用語,如“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”??缥幕瘻贤ǎ罕苊馐褂觅嫡Z、雙關(guān)語或可能引起誤解的比喻。
傾聽:認(rèn)真傾聽對(duì)方說話,不要打斷。
禮物交換
了解規(guī)則:不同文化對(duì)禮物有不同的看法,了解何時(shí)送禮、送什么禮以及如何送禮。
避免敏感物品:避免送可能引起誤解的禮物,如與對(duì)方文化或宗教信仰相沖突的物品。
餐桌禮儀
餐桌禮儀:了解當(dāng)?shù)氐牟妥蓝Y儀,如使用刀叉、筷子的規(guī)則。
飲酒:飲酒要適量,不要強(qiáng)迫他人飲酒。
嘗試食物:在宴會(huì)上嘗試主人提供的食物,即使是不熟悉的食物也應(yīng)盡量表現(xiàn)出興趣。
商務(wù)會(huì)議準(zhǔn)時(shí):準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,遲到會(huì)被視為不尊重。
商務(wù)洽談:清晰、簡(jiǎn)潔地表達(dá)觀點(diǎn),避免過于直接或侵略性的談判風(fēng)格。
個(gè)人空間
尊重個(gè)人空間:不同文化對(duì)個(gè)人空間有不同的看法,避免過于親近的身體接觸。
離別
道別:在結(jié)束時(shí),花時(shí)間與每個(gè)人道別,并表示感謝。后續(xù)聯(lián)系:如果適當(dāng),可以在事后發(fā)送感謝郵件或信件。在國(guó)際交往中,靈活性和敏感性是關(guān)鍵。始終尊重對(duì)方的文化和習(xí)俗,并以開放和包容的態(tài)度進(jìn)行交流。
(20)殘疾人交往禮儀
在與殘疾人交往時(shí),禮儀和尊重尤為重要。以下是一些基本的交往禮儀指南,旨在促進(jìn)與殘疾人的積極互動(dòng):
基本原則
尊重和平等:對(duì)待殘疾人應(yīng)像對(duì)待任何其他人一樣,給予他們平等的尊重和待遇。
個(gè)人意愿:尊重殘疾人的個(gè)人意愿和選擇,不要擅自為他們做決定。
直接溝通:與殘疾人直接溝通,而不是通過他們的同伴或助手。
語言使用
使用恰當(dāng)?shù)恼Z言:避免使用帶有歧視或貶低的詞匯,如“殘廢”、“瘸
子”等。
人稱代詞:直接使用殘疾人的名字或“您”,而不是用他們的殘疾來稱呼他們。
避免同情:不要用同情的語氣說話,這可能會(huì)讓人感覺不舒服。交往行為
眼神交流:與殘疾人進(jìn)行眼神交流,表明你在與他們交流。
握手:如果殘疾人伸出手來握手,應(yīng)該正?;貞?yīng),不要因?yàn)樗麄兊臍埣捕q豫。
介紹:在介紹時(shí),不要強(qiáng)調(diào)或提及他們的殘疾,除非他們認(rèn)為這是重要的信息。
交流方式
聽力障礙:如果對(duì)方有聽力障礙,可以通過寫字、手語或使用其他溝通工具。
視力障礙:在交流前先自我介紹,并告知對(duì)方你的位置和動(dòng)作。言語障礙:耐心等待對(duì)方表達(dá),不要打斷或替他們說話。
物理環(huán)境
無障礙通道:確保交往的場(chǎng)所對(duì)殘疾人友好,有無障礙通道和設(shè)施。座位安排:如果需要,幫助殘疾人找到合適的座位,但首先要詢問他們的偏好。
輔助設(shè)備:不要隨意觸碰或操作殘疾人的輔助設(shè)備,如輪椅或助聽器。社交活動(dòng)
邀請(qǐng):在邀請(qǐng)殘疾人參加活動(dòng)時(shí),確保活動(dòng)地點(diǎn)和內(nèi)容對(duì)他們是友好的。
幫助:在提供幫助之前,先詢問對(duì)方是否需要幫助,并尊重他們的回答。
包容性:確保活動(dòng)設(shè)計(jì)考慮到殘疾人的需求,讓他們能夠平等參與??偨Y(jié)
與殘疾人交往時(shí),最重要的是展現(xiàn)出尊重、耐心和理解。始終保持禮貌和敏感,不要做出假設(shè),而是根據(jù)對(duì)方的個(gè)人需求和偏好來調(diào)整你的行為。通過這些基本的禮儀,可以建立起基于相互尊重的積極關(guān)系。
6.6 團(tuán)隊(duì)協(xié)作
游樂場(chǎng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作方案的設(shè)計(jì)和實(shí)施需要注意以下事項(xiàng):
安全第一:
確保所有團(tuán)隊(duì)成員都接受過安全培訓(xùn),了解游樂設(shè)施的操作規(guī)程和安全措施。
定期進(jìn)行安全演練,確保團(tuán)隊(duì)成員在緊急情況下能夠迅速反應(yīng)。
角色定位清晰:
為團(tuán)隊(duì)成員分配明確的角色和職責(zé),如檢票員、操作員、安全監(jiān)督員、客服等。
確保每個(gè)人都知道自己的任務(wù)和責(zé)任范圍。
溝通機(jī)制:
建立有效的溝通渠道,如對(duì)講機(jī)、手機(jī)應(yīng)用、緊急呼叫系統(tǒng)等。
確保信息傳遞迅速、準(zhǔn)確,避免誤解和溝通不暢。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn):
定期對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通技巧的培訓(xùn)。
通過角色扮演和模擬情景訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作能力。
客戶服務(wù)意識(shí):
培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的客戶服務(wù)意識(shí),確保他們能夠以友好、專業(yè)的態(tài)度對(duì)待游客。
教授團(tuán)隊(duì)成員處理投訴和緊急情況的技巧。
應(yīng)對(duì)高峰期:
制定高峰期應(yīng)對(duì)策略,如增加人手、調(diào)整班次、優(yōu)化游客流線等。確保團(tuán)隊(duì)成員在繁忙時(shí)段能夠保持冷靜,有效協(xié)作。
靈活應(yīng)變:
培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的應(yīng)變能力,以便在出現(xiàn)意外情況時(shí)能夠迅速調(diào)整策略。制定應(yīng)急預(yù)案,確保團(tuán)隊(duì)成員知道如何在各種緊急情況下行動(dòng)。鼓勵(lì)反饋:
鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提供反饋,對(duì)工作流程和協(xié)作方式進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。定期召開反饋會(huì)議,討論團(tuán)隊(duì)運(yùn)作中的問題和改進(jìn)措施。
團(tuán)隊(duì)激勵(lì):
設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
認(rèn)可和表揚(yáng)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
跨部門協(xié)作:
與其他部門(如維護(hù)、清潔、安保等)建立良好的協(xié)作關(guān)系。
確??绮块T溝通順暢,共同保障游樂場(chǎng)的正常運(yùn)行。注意事項(xiàng):確保所有團(tuán)隊(duì)成員都了解并遵守游樂場(chǎng)的規(guī)章制度。
注意團(tuán)隊(duì)成員的工作強(qiáng)度和心理健康,合理安排休息時(shí)間。
在團(tuán)隊(duì)協(xié)作方案中考慮不同成員的技能和經(jīng)驗(yàn)水平,進(jìn)行差異化培訓(xùn)。
定期評(píng)估團(tuán)隊(duì)協(xié)作方案的效果,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
6.7 有效溝通
堅(jiān)持直球式溝通原則,減少溝通時(shí)間,避免過渡理解以及理解不到位,傳達(dá)模糊不清等信息傳達(dá)問題的發(fā)生。
有效溝通是確保信息準(zhǔn)確傳達(dá)、理解和接受的關(guān)鍵。以下是一些有效的溝通方法和注意事項(xiàng):
有效溝通方法:
傾聽:
全神貫注地聽對(duì)方說話。
通過肢體語言表明你在聽,如點(diǎn)頭、眼神接觸。
清晰表達(dá):
使用簡(jiǎn)單、直接的語言。
避免使用行話或?qū)I(yè)術(shù)語,除非對(duì)方也熟悉。
適應(yīng)性:
根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)調(diào)整你的溝通方式。
適應(yīng)對(duì)方的溝通風(fēng)格,如正式或非正式。
開放性問題:提出開放性問題鼓勵(lì)對(duì)方分享更多信息。
避免只問“是”或“否”的封閉問題。
非語言溝通:
注意你的肢體語言、面部表情和語調(diào)。
確保非語言信號(hào)與你的話語相符。
反饋:
給予正面和建設(shè)性的反饋。
確認(rèn)你理解了對(duì)方的意思,可以通過復(fù)述或總結(jié)。透明度:
保持信息的透明度,不要隱瞞重要信息。
誠(chéng)實(shí)和透明可以建立信任。
適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī):
選擇一個(gè)雙方都方便的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行溝通。避免在對(duì)方忙碌或情緒不佳時(shí)溝通。
注意事項(xiàng):
尊重:
尊重對(duì)方的觀點(diǎn)和感受,即使你不同意。
避免打斷對(duì)方說話。
情緒管理:
控制自己的情緒,保持冷靜。
避免在情緒激動(dòng)時(shí)做出回應(yīng)。
文化敏感性:
避免使用可能引起誤解的比喻或手勢(shì)。
清晰的目的:
在開始溝通前明確目的和預(yù)期結(jié)果。
保持溝通的相關(guān)性和焦點(diǎn)。
傾聽障礙:
注意可能妨礙傾聽的障礙,如噪音、分心的事物。
創(chuàng)建一個(gè)有利于溝通的環(huán)境。
信息過載:
不要一次性提供太多信息,以免對(duì)方難以消化。
分享信息時(shí)要有條理。
隱私和保密:
在溝通敏感信息時(shí)注意隱私和保密。
遵守相關(guān)的隱私政策和法律法規(guī)。
跟進(jìn):
情景演示案例分析:
1、伙伴上崗儀容儀表不佳,如何有效溝通管理?
A:“化妝用品有攜帶嗎?去休息室那邊,花10 分鐘化好妝再來,化妝時(shí)間下班補(bǔ)回來”
如果員工說身體不舒服導(dǎo)致未化妝:(了解具體原因,是面部過敏或皮膚類問題,如果非此類原因則需補(bǔ)妝);如果員工堅(jiān)持不舒服,那就讓其下班,必須帶妝帶狀態(tài)上班。
2、伙伴在崗沒按照崗位標(biāo)準(zhǔn)待客,如何有效溝通管理?
A:“來,我們復(fù)習(xí)一下接待流程,你講一遍我來聽”;(如果對(duì)方有不清楚的,當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行講解,確認(rèn)對(duì)方掌握后再上崗觀察,事后找到培訓(xùn)經(jīng)理進(jìn)行反饋,便于后續(xù)追蹤;如果對(duì)方清楚但是沒有做,那就問他為什么?需再次與他強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)操作的重要性,可從安全、減少?zèng)_突方面進(jìn)行說明)
3、伙伴之間起沖突時(shí),如何有效溝通調(diào)解?
A:分別找到伙伴進(jìn)行一對(duì)一溝通,傾聽事情的原委,同時(shí)確認(rèn)當(dāng)時(shí)是否有第三人在場(chǎng),讓其客觀描述事發(fā)經(jīng)過,便于我們判斷,分析好雙方可以調(diào)整的部分,并且像雙方表達(dá)對(duì)方的好意,進(jìn)行開導(dǎo)。(要確保對(duì)整個(gè)問題有著清晰認(rèn)知后才可以進(jìn)行解決處理,不能夠出現(xiàn)偏袒傾向,對(duì)錯(cuò)與否是非常關(guān)鍵的,勇于承認(rèn)自身錯(cuò)誤加以改正才是我們真正所需要的,可培養(yǎng)的伙伴。)
4、伙伴和客人起沖突時(shí),如何有效的溝通調(diào)解?
A:兩位管理人員同時(shí)處理,將兩人分開,分開溝通,傾聽事情的經(jīng)過,先安撫顧客。如果是伙伴的責(zé)任,那么要對(duì)伙伴進(jìn)行安撫,情緒穩(wěn)定后進(jìn)行輔導(dǎo)和處罰,同時(shí)給顧客進(jìn)行補(bǔ)償;如果是顧客的責(zé)任,那么要對(duì)伙伴進(jìn)行安撫,并結(jié)合實(shí)際情況,看是否需要讓顧客對(duì)伙伴進(jìn)行道歉或補(bǔ)償。
5、伙伴狀態(tài)不佳、熱情度欠缺時(shí),如何有效溝通調(diào)整?
A:“你狀態(tài)不好,今天熱情度不高,要調(diào)整一下,自己能否調(diào)整好?多長(zhǎng)時(shí)間?”根據(jù)伙伴的情況,酌情給予5-10 分鐘到休息區(qū)調(diào)整,如若不行,安排下班(狀態(tài)不足情況下不可上崗帶客,顧客會(huì)感受不到我們自身的企業(yè)文化和熱情度)
6、伙伴進(jìn)入工作倦怠期時(shí),如何有效的溝通調(diào)整?
A:直接布置任務(wù),在過程中酌情給予輔導(dǎo),完成后,公開表揚(yáng)認(rèn)同,幫助其恢復(fù)工作熱情。
工作倦怠極大部分是因?yàn)楣ぷ魈e沒有目標(biāo),管理者需要及時(shí)制定目標(biāo),持續(xù)關(guān)注追蹤其完成進(jìn)度
7、伙伴臨時(shí)請(qǐng)假時(shí),如何有效的溝通協(xié)調(diào)?
A:“什么原因要請(qǐng)假呢?”如果是身體原因,當(dāng)下先關(guān)心伙伴,讓其休息好,同時(shí)快速協(xié)調(diào)人員,安排替班。下班前,聯(lián)系請(qǐng)假人員,關(guān)心身體是否痊愈,是否需要幫助,明天能否正常上班。如果有上班,在班前會(huì)上要對(duì)昨日替班人員進(jìn)行表揚(yáng),要讓請(qǐng)假人員對(duì)替班人員表示感謝,同時(shí)關(guān)心好生病的伙伴,上班過程中持續(xù)關(guān)注身體狀況。(一系列做下來,可以大大減少”裝病請(qǐng)假“的現(xiàn)象)
8、伙伴因?yàn)榭腿诉^錯(cuò)有情緒時(shí),如何有效的溝通調(diào)整?
A:找到伙伴,用同理心傾聽事情經(jīng)過,認(rèn)可伙伴的情緒,并給予安慰,詢問是否因此要提前下班,如果不下班,則調(diào)崗,減少該伙伴與顧客碰面。如果伙伴調(diào)整好后,仍狀態(tài)滿滿上班,班前會(huì)要對(duì)此進(jìn)行認(rèn)同。認(rèn)同他/她快速調(diào)節(jié)情緒的能力,以及團(tuán)隊(duì)意識(shí),在不開心的狀況下依然在崗,減少了團(tuán)隊(duì)的人員壓力。
9、伙伴對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和決定持質(zhì)疑或反對(duì)意見時(shí),如何有效的溝通?
A:這個(gè)時(shí)候要問自己,作為管理,你是否知道“標(biāo)準(zhǔn)這樣制定的原因和目的是什么”,伙伴提出的異議是否能更好的解決問題,可以把“質(zhì)疑和反對(duì)”的內(nèi)容,與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,究竟哪個(gè)更好,如果標(biāo)準(zhǔn)更好,你給伙伴講解清楚,她會(huì)明白的,如果伙伴提出的建議更好,那么就要上報(bào)訓(xùn)練經(jīng)理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化,并給該伙伴進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。(企業(yè)并非一言堂,開動(dòng)頭腦風(fēng)暴想出更好的辦法有利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,積極給予伙伴認(rèn)同,解開雙方矛盾和誤解,共同成長(zhǎng)進(jìn)步)
10、伙伴沒達(dá)到工作預(yù)期時(shí),如何有效的溝通引導(dǎo)?
A:讓伙伴把執(zhí)行工作的過程講述一遍,幫助其找到失敗的關(guān)鍵點(diǎn),告訴伙伴,只要改進(jìn)這幾個(gè)點(diǎn),就一定能行。如果伙伴改進(jìn)后達(dá)到了預(yù)期,要第一時(shí)間給予認(rèn)同。如果輔導(dǎo)完之后,依然沒有達(dá)到預(yù)期,那要再分析原因,有可能是我們第一次分析的時(shí)候,沒有找對(duì),也可能是伙伴的理解能力或執(zhí)行能力有問題,那么需要值班經(jīng)理在現(xiàn)場(chǎng),協(xié)同伙伴一起操作,便于找到真正的原因。
11、伙伴在崗位上遇到困難時(shí),如何有效的協(xié)助和安撫?
A:當(dāng)伙伴提出遇到問題的時(shí)候,管理組第一時(shí)間表態(tài):“沒關(guān)系,
我來幫你搞定!”幫忙處理完,總結(jié)處理問題的方法,輔導(dǎo)完之后說:“有問題隨時(shí)找我,我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),有問題我們一起解決!”
12、 與伙伴溝通前需要做的準(zhǔn)備有哪些?
A:設(shè)立“溝通目標(biāo)”、“描述問題要具體不要籠統(tǒng)模糊”、’耐心傾聽、“提出客觀建議而不要批判對(duì)方”、“保護(hù)下屬自尊心”比如:某伙伴今天上班熱情度不夠,工作流程也有缺失。那么今天要找他的溝通目標(biāo)就是:要提升他的熱情度、同時(shí)要讓他的操作標(biāo)準(zhǔn)百分百符合要求“
描述問題“XX,你今天接待客人的時(shí)候沒有笑容,同時(shí)也沒有給客人介紹安全注意事項(xiàng),標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行是有缺失的,我想跟你了解一下原因是什么”
耐心傾聽:在伙伴描述原因時(shí),目視對(duì)方,可以做筆記,平靜耐心的聽取關(guān)鍵信息,換位思考,如果是我遇到同樣的問題,我如何解決。無論聽到什么都不要憤怒,想辦法理解伙伴的心里狀態(tài)。
提出客觀建議:將換位思考的解決辦法,耐心的提出來幫助伙伴解決。同時(shí)提出,如果狀態(tài)調(diào)整不好,我會(huì)安排你下班
保護(hù)伙伴自尊心:找個(gè)私密的環(huán)境進(jìn)行溝通
13、如何帶動(dòng)伙伴氛圍?
A:找機(jī)會(huì)建立對(duì)話“你今天妝不錯(cuò)耶”、“這個(gè)褲子我喜歡”、“誒你這個(gè)玩偶哪里來的,很好看”
主動(dòng)傾聽同時(shí)一定要有所回應(yīng),比如兩位伙伴在交流“你做的美甲真好看啊”,值班經(jīng)理:“是啊,真好看的,在哪兒弄的,很適合
你呀”主打情緒價(jià)值,氛圍來源于互動(dòng),所以傾聽和參與對(duì)話非常重要
B:布置好任務(wù)后,跟進(jìn)完成情況時(shí),及時(shí)公開(對(duì)講機(jī))認(rèn)同伙伴做的好的地方
14、如何確?;锇榘凑諛?biāo)準(zhǔn)流程展開工作?
A:1、伙伴是否通過考核?2、日常值班經(jīng)理巡視是否有駐足觀察伙伴全程操作流程,如果兩者都有做到,伙伴基本不會(huì)有問題
15、伙伴在崗位設(shè)備出現(xiàn)問題,應(yīng)如何有效進(jìn)行協(xié)助和安撫?
A:“沒關(guān)系,我來搞定,你照顧好顧客的情緒,如果發(fā)現(xiàn)有不開心的客人,給他們送一些小禮品等”,然后呼叫維修師傅協(xié)助維修,管理組繼續(xù)值班,不要陷崗(設(shè)備維修通常10 分鐘起步,如果長(zhǎng)時(shí)間陷崗會(huì)導(dǎo)致忽略其他崗位情況,無法響應(yīng)伙伴和顧客需求)
【對(duì)班次客人溝通指南】:(不同的場(chǎng)景,不同的角色,都圍繞著一個(gè)核心:“顧客需求”,是否有通用的思路、固定有效的溝通邏輯去挖掘和解決問題?)
1.客人和客人起沖突時(shí),何為有效、通用的調(diào)解邏輯?
A:降低影響:將雙方客人帶至隱蔽區(qū)域避免矛盾升級(jí):兩位管理組同時(shí)處理,分別一對(duì)一傾聽事情經(jīng)過,安撫顧客,了解顧客需求,想辦法滿足雙方的需求降低矛盾
2.客人遺失物品時(shí),如何溝通處理?
A:“別著急,我們馬上動(dòng)員所有員工幫您找,您回憶一下物品特征、
有無照片、去過哪些項(xiàng)目?”
對(duì)講機(jī)通知所有員工確認(rèn)崗位上是否有顧客遺失物品,如果確定在哪個(gè)崗位丟失,直接調(diào)監(jiān)控查看。
3.客人因?yàn)椴尻?duì)、代排隊(duì)時(shí),如何溝通處理?
A:代排隊(duì)和插隊(duì)情況時(shí)有發(fā)生,按照三條事項(xiàng)進(jìn)行處理:
1、及時(shí)制止,明確規(guī)則:禮貌打斷:“您好,打擾一下!目前大家都在有序排隊(duì),麻煩您到隊(duì)尾稍等一下,很快就能輪到您?!苯忉屧颍骸盀榱斯狡鹨?,我們需要按先來后到的順序服務(wù),感謝您的理解!”
2、安撫情緒,避免對(duì)立:若客人抱怨或情緒激動(dòng),先傾聽其訴求:“我理解您著急,但其他客人也等了很久。如果讓您插隊(duì),對(duì)他們不公平。”提供替代方案(如適用):“如果您趕時(shí)間,我們可以征求一下其他顧客意見,避免大家造成誤解”
3、特殊情況靈活處理:如代排者為老人、孕婦等,可允許暫時(shí)保留位置,但需明確時(shí)間限制:“您可以先排隊(duì),但您的朋友需要在X分鐘內(nèi)到達(dá),否則需要重新調(diào)整順序。
如果顧客拒絕(其他顧客也知情),可以用送小禮品的方式把顧客引導(dǎo)至水吧稍作休息或詢問是否有其他項(xiàng)目無需排隊(duì)可以優(yōu)先進(jìn)行游玩,等下在過來排隊(duì),等于給顧客一個(gè)臺(tái)階。
4.客人想退票時(shí),如何溝通處理?
A:詢問退票原因,如果是因?yàn)榕抨?duì),則:“不好意思節(jié)假日人是比較多的,您看幫您把票存起來,下次有空過來用,可以嗎?”(但是如果是上午進(jìn)場(chǎng),進(jìn)場(chǎng)2-3 小時(shí)以上了,可酌情不給存/退票)B:積極詢問場(chǎng)內(nèi)哪些項(xiàng)目不需要排隊(duì),可以優(yōu)先推薦顧客前往游玩,告知顧客大致的低峰時(shí)段再來體驗(yàn)熱門項(xiàng)目,錯(cuò)開高峰期。(前臺(tái)收銀伙伴需在節(jié)假日重點(diǎn)與顧客強(qiáng)調(diào)場(chǎng)地內(nèi)情況,提前告知大致排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)由顧客自行決定進(jìn)場(chǎng)與否,如顧客清楚知道排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)20 分鐘依然選擇入場(chǎng)后續(xù)此緣由不做二次考量)
5.客人因設(shè)備問題影響體驗(yàn)時(shí),如何處理?
A:“不好意思,實(shí)在對(duì)不住您,設(shè)備我們馬上處理,您可以先去玩一下其他的項(xiàng)目,或者我先帶您去水吧位置,送您根烤腸先休息一會(huì)兒哈?!?/p>
6.客人自己受傷時(shí),如何處理?
A:“您好,哪里受傷了我看看,我先帶您去XX(挑選附近位置避免傷口加重)坐一下,然后我去拿醫(yī)藥箱,馬上回來哈。”
7.我們的失誤導(dǎo)致客人受傷時(shí),如何處理?
A:太抱歉了,我馬上拿醫(yī)藥箱給您處理下”同時(shí)通知區(qū)域負(fù)責(zé)人過來處理,如果不需要外出就醫(yī),則區(qū)域負(fù)責(zé)人幫忙處理傷口,酌情最高處理權(quán)限是退票,如果需要外出就醫(yī),加顧客微信,讓顧客自行去就醫(yī),就醫(yī)結(jié)束如果對(duì)方要求賠償,則通過保險(xiǎn)報(bào)銷賠償?!?/p>
注意事項(xiàng):發(fā)生事情第一時(shí)間,拍照,報(bào)備保險(xiǎn)公司
8.官微接到客服投訴該如何解決?
A:第一時(shí)間報(bào)備區(qū)域負(fù)責(zé)人來解決。
整體解決思路采?。喊矒犷櫩颓榫w,了解訴求原因。積極配合解決問
題,過程中需要以一種謙虛的態(tài)度詢問顧客協(xié)助其解決,站在顧客的角度考慮問題,想他所想言他所言。(我們不怕顧客批評(píng),最怕沒有批評(píng)看不到自己需要提高的部分最可怕)
6.8 時(shí)間管理
在游樂場(chǎng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)中,有效的時(shí)間管理對(duì)于提高工作效率和客戶滿意度至關(guān)重要。以下是一些方法和技巧,可以幫助團(tuán)隊(duì)更好地管理時(shí)間:明確任務(wù)優(yōu)先級(jí):
根據(jù)任務(wù)的緊急程度和重要性對(duì)任務(wù)進(jìn)行排序。
使用工具如緊急/重要矩陣(Eisenhower Matrix)來幫助確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。
制定詳細(xì)計(jì)劃:
為每個(gè)工作日或工作周制定詳細(xì)的計(jì)劃。
確保計(jì)劃中包含了所有必要的任務(wù)和活動(dòng)。
使用時(shí)間管理工具:
利用日歷、待辦事項(xiàng)列表、項(xiàng)目管理軟件等工具來跟蹤任務(wù)和截止日期。
使用時(shí)間跟蹤應(yīng)用程序來監(jiān)控團(tuán)隊(duì)成員的工作時(shí)間分配。
合理分配資源:
根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的技能和經(jīng)驗(yàn)合理分配任務(wù)。
確保團(tuán)隊(duì)成員不會(huì)因?yàn)槌?fù)荷工作而效率降低。
避免多任務(wù)處理:
鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員專注于單一任務(wù),以減少錯(cuò)誤和提高效率。
一次只處理一項(xiàng)任務(wù),完成后再進(jìn)行下一項(xiàng)。
定期檢查和調(diào)整:
定期檢查任務(wù)進(jìn)度,確保一切按計(jì)劃進(jìn)行。
根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整計(jì)劃,以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
減少會(huì)議時(shí)間:
只在必要時(shí)召開會(huì)議,并確保會(huì)議有明確的議程和時(shí)間限制。
使用站立會(huì)議等技巧來提高會(huì)議效率。
優(yōu)化流程:
識(shí)別并消除不必要的步驟和流程,簡(jiǎn)化工作流程。
通過標(biāo)準(zhǔn)化流程來減少時(shí)間浪費(fèi)。
培訓(xùn)和教育:
定期為團(tuán)隊(duì)成員提供時(shí)間管理培訓(xùn)。
教授時(shí)間管理技巧,如如何有效規(guī)劃工作和避免拖延。
鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作:
鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員相互幫助,共同完成任務(wù)。
建立一個(gè)支持性的工作環(huán)境,讓團(tuán)隊(duì)成員感到在需要時(shí)可以尋求幫助。設(shè)定具體目標(biāo):
為團(tuán)隊(duì)設(shè)定具體、可衡量的目標(biāo)。
使用SMART 目標(biāo)(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)、時(shí)限)來指導(dǎo)工
作。
預(yù)防干擾:
創(chuàng)建一個(gè)減少干擾的工作環(huán)境。
設(shè)定特定的時(shí)間來檢查電子郵件和社交媒體,以減少工作中的中斷。通過實(shí)施這些時(shí)間管理的方法和技巧,游樂場(chǎng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)可以更有效地利用時(shí)間,提高工作效率,從而提升整體的服務(wù)質(zhì)量和客戶體驗(yàn)。
6.9 崗位職責(zé)與業(yè)務(wù)流程(涵各崗位SOP 操作手冊(cè))
明確的操作清單有利于工作的全部展開,有章可循有據(jù)可依,但為形成個(gè)人工作風(fēng)格與事項(xiàng)交接的友善處理,各位小伙伴都應(yīng)有一套自己的日常工作流程對(duì)照表,做到心中有數(shù),事半功倍。
按崗位區(qū)分如前臺(tái):
游樂園前臺(tái)的開閉店標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOP)是確保游樂園日常運(yùn)營(yíng)順暢和安全的重要指南。以下是一份游樂園前臺(tái)開閉店SOP 的推薦:
開店SOP
開店前準(zhǔn)備
安全檢查:
檢查前臺(tái)區(qū)域是否有安全隱患。
確認(rèn)所有安全設(shè)施(如緊急出口、滅火器)正常運(yùn)作。
環(huán)境準(zhǔn)備:
打開所有必要的照明設(shè)備。
播放背景音樂或歡迎語音,營(yíng)造愉快的氛圍。
確保前臺(tái)區(qū)域整潔,準(zhǔn)備足夠的宣傳材料和地圖。物資準(zhǔn)備:
準(zhǔn)備充足的門票、優(yōu)惠券、紀(jì)念品等。
檢查POS 系統(tǒng)、售票機(jī)、驗(yàn)票機(jī)等設(shè)備是否正常。確認(rèn)現(xiàn)金儲(chǔ)備和找零準(zhǔn)備充足。
團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備:
確保所有前臺(tái)員工按時(shí)到崗。
舉行簡(jiǎn)短的團(tuán)隊(duì)會(huì)議,強(qiáng)調(diào)當(dāng)日的重要事項(xiàng)和目標(biāo)。開店流程
開門迎賓:
在預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開門。
親切問候顧客,提供必要的信息和指引。
售票/驗(yàn)票:
按照規(guī)定流程銷售門票或兌換電子票。
快速、準(zhǔn)確地處理顧客的購票需求。
信息提供:
向顧客提供游樂園地圖、活動(dòng)時(shí)間表、注意事項(xiàng)等。解答顧客的疑問,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
開店后監(jiān)控
客流監(jiān)控:
觀察客流情況,適時(shí)調(diào)整服務(wù)流程和人員配置。確保前臺(tái)區(qū)域秩序井然。
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:
定期檢查前臺(tái)服務(wù)質(zhì)量,確保符合標(biāo)準(zhǔn)。
收集顧客反饋,及時(shí)改進(jìn)服務(wù)不足之處。
閉店SOP
閉店前準(zhǔn)備
通知顧客:
提前通過廣播或告示告知顧客游樂園即將閉店的時(shí)間。
停止售票:
在閉店前一定時(shí)間停止售票,確保顧客有足夠的時(shí)間享受游樂園。整理物資:
清點(diǎn)現(xiàn)金和票據(jù),確保賬目相符。
整理前臺(tái)物資,歸檔重要文件。
閉店流程
顧客疏散:
確保所有顧客在閉店前離開游樂園。
檢查是否有顧客遺留的物品。
安全檢查:
關(guān)閉所有游樂設(shè)施,確保安全無遺漏。
檢查前臺(tái)區(qū)域是否有遺漏的顧客或物品。
環(huán)境關(guān)閉:
關(guān)閉所有非必要照明和電子設(shè)備。確保所有門窗關(guān)閉上鎖。
閉店后工作
當(dāng)日總結(jié):
召開簡(jiǎn)短會(huì)議,總結(jié)當(dāng)日運(yùn)營(yíng)情況和遇到的問題。
記錄需要跟進(jìn)的事項(xiàng)。
清潔工作:
清理前臺(tái)區(qū)域,確保第二天能以干凈整潔的環(huán)境迎接顧客。
記錄和報(bào)告:
完成當(dāng)日的工作記錄和報(bào)告。
提交相關(guān)數(shù)據(jù)和信息給管理層。
確保所有前臺(tái)員工熟悉并遵循這些SOP,可以幫助游樂園保持高效、專業(yè)的運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)確保顧客的安全和滿意度。
6.10 日常反饋記錄
推薦一種快速有效的反饋機(jī)制,稱為“即時(shí)反饋循環(huán)(ImmediateFeedback Loop)”,該機(jī)制旨在確保員工能夠迅速地將可以改善的工作環(huán)節(jié)反饋給培訓(xùn)經(jīng)理,并推動(dòng)整體改善。
符合現(xiàn)階段應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)為每日紙條字?jǐn)?shù)控制在1A4 紙張內(nèi)表述完相應(yīng)問題,及時(shí)反饋于培訓(xùn)經(jīng)理進(jìn)行查看改正增加工作效率。
1. 設(shè)立簡(jiǎn)易反饋通道
移動(dòng)端應(yīng)用/小程序:開發(fā)一個(gè)簡(jiǎn)單的應(yīng)用程序或小程序,員工可以
快速記錄和提交反饋。
快捷反饋按鈕:在工作區(qū)域設(shè)置物理或虛擬的“反饋按鈕”,一鍵提交反饋。
2. 設(shè)計(jì)反饋模板
創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)潔的反饋表單,包含以下字段:?jiǎn)栴}描述:簡(jiǎn)要描述發(fā)現(xiàn)的問題或建議改善的環(huán)節(jié)。
影響范圍:?jiǎn)栴}影響的具體工作環(huán)節(jié)或團(tuán)隊(duì)。
緊急程度:選擇問題的重要性和緊迫性(如:低、中、高)。
建議措施:?jiǎn)T工可提供的改善建議。
3. 實(shí)時(shí)通知培訓(xùn)經(jīng)理
反饋提交后,系統(tǒng)自動(dòng)通過電子郵件、短信或應(yīng)用通知培訓(xùn)經(jīng)理。
對(duì)于緊急問題,設(shè)置自動(dòng)警報(bào)系統(tǒng),確保培訓(xùn)經(jīng)理立即知曉。
4. 初步評(píng)估與分類
培訓(xùn)經(jīng)理收到反饋后,迅速進(jìn)行初步評(píng)估,并根據(jù)問題的性質(zhì)進(jìn)行分類。
5. 快速響應(yīng)
對(duì)于緊急問題,培訓(xùn)經(jīng)理應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(如1 小時(shí)內(nèi))做出響應(yīng),并與相關(guān)員工溝通。對(duì)于非緊急問題,設(shè)定響應(yīng)時(shí)間(如24 小時(shí)內(nèi))。
6. 實(shí)施改善措施
根據(jù)反饋內(nèi)容,制定改善計(jì)劃,并分配責(zé)任人和完成時(shí)間。
對(duì)于可立即實(shí)施的改善措施,迅速行動(dòng)。
7. 跟蹤與反饋
使用跟蹤系統(tǒng)監(jiān)控改善措施的實(shí)施進(jìn)度。
實(shí)施后,將結(jié)果反饋給提交反饋的員工,并征詢進(jìn)一步意見。
8. 持續(xù)改進(jìn)
定期分析反饋數(shù)據(jù),識(shí)別常見問題,進(jìn)行系統(tǒng)性改進(jìn)。
更新培訓(xùn)內(nèi)容,以防止類似問題再次發(fā)生。
9. 透明度和認(rèn)可
在公司內(nèi)部通訊或公告板上公開反饋處理情況和改進(jìn)成果,提高透明度。
對(duì)提供有價(jià)值反饋的員工給予認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)。
實(shí)施要點(diǎn):
簡(jiǎn)單快捷:確保反饋過程簡(jiǎn)單,不占用員工過多時(shí)間。
及時(shí)響應(yīng):培訓(xùn)經(jīng)理需保證對(duì)反饋的及時(shí)響應(yīng)和處理。
閉環(huán)管理:每個(gè)反饋都應(yīng)有明確的處理結(jié)果,形成閉環(huán)。
持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)反饋結(jié)果不斷優(yōu)化工作流程和培訓(xùn)內(nèi)容。
通過這種即時(shí)反饋循環(huán)機(jī)制,可以確保員工的工作環(huán)節(jié)改善建議能夠快速、有效地傳達(dá)給培訓(xùn)經(jīng)理,并得到及時(shí)處理,從而推動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的持續(xù)改進(jìn)。
中層管理是確保營(yíng)運(yùn)情況的重要執(zhí)行角色?!稜I(yíng)運(yùn)管理指南手冊(cè)》旨在給新的中層管理一套標(biāo)準(zhǔn)答案,遇到各種情況可以直接傻瓜式的套用對(duì)應(yīng)的解決方法,省略新管理者的思考時(shí)間。把管理化繁為簡(jiǎn),建立這種“傻瓜式”和“可復(fù)制”的管理模式以便于快速擴(kuò)張店面時(shí),快速培養(yǎng)可靠的中層管理。
“值班管理人員應(yīng)當(dāng)采用溝通、協(xié)調(diào)、合作等方式對(duì)人員、設(shè)備、物料、環(huán)境四個(gè)維度進(jìn)行有效的分工、調(diào)配及使用,確保實(shí)現(xiàn)游樂場(chǎng)安全、合規(guī)、高效營(yíng)業(yè)的過程?!?/p>
【對(duì)班次伙伴管理指南】:(針對(duì)不同的人,管理方式也不同。把管理模式“制度化”和“傻瓜化”是否可以利用MBTI,針對(duì)不同人格的伙伴有著對(duì)應(yīng)不同的管理和溝通模式)
1、伙伴上崗儀容儀表不佳,如何有效溝通管理?
A:“化妝用品有攜帶嗎?去休息室那邊,花10 分鐘化好妝再來,化妝時(shí)間下班補(bǔ)回來”
如果員工說身體不舒服導(dǎo)致未化妝:(了解具體原因,是面部過敏或皮膚類問題,如果非此類原因則需補(bǔ)妝);如果員工堅(jiān)持不舒服,那就讓其下班,必須帶妝帶狀態(tài)上班。
2、伙伴在崗沒按照崗位標(biāo)準(zhǔn)待客,如何有效溝通管理?
A:“來,我們復(fù)習(xí)一下接待流程,你講一遍我來聽”;(如果對(duì)方有不清楚的,當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行講解,確認(rèn)對(duì)方掌握后再上崗觀察,事后找到培訓(xùn)經(jīng)理進(jìn)行反饋,便于后續(xù)追蹤;如果對(duì)方清楚但是沒有做,那就問他為什么?需再次與他強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)操作的重要性,可從安全、減少?zèng)_突方面進(jìn)行說明)
3、伙伴之間起沖突時(shí),如何有效溝通調(diào)解?
A:分別找到伙伴進(jìn)行一對(duì)一溝通,傾聽事情的原委,同時(shí)確認(rèn)當(dāng)時(shí)是否有第三人在場(chǎng),讓其客觀描述事發(fā)經(jīng)過,便于我們判斷,分析好雙方可以調(diào)整的部分,并且像雙方表達(dá)對(duì)方的好意,進(jìn)行開導(dǎo)。(要確保對(duì)整個(gè)問題有著清晰認(rèn)知后才可以進(jìn)行解決處理,不能夠出現(xiàn)偏袒傾向,對(duì)錯(cuò)與否是非常關(guān)鍵的,勇于承認(rèn)自身錯(cuò)誤加以改正才是我們真正所需要的,可培養(yǎng)的伙伴。)
4、伙伴和客人起沖突時(shí),如何有效的溝通調(diào)解?
A:兩位管理人員同時(shí)處理,將兩人分開,分開溝通,傾聽事情的經(jīng)過,先安撫顧客。如果是伙伴的責(zé)任,那么要對(duì)伙伴進(jìn)行安撫,情緒穩(wěn)定后進(jìn)行輔導(dǎo)和處罰,同時(shí)給顧客進(jìn)行補(bǔ)償;如果是顧客的責(zé)任,那么要對(duì)伙伴進(jìn)行安撫,并結(jié)合實(shí)際情況,看是否需要讓顧客對(duì)伙伴進(jìn)行道歉或補(bǔ)償。
5、伙伴狀態(tài)不佳、熱情度欠缺時(shí),如何有效溝通調(diào)整?
A:“你狀態(tài)不好,今天熱情度不高,要調(diào)整一下,自己能否調(diào)整好?多長(zhǎng)時(shí)間?”根據(jù)伙伴的情況,酌情給予5-10 分鐘到休息區(qū)調(diào)整,如若不行,安排下班(狀態(tài)不足情況下不可上崗帶客,顧客會(huì)感受不到我們自身的企業(yè)文化和熱情度)
6、伙伴進(jìn)入工作倦怠期時(shí),如何有效的溝通調(diào)整?
A:直接布置任務(wù),在過程中酌情給予輔導(dǎo),完成后,公開表揚(yáng)認(rèn)同,幫助其恢復(fù)工作熱情。
工作倦怠極大部分是因?yàn)楣ぷ魈e沒有目標(biāo),管理者需要及時(shí)制定目
標(biāo),持續(xù)關(guān)注追蹤其完成進(jìn)度
7、伙伴臨時(shí)請(qǐng)假時(shí),如何有效的溝通協(xié)調(diào)?
A:“什么原因要請(qǐng)假呢?”如果是身體原因,當(dāng)下先關(guān)心伙伴,讓其休息好,同時(shí)快速協(xié)調(diào)人員,安排替班。下班前,聯(lián)系請(qǐng)假人員,關(guān)心身體是否痊愈,是否需要幫助,明天能否正常上班。如果有上班,在班前會(huì)上要對(duì)昨日替班人員進(jìn)行表揚(yáng),要讓請(qǐng)假人員對(duì)替班人員表示感謝,同時(shí)關(guān)心好生病的伙伴,上班過程中持續(xù)關(guān)注身體狀況。(一系列做下來,可以大大減少”裝病請(qǐng)假“的現(xiàn)象)
8、伙伴因?yàn)榭腿诉^錯(cuò)有情緒時(shí),如何有效的溝通調(diào)整?
A:找到伙伴,用同理心傾聽事情經(jīng)過,認(rèn)可伙伴的情緒,并給予安慰,詢問是否因此要提前下班,如果不下班,則調(diào)崗,減少該伙伴與顧客碰面。如果伙伴調(diào)整好后,仍狀態(tài)滿滿上班,班前會(huì)要對(duì)此進(jìn)行認(rèn)同。認(rèn)同他/她快速調(diào)節(jié)情緒的能力,以及團(tuán)隊(duì)意識(shí),在不開心的狀況下依然在崗,減少了團(tuán)隊(duì)的人員壓力。
9、伙伴對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和決定持質(zhì)疑或反對(duì)意見時(shí),如何有效的溝通?
A:這個(gè)時(shí)候要問自己,作為管理,你是否知道“標(biāo)準(zhǔn)這樣制定的原因和目的是什么”,伙伴提出的異議是否能更好的解決問題,可以把“質(zhì)疑和反對(duì)”的內(nèi)容,與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,究竟哪個(gè)更好,如果標(biāo)準(zhǔn)更好,你給伙伴講解清楚,她會(huì)明白的,如果伙伴提出的建議更好,那么就要上報(bào)訓(xùn)練經(jīng)理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化,并給該伙伴進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。(企業(yè)并非一言堂,開動(dòng)頭腦風(fēng)暴想出更好的辦法有利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,積極給予伙伴認(rèn)同,解開雙方矛盾和誤解,共同成長(zhǎng)進(jìn)步)
10、伙伴沒達(dá)到工作預(yù)期時(shí),如何有效的溝通引導(dǎo)?
A:讓伙伴把執(zhí)行工作的過程講述一遍,幫助其找到失敗的關(guān)鍵點(diǎn),告訴伙伴,只要改進(jìn)這幾個(gè)點(diǎn),就一定能行。如果伙伴改進(jìn)后達(dá)到了預(yù)期,要第一時(shí)間給予認(rèn)同。如果輔導(dǎo)完之后,依然沒有達(dá)到預(yù)期,那要再分析原因,有可能是我們第一次分析的時(shí)候,沒有找對(duì),也可能是伙伴的理解能力或執(zhí)行能力有問題,那么需要值班經(jīng)理在現(xiàn)場(chǎng),協(xié)同伙伴一起操作,便于找到真正的原因。
11、伙伴在崗位上遇到困難時(shí),如何有效的協(xié)助和安撫?
A:當(dāng)伙伴提出遇到問題的時(shí)候,管理組第一時(shí)間表態(tài):“沒關(guān)系,我來幫你搞定!”幫忙處理完,總結(jié)處理問題的方法,輔導(dǎo)完之后說:“有問題隨時(shí)找我,我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),有問題我們一起解決!”
12、與伙伴溝通前需要做的準(zhǔn)備有哪些?
A:設(shè)立“溝通目標(biāo)”、“描述問題要具體不要籠統(tǒng)模糊”、’耐心傾聽、“提出客觀建議而不要批判對(duì)方”、“保護(hù)下屬自尊心”比如:某伙伴今天上班熱情度不夠,工作流程也有缺失。那么今天要找他的溝通目標(biāo)就是:要提升他的熱情度、同時(shí)要讓他的操作標(biāo)準(zhǔn)百分百符合要求“
描述問題“XX,你今天接待客人的時(shí)候沒有笑容,同時(shí)也沒有給客人介紹安全注意事項(xiàng),標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行是有缺失的,我想跟你了解一下原因是什么”
耐心傾聽:在伙伴描述原因時(shí),目視對(duì)方,可以做筆記,平靜耐心的聽取關(guān)鍵信息,換位思考,如果是我遇到同樣的問題,我如何解決。
無論聽到什么都不要憤怒,想辦法理解伙伴的心里狀態(tài)。
提出客觀建議:將換位思考的解決辦法,耐心的提出來幫助伙伴解決。同時(shí)提出,如果狀態(tài)調(diào)整不好,我會(huì)安排你下班
保護(hù)伙伴自尊心:找個(gè)私密的環(huán)境進(jìn)行溝通
13、如何帶動(dòng)伙伴氛圍?
A:找機(jī)會(huì)建立對(duì)話“你今天妝不錯(cuò)耶”、“這個(gè)褲子我喜歡”、“誒你這個(gè)玩偶哪里來的,很好看”
主動(dòng)傾聽同時(shí)一定要有所回應(yīng),比如兩位伙伴在交流“你做的美甲真好看啊”,值班經(jīng)理:“是啊,真好看的,在哪兒弄的,很適合你呀”主打情緒價(jià)值,氛圍來源于互動(dòng),所以傾聽和參與對(duì)話非常重要
B:布置好任務(wù)后,跟進(jìn)完成情況時(shí),及時(shí)公開(對(duì)講機(jī))認(rèn)同伙伴做的好的地方
14、如何確?;锇榘凑諛?biāo)準(zhǔn)流程展開工作?
A:1、伙伴是否通過考核?2、日常值班經(jīng)理巡視是否有駐足觀察伙伴全程操作流程,如果兩者都有做到,伙伴基本不會(huì)有問題
15、伙伴在崗位設(shè)備出現(xiàn)問題,應(yīng)如何有效進(jìn)行協(xié)助和安撫?
A:“沒關(guān)系,我來搞定,你照顧好顧客的情緒,如果發(fā)現(xiàn)有不開心的客人,給他們送一些小禮品等”,然后呼叫維修師傅協(xié)助維修,管理組繼續(xù)值班,不要陷崗(設(shè)備維修通常10 分鐘起步,如果長(zhǎng)時(shí)間陷崗會(huì)導(dǎo)致忽略其他崗位情況,無法響應(yīng)伙伴和顧客需求)
【對(duì)班次客人溝通指南】:(不同的場(chǎng)景,不同的角色,都圍繞著一個(gè)核心:“顧客需求”,是否有通用的思路、固定有效的溝通邏輯去挖掘和解決問題?)
1.客人和客人起沖突時(shí),何為有效、通用的調(diào)解邏輯?
A:降低影響:將雙方客人帶至隱蔽區(qū)域避免矛盾升級(jí):兩位管理組同時(shí)處理,分別一對(duì)一傾聽事情經(jīng)過,安撫顧客,了解顧客需求,想辦法滿足雙方的需求降低矛盾
2.客人遺失物品時(shí),如何溝通處理?
A:“別著急,我們馬上動(dòng)員所有員工幫您找,您回憶一下物品特征、有無照片、去過哪些項(xiàng)目?”
對(duì)講機(jī)通知所有員工確認(rèn)崗位上是否有顧客遺失物品,如果確定在哪個(gè)崗位丟失,直接調(diào)監(jiān)控查看。
3.客人因?yàn)椴尻?duì)、代排隊(duì)時(shí),如何溝通處理?
A:代排隊(duì)和插隊(duì)情況時(shí)有發(fā)生,按照三條事項(xiàng)進(jìn)行處理:
及時(shí)制止,明確規(guī)則:禮貌打斷:“您好,打擾一下!目前大家都在有序排隊(duì),麻煩您到隊(duì)尾稍等一下,很快就能輪到您?!苯忉屧颍骸盀榱斯狡鹨?,我們需要按先來后到的順序服務(wù),感謝您的理解!”安撫情緒,避免對(duì)立:若客人抱怨或情緒激動(dòng),先傾聽其訴求:“我理解您著急,但其他客人也等了很久。如果讓您插隊(duì),對(duì)他們不公平?!碧峁┨娲桨福ㄈ邕m用):“如果您趕時(shí)間,我們可以征求一下其他顧客意見,避免大家造成誤解”
3、特殊情況靈活處理:如代排者為老人、孕婦等,可允許暫時(shí)保留
位置,但需明確時(shí)間限制:“您可以先排隊(duì),但您的朋友需要在X 分鐘內(nèi)到達(dá),否則需要重新調(diào)整順序。
如果顧客拒絕(其他顧客也知情),可以用送小禮品的方式把顧客引導(dǎo)至水吧稍作休息或詢問是否有其他項(xiàng)目無需排隊(duì)可以優(yōu)先進(jìn)行游玩,等下在過來排隊(duì),等于給顧客一個(gè)臺(tái)階。
4.客人想退票時(shí),如何溝通處理?
A:詢問退票原因,如果是因?yàn)榕抨?duì),則:“不好意思節(jié)假日人是比較多的,您看幫您把票存起來,下次有空過來用,可以嗎?”(但是如果是上午進(jìn)場(chǎng),進(jìn)場(chǎng)2-3 小時(shí)以上了,可酌情不給存/退票)B:積極詢問場(chǎng)內(nèi)哪些項(xiàng)目不需要排隊(duì),可以優(yōu)先推薦顧客前往游玩,告知顧客大致的低峰時(shí)段再來體驗(yàn)熱門項(xiàng)目,錯(cuò)開高峰期。(前臺(tái)收銀伙伴需在節(jié)假日重點(diǎn)與顧客強(qiáng)調(diào)場(chǎng)地內(nèi)情況,提前告知大致排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)由顧客自行決定進(jìn)場(chǎng)與否,如顧客清楚知道排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)20 分鐘依然選擇入場(chǎng)后續(xù)此緣由不做二次考量)
5.客人因設(shè)備問題影響體驗(yàn)時(shí),如何處理?
A:“不好意思,實(shí)在對(duì)不住您,設(shè)備我們馬上處理,您可以先去玩一下其他的項(xiàng)目,或者我先帶您去水吧位置,送您根烤腸先休息一會(huì)兒哈?!?/p>
6.客人自己受傷時(shí),如何處理?
A:“您好,哪里受傷了我看看,我先帶您去XX(挑選附近位置避免傷口加重)坐一下,然后我去拿醫(yī)藥箱,馬上回來哈。”
7.我們的失誤導(dǎo)致客人受傷時(shí),如何處理?
A:太抱歉了,我馬上拿醫(yī)藥箱給您處理下”同時(shí)通知區(qū)域負(fù)責(zé)人過來處理,如果不需要外出就醫(yī),則區(qū)域負(fù)責(zé)人幫忙處理傷口,酌情最高處理權(quán)限是退票,如果需要外出就醫(yī),加顧客微信,讓顧客自行去就醫(yī),就醫(yī)結(jié)束如果對(duì)方要求賠償,則通過保險(xiǎn)報(bào)銷賠償。”
注意事項(xiàng):發(fā)生事情第一時(shí)間,拍照,報(bào)備保險(xiǎn)公司
8.官微接到客服投訴該如何解決?
A:第一時(shí)間報(bào)備區(qū)域負(fù)責(zé)人來解決。
整體解決思路采?。喊矒犷櫩颓榫w,了解訴求原因。積極配合解決問題,過程中需要以一種謙虛的態(tài)度詢問顧客協(xié)助其解決,站在顧客的角度考慮問題,想他所想言他所言。(我們不怕顧客批評(píng),最怕沒有批評(píng)看不到自己需要提高的部分最可怕)
6.11 基礎(chǔ)醫(yī)療救護(hù)常識(shí)
在服務(wù)業(yè)中,員工可能需要掌握一些基礎(chǔ)醫(yī)療救護(hù)常識(shí),以便在緊急情況下為顧客或同事提供初步的幫助。以下是一些基本的醫(yī)療救護(hù)常識(shí):
1. 心肺復(fù)蘇(CPR)
識(shí)別:檢查患者是否有意識(shí),輕拍并大聲呼喚。
呼叫:如果無反應(yīng),立即呼叫急救電話并請(qǐng)求救護(hù)車。
按壓:進(jìn)行胸部按壓,位置在兩乳頭連線中點(diǎn),成人按壓深度約為5厘米,頻率為100-120 次/分鐘。
呼吸:如果沒有呼吸或呼吸不正常,進(jìn)行人工呼吸,每30 次按壓后
給予2 次人工呼吸。
2. 控制出血
壓迫:直接用手指、干凈的布料或繃帶對(duì)出血部位施加壓力。
抬高:將出血部位抬高高于心臟水平,以減少出血。
包扎:使用干凈的繃帶或布料進(jìn)行包扎,不要解開已經(jīng)止血的包扎。
3. 處理骨折或扭傷
不要移動(dòng):盡量保持受傷部位不動(dòng),避免進(jìn)一步損傷。
支撐:如果需要移動(dòng)患者,應(yīng)盡量支撐受傷部位,避免不必要的移動(dòng)。
4. 處理燒傷
冷卻:用冷水沖洗燒傷部位至少10 分鐘。
覆蓋:用干凈、無絨毛的布料輕輕覆蓋燒傷部位,避免使用冰塊或黃油等物質(zhì)。
5. 處理中毒
保持清醒:如果患者意識(shí)清醒,詢問他們吞食了什么,并立即呼叫急救。
保留證據(jù):如果可能,保留導(dǎo)致中毒的物質(zhì)容器,以便急救人員了解情況。
6. 處理過敏反應(yīng)
識(shí)別癥狀:如呼吸困難、面部腫脹、皮疹等。
使用腎上腺素筆:如果患者有腎上腺素筆,幫助其使用。
平躺并抬高腿部:如果患者呼吸困難,讓他們平躺并抬高腿部。
7. 處理暈厥
平躺:讓患者平躺在地上,抬高雙腿以促進(jìn)血液流向大腦。
頭部低斜:可以輕輕將患者的頭部斜向下,以幫助恢復(fù)意識(shí)。
8. 應(yīng)急裝備
在服務(wù)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)配備急救箱,包含以下物品:
繃帶和紗布
創(chuàng)可貼
清潔的毛巾和手套
生理鹽水
冰袋
急救手冊(cè)
腎上腺素筆(如果有員工對(duì)特定物質(zhì)過敏)
9. 培訓(xùn)
定期對(duì)員工進(jìn)行基礎(chǔ)醫(yī)療救護(hù)培訓(xùn),確保他們能夠正確應(yīng)對(duì)緊急情況。記住,這些只是基礎(chǔ)的救護(hù)措施,一旦發(fā)生緊急情況,應(yīng)盡快聯(lián)系專業(yè)醫(yī)療人員。
七.企業(yè)制度
7.1 企業(yè)行為規(guī)范:
1.員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。
2.公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠(chéng)平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。
3.公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)理公平、公正、公開的展開工作。
4.員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):a.以公司名義考察、談判、簽約b .以公司名義提供擔(dān)?;蜃C明c.以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見、信息d.代表公司出席公眾活動(dòng)
5.公司禁止下列情形兼職a.利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作b.兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手c.所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)d.因兼職影響本職工作或有損公司形象
6.員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司,否則視為貪污。如參加第三方公司的感謝會(huì)、月會(huì)、年會(huì)等會(huì)議中抽獎(jiǎng)中得的獎(jiǎng)金歸參加者所有。
7.保密義務(wù):?jiǎn)T工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件;員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司密級(jí)文件以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等
7.2 人事管理制度:
一、目的
為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體員工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實(shí)
際情況,制定人事管理制度。望大家能自覺遵守,勤勉工作,共同推進(jìn)公司事業(yè)快速發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工;
三、管理權(quán)責(zé)
1、人事部作為人事管理的部門,具體負(fù)責(zé)《人事管理制度》的擬定、補(bǔ)充修訂、監(jiān)督管理、推動(dòng)執(zhí)行,對(duì)考勤最終結(jié)果負(fù)責(zé)。2、各部門作為實(shí)施的載體,有對(duì)人事管理工作的建議權(quán),負(fù)責(zé)《人事管理制度》在本部門的推動(dòng)執(zhí)行,對(duì)本部門考勤制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
四、考勤管理制度
1.作息時(shí)間規(guī)定
公司實(shí)施月綜合工時(shí)192H,即每周至少保證一天休息時(shí)間,具體以排班表為準(zhǔn)。
2.考勤相關(guān)規(guī)定
① 打卡
員工需在上、下班時(shí)間使用釘釘考勤機(jī)進(jìn)行“考勤打卡”。即每天需打卡四次。
\circled{2} 外勤卡
員工外勤,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,提前報(bào)備人事部并提交外勤目的地現(xiàn)場(chǎng)照片進(jìn)行外勤打卡。
\circled{3} 補(bǔ)卡
如上、下班時(shí)間遺忘打卡者,須于月內(nèi)發(fā)起“補(bǔ)卡申請(qǐng)”。每月遺忘打卡次數(shù)低于3 次(含),未以合適理由補(bǔ)卡扣績(jī)效20 元/次。補(bǔ)卡超過3 次(含)扣除績(jī)效獎(jiǎng)金200 元。
\circledast 全勤獎(jiǎng)
a. 員工在整月內(nèi)無遲到、早退、請(qǐng)假及曠工記錄,且考勤卡記錄符合公司規(guī)定,則發(fā)放全勤獎(jiǎng)勵(lì)。
b.當(dāng)月請(qǐng)假天數(shù)超過(含)2 天,扣除本月 100% 全勤獎(jiǎng);當(dāng)月曠工一次即扣除 100% 全勤獎(jiǎng)。
\circled{5} 遲到
超出規(guī)定時(shí)間到達(dá)辦公地點(diǎn),視為遲到,遲到處罰以月為計(jì)算單位,,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
☆統(tǒng)計(jì)時(shí)間實(shí)行累積制,遲到30 分鐘以內(nèi)(含)扣減績(jī)效獎(jiǎng)金工資30 元。
☆遲到30-60 分鐘(含)扣減績(jī)效獎(jiǎng)金工資50 元;以此類推。
☆無正當(dāng)理由單次遲到2 小時(shí)以上視為曠工(不可抗因素除外)。
\circled{6} 早退
員工未經(jīng)批準(zhǔn)提前下班視為早退,早退者每次扣減績(jī)效獎(jiǎng)金100 元/次。
⑦ 加班
加班是指員工在正常工作時(shí)間之外,因工作需要并經(jīng)公司批準(zhǔn),延長(zhǎng)工作時(shí)間或安排休息日、法定節(jié)假日工作的行為。
a.加班原則
必要性原則:加班應(yīng)基于工作需要,避免不必要的加班。
計(jì)劃性原則:加班應(yīng)提前申請(qǐng),避免臨時(shí)性、隨意性加班。
補(bǔ)償性原則:加班應(yīng)依法給予調(diào)休或加班費(fèi)。
b.加班申請(qǐng):
員工需提前在釘釘填寫《加班申請(qǐng)》,注明加班原因、時(shí)間、工作內(nèi)容等。加班申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn),并報(bào)人事部備案。
C.緊急加班:
因突發(fā)情況需緊急加班的,員工可先加班,事后補(bǔ)交《加班申請(qǐng)》。
d.加班審批權(quán)限:
普通員工加班由部門主管審批。
部門負(fù)責(zé)人加班由總經(jīng)辦審批。
d.加班補(bǔ)償:
工作日19:00后 的加班 | 周末9:00-18:00 的加班 | 法定节假日的加 班 | |
调休 | 可按实际加班时 间进行1:1调休处 理 | 可按实际加班时 间进行1:1调休处 理 | |
加班费 | 按小时工资的 300%支付 |
時(shí)效 調(diào)休時(shí)間需在3調(diào)休時(shí)間需在3于次月發(fā)放個(gè)月內(nèi)使用,逾期個(gè)月內(nèi)使用,逾期班時(shí)間清零視為放棄 無效
e.特殊情況:
因公司安排出差或培訓(xùn)導(dǎo)致的加班,不另計(jì)加班費(fèi),但可申請(qǐng)調(diào)休。f.加班記錄與監(jiān)督
加班記錄:人事部負(fù)責(zé)記錄員工的加班情況,并定期核對(duì)。
加班監(jiān)督:各部門應(yīng)嚴(yán)格控制加班時(shí)間,避免過度加班,員工如發(fā)現(xiàn)加班安排不合理,可向人事部反映。
\circledast 脫崗與曠工
員工在當(dāng)日的工作時(shí)間擅自離崗視為脫崗,2 小時(shí)以內(nèi),扣減績(jī)效獎(jiǎng)金50 元/次罰款,2 小時(shí)(含)以上者,視曠工半天處理。當(dāng)日工作時(shí)間擅自離崗4 小時(shí)(含)以上者,視曠工一天處理。
a.未經(jīng)批準(zhǔn)或未按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)而沒有上班者,視為曠工。b. 未按照考勤規(guī)定打卡的,視為曠工。
C.惡意曠工按工資總額計(jì)算日工資 200% 的標(biāo)準(zhǔn)予以處罰,并予以警告處分。
d.當(dāng)月連續(xù)曠工3 天者,按開除論處。
e.因曠工給公司造成損失的,公司有保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。f.曠工視為嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定,不計(jì)發(fā)曠工工資。
3.考勤匯總
人事部負(fù)責(zé)月度考勤資料的核實(shí)與統(tǒng)計(jì),制作月度考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以此作為工資計(jì)發(fā)的依據(jù)。
4.考勤核算
按照勞動(dòng)法員工每月正常出勤天數(shù)為23.75 天(部門有特殊規(guī)定的除外)即工作192 小時(shí)。根據(jù)實(shí)際出勤情況來核算工資。
5.考勤懲處
如員工未出勤,部門負(fù)責(zé)人包庇員工,弄虛作假做外出或出勤批準(zhǔn),經(jīng)人事部核查屬實(shí)的,則扣除部門負(fù)責(zé)人績(jī)效工資500 元/次,扣除員工當(dāng)月績(jī)效200 元/次。人事部考勤人員必須堅(jiān)持原則,確??记跀?shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,若發(fā)現(xiàn)有舞弊行為,公司將給予100-200 元/次不等的績(jī)效處罰,并調(diào)離該崗位。
6、出差管理
1.出差定義:?jiǎn)T工因工作的必要性,到日常辦公地以外的城市,工作超過8 小時(shí)且當(dāng)天不能返回的工作行為,視為出差。2.員工有出差安排,須提前一周填寫出差申請(qǐng),并完成流程:出差人:釘釘填寫《出差申請(qǐng)單》 \rightarrow 直屬上級(jí)審核 \rightarrow 部門負(fù)責(zé)人審核\tt{\rightarrow c}{\tt E O} 簽批 \rightarrow 抄送人事部 \rightarrow 出差人:執(zhí)行出差。出差人數(shù)的核定:原則上,基于解決特定事項(xiàng)或目的,需要出差的,首定為:部門負(fù)責(zé)人;如確因工作的必要性,需要人員協(xié)同出差的,部門負(fù)責(zé)人可向總經(jīng)理申報(bào),總經(jīng)理審核通過后,方可按需協(xié)同出差。
7.費(fèi)用審核標(biāo)準(zhǔn):
報(bào)銷人:填報(bào) \rightarrow 部門負(fù)責(zé)人:復(fù)核出差效度與行程 \rightarrow 人事部:審核行程、職級(jí)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) \rightarrow 總經(jīng)理:審核出差效度及費(fèi)用 \rightarrow 財(cái)務(wù)部:審核票據(jù)真實(shí)有效性、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等,核銷費(fèi)用。
入離職人事調(diào)動(dòng)
公司根據(jù)法律法規(guī)聘用的員工初入職前三天為考察期,之后開始為試用期。根據(jù)業(yè)績(jī)和時(shí)限的實(shí)際情況轉(zhuǎn)正。(按實(shí)時(shí)計(jì)算)
崗位調(diào)動(dòng):
① 由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。
\circled{2} 批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。
\circled{3} 員工須在三天之內(nèi),團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人級(jí)別以上,在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
\circledast 員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中置換信息。
8、辭職管理
1.公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)在釘釘上提交《辭職申請(qǐng)》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,試用期員工辭職需提前三
天,轉(zhuǎn)正員工辭職需提前一個(gè)月申請(qǐng)。
2.收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。3.離職員工需填寫《離職交接單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。4.財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金。
5.人事部門將《離職交接單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
6.離職人員薪金發(fā)放需遵循公司統(tǒng)一發(fā)放的日期,(國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的特殊情況除外),如遇特殊情況需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.3 請(qǐng)休假管理制度:
請(qǐng)休假管理制度
一、目的
為了嚴(yán)明公司的組織紀(jì)律,進(jìn)一步規(guī)范請(qǐng)休假制度,特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、公司規(guī)定休假的種類及休假方式
每周公休假日、每年法定節(jié)假日、病、事、婚、喪、產(chǎn)和年假
1.休假
1.1 基于公司門店經(jīng)營(yíng)理念,員工實(shí)施月度排班制,每月25 日之前需將次月員工排班表發(fā)送至人事部,由人事部進(jìn)行排班匯總,對(duì)于法定節(jié)假日上班的員工,公司根據(jù)勞動(dòng)法規(guī),按勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工資給予3 倍發(fā)放給員工;員工平時(shí)的加班時(shí)間,可作為調(diào)休處理。1.2 其他類別的假期須在釘釘上提前申請(qǐng),審批流程通過后方可休假。1.3 人事部將根據(jù)公司發(fā)展及法定節(jié)假日放假情況提前半月在公司下發(fā)放假通知,具體放假時(shí)間,已下發(fā)通知為準(zhǔn)。