公司電子期刊制作,很多人一聽就頭大,覺得是個大工程。其實真沒那么難,按照步驟來,新手也能輕松搞定。下面就掰開了、揉碎了,給你講講從有想法到上線的全過程。
1、確定期刊主題和內容,找準方向不迷路
制作電子期刊,第一步就是確定主題和內容,這好比出門得先知道目的地。找團隊成員一起開個會,大家頭腦風暴一下。想想公司最近有沒有新的項目成果、員工表彰,或者想給客戶傳遞啥新的產(chǎn)品資訊。把這些點子都記下來,再梳理分類,敲定每個板塊具體要寫的內容。要是實在沒靈感,翻翻其他公司的期刊,說不定能找到啟發(fā)。
2、收集整理素材,把 “料” 備足
主題和內容定好了,就該收集素材了。翻翻公司的活動相冊,找找項目的相關資料,要是有員工采訪的記錄也都翻出來。文字部分好好打磨,逐字逐句檢查,確保通順、準確。圖片也別隨便湊數(shù),挑清晰、有代表性的,再用圖片編輯軟件修一修,調光調色,讓它們更出彩。
3、用云展網(wǎng)制作期刊,簡單又高效
素材準備好了,重頭戲來了 —— 制作電子期刊。強烈推薦用云展網(wǎng),操作超容易上手,功能還特別實用。注冊登錄進云展網(wǎng),里面有各式各樣好看的模板,選一個和公司風格匹配的。接著,把整理好的文字和圖片,按照之前規(guī)劃的順序,一股腦地往模板里填。文字的大小、顏色,圖片的排版,動動鼠標就能調整,完全不用擔心技術問題。
4、添加互動功能,讓期刊更好玩
光是把內容放上去還不夠,在云展網(wǎng)里,還能給期刊加點 “料”,讓它變得更有意思。比如給重點內容加上鏈接,員工或者客戶看到感興趣的地方,一點就能跳轉到詳細頁面;插入相關視頻,用動態(tài)畫面展示公司的風采。這些互動功能的操作都有詳細提示,跟著指引一步一步來,輕輕松松就能搞定。
5、仔細檢查內容,避免 “翻車”
期刊內容都制作好了,先別著急上線。自己從頭到尾通讀一遍,一個字一個字地過,看看有沒有錯別字、語句不通順的地方。再檢查檢查圖片能不能正常顯示,鏈接、視頻能不能順利點開。也可以拉上幾個同事,讓他們幫忙看看,多雙眼睛多份保障,及時發(fā)現(xiàn)并修改問題。
6、發(fā)布分享期刊,讓大家都能看到
檢查無誤后,就能在云展網(wǎng)發(fā)布期刊了。發(fā)布成功后,會自動生成鏈接和二維碼,把它們分享到公司官網(wǎng)、微信公眾號、工作群,或者直接發(fā)給客戶。這樣,大家掃碼或者點擊鏈接,就能隨時隨地閱讀期刊。
7、關注反饋,下次做得更好
期刊發(fā)布后,也別當甩手掌柜。多留意下大家的反饋,看看哪些內容大家點贊多,哪些部分大家覺得還有改進空間。把這些反饋記下來,下次制作公司電子期刊的時候,心里就更有數(shù),也能做得更合大家心意。只要跟著這些步驟,用好云展網(wǎng),公司電子期刊從想法到上線,真的一點都不難!
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