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智慧檔案建設CONSTRUCTION OF SMART ARCHIVES獨特優(yōu)勢丨核心優(yōu)勢|用戶體驗|高新技術
企業(yè)實力
Company Profiles
海南省人力資源市場成立于2000年12月，原隸屬于海南省人力資源開發(fā)局，是海南唯一家國有性質的人力資源服務機構。2020年8月，海南省人力資源市場完成企業(yè)改制，更名為海南省人力資源市場有限公司，為海南聯(lián)合資產管理有限公司全資子公司，由海南省國資委統(tǒng)一監(jiān)管。海南省人力資源市場有限公司是檔案信息化服務及解決方案提供商，公司的產品和解決方案以文檔影像管理系統(tǒng)為核心業(yè)務，涵蓋檔案咨詢、檔案整理、檔案信息化、數據錄入、掃描設備租賃、BPO/BPM流程設計管理等。公司核心人員從事檔案服務經驗豐富，對業(yè)務外包、管理外包經驗豐富。
檔案從業(yè)證
目錄
Contents
智慧檔案建設背景 1
服務理念與優(yōu)勢 2
產品服務 3
人事檔案專項審核 8
綜合檔案整理 10
檔案修復 12
檔案數字化 16
智慧檔案庫房建設 20
檔案系統(tǒng)開發(fā) 42
干部人事檔案培訓 46
檔案編研與見證材料編寫 46
行業(yè)案例 47
關于智慧檔案建設Abouttheconstruction ofsmart archives
建設背景一
《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》（中辦發(fā)[2014）15號）指出—各地區(qū)各部門各單位要把檔案信息化納入本單位信息化建設整體規(guī)劃，要加快推進傳統(tǒng)載體檔案數字化，要加大對檔案信息的開發(fā)力度。
建設背景二
《關于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務》（人社廳發(fā)（2016號）75號）指出—各地要建立人力資源社會保障部門內部信息共享機制。檔案管理服務機構要加強與其他經辦機構的信息互通和數據銜接。各級人力資源社會保障部門要加快流動人員人事檔案電子化、數字化工作，建立全國流動人事檔案基礎信息數據庫，推動數據向上集中，方便檔案信息異地查詢，加強信息安全管理。
建設背景三
中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發(fā)（2014）90號）指出—各地要大力推進流動人員人事檔案信息化建設，全面掌握流動人員的數量、結構、分布、流向等情況，更好地服務于高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生就業(yè)、流動人才黨員管理等工作。研究制定流動人員人事檔案信息化建設標準，推進檔案數字化，實現數據向上集中，完善資源共享、異地查閱、統(tǒng)計分析等功能，為全國跨地區(qū)檔案信息的共享和管理服務水平的提升奠定基礎。建立流動人員人事檔案基本情況定期統(tǒng)計分析和信息報送制度，探索建設誠信檔案、業(yè)績檔案等，充分發(fā)揮流動人員人事檔案的憑證、依據和參考作用。
建設背景四
國家檔案局印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》（2016年印發(fā)）指出—要加快檔案管理信息化進程，加快檔案信息資源共享服務平臺建設，到2020年，初步實現以信息化為核心的檔案管理現代化。
建設背景五
《國家檔案局關于簡化優(yōu)化檔案公共服務流程清理各類證明的通知》（檔函（2016）59號）指出—最大程度精減辦事程序，減少辦事環(huán)節(jié)，縮短辦理時限，改進服務質量。打通群眾辦事的“最后一公里”。
建設背景六
人力資源社會保障部辦公廳《關于加快推進流動人員人事檔案信息化建設的指導意見》（人社廳發(fā)[2018）102號）指出—各級人社部門和檔案管理服務部門需加快流動人員檔案信息化建設，包括開展流動人員人事檔案數字化、電子化，檔案基礎信息采集、資源庫建設等工作。
About the service idea of smart archives
發(fā)現價值夢想
檔案管理信息化
提供個性化定制的檔案公共服務管理系統(tǒng)和電子檔案后臺管理系統(tǒng)，具備統(tǒng)一的檔案數據轉出、轉入接口標準，實現數據遷移、業(yè)務延續(xù)、管理便捷規(guī)范。
檔案利用便利化 檔案服務高效化
緊跟大數據時代步伐，通過對檔案調動次數、更新變動次數、利用次數等使用行為數據的統(tǒng)計分析，充分挖掘檔案信息的潛在價值。
節(jié)約檔案管理人員取檔、拆分、查閱、封裝時間，減少存檔人員、查閱人員等待時間，緩解內部工作人員、工作人員與服務對象之間的矛盾。
檔案保存安全化
健全人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系，檔案網絡和信息系統(tǒng)風險管理能力全面提升。
聚焦客戶檔案信息化建設的目標，把脈客戶的真正需求，提供檔案信息化的整體規(guī)劃、應用路線和基于實踐的解決方案。
專業(yè)&專注
多年行業(yè)經驗積累，對檔案數據采集深厚的認識和理解
具有一批熱愛檔案事業(yè)、工作經驗豐富、責任心強的專業(yè)人士，多名同事已獲得檔案從業(yè)人員證件。
規(guī)范化管理
穩(wěn)定、高效、規(guī)范的經營管理體系
公司建立完善的管理體系與機制，且研發(fā)制訂了一套成熟的技術平臺規(guī)范，“檔案緩沖區(qū)”，“手機存放區(qū)”等檔案數字化加工規(guī)范細節(jié)被定義。
領先的產品解決方案
在信息采集上保持業(yè)界優(yōu)勢技術
目前公司在數字檔案管理，數字化加工服務，信息化建設咨詢，信息系統(tǒng)集成等方面均可提供有競爭力的解決方案。
強大技術開發(fā)服務團隊
可個性化定制側重功能和用戶體驗
強大技術開發(fā)服務團隊，IT技術精湛，滿足不同行業(yè)不同單位的使用習慣。
服務優(yōu)勢
About the Service advantage of smart archives
產品服務Product service
01 人事檔案審核
03 檔案修復
05 智慧檔案庫房建設
07 干部人事檔案業(yè)務培訓
02 綜合檔案整理
04 檔案數字化
06 檔案系統(tǒng)開發(fā)
08 檔案編研及見證材料編寫
01 人事檔案 審核
人事檔案專項審核
Special review of personnel files
01 “三齡兩歷一身份”全流程審核 02 1檢查檔案材料完整性與規(guī)范性
03 “三齡兩歷一身份”復查服務
業(yè)務特色
項目開展團隊
服務范圍
服務標準
項目團隊具備檔案從業(yè)資格證、檔案職稱證書等，項目實操專業(yè)、規(guī)范
全流程檔案服務（從檔案初審一個人及單位補充材料，提供咨詢服務——檔案復審
根據不同單位，采用不同的項目服務標準，并堅持實事求是的原則
02綜合檔案整理
綜合檔案整理
Comprehensive file organization
立檔建立了一套標準的檔案整理服務流程，從接收移交案卷到分類整理，再到裝訂歸檔，最后入庫上架，規(guī)定了每個步驟的具體操作規(guī)范，制定了嚴謹的整理流程和崗位責任制。同時，公司還結合實際，并根據各行業(yè)領域不同種類的案卷類型制定了各類檔案的整理標準及規(guī)范，廣泛的服務于各政府機關和企事業(yè)單位，為用戶提供優(yōu)質的整理服務。
01 人事檔案整理服務
02 財務檔案整理服務
03 文書檔案整理服務
04 基建檔案整理服務
檔案修復一一修復詳情File repair——-details
01
檔案殘破等級
檔案殘破等級，分為特殘、嚴重、中等、輕度破損等四級
02
破損情況
主要破損情況包含：酸化、老化、霉變、蟲蛀、撕裂、污染、殘缺、粘連、字跡化擴散、字跡褪色和字跡酸蝕等
03
修復項目服務
檔案修復項目含修復外配套選項服務：標識、除塵、去污、除霉、殺蟲、滅菌、消毒、脫酸、字跡加固、修復、折疊裝訂還原
04
修復技術
采用修復技術：單面托裱加固、或雙面托裱加固、或揭裱、或修補、或揭補、或揭修裱相輔相成、或揭修裱相組合 M門
檔案修復－一案例
File repair- -cases
| 破损等级 破损类型 破损程度 | 特残破损 | 严重破损 | 中级破损 | 轻度破损 |
| 酸化 | pH≤4.0 | 4.0≤pH≤5.0 | 5.0| 5.5 | |
| 老化 | 机械强度降低破动象 | 机械强度明现隆低发黄、发 | 机械强度有一定程度降低 | 轻微的发黄、发脆 |
| 霉变 | 霉变面积>30% | 20% | 5% | 霉变面积≤5% |
| 虫蛀 | 虫蛀面积>30% | 20% | 5% | 虫蛀面积≤5% |
| 污染 | 污染面积>60% | 20% | 5% | 污染面积≤5% |
| 残缺 | 残缺面积>40% | 20% | 5% | 残缺面积≤5% |
| 粘连 | 粘连面积>50% | 20% | 5% | 粘连面积≤5% |
| 字迹烟化扩散 | 严重影响档案信息识读 | 勉强可以识读 | 基本可以识读 | 基本不影响识读 |
| 字迹褪色 | 严重影响档案信息识读 | 勉强可以识读 | 基本可以识读 | 基本不影响识读 |
| 其他 | 纸张不规范折叠，导致纸张断 裂或字迹因磨损无法识读 | 25% | 操裂面积≤25% 折叠处有磨损性断裂 |
特殘破損等級檔案修復后采用揭裱拼接修復方式（非上墻）修復，未進行干燥壓平前狀態(tài)
嚴重破損等級檔案修復后采用托裱修復方式（非上墻）修復，未進行干燥壓平前狀態(tài)
04
檔案數字化
檔案數字化－一加工服務
File Digitization——— processing service
依靠精良的數字化加工設備、專業(yè)的項目團隊、規(guī)范的質量和安全保障流程、先進的技術手段，為客戶提供各類檔案的數字化加工及檔案整編服務。
檔案數字化－一檔案管理
File Digitization——file management
檔案數字化是一種新型的檔案信息管理模式，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。
FILE DIGITIZATION
智慧檔案庫房建設解決方案
Solutions for smart archive warehouse construction
智慧檔案庫房綜合管理平臺以檔案事業(yè)的“三個體系”建設理論，應用“五個系統(tǒng)”實現國家檔案館“五位一體”的智能化功能定位。以物聯(lián)網、云計算、大數據、人工智能作為智慧檔案館架構的核心要素，以人防、物防、技防的三防核心，實現檔案館安全管理的“十防”環(huán)境要求。我們運用智慧物聯(lián)技術，實現平臺全面感知、互聯(lián)互通、精準分析、統(tǒng)一管理等核心技術，平臺結合館庫環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、RFID檔案管理系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)、消防控制系統(tǒng)，建設綠色、智能、安全、高效的全方位智慧檔案館。
傳統(tǒng)檔案管理的痛點 Pain points of traditional archives management
檔案庫房”十防“困境
防盜
防光
防高低溫
缺乏完善的視頻、門禁、防入侵等安全設施
紫外線對紙質檔案的字跡和纖維造成破壞
一般檔案庫房溫度范圍應保持在 \Delta4-24°C 最佳存儲溫度。
防塵
防火
防潮
缺乏顆粒物傳感器和相關凈化設備
缺乏嚴密的防火制度和相應的消防系統(tǒng)
檔案庫房容易受環(huán)境天氣影響，缺乏管理措施，檔案容易受潮
防鼠
防蟲
防霉
庫房密封性差，發(fā)生鼠害
缺乏殺蟲驅蟲設備、如檔案消殺設備、庫房滅蚊器等
庫房內外衛(wèi)生環(huán)境差，溫濕度 利于霉菌生長，造成檔案損壞
防污染
缺乏有害氣體探測，不利于檔案存儲及員工健康環(huán)境。
檔案庫房”管理難題”
庫房環(huán)境盲區(qū)
檔案庫房環(huán)境管理，缺乏科學準確的數據采集及評估，缺乏數字化展示庫房環(huán)境狀態(tài)，難以有效科學的管理檔案庫房。
庫房管理
庫房環(huán)境設備依賴人工管理，其管理及時性及有效性存在困難，管理人員增加工作負擔。
檔案檢索
檔案存放的順序錯亂，難以精準定位。造成查找非常困難，經常出現耗時費力把庫存翻遍都找不到指定檔案的情況。
檔案追溯
無法跟蹤檔案從創(chuàng)建、流轉、修改、歸檔、入庫、刪除等安全生命周期。
整體架構
Overall architecture
以計算機網絡、自動化設備為基礎，以樓層平面圖為管理載體，以物聯(lián)網技術為紐帶，把庫房環(huán)境管理、智能密集架管理、RFID檔案管理集成為一體化的系統(tǒng)管理平臺。通過部署分布式采集單元、區(qū)域監(jiān)控設備、檔案管理設備、集中監(jiān)控系統(tǒng)平臺，實現對全館庫房的綜合監(jiān)控管理。
系統(tǒng)在滿足海量測點數據接入及性能指標基礎上，實現告警、權限、報表、聯(lián)動控制等功能的統(tǒng)一管理、統(tǒng)一展示，并具備在線升級及擴展能力，滿足檔案庫房智能化、自動化、信息化的管理要求。
智慧檔案庫房綜合管理平臺
Intelligent archives warehouse integrated management platform
智慧檔案庫房功能布局與設備介紹 Function layout and equipment introduction
設備介紹
庫房環(huán)境管理系統(tǒng)Warehouse environment management system
采集館內的溫度、濕度、空氣質量等環(huán)境數據，實時顯示、存儲各館區(qū)環(huán)境數據，下達各種控制指令，打開或者關閉空調、恒濕凈化消毒一體機等設備。實現對檔案庫館內的溫度、濕度、空氣質量等環(huán)境自動管理，并可以對數據進行綜合分析。當館區(qū)環(huán)境數據達到或超過預設含量值時，系統(tǒng)能自動告警，當告警發(fā)生時，如果在指定時間內無人處理，系統(tǒng)將自動按照與預先設置好的處理方法和步驟進行處理，并同時記錄相關日志。
一服務器
01 恒溫恒濕監(jiān)控
02 空氣凈化監(jiān)控
庫房內安裝溫濕度傳感器實時監(jiān)測庫房的溫度和濕度，通過監(jiān)控恒濕消毒凈化一體機和空調，對一體機和空調進行實時控制，當庫房的溫度過低（或過高）的時候讓空調制熱（或制冷)；當庫房的濕度過低（或過高）時控制一體機進行加濕（或除濕）。通過上述的聯(lián)動控制，實現檔案庫房的恒溫恒濕環(huán)境。
在庫房內關鍵位置安裝空氣質量傳感器，動態(tài)顯示各庫房CO2、PM2.5、PM10、TVOC等環(huán)境數據；可設定空氣質量控制范圍，聯(lián)動控制空氣凈化設備如新風機、空氣凈化一體機等；繪制各庫房的溫濕度及空氣質量歷史曲線、手動/自動切換功能界面圖、動態(tài)顯示個設備運行狀態(tài)、空氣質量變化曲線、報表打印等功能。
建設七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)或高壓細水霧滅火系統(tǒng)，實現檔案庫房消防防護、應急處置，支持電話、短信、郵件、聲光報警等多種告警方式；可實現與門禁系統(tǒng)協(xié)調聯(lián)動工作，保障實體檔案以及庫房內各設備的安全。
監(jiān)控中心實現對視頻監(jiān)控系統(tǒng)統(tǒng)一管理和控制，根據項目的監(jiān)控實際需求，選擇前端采用網絡攝像機與NVR硬盤錄像機/磁盤陣列進行監(jiān)控，并可實現與環(huán)境、門禁、門狀態(tài)、消防、防盜等系統(tǒng)的報警聯(lián)動；遠程監(jiān)控客戶端通過監(jiān)控系統(tǒng)客戶軟件實現對監(jiān)控系統(tǒng)的遠程訪問、控制和管理，圖像監(jiān)控數據存儲在NVR硬盤錄像機/磁盤陣列上
庫房出入口管制區(qū)域內，在相應的時間段內具有相應的出入權限方可出入；不同級別的操作人員，分配不同的操作權限相關人員可通過生物識別、刷卡或密碼的方式驗證后進入庫房；支持管理人員遠程開門功能，系統(tǒng)自動記錄出入人員信息，為以后追溯查詢提供依據。
庫房采用光感探測器實現庫房光照度、紫外線監(jiān)測，同時采用物聯(lián)網技術，接入庫房現有照明系統(tǒng)，實現照明開關狀態(tài)、遠程控制開關燈燈庫房燈光供電開關接觸器拉線到庫房內的燈光信號采集箱內，由模塊發(fā)出繼電器動作控制；經RS485方式傳輸到監(jiān)控服務器，上位機執(zhí)行開關等操作即可控制開關燈光。
智能密集架系統(tǒng) Intelligent dense rack system
智能密集架管理系統(tǒng)具有架體實時監(jiān)控、架體自檢、操作日志、聯(lián)動控制等功能于一體。通過獲取架體的運行狀態(tài)，并根據計算機或移動設備上的軟件系統(tǒng)控制密集架的運行，可以設置密集架的存儲目錄信息，可以根據存放的檔案開啟密集架，實時顯示架內溫濕度情況以及密集架的狀況等。以實現檔案有序管理，提高檔案管理效率，使檔案管理更加安全智能。
01 架體實時狀態(tài)管理
密集架通訊狀態(tài)；各列的位置和狀態(tài)；架內的檔案在庫量和外借量；顯示當前架體的溫度、濕度等。
02 架體控制
打開、關閉、通風、停止、鎖架、解鎖、語音開、語音關等操作。
03 統(tǒng)計架體檔案數量
在密集架系統(tǒng)界面，展示每格的檔案數量信息，便于查詢密集架的存儲數量。
04 架體環(huán)境監(jiān)控
系統(tǒng)自動監(jiān)控架體內溫濕度、壓力等指標，并通過告警機制，及時保障密集架內檔案安全。
05 開機自檢
密集架開啟后，自動生成管理日志，反饋故障信息，上報平臺系統(tǒng)。
06 紅外監(jiān)測
多重紅外監(jiān)測與壓力感應功能，實現全方位無盲點保護人員安全。
RFIO檔案管理系統(tǒng)RFID file management system
RFID檔案管理系統(tǒng)通過與智能密集架系統(tǒng)進行數據對接，支持與密集架的聯(lián)動控制，當需要進行檔案上架、檔案調取等操作時，可聯(lián)動對應區(qū)域的密集架自動開啟、關閉。系統(tǒng)結合智能盤點車、館員工作站、門口機、標簽轉換等子系統(tǒng)，可以對檔案進行快速、批量盤點，精準查詢與定位、安全監(jiān)測等操作，實現檔案從形成、歸檔和利用的全生命周期管理，從而大大地提高了檔案管理的電子化、智能化水平。
—RFID檔案系統(tǒng)主頁面—
檔案上架流程
用館員工作站對檔案標簽和層架標簽錄入信息的檔案放入密集架，盤點車掃描放入密集架中的檔案。錄入信息進入檔案館存放并更新數據庫。
檔案取檔流程
在 RFID系統(tǒng)主頁面查詢檔案精確存放位置，并顯示獲取檔案的正確路徑。人員在進入庫房時，智能門禁系統(tǒng)會對入庫人員進行身份識別。當入庫人員攜帶檔案出庫時，智能RFID系統(tǒng)門檔對即將出庫的檔案進行檢測，并上傳數據庫。
檔案盤點流程
盤點車掃描已錄入信息的檔案標簽和層架標簽，檔案館檔案信息存放數據庫與掃描的標簽信息進行匹配，盤點車會顯示檔案信息和所在位置。
平臺特點及優(yōu)勢
Platform features and advantages
多系統(tǒng)統(tǒng)一平臺一一
庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)通過標準接口，集成到檔案庫房綜合管理平臺中，實現庫房內智能設備的實時監(jiān)控、遠程控制、自動調節(jié)、異常告警、參數統(tǒng)計等功能，確保庫房檔案實體安全。
庫房環(huán)境管理系統(tǒng)
利用物聯(lián)網技術，實現了“十防”(防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）等子系統(tǒng)遠程控制、互聯(lián)互通、集中監(jiān)控等要求。系統(tǒng)實時采集庫房狀態(tài)參數，在環(huán)境數據超標時，系統(tǒng)發(fā)出指令，自動調節(jié)控制恒溫、恒濕相關智能設備，保障庫房環(huán)境處于正常范圍。
RFID檔案管理系統(tǒng)
RFID檔案管理系統(tǒng)通過與智能密集架系統(tǒng)進行數據對接，支持與密集架的聯(lián)動控制，當需要進行檔案上架、檔案調取等操作時，可聯(lián)動對應區(qū)域的密集架自動開啟、關閉。
智能密集架管理系統(tǒng)
智能密集架管理系統(tǒng)具有架體實時監(jiān)控、架體自檢、操作日志、聯(lián)動控制等功能于一體。通過獲取架體的運行狀態(tài)，并根據計算機或移動設備上的軟件系統(tǒng)控制密集架的運行，可以設置密集架的存儲目錄信息，可以根據存放的檔案開啟密集架，實時顯示架內溫濕度情況以及密集架的狀況等。
消防安全系統(tǒng)
消防安全系統(tǒng)通過煙霧感應器監(jiān)測館內煙霧濃度，當確認發(fā)生火災后，發(fā)出復合火災報警及聯(lián)動信號，同時系統(tǒng)發(fā)送指令閉合密集架、關閉空調、調動監(jiān)控、打開門禁，發(fā)送短信通知相關管理人員。
3D可視化系統(tǒng)
3D可視化系統(tǒng)，直觀的呈現庫房內三維場景。可遠程實時展示庫房內環(huán)境數據（溫度、濕度、空氣質量等）同時集成所有智能設備及漏水狀態(tài)、視頻監(jiān)控、門禁管理等子系統(tǒng)數據，打造可視化智慧檔案館 (室)。
聯(lián)動控制系統(tǒng)
平臺實現高度智能管理，出現報警時啟動相應的聯(lián)動控制策略，如高溫報警聯(lián)動啟動空調制冷，濕度過低報警聯(lián)動加濕機啟動加濕，大大減少管理人員的工作量，異常情況時系統(tǒng)提示聲光、短信、電話等多種告警方式，視頻自動抓拍報警位置、并保存圖像數據，實現24小時智能運維管理，保障庫房安全。
B/S架構設計
可通過WEB端訪問系統(tǒng)工作界面，避免多臺設備重復安裝同一軟件的情況發(fā)生，簡化了操作流程，減少了維護工作量，實現了檔案庫房遠程智能管理及操控。
各系統(tǒng)智能聯(lián)動一一
智能館庫系統(tǒng)在同一管控各項智能化設備的基礎上，可實現各子系統(tǒng)間的智能聯(lián)動。如：人員非法入侵聯(lián)動視頻錄像、溫濕度異常，聯(lián)動恒溫恒濕設備。
人員非法入侵聯(lián)動
庫房溫度濕度異常聯(lián)動
實體檔案出入庫聯(lián)動
庫房檔案”十防”一一
集成館庫內所有智能化設備：如溫濕度、空氣質量檢測、加濕除濕一體機、空調、新風機、漏水檢測、燈光照明控制等。通過各系統(tǒng)智能聯(lián)動，達到檔案庫房“十防”效果。
3D庫房可視化一一
3D庫房，以最新物聯(lián)網、虛擬技術為核心，還原庫房布局和設備實景，實時查看檔案庫房設備狀態(tài)及數據，模擬控制檔案庫房設備，檔案工作者不進庫房，便可實現便捷管理。主要用于智慧檔案館，全方位提升檔案信息化建設水平，是檔案管理現代化的新路徑。
檔案精準定位一一
智慧檔案館綜合管理平臺系統(tǒng)，通過檔案盒上安裝RFID 標簽，在密集架上中嵌入讀取天線，可以將每個檔案盒的位置進行定位，并能記錄檔案盒被調取和返還的時間，通過視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、密集架控制系統(tǒng)的聯(lián)動管理，能有效監(jiān)控檔案的實際調取情況。
RFID系統(tǒng)頁面顯示檔案具體位置。
將具有唯一的電子編碼標簽貼在檔案盒，使檔案具備識別性。
檔案盒RFID標簽
嵌入讀取天線，接收射頻信號以確定檔案具體位置。
消防救援總隊機關檔案中心
應急管理廳智慧檔案庫房
中級人民法院智慧檔案庫房
檔案的系統(tǒng)開發(fā)
Warehouse environment management system
可個性化定制／側重功能和用戶體驗符合政務業(yè)務需求／滿足不同行業(yè)不同單位的使用習慣
以人事檔案公共服務管理系統(tǒng)為例
所有的業(yè)務信息提供批量導入導出功能，提供高效便捷的操作方式。
引入靈活強大的模板功能，所有檔業(yè)務相關的函件、證明等，系統(tǒng)統(tǒng)一的標準自動生成，提高服務效率，減少差錯率。
完全自主研發(fā)，能夠根據實際的業(yè)務需求和政策變動，及時調整并升級維護系統(tǒng)。
提供詳細標準的個人基本信息錄入，涵蓋個人的基本信息、學業(yè)信息、就業(yè)信息、獎懲記錄、家庭情況、培訓經歷等。
提供完整的人事檔案公共服務管理，涵蓋檔案的接收、利用和轉出。
提供強大的日志管理功能，記錄所有的登錄歷史、操作歷史、業(yè)務辦理歷史等，提高系統(tǒng)使用的安全級別，完善系統(tǒng)的數據統(tǒng)計分析功能。
8全面接軌檔案電子化經過數字化加工的檔案，系統(tǒng)提供預覽、查看、打印等功能，減少實際工作中的取檔、閱檔環(huán)節(jié)，提高工作效率。000000允許對接身份證識別器、條形碼掃描儀等硬件，使用便捷，服務高效。
提供靈活的用戶權限管理，滿足機構和部門內部的層級管理和授權管理。
電子檔案管理系統(tǒng)
1
系統(tǒng)支持對多種電子圖片檔案（包括流動人員檔案、行政人事檔案、企業(yè)業(yè)務檔案等）的掛接、管理和利用，滿足各級各類檔案管理部門需求。
2
系統(tǒng)在保持功能獨立和完整的同時，提供多種數據訪問接口，能夠對接到其他的業(yè)務系統(tǒng)、移動端、手機端等多終端，滿足不同的業(yè)務需求，實現數據遷移等業(yè)務延續(xù)。
3
系統(tǒng)實現對電子圖片進行OCR圖形識別等各種技術的集成。
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系統(tǒng)提供靈活的配置和自定義功能，例如：對檔案分類體系的自定義；提供用戶、角色、群組、權限相結合的用戶權限管理，方便用戶在實際的使用中能夠靈活地自定義系統(tǒng)的用戶權限等。
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系統(tǒng)注重安全管理，提供登錄日志管理、操作日志管理、訪問日志管理三種日志記錄，為檔案的管理和系統(tǒng)提供安全的監(jiān)控記錄；體用檔案添加水印標識功能，便于界定檔案圖片外流安全責任；提供對電子檔案備份管理的功能等。
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系統(tǒng)注重用戶體驗，提供精確搜索和全文引檢索（即模糊檢索）相結合的方式，為檔案的檢索和利用提供便利；提供電子檔案圖片的打印功能。
07千部人事檔案業(yè)務培訓08檔案編研及見證材料編寫
千部人事檔案業(yè)務培訓
Warehouse environment management system根據《干部檔案整理工作細則》（組通字〔1991）11號）、《中共中央組織部關于完善干部人事檔案材料的通知》（組通字（2017）25號）、《全國干部人事檔案專項審核工作實施方案》（組通字（2014）32號）等文件對于干部人事檔案整理和專項審核的要求指示，采取“理論 ^+ 實踐”的模式開展培訓。
檔案編研及見證材料編寫
File compilation and research and preparation of testimonial materials
檔案工作見證材料
規(guī)范建立全宗卷建立檔案綜合管理臺賬建立健全檔案管理制度
行業(yè)案例Industry case
