EMPLOYEE HANDBOOK
員工手冊(cè)

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致新員工書
我代表公司全體員工,向您表示熱烈的歡迎。我們非常高興您能夠加入我們的團(tuán)隊(duì),讓我們彼此有幸建立合作機(jī)會(huì),未來(lái),我們將在相互尊重、相互理解和共同信任的基礎(chǔ)上,與您一起度過(guò)在公司工作的歲月。期待與您共同創(chuàng)造美好的未來(lái)。
作為一名新員工,您可能對(duì)公司的運(yùn)作方式、工作環(huán)境和業(yè)務(wù)流程感到陌生和不安。但請(qǐng)相信,我們的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)團(tuán)結(jié)、友善、富有經(jīng)驗(yàn)、充滿熱誠(chéng)的團(tuán)隊(duì),我們始終秉承著開(kāi)放、包容、尊重的態(tài)度,為新員工提供支持和幫助。
在工作中,我們強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作和溝通的重要性。我們鼓勵(lì)您積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng),與同事們建立良好的合作關(guān)系,共同解決問(wèn)題和應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。同時(shí),我們也希望您能夠積極向上,勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
易眾的核心,就是追求卓越,永無(wú)止境,不斷地自我批判,還能改進(jìn)嗎?還能做得更好嗎?哪怕每天改進(jìn)一點(diǎn)點(diǎn),長(zhǎng)期堅(jiān)持下來(lái),這個(gè)效果就非常了不得。
個(gè)人和企業(yè)的發(fā)展,都離不開(kāi)國(guó)家的支持,我們要以“產(chǎn)業(yè)報(bào)國(guó)”的方式去關(guān)心、去熱愛(ài)自己的國(guó)家。目前,在中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下,國(guó)家政治穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)繁榮,這就為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的社會(huì)環(huán)境,我們要十分珍惜當(dāng)下的局面,并趁著這個(gè)好時(shí)機(jī),努力往前沖。
為此,公司要求每一個(gè)員工,要熱愛(ài)自己的祖國(guó),熱愛(ài)我們這個(gè)剛剛開(kāi)始振興的民族。只有背負(fù)著民族的希望,才能進(jìn)行艱苦的搏擊,而無(wú)怨無(wú)悔。要模范遵守國(guó)家法規(guī)和社會(huì)公德,要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)制度與管理規(guī)范。對(duì)不合理的制度,只有修改以后才可以不遵守。任何人不能超越法律與制度,不貪污、不盜竊、不腐化。嚴(yán)于律己,寬以待人。
最后,我想再次向您表示歡迎,并希望您能夠盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境。希望您加速磨煉,茁壯成長(zhǎng),我們將一起去創(chuàng)造更輝煌的未來(lái)。
致新員工書
企業(yè)文化
易眾軍規(guī)十條
組織架構(gòu)圖
第一章辦公室管理制度
第二章 安全生產(chǎn)管理制度
第三章薪酬相關(guān)
第四章外出及公差管理 10
第五章人事管理規(guī)定 13
第六章 考勤制度 - 15
第七章獎(jiǎng)懲 19
第八章常用流程 25
第九章 附則 - 26
本手冊(cè)適用于廣東易眾潔凈科技有限公司、廣州市易眾鋁業(yè)有限公司、十三進(jìn)出口(廣州)有限公司、廣東易眾建材科技有限公司、廣東易潔采建材有限公司、東莞易眾新材料有限公司。
企業(yè)文化
一、關(guān)于易眾
易眾是一家集潔凈室凈化鋁型材、空調(diào)機(jī)組邊框鋁型材、風(fēng)口鋁型材及潔凈室門、醫(yī)用自動(dòng)門、平開(kāi)門、風(fēng)口等系列產(chǎn)品的研發(fā)生產(chǎn)與銷售于一體,同時(shí)運(yùn)作國(guó)內(nèi)與國(guó)際市場(chǎng)的綜合型實(shí)力企業(yè)。是秉承“以客戶利益為中心,以員工發(fā)展為核心”的經(jīng)營(yíng)理念,恪守“奮斗不懈、成功共享”的企業(yè)精神,堅(jiān)持以潔凈產(chǎn)品為核心業(yè)務(wù),相關(guān)多元化發(fā)展的商業(yè)組織。
二、易眾的愿景、使命、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念、設(shè)計(jì)理念、服務(wù)理念
愿景:為社會(huì)構(gòu)筑健康環(huán)境,開(kāi)啟人類幸福之門。使命:致力締造創(chuàng)新、價(jià)格厚道的好產(chǎn)品。
設(shè)計(jì)理念:創(chuàng)新實(shí)用,美觀環(huán)保,在乎細(xì)節(jié)
服務(wù)理念:全心全意,客戶至上
價(jià)值觀:真誠(chéng),熱愛(ài),創(chuàng)新
三、易眾的企業(yè)精神
易眾公司的企業(yè)精神是:“奮斗不懈,成功共享”。
四、易眾公司的價(jià)值
易眾公司堅(jiān)持“以客戶利益為中心,以員工發(fā)展為核心”的經(jīng)營(yíng)管理理念,不斷提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展方向,并通過(guò)與合作伙伴共贏,為客戶創(chuàng)造價(jià)值,進(jìn)而給予員工、客戶、社會(huì)更高回報(bào),從而構(gòu)建人們的美好生活。
(一)事業(yè)目標(biāo):易眾品牌,成為國(guó)內(nèi)一流的、以潔凈行業(yè)為主業(yè)及相關(guān)多元化發(fā)展的產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。構(gòu)建立足廣東、引領(lǐng)中國(guó)、輻射全球的潔凈行業(yè)百年/領(lǐng)導(dǎo)品牌?,F(xiàn)階段易眾已形成以潔凈空間解決方案為核心業(yè)務(wù)、以鋁型材貿(mào)易及鋁型材配套為輔、兼顧業(yè)內(nèi)投資等業(yè)務(wù)的多元化的發(fā)展格局。
(二)利益相關(guān)者回報(bào)
【回報(bào)員工】
以員工發(fā)展為核心,建設(shè)成就員工個(gè)人事業(yè)的發(fā)展平臺(tái),幫助員工實(shí)現(xiàn)人生理想。
【為客戶創(chuàng)造價(jià)值】
以客戶利益為中心,為客戶締造完美產(chǎn)品,創(chuàng)造最佳客戶體驗(yàn)。
【與合作伙伴共贏】
與合作伙伴建立基于信任和誠(chéng)信的戰(zhàn)略合作關(guān)系,合作共生,同心發(fā)展,打造協(xié)同優(yōu)勢(shì)。
【回報(bào)社會(huì)】
造世界一流品牌,壯大民營(yíng)經(jīng)濟(jì),承擔(dān)更多社會(huì)責(zé)任。
易眾軍規(guī)十條
1、做到100分,為客戶創(chuàng)造利益,是易眾賴以生存的基礎(chǔ)。
2、以成果為導(dǎo)向,不要解釋,要成果。
3、不抱怨,不放棄,面對(duì)困境就有原因分析,更有解決方案。
4、昨天的經(jīng)驗(yàn)會(huì)成為今天的障礙,我們需要不停地學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
5、承受壓力是易眾員工的家常便飯,惟有你是優(yōu)質(zhì)彈簧,修復(fù)能力才會(huì)最強(qiáng)。
6、規(guī)范就是權(quán)威,沿著原則的方向前進(jìn)。
7、主動(dòng)就是效率,積極響應(yīng)是個(gè)人價(jià)值的最佳體現(xiàn)。
8、積極溝通,能消除一切障礙。
9、獲取成果四要素:目標(biāo)、計(jì)劃、時(shí)間、擼起袖子加油干。
10、承擔(dān)責(zé)任,說(shuō)到做到,因?yàn)樨?zé)任在我,所以成功在我。
組織架構(gòu)圖

第一章辦公室管理制度
一、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、上班期間必須儀態(tài)端正大方,穿著工衣,語(yǔ)言規(guī)范,文明禮貌。
三、自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、美觀,不準(zhǔn)隨地亂扔紙屑雜物,桌面上物品擺放整齊,不準(zhǔn)擺放與辦公無(wú)關(guān)的用品。
六、在工作時(shí)間內(nèi)不允許大聲喧嘩、打鬧,影響他人工作,未經(jīng)允許不能隨便帶小孩進(jìn)入公司范圍;不允許進(jìn)行打牌等娛樂(lè)活動(dòng)(公司組織的活動(dòng)除外)。中午休息時(shí),盡量避免高聲講電話,盡量不影響他人休息。七、在工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)擅自離崗及打卡后不上班或擅自外出。
八、工作時(shí)間內(nèi),不允許使用公司設(shè)備從事與本職工作無(wú)關(guān)的各種活動(dòng)(包括游戲娛樂(lè)、各種與工作無(wú)關(guān)的上網(wǎng)、聽(tīng)音樂(lè)、廣播等)。
九、未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人的同意不允許私自動(dòng)用他人的設(shè)備。
十、不得非法侵占、故意損壞或損毀公司財(cái)物。
十一、工作時(shí)間內(nèi),不得從事第二職業(yè)或與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
十二、在工作時(shí)間內(nèi),不允許接待私人來(lái)訪,任何時(shí)間不允許將與本公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的人員擅自帶到本公司辦公室內(nèi)。
十三、節(jié)約使用耗材等辦公資源,紙張等主張循環(huán)使用,愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備。十四、員工必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),除做好本職工作外,如遇其他同事工作繁忙,必須服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,協(xié)助配合,不得借故推辭。
十五、員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),不得私自兼任本職以外其他有償報(bào)酬和具競(jìng)爭(zhēng)行為的工作,不得借職務(wù)上的便利營(yíng)私舞。
十六、除公事外,任何人員不得以公司名義做與公司利益無(wú)關(guān)的一切事情,濫用公司名義可視作欺詐行為,公司有權(quán)提起法律訴訟,并保留索賠權(quán)利。十七、員工必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度并認(rèn)真執(zhí)行。
十八、公司網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定
1、員工非因工作需要不得上網(wǎng)及瀏覽與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容,若因工作需要上網(wǎng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密、BBS使用、電子郵箱使用等相關(guān)規(guī)定。2、不允許私自從網(wǎng)上下載任何軟件。
3、不允許使用網(wǎng)上各種工具進(jìn)行私事聊天。
4、嚴(yán)禁員工利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行損害公司利益的任何活動(dòng),包括轉(zhuǎn)移和泄露公司的各項(xiàng)信息、成果及商業(yè)機(jī)密。
十九、公司電腦使用規(guī)定
1、公司的電腦不得隨意拆卸,如需維修需通知相關(guān)人員。
2、任何涉及到公司保密的信息、文件不得隨意拷貝。
3、不可將工作中制作的文件、文檔或軟件以任何形式傳播到本公司以外的電腦上,不允許在公司內(nèi)部電腦上運(yùn)行可能會(huì)共享公司電腦任何文件的任何形式的服務(wù)器軟件。若因工作需要確實(shí)需要某種軟件,必須經(jīng)技術(shù)部嚴(yán)格審核后才可使用。
二十、保密義務(wù)
1、員工有義務(wù)保守公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密,員工務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供有保密要求的公司文件,以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。3、管理人員、涉及技術(shù)資料的人員嚴(yán)禁泄露公司技術(shù)機(jī)密。
第二章 安全生產(chǎn)管理制度
一、貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針和原則,全公司人員都要高度重視安全,配合做好公司的安全工作,誰(shuí)失職,則追究誰(shuí)的責(zé)任。
二、所有入職本公司倉(cāng)庫(kù)/工場(chǎng)的員工,上崗前必須接受安全生產(chǎn)的教育培訓(xùn),并經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。
三、公司的倉(cāng)庫(kù)及生產(chǎn)工場(chǎng)實(shí)行禁煙,嚴(yán)禁在禁煙范圍內(nèi)吸煙及使用明火,發(fā)現(xiàn)在禁煙范圍內(nèi)吸煙一次罰款100元并口頭警告一次,因吸煙導(dǎo)致事故的則追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
四、進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)/生產(chǎn)工場(chǎng),必須嚴(yán)格遵守所在工種的安全操作規(guī)程,嚴(yán)格按照作業(yè)操作指導(dǎo)書作業(yè),并按規(guī)定穿戴好勞動(dòng)保護(hù)用品,穿著工衣,嚴(yán)禁穿拖鞋、涼鞋、裙子、短褲上崗作業(yè)。
五、為確保安全用電,禁止員工在工作場(chǎng)所及宿舍私設(shè)電器設(shè)施、亂拉電線和嚴(yán)禁使用不安全的電源開(kāi)關(guān)。
六、工作時(shí)間要精神集中,發(fā)現(xiàn)周圍有異味異響,或設(shè)備有異常情況,應(yīng)立即查找原因,迅速處理并報(bào)告相關(guān)人員。
七、樓梯、走廊、走火通道必須保持清潔及暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁堆放物品;不得在消防設(shè)備前堆放雜物,不得隨意搬弄、破壞消防設(shè)備或?qū)⑾涝O(shè)備移作它用。
八、倉(cāng)庫(kù)/工場(chǎng)堆放貨物,高度離屋頂或照明燈至少保持0.6米距離。九、按消防管理?xiàng)l例配備消防器材,并指定人員定期對(duì)器材作檢查,過(guò)期更換。
十、倉(cāng)庫(kù)/工場(chǎng)安全員要經(jīng)常檢查、督促班組人員遵守安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程。做好設(shè)備、工具等安全檢查、保養(yǎng)工作,并做好原始資料的登記和保管工作。
十一、各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,并嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書正確使用,定期維護(hù)、檢修。
十二、忠職守信,敬崗愛(ài)業(yè),禮讓團(tuán)結(jié),服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排并高效完成,不得有敷衍塞責(zé)的行為。
十三、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約水、電、氣等資源,停機(jī)或離開(kāi)工作崗位時(shí)應(yīng)切斷有關(guān)水源或電源。
十四、員工對(duì)工作安排有不同意見(jiàn)時(shí),應(yīng)先服從執(zhí)行再向上級(jí)報(bào)告。
十五、不遲到不早退,工作時(shí)間不得中途離開(kāi)崗位,嚴(yán)禁串崗亂崗,如需離崗的須主管同意交接完成才能離開(kāi)崗位,未經(jīng)主管同意不得私自調(diào)班或私自調(diào)換工作崗位。
十六、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí);各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒和滿意程度,加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。
第三章薪酬相關(guān)
一、薪酬
月薪工資:?jiǎn)T工工資構(gòu)成 = 基本工資 ^+ 職位工資 ^+ (考核獎(jiǎng)金 x 考核系數(shù)) ^+ 其它津貼(或提成)-社保個(gè)人部分-應(yīng)扣個(gè)人所得稅-應(yīng)扣的其它費(fèi)用。計(jì)件工資(黃岐總部):?jiǎn)T工工資構(gòu)成 = 基本工資 ^+ (計(jì)件工資 x 考核系數(shù)^+ 其它津貼(或提成)-社保個(gè)人部分-應(yīng)扣個(gè)人所得稅-應(yīng)扣的其它費(fèi)用。計(jì)件工資(易眾建材):計(jì)件工資 x 考核系數(shù) ^+ 其它津貼(或提成)-社保個(gè)人部分-應(yīng)扣個(gè)人所得稅-應(yīng)扣的其它費(fèi)用。
二、無(wú)論在職員工或離職員工,每月25日為上月工資發(fā)放日期,遇節(jié)假日則順延前推。
三、員工的薪酬將通過(guò)指定銀行轉(zhuǎn)帳的形式發(fā)放,每位員工應(yīng)對(duì)本人的收入保密。
四、月加班工資 \because (月基本工資 ^+ 月職位工資) /208 小時(shí) x 加班小時(shí)數(shù)x150% (僅適用于辦公室員工,加班工時(shí)認(rèn)定詳見(jiàn)第六章)五、公司長(zhǎng)假期間,辦公室員工薪酬核算公式:?jiǎn)T工工資構(gòu)成 = (基本工資 ^+ 職位工資 ^+ (考核獎(jiǎng)金 x 考核系數(shù)) ^+ 其它津貼)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù) x (法定節(jié)假日天數(shù) ^+ 實(shí)際出勤天數(shù) ^+ 約定休息日天數(shù)) ^+ (基本工資/應(yīng)出勤天數(shù)) x (放假天數(shù)-法定節(jié)假日天數(shù)-約定休息日天數(shù))
第四章 外出及公差管理
一、外出(出差)流程與申請(qǐng)
1、公司員工外出,必須在釘釘(或企業(yè)微信)提出申請(qǐng),填寫《外出單》,員工無(wú)《外出單》而私自外出,按曠工論處;業(yè)務(wù)崗位一天(含)以內(nèi)外出,無(wú)需領(lǐng)導(dǎo)審批;一天以上外出,須經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批后方可外出,否則按曠工論處。
2、普通員工出差3天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批。
3、業(yè)務(wù)出差3天以上由部門總監(jiān)審核。
4、營(yíng)銷中心人員,機(jī)票由公司指定人員統(tǒng)一安排訂票,其他自行安排。
二、營(yíng)銷中心人員出差費(fèi)用借支
1、出差人員填寫《借支單》并交給部門總監(jiān)審批,單次借支標(biāo)準(zhǔn)一般不高于4000元。
2、財(cái)務(wù)審核《借支單》,根據(jù)申請(qǐng)將費(fèi)用給到出差人員(現(xiàn)金或打到個(gè)人卡上)。若在借支一個(gè)月后無(wú)報(bào)銷行為且多次催促后拒不執(zhí)行,則本次借支未歸還費(fèi)用將在次月工資發(fā)放或提成發(fā)放時(shí)足額扣除。
三、出差與報(bào)告
1、出差期間,每天需進(jìn)行外勤打卡上班,到客戶處必須拍照并在釘釘(或企業(yè)微信)外勤簽到,否則按曠工處理。
2、出差回公司后,需向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陳述公差情況,并根據(jù)需要填寫《工作總結(jié)》《客戶資料表》,反饋市場(chǎng)信息。
四、費(fèi)用報(bào)銷流程
1、報(bào)銷時(shí)間為每周一,出差回來(lái)者,一周內(nèi)完成報(bào)銷,按時(shí)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,并附《出差計(jì)劃表》及相關(guān)票據(jù)。嚴(yán)禁跨月報(bào)銷。
2、費(fèi)用報(bào)銷流程:經(jīng)辦人填單 \rightarrow 部門負(fù)責(zé)人審核 \rightarrow 人事審核 \rightarrow 總監(jiān)審批\rightarrow 出納付款。據(jù)隨審核部門進(jìn)行流轉(zhuǎn)傳遞,有疑問(wèn)可致電當(dāng)事人溝通。
3、所有費(fèi)用必須是正規(guī)發(fā)票方可報(bào)銷,并將發(fā)票粘貼或訂在費(fèi)用報(bào)銷單后面。
4、報(bào)銷期限:發(fā)生在當(dāng)月的報(bào)銷最晚次月5日前完成申報(bào)(次月15日前完成審核),為確保各審批環(huán)節(jié)的及時(shí)、精準(zhǔn)。即日起報(bào)銷費(fèi)用產(chǎn)生起45天內(nèi)還沒(méi)有完成申報(bào)的視為自動(dòng)放棄報(bào)銷權(quán),公司有權(quán)不給予報(bào)銷公差費(fèi)用。
交通工具 | 乘坐條件 | 備注 |
飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng) | 特殊情況 | 特殊批準(zhǔn) |
火車/動(dòng)車/大巴 | 1.車程8小時(shí)(含) 以上方可乘坐臥鋪 2.動(dòng)車二等座/大巴 | 一般情況乘坐硬臥 |
注:1、交通工具采取經(jīng)濟(jì)適用原則,憑正規(guī)有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷; 2、業(yè)務(wù)人員市內(nèi)打車費(fèi)用平均不超30元每天為報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(自駕私車除外), 滴滴等正規(guī)截圖可報(bào); |
六、食宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
職位 | 伙食 (元/天) | 住宿(元/天) | |
北上廣深標(biāo)準(zhǔn) | 住宿標(biāo)準(zhǔn) | ||
區(qū)域經(jīng)理、后勤團(tuán)隊(duì)員工 | 60 | 200 | 160 |
部門經(jīng)理、中層管理職位 | 220 | 180 | |
部門總監(jiān)、高層管理職位 | 280 | ||
注:1.晚上休息時(shí)間買臥鋪在火車上過(guò)夜不再額外報(bào)銷當(dāng)天住宿費(fèi)。 2.同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個(gè)人(職務(wù)較高者)住宿 標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,異性除外。 3.省內(nèi)出差當(dāng)天來(lái)回者,中晚餐費(fèi)按25元/頓計(jì)算。 4.住宿費(fèi)用按出差的天數(shù)平均計(jì)算(例如8月1日住180元,8月2日住120元 平均不超150元即可報(bào)),特殊情況提前申請(qǐng)報(bào)備。 |
七、其他補(bǔ)助
1、電話費(fèi)(適用于業(yè)務(wù)人員或其它公司配備手機(jī)號(hào)碼的崗位):手機(jī)話費(fèi)由公司申請(qǐng)的套餐,公司統(tǒng)一充值,超出標(biāo)準(zhǔn)自行承擔(dān);
2、飛機(jī)、動(dòng)車、班車、地鐵與公交車票實(shí)報(bào)實(shí)銷;
3、出租車票不能超出平均每天25元的出差天數(shù)。早上8點(diǎn)之前乘坐火車、飛機(jī),可報(bào)銷出租車費(fèi)用,8點(diǎn)之后出發(fā)的飛機(jī)、火車,只可報(bào)銷公共交通費(fèi)。
八、私車公用出差費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
1、公司鼓勵(lì)員工私車公用,報(bào)銷時(shí)按實(shí)際地點(diǎn)填寫行駛公里數(shù),按車實(shí)際行程1.2元/公里費(fèi)用報(bào)銷(以導(dǎo)航公里數(shù)為參考依據(jù)),24小時(shí)內(nèi)提交拜訪客戶的明細(xì)與公里數(shù),憑加油發(fā)票沖抵報(bào)銷金額發(fā)票。2、高速(路橋)費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(超出部分經(jīng)人事總監(jiān)審批);
九、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用規(guī)定
1、原則上,公司一般不對(duì)外宴請(qǐng),如有需要,須在釘釘(或企業(yè)微信)上填寫《接待費(fèi)用審批》,須注明接待客戶名稱,相關(guān)人員姓名、人數(shù)及所在公司職位等(宴請(qǐng)預(yù)算一般不超過(guò)100元/人)。并在部門總監(jiān)審批通過(guò)后,方可實(shí)施。
2、原則上,公司一般不對(duì)外提供禮品,如有需要,須在釘釘(或企業(yè)微信)上填寫《申購(gòu)伴手禮》,并在部門總監(jiān)審批通過(guò)后,方可實(shí)施。伴手禮一般為公司指定的禮品種類,并由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買。
3、業(yè)務(wù)招待后,需填寫《接待費(fèi)用報(bào)銷》,并關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的《接待費(fèi)用審批》,以方便財(cái)務(wù)核對(duì)。
第五章人事管理規(guī)定
Organization chart
一、試用期
1、新入職的員工由行政人事部辦理入職試用手續(xù),并簽訂《勞動(dòng)合同》,新員工有3個(gè)月試用期,具體以員工的《勞動(dòng)合同》為準(zhǔn);
2、員工上崗前,必須接受所在崗位的崗前專業(yè)培訓(xùn)或安全培訓(xùn),經(jīng)考核合格者方可上崗;
3、在培訓(xùn)期間,如果所在試用部門負(fù)責(zé)人和行政人事部認(rèn)為員工的各方面能力達(dá)不到公司的要求,公司有權(quán)停止試用;
4、試用期間,如果員工違反試用約定中所規(guī)定的內(nèi)容或違紀(jì)者,公司有權(quán)立即終止試用關(guān)系;
5、員工一旦在試用期或以后被證明在入職時(shí)向公司提供了不實(shí)個(gè)人信息,經(jīng)公司核實(shí)后有權(quán)隨時(shí)與之解除勞動(dòng)合同;
二、轉(zhuǎn)正
1、試用期將滿的員工,由人事文員提前15個(gè)工作日通知其直屬領(lǐng)導(dǎo),詢問(wèn)是否如期轉(zhuǎn)正,并由員工本人填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》后按轉(zhuǎn)正審批流程審核。
2、合同到期時(shí)若未發(fā)生解聘和離職的情況,行政人事部應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月與該員工進(jìn)行溝通,雙方?jīng)Q定是否繼續(xù)續(xù)簽;
三、離職
1、新員工在試用期內(nèi)辭職,需提前3天向部門主管申請(qǐng),部門主管同意后報(bào)行政人事部存檔,主管或以上職員需經(jīng)行政人事總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理完交接手續(xù)方可離職。
2、正式員工辭職,需提前1個(gè)月以書面形式向部門主管申請(qǐng),部門主管同意后報(bào)行政人事部存檔,部門負(fù)責(zé)人辭職需經(jīng)行政人事總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理完交接手續(xù)方可離職。
3、被公司辭退的員工,在與其解除勞動(dòng)合同前由行政人事部通知其本人,被公司辭退的員工,自離開(kāi)公司日起,2年內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)入本公司工作。
四、離職手續(xù)
1、員工離職要以書面形式遞交《辭職信》并到行政人事部領(lǐng)取《離職審批表》,經(jīng)相關(guān)人員簽字同意方可辦理離職手續(xù);
2、員工離職前要對(duì)物品及工作或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的信息、載體進(jìn)行交接,交接完畢,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,將交接單交到行政人事部進(jìn)行存檔。
3、任何離職員工都無(wú)權(quán)在其原工作時(shí)所使用的電腦上復(fù)制、刪除任何文件,若因此給公司造成任何損失,公司有權(quán)追究其責(zé)任;
4、離職員工薪金的發(fā)放日期與公司所有員工一樣于發(fā)薪日內(nèi)發(fā)放;5、若離職員工未能辦妥交接或未經(jīng)同意擅自離職,公司有權(quán)不予辦理離職手續(xù)及扣留薪金直至全部交接完畢為止,并保留追究其賠償責(zé)任;6、不按要求辦理離職,無(wú)故不上班的一律按曠工處理,曠工超過(guò)3天的視為自動(dòng)離職;
五、不經(jīng)預(yù)告解除勞動(dòng)關(guān)系
有下列情形之一的,屬嚴(yán)重違紀(jì)行為。公司可立即終止與員工的勞動(dòng)合同且不予任何補(bǔ)償:
1、員工違反公司《保密協(xié)議》所規(guī)定的內(nèi)容,泄露公司機(jī)密的(公司對(duì)類似事件有權(quán)提起法律訴訟,并保留索賠權(quán)利);
2、故意破壞公司財(cái)物或侵占公有財(cái)物者;
3、偷竊公司或同事的財(cái)物、設(shè)備者;
4、在公司范圍內(nèi)毆打他人或相互斗毆者;
5、對(duì)本公司負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理人員或其他共同工作的員工有重大侮辱行為或?qū)嵤┍┬姓撸?
6、違法被刑事拘留或判刑者;
7、利用職權(quán)之便營(yíng)私舞弊,謀取私利,私吃回扣,索賄、受賄者,或以公司名義在外招搖撞騙,阻礙公司正常管理秩序的;
8、員工未經(jīng)公司批準(zhǔn),私自兼任本職以外其他有償報(bào)酬和具競(jìng)爭(zhēng)行為的工作且嚴(yán)重影響本職工作者;
9、員工在外以公司名義作其他用途,濫用公司名義做欺詐行為,使公司信譽(yù)受重大損害者;
10、其它重大過(guò)失或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重不良后果者。
第六章考勤制度
一、工作及午休時(shí)間
1、適用于易眾潔凈科技辦公室職位:每天8小時(shí)工作制,每周工作6天;上班時(shí)間:早上9:00-12:00,下午13:00-18:00;
2、適用于易眾潔凈科技工場(chǎng)職位:每月休息3天;上班時(shí)間:早上9:00—12:00,下午13:00-18:00,晚上:19點(diǎn)開(kāi)始;
3、適用于臺(tái)山工廠(易眾建材科技)辦公室人員:每月休息4天;上班時(shí)間:早上8:00-12:00,下午14:00-18:00。
4、適用于臺(tái)山工廠(易眾建材科技)車間人員:每月休息3天;上班時(shí)間:早上8:00-12:00,下午14:00-18:00,晚上:19點(diǎn)開(kāi)始。
二、考勤規(guī)定
1、除總經(jīng)理及各部門總監(jiān)外,其余公司員工均實(shí)行打卡(或人臉識(shí)別打卡)考勤制度,員工上班、下班、加班均需按規(guī)定打卡,以便計(jì)算考勤。除提前請(qǐng)假或特殊補(bǔ)簽外,凡月底考勤上未能反映出上、下班時(shí)間者,一律作缺勤處理。各部門主管/經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員的考勤監(jiān)督檢查。2、如出現(xiàn)忘記打卡現(xiàn)象,需有部門主管能證明其準(zhǔn)確上、下班時(shí)間,填寫《補(bǔ)簽單》或《補(bǔ)卡申請(qǐng)》后,經(jīng)部門主管簽字后交至行政人事部,行政人事部核查無(wú)誤方為有效。
3、工作時(shí)間開(kāi)始后(或結(jié)束前)10分鐘內(nèi)到崗 (或離崗)者示為遲到/早退。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到/早退超過(guò)2次以上的,從第3次起每次扣5元外,并從第3次起所有遲到/早退的時(shí)間累計(jì)扣除出勤時(shí)間。無(wú)特殊情況一個(gè)月內(nèi)忘記打卡超2次以上的,則從第3次起每次扣10元。
4、所有員工每月有2次遲到/早退免扣罰的機(jī)會(huì),每月有2次因忘記打卡補(bǔ)簽的機(jī)會(huì)。
5、曠工一天扣除當(dāng)天工資,連續(xù)曠工三天作自動(dòng)離職處理。
6、所有員工都必須親自打卡,委托他人或代替他人打卡者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方即予以記大過(guò)處分,若有兩次同樣行為,立即解除勞動(dòng)合同。7、員工因事不能來(lái)上班,也未及時(shí)與行政人事部或部門主管請(qǐng)假的,按曠工處理(特殊情況除外)。
8、只顯示上班或只顯示下班或無(wú)打卡而次月4日前行政人事部沒(méi)有收到該員工的請(qǐng)假條或補(bǔ)簽條的,該天考勤示實(shí)際情況作缺勤或曠工處理。
三、加班管理
1、適用于辦公室員工或固定月薪員工;
2、公司不提倡加班,鼓勵(lì)員工在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量高效率地完成工作任務(wù);
3、除由公司統(tǒng)一安排的加班外,員工在工作日內(nèi)自發(fā)延長(zhǎng)工作時(shí)間的不算加班。
4、加班申請(qǐng)流程:由員工個(gè)人(如果是同時(shí)安排多人加班的,則由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng))在加班前在釘釘(或企業(yè)微信上)填寫《加班申請(qǐng)單》并詳細(xì)填寫加班人員名單、事由及預(yù)計(jì)加班日期與時(shí)數(shù)后提交審批,由行政人事部審批后,方可予以確認(rèn)加班,否則加班視為無(wú)效。
5、加班時(shí)必須按實(shí)際加班上下班時(shí)間進(jìn)行考勤登記,若加班需外出,則進(jìn)行外勤簽到,未進(jìn)行考勤登記的不予計(jì)算為加班。行政人事部根據(jù)審批完結(jié)的《加班申請(qǐng)單》及員工考勤記錄確認(rèn)實(shí)際加班時(shí)數(shù)。凡未能按時(shí)提交申請(qǐng)流程或沒(méi)有加班考勤記錄的,將被視為無(wú)效加班。
6、員工申請(qǐng)加班后因突發(fā)事件不能按時(shí)加班的,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員,并向直屬上司請(qǐng)假,次日上班后說(shuō)明具體事實(shí),并向行政人事部取消加班申請(qǐng)記錄;
7、員工在加班時(shí)間內(nèi)應(yīng)認(rèn)真完成工作任務(wù),如加班期間擅離職守,或被發(fā)現(xiàn)冠加班之名而無(wú)加班之實(shí)的,公司除不予承認(rèn)加班時(shí)間和不計(jì)發(fā)加班費(fèi)外,予以記大過(guò)處分并通報(bào)全公司。再次違反者,立即作嚴(yán)重違紀(jì)辭退處理;
8、加班時(shí)間超過(guò)2小時(shí)方能申請(qǐng)加班,加班小于1小時(shí)部分不做統(tǒng)計(jì)。9、以下情況不視為加班:
(1)由于員工個(gè)人原因(缺勤/休假/工作效率低下等)不能在正常時(shí)間完成本職工作任務(wù)而需超時(shí)工作;
(2)在規(guī)定的工作時(shí)間外參加經(jīng)公司核準(zhǔn)的培訓(xùn)的;
(3)在節(jié)假日、公休日由公司安排旅游活動(dòng)或其他文體活動(dòng)的;
(4)在規(guī)定的工作時(shí)間外參加商務(wù)宴請(qǐng)或公司宴請(qǐng)活動(dòng)的;
(5)在節(jié)假日、公休日由公司安排年度活動(dòng)、慶典的;
(6)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
四、假期
1、國(guó)家規(guī)定的11天法定節(jié)假日:(具體放假安排以公司公告為準(zhǔn))(1)元旦:1天;
(2)春節(jié):3天;
(3)清明節(jié):1天;
(4)勞動(dòng)節(jié):1天;
(5)端午節(jié):1天;
(6)中秋節(jié):1天;
(7)國(guó)慶節(jié):3天;
2、辦公室公休假:每周六或周日。
五、請(qǐng)假規(guī)定
1、事假
(1)事假扣除當(dāng)天工資的 100%
(2)員工請(qǐng)事假需提前1天向部門主管提出申請(qǐng),并填寫“請(qǐng)假單”,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交至行政人事部存檔;
(3)員工有急事不能提前請(qǐng)假的,需在規(guī)定上班時(shí)間2小時(shí)內(nèi)以電話形式通知行政人事部或部門主管,在返回公司后第1天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);(4)員工請(qǐng)事假3天以上或部門主管請(qǐng)事假2天以上的,必須經(jīng)行政人事總監(jiān)批準(zhǔn);
2、病假
(1)員工上、下半年度各有一天有薪病假;
(2)病假需出具醫(yī)院病假證明,無(wú)法出具醫(yī)院證明的一律作事假處理;(3)員工因病超過(guò)停工醫(yī)療期仍無(wú)法工作者,公司有權(quán)決定是否與該員工解除勞動(dòng)關(guān)系;
3、婚假
(1)婚假需提前1周申請(qǐng),并出具結(jié)婚證等證明,經(jīng)部門主管同意;
(2)員工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的結(jié)婚年齡的初結(jié)婚者,可享受有薪婚假3天;
(3)婚假如遇公休假和法定假不能分開(kāi)計(jì)算,且婚假必須一次性休完;
4、產(chǎn)假
(1)符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的女員工,分娩時(shí)可享受有薪產(chǎn)假98天。其中產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后假83天;
(2)若員工懷孕7個(gè)月以上,工作確實(shí)有困難,可申請(qǐng)待產(chǎn)假,待產(chǎn)假需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),最多不得超過(guò)30天,在此期間的假期作事假處理;(3)產(chǎn)后休假83天后仍不能到崗工作者,根據(jù)其實(shí)際情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可延長(zhǎng)15天假期,在此期間的假期作事假處理;
(4)在本公司工作滿1年,配偶符合國(guó)家計(jì)劃生育政策生育,男方享有陪產(chǎn)假3天;
5、喪假
(1)直系親屬3代以內(nèi)的,可享受3天假期,包括父母,養(yǎng)父母,子女,配偶和配偶父母;旁系親屬的,可享受1天假期,包括祖父母,外祖父母,兄弟姐妹,孫子女和配偶外祖父母;
(2)喪假如遇公休假和法定假不能分開(kāi)計(jì)算;
6、年休假
(1)司齡已滿1年,年休假1天;后續(xù)每年增加1天,最高可享受7天年休假。年休假需在當(dāng)年度(年休假涉及到的年度均指會(huì)計(jì)年度即1月1日至12月31日)休完,當(dāng)年度未休完的年休假,視為放棄年休假福利;(2)員工工作年限計(jì)算方法:以員工入職時(shí)間 (正式上班之日)開(kāi)始計(jì)算;各部門間工作/崗位調(diào)動(dòng)均計(jì)入工作年限。二次入職者(即離職之后重新入職),原先的工作時(shí)間不進(jìn)行累積。
(3)年休假以保證公司正常運(yùn)營(yíng)、不影響工作為前提,由部門負(fù)責(zé)人按輪休方式安排;
(4)銷售人員、售后服務(wù)人員及后勤保障人員原則上在銷售淡季期間享受年休假;
(5)生產(chǎn)人員原則上在生產(chǎn)淡季期間享受年休假;
(6)一次休年休假3天或以上的,需提前1個(gè)月申請(qǐng)。
(7)依法享受的婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假期、因工傷停工留薪期間、國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期;
(8)員工在本公司連續(xù)工作一年后,由行政人事部審核其當(dāng)年度年休假天數(shù),按照當(dāng)年剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足半天的部分不享受年休假。
(9)年休假折算方式:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天) x 職工本人全年可享受的年休假天數(shù)。
7、員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
(1)當(dāng)年請(qǐng)事假累計(jì)15天以上者;
(2)當(dāng)年請(qǐng)病假累計(jì)1個(gè)月以上者;
(3)當(dāng)年有曠工者;
(4)當(dāng)年有委托他人代打卡或替他人代打卡行為者;
(5)當(dāng)年遲到和早退超過(guò)15次者;
(6)不服從公司安排拒絕加班者;
(7)員工已享受當(dāng)年的年休假,年度內(nèi)又出現(xiàn)以上規(guī)定情形之一的,不享受下一年度的年休假。
(8)自動(dòng)離職的員工,已享受的年休假工資應(yīng)在工資中扣回。離職員工年休假折算公式如下:該員工可享受的年休假天數(shù):(可享受年休假之日到離職之日的日歷天數(shù)÷365天) x 職工本人全年可享受的年休假天數(shù)(9)員工當(dāng)年的年休假不得延至下一年度,逾期不再享受當(dāng)年年休假;不得預(yù)支下一年年休假。
第七章獎(jiǎng)懲
一、獎(jiǎng)勵(lì)種類
1、嘉獎(jiǎng)(表?yè)P(yáng))(50-200元獎(jiǎng)勵(lì))
2、記小功(50-500元獎(jiǎng)勵(lì))
3、記大功(500-2000元獎(jiǎng)勵(lì))
二、獎(jiǎng)勵(lì)準(zhǔn)則
1、有下列情況之一,公司予以通報(bào)表?yè)P(yáng)或記嘉獎(jiǎng):
(1)調(diào)節(jié)重大糾紛有功,能成為表率者;
(2)工作上積極主動(dòng),為公司做出突出貢獻(xiàn)者;
(3)節(jié)省資源,愛(ài)護(hù)公物有顯著效果者;
(4)其他有利于公司或公共利益,成績(jī)突出有事實(shí)證明者;
2、有以下情況之一,公司將予以記小功:
(1)某方面表現(xiàn)突出,成為公司楷模者;
(2)檢舉舞弊、違紀(jì)或損害公司利益的大膽舉報(bào)者;
(3)對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃等提出合理化建議,提議改進(jìn)工作方法或其它制度上的有關(guān)事項(xiàng),經(jīng)確認(rèn)對(duì)公司有較大貢獻(xiàn)者;
(4)防止盜竊得力者;
(5)一個(gè)月內(nèi)累計(jì)2次以上嘉獎(jiǎng)?wù)撸?
(6)其他類似功績(jī)者;
3、有以下情況之一,公司將予以記大功:
(1)遇意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身、極力搶救而避免或減少公司損失及維護(hù)同事人身安全的;
(2)對(duì)公司有重大貢獻(xiàn),因而提高公司聲譽(yù)者;
(3)工作上業(yè)績(jī)突出,為公司帶來(lái)明顯效益者;
(4)一年內(nèi)累計(jì)記小功2次以上者;
(5)其他類似功績(jī)者;
三、懲罰的種類(均以書面形式確認(rèn))
1、警告處分:?jiǎn)T工第一次觸犯輕微過(guò)失的規(guī)定;
2、記小過(guò):一個(gè)月內(nèi)累計(jì)2次以上警告或違反公司規(guī)定情節(jié)不太嚴(yán)重的;3、記大過(guò):一年內(nèi)累計(jì)2次以上記小過(guò)或違反公司規(guī)定較嚴(yán)重的;4、解雇:一年內(nèi)累計(jì)2次以上記大過(guò)或員工嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,所犯情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失或工作表現(xiàn)欠佳,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系;
四、處罰準(zhǔn)則
1、員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)給予警告處分(扣減50-200元績(jī)效獎(jiǎng)金)
(1)當(dāng)月遲到/早退/忘打卡累計(jì)5次者;
(2)打卡不上班,辦理個(gè)人私事,一經(jīng)查出或有同事舉報(bào)除撤消當(dāng)日考勤外,并處給予警告處分;
(3)當(dāng)月曠工達(dá)半天者;
(4)無(wú)理由不服從工作安排,工作態(tài)度消極者;
(5)司機(jī)違反安全駕馭被扣分者;
(6)上班時(shí)間不按規(guī)定穿著工作服者;
(7)未經(jīng)允許,私自帶與公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入公司的;
(8)工作時(shí)間睡覺(jué)者;
(9)在吸煙區(qū)以外的區(qū)域吸煙者;
(10)離崗或下班時(shí)不關(guān)閉設(shè)備,讓設(shè)備空轉(zhuǎn)消耗能源者;
(11)違反員工手冊(cè)第一章或第二章的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)告誡后當(dāng)月再犯的;
(12)性質(zhì)與上述情形類似,公司其它規(guī)定中規(guī)定的其他行為;
2、員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)給予記小過(guò)處分:(扣減200-500元績(jī)效獎(jiǎng)金)
(1)當(dāng)月遲到/早退/忘打卡累計(jì)超8次或以上者;
(2)發(fā)現(xiàn)公司財(cái)產(chǎn)受損,隱瞞、不及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門;了解其他員工有嚴(yán)重過(guò)失行為而知情不報(bào)者;
(3)一個(gè)月內(nèi)累計(jì)2次或以上警告處分者;
(4)違反員工手冊(cè)第一章或第二章的有關(guān)規(guī)定,月累計(jì)3次或以上的;(5)違反員工手冊(cè)規(guī)定,對(duì)公司及對(duì)外造成不良影響的;
(6)不能完成其本職工作又不及時(shí)與上級(jí)溝通,從而造成工作延誤,讓公司蒙受損失的;
(7)在生產(chǎn)、工作過(guò)程中不按要求操作,自作主張給公司帶來(lái)?yè)p失者;(8)在工作時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)聊天、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)之行為,經(jīng)口頭警告后再犯的;
(9)破壞本公司消防設(shè)施或破壞公司物品者;
(10)性質(zhì)與上述情形類似的其他行為;
3、員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)給予記大過(guò)處分:(扣減500-2000元績(jī)效獎(jiǎng)金)
(1)未經(jīng)允許將公司或同事的財(cái)物、設(shè)備擅自帶離公司的;
(2)工作散漫,工作效率低,不與同事協(xié)作,屢教不改,給公司造成較大損失的;
(3)工作態(tài)度惡劣,被客戶投訴或與客戶吵架,影響公司信譽(yù)的;
(4)遺失公司的重要文件、機(jī)密文件、重要物件或工具;貪污、挪用公款者;
(5)撤離職守或違反操作規(guī)程,致使公司蒙受重大損害或傷及他人者;
(6)第一次委托他人或代替他人代打卡者;
(7)違反員工手冊(cè)第一章或第二章有關(guān)規(guī)定,月累計(jì)達(dá)4次或以上;
(8)一年內(nèi)累計(jì)記小過(guò)2次或以上處分者;
(9)挑撥是非,惡語(yǔ)吵罵,恐嚇?biāo)嘶蚣覍?,打擊?bào)復(fù)他人,在公司內(nèi)造成影響同事團(tuán)結(jié)者;
(10私自將公司營(yíng)銷方案、銷售提成方案外泄;
(11)性質(zhì)與上述情形類似,公司其它規(guī)定中規(guī)定的其他行為;
4、員工違反以下規(guī)定,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)關(guān)系
(1)一年內(nèi)累計(jì)6次以上警告處分,或4次以上記小過(guò),或2次以上記大過(guò)處分者;
(2)無(wú)故連續(xù)曠工達(dá)3天或以上者;
(3)違反員工手冊(cè)第一章或第二章有關(guān)規(guī)定,月累計(jì)達(dá)5次或以上;(4)一年內(nèi)累計(jì)2次或以上委托他人/代替他人打卡或打卡而不上班者;(5)向第三方透露任何有關(guān)公司財(cái)務(wù)狀況者;
(6)患有傳染病或其它嚴(yán)重疾病,但故意隱瞞不報(bào)者;
(7)散播不利于公司之謠言,煽動(dòng)怠工或罷工者;
(8)頂撞領(lǐng)導(dǎo),不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,拒絕工作分配或消極怠工者;(9)違反《道路交通安全法》駕馭本公司機(jī)動(dòng)車造成重大交通事故并承擔(dān)主要或全部責(zé)任的
(10私自扣壓、開(kāi)拆、毀壞公司文件,給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失者;
(11)性質(zhì)與上述情形類似的其他行為;
5、本手冊(cè)未明確的獎(jiǎng)罰,由其主管會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)討論后決定。
6、上述獎(jiǎng)懲由部門主管書面提出申請(qǐng),交行政人事部調(diào)查屬實(shí)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),再根據(jù)實(shí)際情況決定授予何種獎(jiǎng)勵(lì)/懲罰。本手冊(cè)未明確之獎(jiǎng)罰,由其主管會(huì)同公司領(lǐng)導(dǎo)討論后決定。由行政人事部公布備案。
公司員工宿舍管理規(guī)定
一、住宿管理
1、員工向綜合部申請(qǐng)住宿,并簽署《員工住宿協(xié)議書》,由辦公室文員統(tǒng)一安排備案。
2、住宿房間及床位由行政人事部統(tǒng)一安排,住宿員工不得擅自更換房間及床位。特殊情況需由廠長(zhǎng)或行政人事部批準(zhǔn)后方可給予調(diào)整房間或床位。
3、住宿員工使用宿舍內(nèi)的公司財(cái)物,須羅列清單,經(jīng)員工個(gè)人與行政部清點(diǎn)確認(rèn)后簽字。入住人員只限員工本人。
4、住宿員工不得將宿舍轉(zhuǎn)借他人使用或擅自留宿非公司人員。未經(jīng)允許不得留宿非公司員工,如有發(fā)現(xiàn),第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,并取消入住資格。
5、住宿員工不得擅自調(diào)換房間內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)物品。員工離開(kāi)宿舍須鎖好房門,貴重物品應(yīng)注意保管,遺失自行負(fù)責(zé)。
6、住宿員工不得隨意改造或變更房?jī)?nèi)設(shè)施,不得損壞宿舍財(cái)產(chǎn)及公共設(shè)施,如造成損壞,須折算賠償。
7、公司宿舍水、電不得浪費(fèi),請(qǐng)隨手關(guān)燈及水龍頭。
8、住宿員工退房時(shí)須辦理移接手續(xù),清點(diǎn)財(cái)物。凡居住期間,財(cái)物有損壞的,須折算賠償。
9、宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如桌椅、衛(wèi)浴設(shè)備、管道、門窗、床鋪等)公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如疏于管理或惡意破壞,酌情由住宿人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重處罰。
10、公司領(lǐng)導(dǎo)或行政人事部門在合適時(shí)間對(duì)員工宿舍進(jìn)行6S評(píng)比及安全隱患排除。
二、紀(jì)律管理
1、住宿員工晚上22:00后不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲或在異性宿舍逗留。
2、宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點(diǎn),嚴(yán)禁酗酒、打架、偷盜、賭博、色情等不良活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后給予開(kāi)除,嚴(yán)重者將送公安機(jī)關(guān)處理。
3、音響的使用,聲音不得過(guò)大,以不妨礙他人安寧為原則。
4、住宿員工不得于宿舍區(qū)室外或室內(nèi)墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘掛物品。
5、住宿員工不得破壞宿舍區(qū)任何公共設(shè)施或公物,不得在宿舍私藏任何公司物品。
6、未在公司內(nèi)住宿員工在宿舍區(qū)活動(dòng)時(shí)亦須遵守所有規(guī)定。
三、安全管理
1、宿舍內(nèi)禁止使用明火器具,不私拉亂接電線,不使用漏電電器。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將取消入住資格。
2、注意宿舍安全,嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品,室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品等危害公司財(cái)產(chǎn)及人安全的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,并取消入住資格。
3、住宿員工不得于床上抽煙,煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸應(yīng)妥善放置。
四、衛(wèi)生管理
1、住宿員工不得在公共走廊、樓梯及其他公共場(chǎng)所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內(nèi)飼養(yǎng)動(dòng)物,嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴(yán)禁向門口、窗外、陽(yáng)臺(tái)外潑水、亂扔雜物。
2、住宿員工個(gè)人床上用品起床后須擺放整齊,其它私人物品、衣物須擺放整齊或收入箱柜。
3、住宿員工洗曬衣物須在指定區(qū)域或宿舍晾曬,不得隨意在走廊、過(guò)道及其它公共區(qū)域晾掛。
4、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。
5、住宿員工房間內(nèi)衛(wèi)生自行清潔整理。
6、住宿員工房間門口個(gè)人物品應(yīng)擺在架子(自行購(gòu)置)上,不得直接擺在地上。
五、遷出管理
1、住宿員工遷出時(shí)須將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,須先經(jīng)行政人員檢查。
2、住宿員工離職(包括自離、辭職、免職等),須于離職當(dāng)日內(nèi)搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。
六、附則
1、對(duì)違反以上任何規(guī)定的住宿員工,行政人事部可酌情予以處罰(在當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金中予以扣罰),乃至取消住宿資格。
2、對(duì)違反法律的行為,如高空拋物、偷盜等行為,公司將予以辭退并報(bào)警處理。
第八章 常用流程
一、物品申購(gòu):申購(gòu)人到行政人事部領(lǐng)取《申購(gòu)單》 \rightarrow 填寫《申購(gòu)單》后,直屬上級(jí)簽名確認(rèn) \rightarrow 行政人事部簽名確認(rèn) \rightarrow 安排專人購(gòu)買 \rightarrow 申購(gòu)人簽名確認(rèn)領(lǐng)取;
二、非出差費(fèi)用報(bào)銷:報(bào)銷人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《支付證明單》 \leftrightarrow 填寫《支付證明單》后,部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn) \rightarrow 交給財(cái)務(wù)部出納;
三、用車申請(qǐng):用車人到財(cái)務(wù)部前臺(tái)填寫《用車單》 \mapsto 填寫《用車時(shí)間》后領(lǐng)取車鑰匙 \rightarrow 歸壞車鑰匙,填寫還車時(shí)間;
四、外出:?jiǎn)T工在釘釘(或企業(yè)微信)上填寫《外出單》 \rightarrow 直屬上級(jí)審批 \rightarrow 外出并到達(dá)目的地后拍照簽到 \rightarrow 打外勤下班卡(當(dāng)天18:00未回到公司進(jìn)行人面識(shí)別打卡)【若無(wú)《外出單》或外出未進(jìn)行簽到,將視為上班時(shí)間內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn)離崗論處。】
五、業(yè)務(wù)招待:?jiǎn)T工在釘釘(或企業(yè)微信)上填寫《招待費(fèi)用審批》 \to 填寫招待客戶公司名稱、招待人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算 \rightarrow 部門負(fù)責(zé)人審批 \rightarrow 業(yè)務(wù)招待后開(kāi)具發(fā)票 \rightarrow 填寫《招待費(fèi)用報(bào)銷》 \to 關(guān)聯(lián)《招待費(fèi)用審批》 \rightarrow 財(cái)務(wù)報(bào)銷;
六、申購(gòu)伴手禮:業(yè)務(wù)員在釘釘(或企業(yè)微信)上填寫《申購(gòu)伴手禮》 \to 部門負(fù)責(zé)人審批 \rightarrow 行政人事部安排購(gòu)買【非特殊情況,伴手禮有行政人事部專人購(gòu)買,由于購(gòu)買及送貨需要較長(zhǎng)時(shí)間,業(yè)務(wù)員需提前申請(qǐng)】七、私車公用報(bào)銷:記錄起始地點(diǎn)和目的地點(diǎn) \rightarrow 按照導(dǎo)航軟件核算公里數(shù) \rightarrow 按照?qǐng)?bào)銷規(guī)定進(jìn)行油費(fèi)報(bào)銷 \rightarrow 高速通行費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷
第九章 附則
一、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體人員。
二、本公司員工的管理,除遵照國(guó)家和地方的有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
三、本手冊(cè)自頒布試行之日起生效,本公司所有員工均需嚴(yán)格遵守。
四、本手冊(cè)對(duì)本公司所有員工具有同等的約束效力,請(qǐng)大家務(wù)必了解并閱讀本手冊(cè),并不得以未知悉為由而免除責(zé)任。
五、本手冊(cè)解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政人事部。
員工手冊(cè)確認(rèn)書
本確認(rèn)人(下稱“本人”謹(jǐn)此確認(rèn)知悉《員工手冊(cè)》,該員工手冊(cè)經(jīng)充分討論、平等協(xié)商,作為單位基本管理制度,本人已經(jīng)認(rèn)真閱讀過(guò)。本人完全了解員工手冊(cè)各條規(guī)定的管理意義與法律含義;本人保證嚴(yán)格遵守該《員工手冊(cè)》中規(guī)定的所有內(nèi)容。
本人承諾將嚴(yán)格遵守《員工手冊(cè)》中的規(guī)定、要求,同時(shí)也同意公司有權(quán)對(duì)手冊(cè)進(jìn)行修改;在實(shí)踐中修改后的部分,我也將嚴(yán)格遵守,承擔(dān)配合各項(xiàng)管理工作。
本人確認(rèn)本確認(rèn)書自本人在貴方工作之日起至本人從貴方離職之日止的期間內(nèi)均有效。特具此確認(rèn)書,以資嚴(yán)格遵守。
確認(rèn)人 (簽字):
簽署日期: 年月 日