三井低溫員工手冊EMPLOYEEHANDBOOK

考勤管理制度
為了規(guī)范員工正常工作時間,維護公司正常工作秩序,提高工作效率特制定本制度。本制度適用于公司各個部門所有員工。
一、工作制度
1.工作時間:
上午8:00—11:30
下午12:00—16:30
周末實行單雙休周輪換,即雙休周工作5天,周末休息2天,單休周工作6天,周日休息1天。
2.考勤方法
公司以好團隊簽到打卡,全體員工都必須自覺遵守工作時間。無考勤記錄,且無有效出勤證明的視同曠工,如有出勤證明但無法明確到崗時間的必須在當(dāng)天或第二天填寫《特殊情況說明表》后按正常出勤處理,否則按遲到處理。
3.行為規(guī)范
(1)應(yīng)遵守公司發(fā)布的一切規(guī)章制度、通告及公告,嚴格遵守安全管理制度;
(2)工作時間應(yīng)注意儀表整潔,衣著規(guī)范并自覺維護辦公環(huán)境,不得亂扔廢棄物;
(3)工作時間禁止在非吸煙區(qū)吸煙,不得喧嘩、追逐打鬧或上網(wǎng)玩游戲、看視頻、炒股等;
(4)工作時間應(yīng)服從上級工作安排,團結(jié)互助,不得消極怠工,散布不良情緒等。
二、遲到、早退
在規(guī)定上/下班時間延后/提前60分鐘內(nèi)打卡者,視為遲到/早退。每位員工每月有2次遲到/早退5分鐘以內(nèi)的免處理機會,其他遲到/早退情況每次扣款30元;1小時以上視為曠工。
三、請假規(guī)定
請假須提前一天填寫《請假申請表》申請,對病假、產(chǎn)假、婚假等需提供相應(yīng)有效證明的,如不能提前提供有效證明,可在事后2天內(nèi)補齊有效證明后作相應(yīng)處理。對不能按時提供的,按事假處理。若事發(fā)突然未能提前預(yù)見,須在當(dāng)天9:00前通過電子辦公系統(tǒng)填寫電子請假單或電話聯(lián)系部門主管批準,如無正式電子請假單批準記錄,需在休假完到崗當(dāng)天補填紙質(zhì)請假單并附相關(guān)證明,按請假內(nèi)容處理。延時未審批,一律按曠工處理。特殊情況經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準可特殊處理。
員工因私事或病假請假3天以內(nèi)的(含3天)由直屬領(lǐng)導(dǎo)審批,3天以上或其他特殊情況需經(jīng)副總或以上領(lǐng)導(dǎo)批準。
1.病假
員工休病假需在提供正規(guī)醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)的就醫(yī)證明,如結(jié)算發(fā)票或病歷等;連續(xù)休病假2天以上的,須提供正規(guī)醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,如無有效證明的則按事假處理。孕期正常產(chǎn)檢時間提供相關(guān)證明后可按病假處理。病假期間工資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準發(fā)放,考核工資可按部門規(guī)定做相應(yīng)調(diào)整。
2.事假
因私事不能正常出勤,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離崗或請假期滿未按時到崗3天(含)內(nèi)按曠工處理,連續(xù)3天以后視為自動離職或工資降級處理。事假期間扣除相應(yīng)時間崗級工資,考核工資按部門規(guī)定做相應(yīng)調(diào)整。
3.婚假
凡符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的在職員工可享受3天婚假,需提前提出書面申請經(jīng)部門主管批準后一般一次性連續(xù)休完,特殊情況經(jīng)部門主管同意后可在一個月內(nèi)休完。規(guī)定內(nèi)的婚假期間工資按相應(yīng)崗級工資發(fā)放,考核工資按部門規(guī)定做相應(yīng)調(diào)整。超期按事假處理。
4.喪假
凡在職員工,其直系親屬(父母或配偶的父母、配偶、子女)喪亡,可休喪假3天。隔代直系親屬(親兄弟姐妹、祖父母、外祖父母或配偶的親兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)喪亡,可休喪假1天。喪假提出申請后可即時使用。規(guī)定內(nèi)的喪假期間按相應(yīng)崗級工資發(fā)放,考核工資按部門規(guī)定做相應(yīng)調(diào)整。超期或不在
公司規(guī)定內(nèi)的親屬按事假處理。
5.產(chǎn)假
與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可按照國家及地方相關(guān)規(guī)定享受產(chǎn)假,超出時間按事假處理。
男職工憑出生證明可在配偶生產(chǎn)時享有陪產(chǎn)假3天,須在嬰兒出生之日起一個月內(nèi)休完。規(guī)定時間內(nèi)的男職工陪產(chǎn)假期間按相應(yīng)崗級工資發(fā)放,考核工資按部門規(guī)定做相應(yīng)調(diào)整。超期按事假處理。
6.探親假
對符合以下條件的員工設(shè)立探親假:
(1)夫妻因工作原因常年分居兩地(跨市)的員工且滿足以下條件者可享受探親假5天: ① 在公司連續(xù)工作滿半年; ② 上一年度缺勤未達24天(含事假、病假、曠工)。
(2)外省或外市來湖工作員工且滿足以下條件者可享受探親假3天: ① 在公司連續(xù)工作滿半年; ② 在湖州租房且父母在老家; ③ 上一年度缺勤未達24天(含事假、病假、曠工)。該情況探親假只可與春節(jié)假期連休。規(guī)定內(nèi)的探親假期間工資按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準發(fā)放,考核工資可按部門規(guī)定做相應(yīng)調(diào)整。
四、曠工
曠工是指無任何書面或口頭批準的請假、休假期滿未續(xù)假、遲到一小時以上未請假等擅自不按時到崗、擅自離崗等情況,曠工按時間扣除全額工資,另按50/次作為違紀罰金,月度內(nèi)曠工達三次或累計三天以后可視為主動離職或經(jīng)總經(jīng)理審批作工資降級處理。
五、加班規(guī)定
加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。如遇特殊情況,按正常進度無法在計劃期限內(nèi)完成,確需加班才能完成時,方可安排相關(guān)人員進行加班。但在完成計劃工作目標(biāo)過程中,因個人原因而產(chǎn)生的延時工作不作為加班。
部門安排的加班由部門主管直接通知到個人并做相應(yīng)記錄。
個別員工的獨立加班應(yīng)提前申請,事先填寫《加班申請表》或好團隊經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準臨時緊急加班,可先經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)口頭同意批準,下一工作日補填《加班申請表》,并與打卡記錄吻合視為有效。休息日連續(xù)出差按正常工作時間計加班,工作日的休息時間出差不另算加班時間,特殊情況需經(jīng)部門主管批準特殊處理。《加班申請表》按月上交并核算加班工資。如未履行上述程序,不經(jīng)審批或無打卡記錄視為自愿加班,不計加班費。
年薪制人員及銷售人員的加班時間僅限調(diào)休,不計算加班工資。
符合規(guī)定的加班時間按照:工作日-崗級工資的1.5倍;周日及雙休周的周六-2倍;法定假期-3倍核算加班工資。出差人員的加班時間按照崗級工資的1.5倍,法定假期按崗級工資的3倍核算。
六、公司福利或放假
統(tǒng)一的福利活動或因特殊原因的放假根據(jù)公司的即時通知為準。
員工準時參加體檢、旅游、團建等福利活動期間工資按正常全額工資發(fā)放,休息時間的不另計加班費。如因員工個人原因無法準時參加安排在公司規(guī)定的工作時間內(nèi)的視同放棄該項福利并按事假處理。
因停電、施工或春節(jié)假期延長的休假按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準發(fā)放。
七、工傷假
員工因工(公)造成病、傷、殘等,經(jīng)工傷認定后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
八、其他
以上考勤規(guī)定都與年終獎及效益獎掛鉤,直接影響個人獎金額度。各部門主管對所屬員工的考勤,應(yīng)嚴格執(zhí)行各項規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項,一經(jīng)查明,應(yīng)連帶處分。
九、附則
本制度自頒布之日起生效。解釋、修改及其他未盡事宜歸人力資源部。
培訓(xùn)管理制度
一、總則
為有序高效的開展各項培訓(xùn),使公司培訓(xùn)工作規(guī)范化、制度化,從而提高全員整體素質(zhì)與工作能力,改善工作方法,提高工作效率,打造優(yōu)秀員工團隊,增強公司核心競爭力,根據(jù)計劃性、全員性、爭對性、評價性的原則特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于全體在職員工。
三、培訓(xùn)原則
1.全員性
培訓(xùn)的目的在于提高公司全體員工的綜合素質(zhì)和工作能力,全體員工都應(yīng)充分認識到培訓(xùn)工作的重要性; 1
2.針對性培訓(xùn)要有目的,針對實際培訓(xùn)需求進行;
3.全面性內(nèi)容上把基礎(chǔ)培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)結(jié)合起來。
4.計劃性培訓(xùn)工作要根據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計劃,并按計劃嚴格執(zhí)行;
5.考核性對培訓(xùn)內(nèi)容進行考核,考核有結(jié)果與獎懲,定期、及時檢驗、評估培訓(xùn)效果。
四、組織機構(gòu)
1.人力資源部
(1)負責(zé)培訓(xùn)制度的制定、完善、修訂等工作;
(2)負責(zé)年度計劃、預(yù)算的制定與分解,把控培訓(xùn)的實施情況與費用的使用情況;
(3)負責(zé)各項內(nèi)部培訓(xùn)活動的講師甄選、策劃組織工作以及培訓(xùn)外部機構(gòu)的課程搜集、初步甄選、手續(xù)辦理;
(4)負責(zé)記錄各項培訓(xùn)活動、檢查、評估培訓(xùn)的實施情況、培訓(xùn)效果的跟蹤、評估及各培訓(xùn)環(huán)節(jié)檔案的存檔;
2.內(nèi)聘講師
(1)分析培訓(xùn)需求,負責(zé)制作課件、視頻、檢測試卷等課程所需的材料;
(2)負責(zé)課程的講授并保證活動的有序進行;
(3)負責(zé)對各培訓(xùn)成員的學(xué)習(xí)情況進行檢測,并協(xié)同人事部對其綜合表現(xiàn)進行考核;
(4)負責(zé)開發(fā)內(nèi)部所需、有效的新課程;
3.各部門
(1)明確部門所需的培訓(xùn)課程,各部門主管對部門培訓(xùn)需求負有初步審核責(zé)任;
(2)積極推動部門培訓(xùn)的實施、跟蹤、交流工作;
(3)協(xié)助確定部門內(nèi)部講師人選,配合、支持內(nèi)部培訓(xùn)工作;
(4)收集并提供相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)信息,經(jīng)總經(jīng)理批準報人事部后有權(quán)自行組織培訓(xùn);
五、培訓(xùn)計劃
1.培訓(xùn)需求調(diào)查
人事部每年12月份下發(fā)《培訓(xùn)需求表》,各部門結(jié)合工作中的重點、難點,客觀、準確、細致、全面的考慮培訓(xùn)需求,于12月底前上交人事部;
2.培訓(xùn)計劃編制
由人事部匯總各部門提交的培訓(xùn)需求,結(jié)合公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及年度培訓(xùn)預(yù)算,綜合考慮公司內(nèi)部培訓(xùn)資源及外部培訓(xùn)機構(gòu)課程,在每年農(nóng)歷年前制定出詳細具體、切實可行的年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)課程、參訓(xùn)人員、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)預(yù)算等,并報總經(jīng)理審批,確保培訓(xùn)計劃的執(zhí)行性;
3.培訓(xùn)計劃落實
人事部以季度為單位,定期對培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況和培訓(xùn)效果進行追蹤,及時發(fā)現(xiàn)、解決問題。
4.培訓(xùn)計劃調(diào)整
因當(dāng)年公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)函須或需求調(diào)查不全面等原因造成培訓(xùn)計劃不完善,可根據(jù)切實需要,報總經(jīng)理批準后對培訓(xùn)計劃進行臨時調(diào)整,增設(shè)或更改部分課程。增設(shè)課程需填寫《培訓(xùn)申請表》經(jīng)批準后可納入《年度培訓(xùn)計劃》或直接執(zhí)行。
六、培訓(xùn)分類
1.內(nèi)部培訓(xùn)
(1)新員工培訓(xùn):由人事部及各部門負責(zé)人對入職新員工進行的包含公司簡介、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、崗位技能等內(nèi)容的培訓(xùn)。
(2)內(nèi)聘講師培訓(xùn):充分利用內(nèi)部培訓(xùn)資源,在公司內(nèi)部選聘講師對員工進行產(chǎn)品知識、技能素質(zhì)等方面的培訓(xùn)。
(3)外聘講師培訓(xùn):內(nèi)部師資無法滿足培訓(xùn)需求,從外部聘請講師對員工進行的普適性較強,基礎(chǔ)性的培訓(xùn)。
2.外派培訓(xùn)
針對專業(yè)性、系統(tǒng)性較強的的培訓(xùn)需求,安排人員至外部培訓(xùn)機構(gòu)參加完整、科學(xué)的培訓(xùn)。
八、考核評估
1.內(nèi)部培訓(xùn)
(1)新員工培訓(xùn):所有新員工均需要在入職一個月內(nèi)完成新員工基礎(chǔ)培訓(xùn),完成情況直接納入試用期考核,需完成所有要求課程形成一定業(yè)務(wù)能力方可轉(zhuǎn)正,否則將會延遲轉(zhuǎn)正時間。
(2)內(nèi)聘、外聘講師培訓(xùn):主要由講師通過檢測試卷、課堂提問或?qū)嶋H操作等方式對學(xué)員的培訓(xùn)情況進行檢查,同時綜合講師對學(xué)員的課堂表現(xiàn)形評價形成完整《內(nèi)部培訓(xùn)評價表》,作為學(xué)員培訓(xùn)考核依據(jù),公布、存檔。
2.外派培訓(xùn)
外訓(xùn)前至人事部領(lǐng)取《學(xué)習(xí)手冊》,在培訓(xùn)過程中按照手冊要求填寫相關(guān)內(nèi)容,培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)上交人事部,綜合培訓(xùn)結(jié)果或機構(gòu)的反饋對外派培訓(xùn)人員形成評價結(jié)果,并作為年終考核及下一年外派安排的直接依據(jù)。
九、內(nèi)聘講師管理
1.任職要求
(1)擔(dān)任部門主管、具有技術(shù)職稱或在某些領(lǐng)域業(yè)務(wù)精湛的普通員工。
(2)具備一定的課程及教材開發(fā)能力,能對培訓(xùn)需求作深入分析和探討,形成切合實際的培訓(xùn)課程。
(3)具有認真負責(zé)的工作態(tài)度和高度的敬業(yè)精神,愿意分享知識技能,在不影響工作的前提下積極配合公司培訓(xùn)工作的開展;
2.講師權(quán)利
(1)優(yōu)先參加外訓(xùn)的權(quán)利;
(2)為保證培訓(xùn)效果,可申請購置相關(guān)書籍、資料、教具等。以上物品由人事部統(tǒng)一購買和管理。
(3)在績效考核、干部選拔、技術(shù)職稱評定等方面具有優(yōu)先權(quán)。
3.講師管理
(1)內(nèi)聘講師應(yīng)對培訓(xùn)工作做合理安排,不可因培訓(xùn)而影響本職工作的進行。(2)由人事部綜合課前準備、學(xué)員《內(nèi)部培訓(xùn)問卷表》及培訓(xùn)檢測結(jié)果,對講師的培訓(xùn)進行考核,評定綜合等級并進行年終總體考核。(3)內(nèi)部講師對講授內(nèi)容負有保密責(zé)任,嚴禁向外泄露授課資料。
4.課時費
(1)內(nèi)聘講師授課可享受授課費,標(biāo)準如下:
助理工程師、普通員工:80元/課時
工程師、部門主管:120元/課時
高級工程師、高層管理者:150元/課時
以上課時費僅針對講師綜合等級為B(含)以上的課程,如綜合等級未達到B,則課時費
按照 70% 發(fā)放,同時將調(diào)整該講師后期的課程安排。
(2)以下情況不屬于發(fā)放課時費范疇
① 工作職責(zé)要求的授課、對新進員工的培訓(xùn)及只針對本部門員工進行的理論講授或現(xiàn)場指導(dǎo)形式的培訓(xùn);
② 經(jīng)驗分享、交流、會議或其他非正式的講授活動
③ 授課時數(shù)不足1課時的課程。
十、培訓(xùn)費用
結(jié)合上一年度培訓(xùn)計劃實施情況、本年度各部門培訓(xùn)需求及公司年度發(fā)展目標(biāo),經(jīng)總經(jīng)理審批確定年度培訓(xùn)預(yù)算。年度培訓(xùn)預(yù)算中包含學(xué)費、講師課時費、教輔材料費、交通費、食宿費、培訓(xùn)獎勵,不包含培訓(xùn)期間工資;
人事部負責(zé)所有培訓(xùn)費用的核實、審批流程、支付與發(fā)放,以便進行年度匯總。經(jīng)公司培訓(xùn)申請流程,總經(jīng)理審批通過的培訓(xùn),培訓(xùn)費用從年度預(yù)算中列支。自行參加的未經(jīng)公司審批流程或?qū)徟赐ㄟ^的與崗位工作存在一定相關(guān)性的培訓(xùn),在培訓(xùn)結(jié)束后可憑培訓(xùn)成果申請學(xué)費 30%~60% 的補貼,具體金額由總經(jīng)理裁定。
十一、培訓(xùn)獎勵
為更好的開展培訓(xùn)工作,激勵各部門積極開展學(xué)習(xí)活動,特對以下情況實行獎勵:
1.員工主動開發(fā)年度培訓(xùn)計劃外的實用有效的全新課程,可視課程內(nèi)容額外獎勵200-500/課程。 L
2.各部門為滿足臨時的工作需求或更好的完成部門工作,經(jīng)人事部通過培訓(xùn)審批流程并提供完整培訓(xùn)記錄的培訓(xùn),視培訓(xùn)內(nèi)容發(fā)放 100~200 元 +20 元/人的現(xiàn)金獎勵。講師費用等另外從預(yù)算中列支。
3.根據(jù)各部門、人員全年培訓(xùn)工作的變現(xiàn),在公司內(nèi)部評選出年度優(yōu)秀學(xué)習(xí)個人、優(yōu)秀學(xué)習(xí)部門、優(yōu)秀培訓(xùn)講師,并按以下標(biāo)準實行現(xiàn)金獎勵:優(yōu)秀學(xué)習(xí)個人:1000元;優(yōu)秀學(xué)習(xí)部門:2000元;優(yōu)秀培訓(xùn)講師:1500元。各獎項、名額可根據(jù)實際情況取消或增加。
十二、服務(wù)期限
所有外派培訓(xùn)都需簽訂培訓(xùn)協(xié)議,并根據(jù)實際培訓(xùn)費用約定服務(wù)期限(自培訓(xùn)結(jié)束開始),具體如下:
培訓(xùn)費用2000(含)元以下:服務(wù)期1年;
培訓(xùn)費用2000\~6000元:服務(wù)期限2年;培訓(xùn)費6000元以上:服務(wù)期限3年;
以上培訓(xùn)費用包含因參加培訓(xùn)產(chǎn)生的所有費用,不含培訓(xùn)期間工資。
原則上,拒絕簽訂培訓(xùn)協(xié)議的人員將取消外派培訓(xùn)安排,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。
如勞動合同期限內(nèi)簽訂了多份培訓(xùn)協(xié)議,則服務(wù)期限以最晚結(jié)束時間為準。
十三、附則
本制度自頒布之日起生效,未盡事宜人事部負責(zé)解釋。
十四、附件
1.培訓(xùn)需求表
2.年度培訓(xùn)計劃表
3.內(nèi)部講師評價問卷表
4.內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)員綜合評價表
5.培訓(xùn)記錄表
6.年度培訓(xùn)臺賬
員工崗級工資調(diào)整辦法
一、目的
為了形成提升員工收入的長效機制,并提高員工工資普升的激勵性和競爭性,用多方位結(jié)果和數(shù)據(jù)考核作為員工工資晉升的有效依據(jù),提升員工的責(zé)任心和滿意度,特制定本辦法。
二、原則
1.福利性晉升和激勵性晉升相結(jié)合、年度漲薪與平時即時晉升相結(jié)合。
2.激勵性晉升有獎又罰,以獎為主,關(guān)注異常好行為并及時強化。
3.主管自主評定和管理高層評定相結(jié)合,部門內(nèi)部考核與整體部門績效考核相結(jié)合,部門內(nèi)部目標(biāo)計劃與公司整體目標(biāo)計劃相結(jié)合。
4.公開、公正、透明。
三、適用對象
本辦法適用除所有采用年薪制的人員及個別固定薪資的人員(如食堂等)以外的所有員工,以下簡稱員工。
四、崗級工資調(diào)整方式
崗級工資的調(diào)整分為福利性晉升和激勵性晉升兩種。
1.福利性晉升
公司定期(一般在一個財年結(jié)束時或者在年中)按照公司的效益結(jié)合市場勞動力價格,對全體員工進行普遍調(diào)整,一般指上調(diào)。福利性晉升可以分以下兩種方式:
(1)對所有員工進行崗級調(diào)整,普遍上調(diào)1級或2級。從調(diào)整次月開始實施。(2)對不同崗位的崗位工資和績效考核標(biāo)準進行不同程度的調(diào)整,可以惠及所有崗位和員工,也可以惠及部分,目的為改善相對合理性。從調(diào)整次月開始實施。
2.激勵性晉升和積分卡制度(1)激勵性晉升概述:
激勵性晉升指按照員工的不同表現(xiàn)和月度考核結(jié)果,結(jié)合公司重大項目與主要管理目標(biāo)的實施要求,對員工進行不同維度的評價與給以相應(yīng)的崗級晉升的機會,以及時鼓勵并強化其好行為。
激勵性晉升采用積分卡制,即公司每年度下達一定數(shù)量的積分,按照不同的考核依據(jù),從部門和公司高層兩個渠道,將積分授予表現(xiàn)優(yōu)良的員工,作為其崗級工資晉升的依據(jù)。暫定每個員工滿30分即可置換一次崗級晉升,從滿分后次月開始晉升,同時置換的30分清零,重新開始積分,(置換多余分數(shù)仍舊累計)。先到先晉升,年度不作廢繼續(xù)用于下年累計。
當(dāng)某員工的崗級升自最高級,并公司尚未對崗級進行增加時,其晉級停止,但積分可以滿30分置換一次性獎勵,每30分獎勵1000元。
積分統(tǒng)計由公司辦公室統(tǒng)一記錄,并每月通過展板和公司微信群進行公示,晉級者公開頒發(fā)晉級證書以示精神激勵。
(2)激勵性晉升的積分分配方式 IA/HIU/
公司管理高層每年按照公司當(dāng)期情況,預(yù)算當(dāng)年下達的積分總量,。并通過兩種途徑將積分獎勵至員工。
一部分是授予部門主管,各部門主管按照自己部門情況參照月度績效考核,將公司授予的積分在當(dāng)期作為獎勵授予不同的員工。部門主管有權(quán)按照自己部門管理的需要決定獎勵的辦法,但必須要制定積分分配和考核的規(guī)則,避免平均主義的懶政行為,部門主管每個季度總結(jié)并上報積分分配的情況及考核依據(jù),如果分配不合理,公司將適當(dāng)減少其下季度的積分授予數(shù)量,以督促其改善。
主管積分獎勵過程中,要有獎有罰,對后進要有扣分,(建議在獎勵分數(shù)的 5% 10% )所扣部分納入本部門總獎勵積分中。部門當(dāng)季未用完積分可延續(xù)到下季度使用。
另一個積分授予的途徑,由公司直接授予員工或班組或部門全體。公司授予的考核依據(jù)由以下幾個方面:
1)公司當(dāng)年重大管理任務(wù)完成的考核。
2)部門KPI考核結(jié)果(參照年《薪制人員季度績效考核細則》)。
3)按公司原有《非正常損失追責(zé)程序》,對節(jié)約部門進行獎勵積分,對超額部門扣除部門積分。
4)員工異常好行為獎勵,除本職工作外,有以下行為可獎勵積分:
① 重大安全事故隱患的消除;② 優(yōu)質(zhì)合理化建議并被采納產(chǎn)生明顯效果的;③ 重要減本降耗建議并被采納產(chǎn)生明顯效益的;④ 提醒管理高層公司重要管理漏洞及其它人員重大違規(guī)違法行為的;⑤ 其它對公司經(jīng)營與企業(yè)文化有重要積極推動的建議和行為;以上好行為除 ① 和 ② 外,由員工向主管匯報并由主管酌情提出書面申請,由總經(jīng)理和副總經(jīng)理批準。 ① 和 ④ 由員工直接向總經(jīng)理或董事長匯報。管理高層會按照上述行為的真實有效性進行評判,并給予員工一定的積分獎勵,并公示表揚或不公示。
3.積分卡制度的終止
如果試行一段時間本制度不合理需要廢棄,或者在執(zhí)行一段時間后需要由全新的制度來執(zhí)行激勵性晉升制度,本積分卡制度即時停止,未兌換積分,公司以30元每分贖回。如果員工出現(xiàn)中途離職或被開除、解聘、終止勞動合同等情況,其未兌換積分自動作廢,如果員工離開公司后重新來公司應(yīng)聘被錄用,其原用崗級和積分均作廢,需重新評定。
五、本辦法的試行與作廢
自2020年3月試行本制度,2020年內(nèi)完成修改。如本辦法不能適用或效果不良,由董事會決定并批準作廢。
員工工資管理辦法
一、目的
為了明確員工薪資結(jié)構(gòu),建立薪資普升通道,充分發(fā)揮薪資的激勵作用,更好地調(diào)動員工的工作積極性,促進公司與員工的共同成長與發(fā)展,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于除執(zhí)行年薪制人員之外的所有員工,以下簡稱為員工。
三、原則
個人能力、歷史貢獻、當(dāng)前績效相結(jié)合的原則;
公平公正,能上能下,適當(dāng)拉開差距的原則;
統(tǒng)一規(guī)則,部門管理原則;
四、工資構(gòu)成與發(fā)放辦法
工資分為三部分組成:
月薪:當(dāng)年12個月的月工資,按月發(fā)放;
年終獎:當(dāng)年平均月薪作為年終獎于春節(jié)前發(fā)放。
年度效益獎:按照公司當(dāng)年稅后純利潤的固定比例作為員工的總效益獎勵,春節(jié)前發(fā)放。
1.月薪:月薪主要由崗級月薪、月度考核獎金及其他補貼(工齡、學(xué)歷、通訊費,崗位津貼)組成,受公司各崗位基準月薪指導(dǎo),并按個人當(dāng)年崗級月薪與月度考核得分等情況核算實際月薪,按12個月發(fā)放。
基準月薪是指由公司綜合市場情況、崗位職能、技能要求、工作難度等確定的各崗位完全勝任人員的理論滿勤月薪(不包含其他補貼),由崗位月薪及月度考核獎金組成。其中崗位月薪理論占比:生產(chǎn)部及質(zhì)檢部 60% ,其他部門 70% ;月度考核獎金理論值占比:生產(chǎn)部及質(zhì)檢部 40% ,其他部門 30% 。各崗位基準月薪情況詳見附件1
(1)崗級月薪根據(jù)同一崗位上不同人員的勝任程度確定崗級,每個崗位分為20個崗級,分別為理論崗位月薪的 60%-155% ,1級--- 60% ,2級--- 65% ,以此類推,每升1級增加 5% 直至20級--- 155% 封頂。崗級月薪 \c= 理論崗位月薪\*崗級百分比,按實際出勤計算發(fā)放,加班工資根據(jù)國家規(guī)定按照崗級月薪的1.5倍、2倍或3倍計算。崗級評定后一般保持一年不變,后續(xù)調(diào)整辦法詳見《員工崗級工資調(diào)整辦法》。
(2)月度考核獎金作為月薪的一部分,由各部門制定詳細考核規(guī)則按實際得分情況進行計算發(fā)放。因考慮到考核獎金的激勵作用,基準月薪中的月度考核獎金的理論值僅為全額獎金的0.9,0.85(生產(chǎn)及質(zhì)檢0.9,其他部門0.85)。即根據(jù)個人實際考核情況當(dāng)生產(chǎn)部及質(zhì)檢部員工超90分,其他部門人員超85分時可超額領(lǐng)取月度考核獎金理論設(shè)計值。如某一生產(chǎn)崗位員工,其基準月薪由公司設(shè)定為5000元,他的崗級評定為8級,則他的實際崗級月薪為 5000^{\star}60%^{\star}95%=2850 元;考核獎金理論設(shè)計值為5000^{\star}40%=2000 元,如他的考核實際得分為92分,則他當(dāng)月的實際考核獎金為2000/0.9^{\star}0.92=2044 。該員工滿勤情況下月新 =2850+2044=4894/ 元
2.年終獎
按當(dāng)年應(yīng)發(fā)工資總額的1/12計算發(fā)放,特殊情況公司將個別調(diào)整。
3.年度效益獎
每財務(wù)年度,公司拿出年稅后凈利潤的一定比例( 3% 左右)作為員工的年度效益總獎金。具體分配方法另文規(guī)定。
五、年終獎及年度效益獎的享受條件
因年終獎及年度效益獎視員工當(dāng)年表現(xiàn)及公司整年度盈利情況而定,故個別員工只能享受部分或不得享受以上獎勵。
1.因嚴重違反公司管理制度、不能勝任崗位工作或辭職等原因公司與其解除勞動合同的員工,不得享受年終及年度效益獎;
2.因瀆職或工作失誤等原因給公司造成較大經(jīng)濟損失的,不得享受或部分享受年終獎及年度效益獎;
3.年度內(nèi)缺勤達26天以上的,不得享受或部分享受年度效益獎;
4.工作未滿一年的根據(jù)其實際工作期間表現(xiàn)評定,部分享受年度效益獎
六、附則
《2020年崗位基準月薪核定表》1級--- 60% ,2級--- 65% 3:704:755:806:857:908:959:100

費用報銷管理制度
第一章總則
一、為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司費用報銷流程,提高各職能部門工作效率,合理控制費用支出,特制定本制度。二、本制度適用公司各部門,各部門員工在費用報銷時應(yīng)遵照以下條款執(zhí)行。
第二章費用報銷審核及流程
一、原始憑證有效性的規(guī)定
1、報銷人取得的原始憑證須真實、合法、有效。
2、報銷人員因特殊原因確實不能取得合法憑證時,需取得對方開具的收據(jù);收據(jù)上需填寫對方單位的名稱或個人姓名,對于既沒發(fā)票,也沒收據(jù)或憑條的,一律不予報銷。
3、報銷人員報銷業(yè)務(wù)費、交通費、差旅費、住宿費、業(yè)務(wù)招待費、小車費用等,應(yīng)分門另類進行填寫,并按要求粘貼整齊,財務(wù)部發(fā)現(xiàn)金額差異及票據(jù)不規(guī)范時應(yīng)及時與報銷人員聯(lián)系,未及時回復(fù)給予改正的財務(wù)不予報銷。
二、費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:
1、費用報銷單據(jù)分為:出差旅費報銷單、費用報銷單。
2、費用填寫時應(yīng)整潔端正,不得隨意涂改,報銷單據(jù)一律使用黑色簽字筆規(guī)范填寫。
3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的粘貼單上,按報銷費用明細對按類型發(fā)票歸類粘
貼。
4、各類報銷單據(jù)應(yīng)填寫完整,粘貼好后請仔細核對金額,員工在匯總憑證上簽字。
三、費用報銷基本流程及報銷時間:
1、公司審核及審批分為:二級審核、一級審批、抽樣重點審查。
L、與報胡半了土官申懷則方宗惦申懷一匯芯官理層申批一正納報。 \rightarrow \rightarrow \rightarrow \rightarrow
3、財務(wù)部在收到報銷單據(jù)后應(yīng)審核報銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范,是否經(jīng)過有效批準所附單據(jù)是否合法合理等,對符合要求的報銷單據(jù)應(yīng)及時審核并經(jīng)總經(jīng)理審批后交與出納付款,對不符合要求的應(yīng)退回報銷人并向報銷人說明退回理由。
4、如遇加急付款情況,審核及審批環(huán)節(jié)可通過好團隊APP或微信等網(wǎng)簽進行,相關(guān)人員將網(wǎng)簽信息后發(fā)財務(wù)部主管核對之后進行支付,事后均需補簽單據(jù)。
5、考慮銷售部及服務(wù)部人員因出差原因,如報銷金額超過財務(wù)已借款金額并金額超5000元以上的,為保障工作的順利進行,單據(jù)審核手續(xù)齊全的可當(dāng)日進行報銷。
6、私車公用時,用車員工應(yīng)將出發(fā)及回程的行程及公里數(shù)照片上傳至在好團隊APP內(nèi),以便進行公里數(shù)核對,按每公里1.2元結(jié)算,憑汽油費發(fā)票報銷油費,過路費及停車費按實報銷。
7、為了提高費用報銷效率,各部門員工的報銷單據(jù)經(jīng)部門主管審核好后,交財務(wù)進行審核,由財務(wù)匯總分類交管理層進行審批,出納根據(jù)審批好的單據(jù)在周二、四下午1點至3點半轉(zhuǎn)賬至各報銷人員的銀行賬戶。
8、為保障財務(wù)安全及員工便利,財務(wù)費用報銷除少量較小金額可用現(xiàn)金報銷外,報銷費用一律采用轉(zhuǎn)賬方式。
9、為保障費用報銷的流程順利,請各部門員工在費用報銷時應(yīng)嚴格按報銷審核審批規(guī)定的流程實施。
第三章借款標(biāo)準及流程
一、備用金借款人范圍
1、除銷售、服務(wù)、采購人員因工作需要,有固定備用金借款外,其他員工臨時出差,所需費用較多時可向工作借取備用金。
二、備用金借款流程
1、借款單據(jù):借據(jù)借款人填寫借據(jù) \rightarrow 部門主管審核一財務(wù)單據(jù)審核一管理層審批一出納轉(zhuǎn)賬
三、備用金借款繳銷
1、員工因公需要備用金借款時,應(yīng)合理預(yù)計所需金額并填寫借款單,借款手續(xù)與費用報銷流程相同,需經(jīng)二級審核、一級審批后,到財務(wù)辦理借款手續(xù),原有借據(jù)未辦理報銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借取備用金。
2、除銷售、服務(wù)、采購人員因工作需要,有固定備用金借款外,其他員工在報銷時先扣回借款,如有剩余應(yīng)交回借款差額。因特殊原因無法扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時扣回。
年月日
發(fā)票管理制度
第一章總則
一、為了加強公司財務(wù)管理,規(guī)范公司銷售發(fā)票開具及進項發(fā)票取得,合理控制公司稅負,特制定本制度。
二、本制度根據(jù)公司的實際情況,對銷售發(fā)票開具與采購及研發(fā)取得進行報備及修訂,保障公司在產(chǎn)、銷、財順暢及一體化管理。
三、本制度適用于公司相關(guān)部門,各部門對發(fā)票管理制度應(yīng)遵照執(zhí)行。
第二章銷售發(fā)票金額及開具管理
一、銷售開票額預(yù)測
1、為規(guī)范公司發(fā)票使用,銷售及售后服務(wù)部應(yīng)在月末合理預(yù)測開票總額,財務(wù)部根據(jù)采購預(yù)測,做好三部門間協(xié)調(diào)工作。
2、銷售部在預(yù)測開票額時應(yīng)遵循已付款的先開具和合同約定須憑票付款的單位先開具發(fā)票。
3、銷售部應(yīng)在次月5日前將預(yù)算銷售開票額報財務(wù)部;在當(dāng)月20日左右對預(yù)算銷售開票額進行微調(diào)整后報財務(wù)部。
4、財務(wù)部根據(jù)采購預(yù)測,對銷售開票額增減與銷售部進行及時有效的溝通,經(jīng)雙方確定后進行調(diào)整。
二、開票資料傳遞
1、為規(guī)范公司發(fā)票使用,由銷售部內(nèi)勤人員及時準確提交開票資料后由財務(wù)部及時進行發(fā)票開具。
2、對新單位的開票資料,銷售部應(yīng)及時交財務(wù)備案;如遇原有的單位開票資料變更時應(yīng)及時提供新開票資料交財務(wù)進行信息更新。
3、銷售部業(yè)務(wù)需開具發(fā)票時,應(yīng)提交開票單位及倉庫發(fā)貨單交財務(wù),財務(wù)部開具好后及時進行發(fā)票登記,銷售部內(nèi)勤人員檢查發(fā)票開具是否準確后,核對無誤后簽字取走銷售發(fā)票。
4、銷售部及時更新統(tǒng)計未開具發(fā)票的金額,在次月5日前報已發(fā)貨未開票發(fā)票單位及金額,報總經(jīng)理室及財務(wù)部。
5、財務(wù)部及時統(tǒng)計當(dāng)月開票金額,并仔細核對財務(wù)收款記錄,在20日前允許按審定的月銷售開票額的 70% 內(nèi)及時開具,銷售部在20日微調(diào)銷售開票額后,在月底前根據(jù)需要合理調(diào)整開具當(dāng)月的發(fā)票。
第三章采購及加工發(fā)票取得及傳遞管理
一、采購發(fā)票取得
1、為規(guī)范公司發(fā)票取得,采購部根據(jù)生產(chǎn)研發(fā)計劃應(yīng)在月末合理預(yù)測采購總額及取得發(fā)票額,財務(wù)部根據(jù)銷售預(yù)測,做好三部門間協(xié)調(diào)工作。
2、采購部在根據(jù)已采購未取得的發(fā)票及下月采購額預(yù)測,按進項稅率分類匯總可取得發(fā)票額。
3、采購部應(yīng)在次月5日前將采購取得發(fā)票額報財務(wù)部;在當(dāng)月20日對未達到預(yù)算取得發(fā)票額進行微調(diào)整后報財務(wù)部。
二、采購及加工費發(fā)票傳遞
1、為及時、規(guī)范進項發(fā)票傳遞,采購部應(yīng)及時在倉庫、財務(wù)間的發(fā)票進行傳遞。
2、采購部采購原料與配件及外發(fā)加工費時,在訂立合同時應(yīng)注明取得發(fā)票的類別(?;蚱眨┘霸鲋刀惗惵?,原則上以取得稅率 13% 、價格合理、質(zhì)量認可的采購單位,應(yīng)優(yōu)先給予考慮。
3、采購部采購及外發(fā)加工后,應(yīng)及時催討發(fā)票,進行單位及數(shù)據(jù)核對,核對無誤后應(yīng)交倉庫整理入庫單后一并交財務(wù)部。
4、為便于財務(wù)部及時有效的進行財務(wù)核算,采購部可根據(jù)采購及外協(xié)加工時,如采用月結(jié)方式的可與采購單位確定對賬時間,進項發(fā)票取得時間盡量在每月25日前,以便財務(wù)協(xié)調(diào)并對稅費更好地把控。
5、其他部門的展費裝修及印刷品、公司運營相關(guān)的費用支付的款項,應(yīng)取得發(fā)票及時交財務(wù)部。
6、公司采購及其他部門在付貨款及加工費等,應(yīng)認真填寫“用款申請單”,并注明付款金額屬于預(yù)付款還是貨款,便于財務(wù)部審核核對賬務(wù)數(shù)據(jù)。
第四章銷售、采購發(fā)票賬務(wù)處理
一、財務(wù)部應(yīng)及時將開具的銷售發(fā)票及收到的進項開票入賬,保證應(yīng)收賬款及應(yīng)付賬未余額及時有效更新。
二、財務(wù)部次月將上月應(yīng)收賬款余額明細發(fā)銷售及售后服務(wù)部,便于銷售及售后服務(wù)部與各單位的應(yīng)收款的核對及收款計劃使用。
三、財務(wù)部月底前將應(yīng)收賬款余額明細發(fā)采購部,便于采購部與供應(yīng)單位進行應(yīng)收款的核對及付款計劃使用。
四、銷售、售后服務(wù)部、采購部如對應(yīng)收、應(yīng)付款明細有異議的,及時與財務(wù)部進行賬務(wù)核對,以保證公司財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。
年月日
財務(wù)安全及保密制度
第一章總則
一、為了加強公司財務(wù)安全及財務(wù)信息保密,規(guī)范公司安全管理,特制定本制度。二、本制度根據(jù)公司的財務(wù)安全及保密需要,更加有序保障公司的經(jīng)營管理,特制定本制度。
三、本制度主要適用于財務(wù)部,各部門相適條款應(yīng)遵照執(zhí)行。
第二章財務(wù)安全及保密
一、備用金管理
1、為保證公司財務(wù)備用金安全,公司費用及采購等一般采用轉(zhuǎn)賬報銷方式。
2、出納根據(jù)公司日?,F(xiàn)金報銷所需,除轉(zhuǎn)賬外需合理配置相應(yīng)的備用金,用于日常零星小額報,報銷人在現(xiàn)金報銷時應(yīng)當(dāng)面點清。
3、出納對留存的備用金應(yīng)放入保險箱,妥善保管好鑰匙,并進行日常盤點,保證現(xiàn)金賬實相符。
二、財務(wù)資料管理
1、財務(wù)人員應(yīng)妥善保管財務(wù)相關(guān)資料及信息,做到憑證、報表及時裝訂及歸檔保存。
2、財務(wù)人員應(yīng)保持桌面整潔,日常單據(jù)及發(fā)票應(yīng)分門別類進行整理。
3、財務(wù)信息具有保密性,其他部門人員進行財務(wù)部,不得隨意翻閱及復(fù)印資料。
4、因業(yè)務(wù)需要須借用財務(wù)原件時,財務(wù)部與相關(guān)借閱人員應(yīng)做好財務(wù)資料借閱登記手
續(xù)。
三、財務(wù)職能
1、財務(wù)人員按工作職能,合理分配工作職責(zé)明細,工作崗位間須有必要的審核及監(jiān)管。
2、財務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,做好財務(wù)信息保密工作,不得與家人及朋友談?wù)撆c公司有關(guān)的財務(wù)信息。3、財務(wù)人員應(yīng)保管好財務(wù)資料,未經(jīng)允許不得將資料提供給外部單位及個人。
年月日
固定資產(chǎn)管理制度
一、目的
為更好的管理固定資產(chǎn),加強公司固定資產(chǎn)監(jiān)督,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。
二、適用部門范圍
本制度適用于各部門。
三、固定資產(chǎn)管理內(nèi)容
1、固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,但單位價值在1500元以上(單位自定標(biāo)準),并且使用年限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
2、現(xiàn)公司將固定資產(chǎn)分:機器設(shè)備、電子設(shè)備、運輸設(shè)備、辦公用品四類。 干生產(chǎn)及質(zhì)檢使用的機器屬機器設(shè)備;電子產(chǎn)品及電子精密相關(guān)的儀器作為電子設(shè)備;汽車、叉車屬運輸設(shè)備;購置的辦公柜、桌辦公設(shè)備等屬辦公設(shè)備,以上分類由財務(wù)分清歸屬入賬。
3、金額低于1500元小型器械可按低值易耗品管理。
四、管理分工
公司的固定資產(chǎn)由財務(wù)部負責(zé)明細賬管理,相關(guān)部門負責(zé)對物的管理,使用部門主管對部門所管轄的固定資產(chǎn)進行日常登記、使用及保管。
1、財務(wù)部:作為公司固定資產(chǎn)賬務(wù)的核算部門,應(yīng)設(shè)備固定資產(chǎn)總賬及明細分類賬臺賬。需要采購新固定資產(chǎn),需提交固定資產(chǎn)申購表,采購部及其他人員采購后,填寫固定資產(chǎn)簽收表由領(lǐng)用部門(生產(chǎn)細分到班組)核對后簽收。
2、辦公室:電子設(shè)備、辦公用品固定資產(chǎn)投入使用后及時制作固定資產(chǎn)標(biāo)識卡,組織實物貼卡并建立相應(yīng)臺賬,實時登記變動情況。部分短期流動資產(chǎn)的保管工作,發(fā)現(xiàn)損
壞及遺失及時追責(zé)。
3、各部門:各部門對本部門固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、維修負有直接責(zé)任。在使用過程中因確保資產(chǎn)的完好,如遇使用故障或報廢應(yīng)及時上報進行相應(yīng)處理。生產(chǎn)部應(yīng)對所有機器設(shè)備建立相應(yīng)臺賬,按實際使用情況,細化到各班組,由生產(chǎn)部統(tǒng)一進行資產(chǎn)管理。
五、固定資產(chǎn)的投入
固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)需求部門填寫申購單后經(jīng)副總及以上領(lǐng)導(dǎo)簽字審批由采購部門進行采購。到貨后由采購人員填寫《固定資產(chǎn)簽收單》隨同物品移交申購部門,驗收后將《固定資產(chǎn)簽收單》及發(fā)票上交財務(wù)。財務(wù)完成相應(yīng)賬務(wù)登記后將簽收單移交辦公室或生產(chǎn)部制作相應(yīng)標(biāo)識卡并貼卡。具體流程如下:

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移是指固定資產(chǎn)在不同部門或同部門不同人員間的轉(zhuǎn)移。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時需保證功能完善,外觀無損壞,否則原使用部門有義務(wù)聯(lián)系維修或上報辦公室聯(lián)系維修。轉(zhuǎn)移時填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》隨固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,交接雙方簽字后將轉(zhuǎn)移單交辦公室登記,后轉(zhuǎn)交財務(wù)進行相應(yīng)財務(wù)處理。生產(chǎn)部門移交后轉(zhuǎn)移單直接交財務(wù)。如遇人員離職,應(yīng)由離職人員填寫轉(zhuǎn)移單相應(yīng)內(nèi)容后隨物品交部門主管或辦公室保管,待人員接手后完成后續(xù)流程。
七、固定資產(chǎn)的報廢
當(dāng)固定資產(chǎn)達到使用年限并喪失功能或無法維修、無維修價值時由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢單》,說明報廢原因,由總經(jīng)理批準后方可報廢。部門有義務(wù)給出合理的報廢資產(chǎn)處理意見,如拆除利用、變賣等。確定處理方案后將固定資產(chǎn)報廢單交辦公室登記后交財務(wù)進行相應(yīng)財務(wù)處理。生產(chǎn)部門機器設(shè)備的報廢單完成審批后直接交財務(wù)。未經(jīng)報廢審批的固定資產(chǎn)任何人無權(quán)進行任何處理。
八、盤點與清查
財務(wù)部與行政辦公室對固定資產(chǎn)不定期進行盤點與清查,過程中發(fā)現(xiàn)無故損壞、遺失或弄虛作假行為,公司有權(quán)對直接責(zé)任人及部門負責(zé)人進行處分并追究賠償。
九、附則
本制度自頒布之日起實施。其他未盡事宜由財務(wù)部、行政辦公室負責(zé)解釋。
十、附件
1、固定資產(chǎn)簽收單
2、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單
3、固定資產(chǎn)報廢單
4、固定資產(chǎn)標(biāo)識卡1、2
銷售部考勤制度
一、目的
為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率
二、遲到、早退
1.公司上班時間為8:00一16:30,上班時間開始5分鐘后簽到視為遲到,下班時間5分鐘前簽退視為早退,遲到早退扣款按公司規(guī)定執(zhí)行。
2.工作時間因公離崗需通知部門主管或在好團隊申請。
3.遲到或早退15-30分鐘內(nèi),扣除30元/天,遲到或早退30-60分鐘外扣50元/天,超過60分鐘算請假半天,月度遲到或早退累計達到3次按照曠工半天計算,月度請假累計達到3次按照曠工1天計算,月度累計曠工3天或季度累計曠工5天或一年累計曠工10天給予開除(特殊情況除外)。注:特殊情況需總經(jīng)理批準同意。
4.當(dāng)月連續(xù)出差達到15天以上,可多一天調(diào)休時間。
5.請假或調(diào)休需要提早在好團隊和微信主管,如沒提早請假將視為曠工處理。請假3天以內(nèi)向部門主管申請,3天以上(含3天)須向總經(jīng)理或副總經(jīng)理申請,請假經(jīng)批準后才可休假。當(dāng)月累計3天以上需寫書面報告給總經(jīng)理,不寫報告算曠工。
6.未經(jīng)主管或公司負責(zé)人批準擅自離崗或缺勤的行為視為曠工。若人不在公司,也不在出差,微信群不發(fā)作曠工處理。
三、語音和好團隊
早晨微信匯報,匯報前一天的工作情況或重大事項或當(dāng)天計劃,對公司的改善意見等,限時30秒以上,匯報時間早上9點前,晚發(fā)一次扣30元,當(dāng)天沒發(fā)扣50元。好團隊出差匯報,出差人員必須在第二天上午9點前對前一天的出差情況進行匯報,如出去了XX公司,見了XX人交流的簡要內(nèi)容,不少于100字,晚發(fā)匯報者扣30元,不發(fā)匯報者不予報銷該天的出差費用。
辦公室紀律處罰條例
為嚴明部門紀律,樹立企業(yè)形象,維護公司正常工作秩序,特制定以下處罰制度:
1.嚴禁在公司禁煙區(qū)吸煙,全年發(fā)現(xiàn)第一次給予警告,從第二次開始發(fā)現(xiàn)一次罰款30元。(允許在吸煙區(qū)吸煙)
2.嚴禁上班時間穿拖鞋,打赤膊,發(fā)現(xiàn)一次罰款30元。
3.禁止在上班時間8:00-4:30時間段在辦公室吃零食,吃水果,吃早飯,吃中飯,全年發(fā)現(xiàn)第一次給予警告,從第二次開始發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。(除集體請客用餐外,允許在會議室或吸煙區(qū)吃中飯)
4.嚴禁上班時間睡覺,發(fā)現(xiàn)一次罰款30元。
5.嚴禁上班時間打游戲,包括電腦手機游戲,打牌等,發(fā)現(xiàn)一次罰款30元。
6.禁止上班時間嬉鬧打罵,出現(xiàn)一次罰款200元/人。
7.嚴禁在辦公室里大聲喧嘩,發(fā)現(xiàn)一次罰款30元。
8.全員必須參加部門團建和聚餐活動,不參加一次罰款200元。
9.不服從部門領(lǐng)導(dǎo)工作安排者,一次罰款300元。
監(jiān)督人:全員(秘密舉報者可得到罰款金額)(罰款金額當(dāng)月工資中扣除給舉報人或部門活動基金。)
報銷制度
為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范部門報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制開支費用,特制定本制度:
1.業(yè)務(wù)員的日常出差報銷單,報銷金額和發(fā)票一致(只多不少),發(fā)票日期和出差日期必須一致,不是同一時間段不給予報銷。
2.報銷前必須出示詳細的好團隊出差匯報,詳細的出差行程單,詳細的出差記錄表,否則不予報銷。
3.出差費用標(biāo)準
职务 | 住宿标准 | 伙食标准 | |
省会,直辖市 | 其他城市 | ||
普通员工 | 现220元/天 | 现180元/天 | 60元/天 |
注:不允許乘坐動車一等坐,乘坐飛機需提前跟領(lǐng)導(dǎo)告知,否則不予報銷。二人出差住宿標(biāo)準可以達到220元/天內(nèi),報銷只能報銷一人住宿,伙食按2人計算。出差期間住宿費用可以自行調(diào)節(jié),但總金額不可超過費用標(biāo)準。
住宿標(biāo)準報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達到住宿標(biāo)準金額,不予補償;超出住宿標(biāo)準部分由員工自行承擔(dān)。
4.招待費報銷:費用超過1000元或買禮品必須提前電話,短信或微信部門主管通過,如沒有通知,不給予報銷。
5.業(yè)務(wù)費必須提前好團隊申請主管同意,不然不予受理。
辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定
為貫徹勤儉節(jié)約、節(jié)能減排、安全使用原則,更好地為員工提供良好的辦公環(huán)境,切實加強辦公室用電管理,確保安全運行,現(xiàn)制定辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定,請各辦公室遵照執(zhí)行。
一、開啟時間
夏季室外最高溫度連續(xù)高于32攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng),冬季室外最低溫度低于5攝氏度且最高溫度低于15攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)??照{(diào)等辦公電器設(shè)備作為辦公設(shè)施,非工作、加班不得開啟。
二、溫度控制
為做到節(jié)能降耗,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)高于26攝氏度( >=26°C );冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)低于20攝氏度( *<=20°\mathsf{C}) ;以免空調(diào)長時間工作,造成壓縮機發(fā)熱、發(fā)燙,影響正常使用,根據(jù)溫差科學(xué)設(shè)置。
三、其他
使用空調(diào)時,應(yīng)先關(guān)閉門窗,避免長時間開門窗使用空調(diào)現(xiàn)象。人走機停。下班要提前30分鐘關(guān)閉空調(diào),如加班則最后離開辦公室的人員負責(zé)關(guān)機。凡發(fā)現(xiàn)辦公室人員已下班離開工作場所,空調(diào)仍開放的,將對部門6S、績效等集體考核中進行處罰,最后離開辦公人員進行重點處罰。
本規(guī)定自頒布之日起正式執(zhí)行。
關(guān)于春節(jié)返廠車票費用
補助暫行規(guī)定
春節(jié)將至,為體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,考慮到全體員工一年來為公司的辛勤付出,特別是外來員工。公司對春節(jié)返廠購票暫行如下規(guī)定:
一、補助對象
1.在公司連續(xù)工作滿6個月者;
2.戶籍地距離湖州100公里以上者;
3.在湖州租房且父母在老家的;
二、補助內(nèi)容
1.正規(guī)車船票; (自駕的沒有補助)
2.僅限春節(jié)后返廠的車船票即(戶籍地一湖州)不含市內(nèi)出租公交票。
3.僅限火車硬座、長途汽車坐臥票價(不含機票),如機票則以火車票價報銷。
4.開工后三天內(nèi)到廠的(含三天),特殊情況須提前說明并批準后可報銷。
三、報銷手續(xù)
1.春節(jié)后返廠,一周內(nèi)憑票到財務(wù)室辦理報銷手續(xù)。
本規(guī)定視公司實際經(jīng)營情況而定,公司有權(quán)修正或取消,如有變動將另行通知。
勵志勵學(xué)獎學(xué)金制度
為鼓勵三井員工子女刻苦學(xué)習(xí),積極進取,勵志勵學(xué),公司對符合下列條件的三井員工品學(xué)兼優(yōu)的女子進行獎勵。
一、獲獎條件
1.屬于三井正式員工子女
2.在初中、高中階段期末考試中排名班級前三
3.高考被211或985工程大學(xué)錄取
二、獎勵標(biāo)準
1.初中階段期末考試班級前三,獎勵現(xiàn)金600元;
2.高中階段期末考試班級前三,獎勵現(xiàn)金800元;
3.高考被211工程大學(xué)錄取,獎勵現(xiàn)金2000元;985工程大學(xué)錄取,獎勵現(xiàn)金3000元;國內(nèi)排名前六大學(xué)錄取,獎勵現(xiàn)金5000元。以上獎勵標(biāo)準中:初中及高中階段每學(xué)年可享受一次,上下學(xué)期不重復(fù)獎勵。大學(xué)按當(dāng)年211、985名錄或軟科中國大學(xué)排名就高獎勵,不按院校分類重復(fù)獎勵。
三、申請程序
每學(xué)期末由員工向公司人事部提供相關(guān)成績證明材料或錄取通知書,經(jīng)審核通過,由人事部公示喜訊并發(fā)放獎勵。
低溫宿舍及住宿補貼管理規(guī)定
為適應(yīng)公司發(fā)展,吸引各地人才,切實解決員工在住宿方面的困難,完善公司福利制度,特針對員工宿舍及住宿補貼進行如下規(guī)定:
一、享受宿舍或補貼對象
1.因至三井工作需就近長期住宿的員工 (含試用期、實習(xí)期員工)
2.員工個人住宿,無其他有工作能力家屬共同居住。
3.外地員工在吳興區(qū)無購房或本市員工返家路程在25公里以上且最優(yōu)車程超45分鐘。
4.其他特殊人員由董事長批準后特殊處理。
二、享受方式
1.由員工向公司人事部提出申請,經(jīng)公司批準并安排入住員工宿舍或給予住宿補貼,兩者不重復(fù)享受,如不服從公司安排,視同放棄該項福利。
2.員工宿舍租金由公司統(tǒng)一支付,其他水、電、煤氣等費用由員工自行分攤支付;住宿補貼標(biāo)準為300/月,按季度發(fā)放。
3.員工宿舍或住宿補貼享受期限為3年,其他延長情況需副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準。
三、其他
1.享受員工宿舍的員工有義務(wù)維護宿舍內(nèi)器具、設(shè)施的完好,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或邀非本公司員工同住。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司有權(quán)收回宿舍享受權(quán);如離職,需在離職手續(xù)完成后3天內(nèi)搬離宿舍。
2.享受員工住宿補貼的員工入職或離職月份按當(dāng)月上班時間比例發(fā)放該月住宿補貼。
四、本規(guī)定視公司實際經(jīng)營情況而定,公司有權(quán)修改或取消,如有變動將另行通知。
人才招聘中內(nèi)部推薦的實施辦法
為拓寬人才引進渠道,提高人才引引進的效率和質(zhì)量,保證公司人才隊伍的長期持續(xù)發(fā)展,進一步優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),特制定本辦法,對于成功推薦人才的員工進行獎勵。
一、適用范圍
本辦法適用于副總經(jīng)理級別以下所有員工推薦新員工入職的情況,推薦離職后重新入職人員的情況不在本辦法獎勵范圍內(nèi)。
二、推薦原則及要求
1.被推薦人基本符合崗位招聘要求并認可公司制度及文化。
2.推薦人對被推薦人員的健康狀況、工作經(jīng)歷、學(xué)歷情況等不得有任何偽造、隱瞞。
3.推薦人與被推薦人員之間不存在直系親屬關(guān)系。(夫妻、親兄弟姐妹、父母子女)
4.被推薦人需經(jīng)正常選聘流程,綜合評估,擇優(yōu)上崗,在同等條件下可優(yōu)先錄取內(nèi)部推薦
人員。
三、推薦流程
1.推薦人將推薦人員的信息以具體簡歷或大概情況等形式告知人事部,并協(xié)助人事部與其建立聯(lián)系溝通。
2.人事部根據(jù)崗位要求及公司招聘流程對人員進行確認、面試等工作。
3.流程結(jié)束后由人事部將推薦結(jié)果反饋給推薦人。
四、獎勵標(biāo)準
1.被推薦人通過面試并經(jīng)試用期正式入職后即視為推薦成功,對推薦人實行現(xiàn)金獎勵800元。
2.通過內(nèi)部推薦錄用的員工在公司工作無重大差錯,正常工作滿一年后,推薦人可再享受現(xiàn)金獎勵1000元。
五、其他
1.本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
2.未盡事宜,按公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
