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中國(guó)中鐵

中南大學(xué)

工程中心

高速鐵路建造技術(shù)國(guó)家工程研究中心產(chǎn)業(yè)化公司

誠(chéng)信 公正 科學(xué) 準(zhǔn)確

湖南高鐵智檢科技有限公司員工手冊(cè)

公司簡(jiǎn)介. .03
公司架構(gòu). .04
公司優(yōu)勢(shì). .05
公司展示. .06
公司日常運(yùn)營(yíng)管理規(guī)則 .11
考勤管理制度 .13
請(qǐng)休假管理制度 .16
印章管理辦法. .22
公司證照管理制度 .27
員工行為規(guī)范及獎(jiǎng)懲管理辦法， .29
差旅費(fèi)管理辦法， 34
財(cái)務(wù)報(bào)賬管理辦法 .39
安全生產(chǎn)及環(huán)保管理制度 .56

Company

Introduction公司簡(jiǎn)介

公司簡(jiǎn)介

湖南高鐵智檢科技有限公司（原湖南恒德檢測(cè)有限公司，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“智檢科技"或"公司"）是高鐵科技(湖南)有限公司的全資子公司。高鐵科技(湖南)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"高鐵科技"）是高速鐵路建造技術(shù)國(guó)家工程研究中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"工程中心")產(chǎn)業(yè)化公司。工程中心是2007年經(jīng)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)首批批準(zhǔn)的、由中國(guó)中鐵股份有限公司與中南大學(xué)共同建設(shè)的國(guó)家級(jí)科研平臺(tái)，主管部門(mén)是中國(guó)國(guó)家鐵路集團(tuán)有限公司。公司專(zhuān)注于為鐵路、公路、水利、城市軌道、市政工程、房屋建筑的檢驗(yàn)檢測(cè)提供科學(xué)決策和成套技術(shù)服務(wù)，努力打造成為全國(guó)領(lǐng)先的檢驗(yàn)檢測(cè)和技術(shù)服務(wù)高科技企業(yè)。

智檢科技有近20年的工程檢測(cè)經(jīng)歷，具有湖南省市場(chǎng)監(jiān)督管理局頒發(fā)的CMA計(jì)量認(rèn)證合格證書(shū)、湖南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳頒發(fā)的建設(shè)工程質(zhì)量原檢測(cè)資質(zhì)證書(shū)（見(jiàn)證取樣、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)）和工程勘察工程測(cè)量專(zhuān)業(yè)乙級(jí)證書(shū)，市場(chǎng)監(jiān)督管理局頒發(fā)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核證書(shū)。自2009年起，一直進(jìn)入了中國(guó)國(guó)家鐵路集團(tuán)有限公司工程質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)機(jī)構(gòu)名錄，也是湖南省房屋安全鑒定推薦名錄單位；在此基礎(chǔ)上，引入工程中心"六大檢/監(jiān)測(cè)成套核心技術(shù)"和特有檢測(cè)裝備，正在進(jìn)行資質(zhì)的全面升級(jí)。

智檢科技和母公司——高鐵科技合署辦公，現(xiàn)有技術(shù)成果展示中心面積約3500平米；辦公及試驗(yàn)場(chǎng)地面積7900平米，其中試驗(yàn)室面積3500平米。公司設(shè)由首席科學(xué)家領(lǐng)銜、數(shù)十名高層次人才組成的專(zhuān)家技術(shù)委員會(huì)；現(xiàn)有管理和檢測(cè)技術(shù)人員100人，其中，正高3名，副高17名，中級(jí)44人，注冊(cè)土木工程師（巖土）2名，注冊(cè)結(jié)構(gòu)師6名；管理水平先進(jìn)，技術(shù)力量雄厚，擁有完備的檢測(cè)儀器設(shè)備，設(shè)有力學(xué)室、混凝土室、預(yù)應(yīng)力室、巖相分析室、集料室、土工室、瀝青室、瀝青混合料室、土工合成材料室、金屬松弛室、膠凝材料室、無(wú)機(jī)化學(xué)分析室、水電材料檢測(cè)室、地基基礎(chǔ)檢測(cè)室、主體結(jié)構(gòu)檢測(cè)室、鋼結(jié)構(gòu)檢測(cè)室、抗風(fēng)揭檢測(cè)研究室、幕墻檢測(cè)室、建筑節(jié)能（成型室、門(mén)窗保溫室、三性室、燃燒室）等50余個(gè)檢測(cè)試驗(yàn)室，布局合理，硬件和環(huán)境條件均符合綜合資質(zhì)和專(zhuān)項(xiàng)資質(zhì)要求。公司企業(yè)理念為"規(guī)范安全、創(chuàng)新高效"，企業(yè)文化為"忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)、敬業(yè)篤行"，企業(yè)愿景為"行業(yè)標(biāo)兵、安全衛(wèi)士"。

工程中心（公司）辦公大樓

公司展示中心

02

湖南高鐵智檢科技有限公司

CompanyStructure公司架構(gòu)

03

Developmentadvantages 公司優(yōu)勢(shì)

公司展示

接樣前臺(tái)

檢測(cè)中心大廳

微機(jī)控制電液伺服萬(wàn)能材料試驗(yàn)機(jī)

儀器儲(chǔ)存間

全自動(dòng)索式熱萃取儀

穩(wěn)態(tài)熱傳遞性質(zhì)測(cè)定裝置 (防護(hù)熱箱法)建材制品單體燃燒試驗(yàn)裝置

湖南高鐵智檢科技有限公司

智檢綜字（2025）1號(hào)

湖南高鐵智檢科技有限公司日常運(yùn)營(yíng)管理規(guī)則

第一章總則

第一條根據(jù)《公司法》、高速鐵路建造技術(shù)國(guó)家工程研究中心有關(guān)規(guī)定、國(guó)有企業(yè)管理的相關(guān)規(guī)定及《公司章程》制定本規(guī)則。

第二條本規(guī)則與上級(jí)主管和國(guó)家相關(guān)法規(guī)不一致以上級(jí)和國(guó)家的相關(guān)法規(guī)為準(zhǔn)，公司其他基本制度與本規(guī)則不一致的以本規(guī)則為準(zhǔn)，其他管理體系文件與基本制度不一致的，以基本制度為準(zhǔn)。

第二章公司領(lǐng)導(dǎo)層

第三條公司領(lǐng)導(dǎo)層包括：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總工程師、副總工程師（含技術(shù)負(fù)責(zé)人）、董事會(huì)秘書(shū)以及章程規(guī)定的經(jīng)理層其他高級(jí)管理人員。

第三章公司主要領(lǐng)導(dǎo)重大事項(xiàng)的分工負(fù)責(zé)

第四條 公文處理

（一）收文處理：

（1）上級(jí)及行業(yè)主管部門(mén)來(lái)文以及有關(guān)政策法規(guī)性文件須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽批。（2）一般的日常業(yè)務(wù)往來(lái)文件由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)管理層根據(jù)分工簽批?？蛻?hù)投訴等非常或重要的業(yè)務(wù)往來(lái)文件應(yīng)送董事長(zhǎng)或其授權(quán)人審閱。

（二）發(fā)文處理：

（1）向上級(jí)及行業(yè)主管部門(mén)發(fā)送的報(bào)告和文件以及關(guān)于重要人事聘免、重大項(xiàng)目安排、重大事項(xiàng)決策、大額資金使用、規(guī)章制度等由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽發(fā)。

（2）日常業(yè)務(wù)往來(lái)及內(nèi)部事務(wù)處理的文函由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)管理層根據(jù)分工簽發(fā)。重要文函應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽發(fā)。

第五條公司產(chǎn)品簽發(fā)：公司產(chǎn)品授權(quán)總經(jīng)理簽發(fā)

第六條財(cái)務(wù)資金支付與費(fèi)用報(bào)賬

公司所有資金支付與費(fèi)用報(bào)賬須按財(cái)務(wù)相關(guān)制度完善前置審核，由公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)人審批后方可辦理。

涉及“三重一大”事項(xiàng)的，需履行相應(yīng)前置審批后，按上述規(guī)定執(zhí)行。

第七條日常經(jīng)營(yíng)管理工作

日常經(jīng)營(yíng)管理工作由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略目標(biāo)策劃和決策、重要投資活動(dòng)以及重要市場(chǎng)開(kāi)拓、專(zhuān)業(yè)與業(yè)務(wù)

拓展等有關(guān)公司發(fā)展的工作。

（一）人事管理

（1）員工招聘由綜合管理部根據(jù)部門(mén)需求提出建議，形成招聘計(jì)劃，報(bào)董事長(zhǎng)審定后，由綜合管理部組織實(shí)施。

（2）根據(jù)事項(xiàng)需要或部門(mén)提出需求，由分管領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)，經(jīng)充分醞釀動(dòng)議后，由經(jīng)理辦公會(huì)審定后，履行聘免程序。

（3）公司領(lǐng)導(dǎo)層的千部選拔任命，由董事會(huì)審定后，履行聘免程序。

（二）制度管理

（1）董事會(huì)負(fù)責(zé)組織制訂、修訂公司基本制度，董事會(huì)負(fù)責(zé)公司基本制度審批。

（2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)在公司基本制度框架下，組織制訂、修訂公司日常運(yùn)營(yíng)管理制度、細(xì)則，并按照相關(guān)流程組織審批并實(shí)施。

第八條董事長(zhǎng)、總經(jīng)理職責(zé)

董事長(zhǎng)、總經(jīng)理按照《公司章程》及本公司法人治理結(jié)構(gòu)的有關(guān)規(guī)則和規(guī)程履行職責(zé)。

附件：湖南高鐵智檢科技有限公司發(fā)文稿紙

附件1:

湖南高鐵智檢科技有限公司

智檢綜字（2025）2號(hào)

湖南高鐵智檢科技有限公司考勤管理制度

第一章目的

第一條為保障員工的正當(dāng)權(quán)益，維護(hù)良好的工作秩序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本規(guī)程。

第二章適用范圍

第二條 適用于全部在崗員工。

第三章職責(zé)與權(quán)限

第三條人力資源考勤休假管理的歸口管理部門(mén)：綜合管理部

（一）負(fù)責(zé)公司全體員工考勤的日常管理；
（二）負(fù)責(zé)核查、審批員工的請(qǐng)休假。

員工所在主管部門(mén)負(fù)責(zé)配合綜合管理部考勤結(jié)果對(duì)員工的績(jī)效考評(píng)等進(jìn)行調(diào)整。

第四章工作時(shí)間

第四條公司根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一明確法定假日、休息日的安排。根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和崗位工作性質(zhì)分為標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制。

（一）標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制：工作安排時(shí)間為8:30-12:00；下午14:00-17:30，周一至周五為正常工作日，周六、周日為休息日。

（二）不定時(shí)工作制：針對(duì)因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作性質(zhì)特殊需要或職責(zé)范圍需要，連續(xù)上班或難以按時(shí)上、下班，無(wú)法使用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間或需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的一種工作時(shí)間制度，其沒(méi)有固定工作時(shí)間的限制。實(shí)行不定時(shí)工作制人員，參照標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制核定工作量并采用彈性工作時(shí)間等方式，確保員工的休息休假權(quán)利和生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成。

第五章考勤規(guī)定

第五條公司采用釘釘打卡（項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員不做嚴(yán)格要求，但必須以保質(zhì)保量完成項(xiàng)目任務(wù)為目標(biāo)）每個(gè)工作日考勤打卡兩次，即上午上班和下午下班時(shí)間。利用上、下班時(shí)間段進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的，應(yīng)在離崗時(shí)或歸崗后進(jìn)行打卡考勤確認(rèn)；

第六條考勤規(guī)則(一)遲到：遲到時(shí)間界定為08：30以后，視為遲到；(二)早退：早退時(shí)間界定為17：30以前；

(三)曠工：在正常工作日不請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)，且不到
崗工作的，視為曠工；遲到或早退2小時(shí)以上的，按曠工半
天處置；遲到、早退合計(jì)3次者，按曠工1天處罰；(四)擅離職守：工作時(shí)間內(nèi)未向部門(mén)負(fù)責(zé)人告知去處或
未獲批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)辦公場(chǎng)所的，視為擅離職守；擅自離開(kāi)
工作崗位1-4小時(shí)計(jì)曠工半天；在一個(gè)工作日內(nèi)超過(guò)4小時(shí)
計(jì)曠工1天。(五)因公參加公司外的各類(lèi)會(huì)議、考察培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流
等公務(wù)活動(dòng)的員工應(yīng)填報(bào)“出差申請(qǐng)”，并由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人
復(fù)核和分管領(lǐng)導(dǎo)審核，作為考勤依據(jù)；(六)遺漏打卡、異常打卡、等情況的，當(dāng)事人應(yīng)在釘釘
中填寫(xiě)“補(bǔ)卡申請(qǐng)”，綜合管理部予以確認(rèn)；(七)員工請(qǐng)假管理，按《請(qǐng)假管理規(guī)程》中相應(yīng)條款對(duì)
應(yīng)執(zhí)行；(八)因工作緊急無(wú)法履行審批手續(xù)的，出差返公司后在
第5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)；(九)遇有特殊情況需要延長(zhǎng)出差時(shí)間的，應(yīng)征得主管領(lǐng)
導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可延長(zhǎng)，并在出差結(jié)束后補(bǔ)交延長(zhǎng)出
差時(shí)間段的“出差申請(qǐng)”。(+ 凡未履行上述手續(xù)的，不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

第六章考勤管理

第七條綜合管理部負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)庫(kù)、及對(duì)考勤數(shù)據(jù)的解釋。（一）每月5日前，綜合管理部將上一個(gè)月的異?？记谇闆r傳送給各部門(mén)負(fù)責(zé)人；（二）各部門(mén)每月10日前，核實(shí)上一個(gè)月異?？记谇闆r，統(tǒng)計(jì)匯總《月度部門(mén)考勤表》，并經(jīng)綜合管理部審核；（三）綜合管理部每月10日，對(duì)考勤記錄（保存三年）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后，對(duì)考勤異常情況予以公示。

第八條 處理標(biāo)準(zhǔn)

（一）如遲到或早退扣除20元/次；（二）無(wú)故曠工1天扣除200元/天；（三）連續(xù)無(wú)故曠工2天，或者一年累計(jì)曠工5天以上，警告處分；（四）連續(xù)無(wú)故曠工3-5天或一年累計(jì)曠工6-11天的，給予降級(jí)降職處分；（五）連續(xù)無(wú)故曠工6天及以上，或一年累計(jì)曠工12天及以上的，作待崗處理，性質(zhì)惡劣，另行研究處理。

員工上下班時(shí)，不得委托他人代理打卡，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，對(duì)當(dāng)事人和被帶打卡者每人各扣除績(jī)效工資100元/次，并進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)；

對(duì)謊報(bào)請(qǐng)假理由、弄虛作假、隱瞞不報(bào)、篡改考勤記錄的，將對(duì)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人分別給予扣除績(jī)效工資200元/次，并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)；

績(jī)效工資扣除原則是就高不就低；所有扣款從被違反規(guī)定者的薪酬中一次性予以扣除。

第九條不服從工作安排，工作期間擅自離崗、脫崗，或經(jīng)常從事與工作無(wú)關(guān)活動(dòng)的。（一）經(jīng)批評(píng)教育仍不改正的，給予警告處分。（二）對(duì)正常工作造成一定影響，或給企業(yè)造成一般經(jīng)濟(jì)損失，或年累計(jì)2次的，給予記過(guò)處分。（三）對(duì)正常工作造成較大影響，或給企業(yè)造成較大經(jīng)濟(jì)損失，或年累計(jì)3次的，給予記大過(guò)處分。（四）對(duì)正常工作造成重大影響，或給企業(yè)造成重大經(jīng)濟(jì)損失，或年累計(jì)4次的，給予降職(降級(jí))或撤職處分。（五）對(duì)正常工作造成惡劣影響，或給企業(yè)造成特大經(jīng)濟(jì)損失，或年累計(jì)5次及以上的，給予留用察看或解除勞動(dòng)合同處分。

第十條 工作時(shí)間飲酒、賭博、打架斗毆的。

（一）發(fā)生此項(xiàng)行為的，給予警告處分。（二）拒不改正的，給予記過(guò)處分。（三）對(duì)正常工作造成一定影響，或給企業(yè)造成一般經(jīng)
濟(jì)損失，或年累計(jì)3次的，給予記大過(guò)處分。（四）對(duì)正常工作造成較大影響，或給企業(yè)造成較大經(jīng)
濟(jì)損失，或年累計(jì)4次的，給予降職（降級(jí)）或撤職處分。

（五）對(duì)正常工作造成重大及以上影響，或給企業(yè)造成重大及以上經(jīng)濟(jì)損失，或年累計(jì)5次及以上的，給予留用察看或解除勞動(dòng)合同處分。

第十一條其他違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為，對(duì)于直接責(zé)任人和相關(guān)責(zé)任人，視情節(jié)輕重，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或給予警告至解除勞動(dòng)合同。

湖南高鐵智檢科技有限公司

智檢綜字（2025）3號(hào)

湖南高鐵智檢科技有限公司請(qǐng)休假管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范湖南高鐵智檢科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）員工請(qǐng)休假、加班管理，維護(hù)員工基本休息休假權(quán)利，保障公司正常秩序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《職工帶薪年休假條例》《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。

第二條本制度適用于公司全體員工。

第三條休假管理原則

（一）依法依規(guī)休假：公司按照國(guó)家法律法規(guī)制定請(qǐng)休假管理制度，員工根據(jù)工作崗位性質(zhì)，按照公司規(guī)章制度要求辦理請(qǐng)假、休假。

（二）與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)合：?jiǎn)T工假期在不影響日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況下合理安排。

（三）統(tǒng)籌規(guī)范管理：可預(yù)見(jiàn)性的假期提前申報(bào)，統(tǒng)籌安排，規(guī)范交接，有序管理。

第四條 請(qǐng)假與銷(xiāo)假 第二章休假申請(qǐng)與審批管理

（一）員工請(qǐng)假須填寫(xiě)《員工請(qǐng)休假審批表》(附件一),請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)5個(gè)工作日，或者可預(yù)見(jiàn)性假期（年休假、婚假、產(chǎn)假等）需提前2天申請(qǐng)，部門(mén)內(nèi)部做好工作補(bǔ)位和交接。

（二）員工請(qǐng)休假由相應(yīng)審核人根據(jù)工作安排予以審核 決定是否可予批假，人力資源部根據(jù)假種按規(guī)定審核相關(guān)資 料，相應(yīng)審批人作出最終審批。

（三）員工請(qǐng)假須審批通過(guò)后方可休假，每月須將審批表作為考勤表的附件，一同交至人力資源部備案存檔。

（四）緊急情況休假，無(wú)法事先辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)的，可先按程序征得審批人口頭批準(zhǔn)，休假結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦書(shū)面審批手續(xù)。

（五）員工在休假期間應(yīng)保持通訊暢通，確保必要時(shí)可以聯(lián)系到本人。

（六）請(qǐng)休假審批權(quán)限（如下表）

除董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以外的公司高層領(lǐng)導(dǎo)，請(qǐng)休假需向董事長(zhǎng)或總經(jīng)理報(bào)備。

第三章休息休假

第五條員工休假的種類(lèi)包括：國(guó)家規(guī)定的法定假日、年休假、婚假、喪假、生育假、病假和事假等。

第六條法定假日是指國(guó)家法律統(tǒng)一規(guī)定的用以慶祝及度假的休息時(shí)間，休息時(shí)間按國(guó)家和地方政府相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條年休假、婚假、喪假不包括法定假日和休息日。

第八條年休假、婚假、喪假、生育假（不含全休哺乳假）等視同正常出勤。工作時(shí)間女員工進(jìn)行產(chǎn)前檢查、哺乳和哺乳往返途中的時(shí)間，視同正常出勤。

第九條 年休假

（一）員工當(dāng)年年休假天數(shù)標(biāo)準(zhǔn)

（1）累計(jì)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的，年休假5天。累計(jì)工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的，年休假10天。累計(jì)工作滿(mǎn)20年的，年休假15天。員工累計(jì)工作時(shí)間依照國(guó)家法律法規(guī)確定。累計(jì)工作時(shí)間需提供原單位繳納社保憑證證明等材料由公司核定，不能提供相關(guān)證明材料或材料核定未通過(guò)的均按入職時(shí)間起算。

（2）國(guó)家法定假日、休息日，員工依法事受的探親假、婚喪假生育假《不含全休哺乳假）以及因工傷停工留薪期問(wèn)不計(jì)入年休假天數(shù)。

（3）當(dāng)年調(diào)入或錄用且符合休假規(guī)定的員工其當(dāng)年在所在單位享受的年休假天數(shù)，按照工作日歷天數(shù)折算確定，折算后不足1整天的不再享受。

折算方法為（當(dāng)年度在本單位工作日歷天數(shù) /365 天）\*員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。

（4）當(dāng)年在原單位已安排過(guò)年休假的，剩余未休假天數(shù)小于折算天數(shù)的，按剩余未休假天數(shù)休假，剩余未休假天數(shù)大于或等于折算天數(shù)的。按折算天數(shù)休假。

（二）有下列情況之一者，當(dāng)年不享受年休假：

（1）公司選派到駐外機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期連續(xù)工作的駐外人員，帶薪休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的。

（2）累計(jì)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的；累計(jì)工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的員工，請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的：累計(jì)工作滿(mǎn)20年以上的員工，請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。

（3）員工個(gè)人申請(qǐng)離崗脫產(chǎn)學(xué)習(xí)累計(jì)6個(gè)月以上的。（4）員工當(dāng)年已享受本條第1、2款情形，但休假天數(shù)少于其應(yīng)休年休假天數(shù)的，單位應(yīng)當(dāng)安排補(bǔ)足年休假天數(shù)。（5）員工已享受當(dāng)年年休假，年度內(nèi)又出現(xiàn)本條第3、4款情形的，不享受下一年度的年休假。

（三）年休假安排應(yīng)遵守以下規(guī)定

（1）在不影響工作的前提下，積極創(chuàng)造條件保障員工休年休假權(quán)利，確因工作需要不能安排員工休年休假或提前中斷休假，應(yīng)征得員工本人同意。工會(huì)或人力資源部組織依法維護(hù)員工的相應(yīng)權(quán)益。

（2）員工年休假原則上應(yīng)按休假計(jì)劃在當(dāng)年內(nèi)一次性安排，確屬工作需要無(wú)法一次休完的，可以分段安排，跨年度安排至多延續(xù)一年度。

（3）員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)事假的，應(yīng)首先使用年休假。

第十條婚假

（一）員工達(dá)到國(guó)家法定結(jié)婚年齡（男年滿(mǎn)22周歲，女年滿(mǎn)20周歲）依法登記結(jié)婚的，給予3天婚假。

（二）婚假自辦理婚姻登記之日起1年內(nèi)有效。

第十一條喪假

（一）員工配偶、父母(公婆、岳父)、子女及其配偶、同胞兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孫子女（外孫子女）及其配偶死亡，可給予3天喪假。（二）員工需去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另給子1-2天路程假。

第十二條生育假

生育假包括產(chǎn)假、哺乳假、節(jié)育假、生育護(hù)理假等，由員工憑醫(yī)院證明申請(qǐng)。休假期問(wèn)法定假日和休息日計(jì)入生育假的假期。

（一）產(chǎn)假

（1）女員工生育享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。符合法定生育條件的，依法享受獎(jiǎng)勵(lì)產(chǎn)假60天。

（2）女員工懷孕未滿(mǎn)2個(gè)月終止妊娠的，事受15天產(chǎn)假；懷孕滿(mǎn)2個(gè)月未滿(mǎn)4個(gè)月終止妊娠的，享受30天產(chǎn)假；懷孕滿(mǎn)4個(gè)月未滿(mǎn)7個(gè)月終止妊娠的，享受42天產(chǎn)假；懷孕滿(mǎn)7個(gè)月終止妊媛的，享受75天產(chǎn)假。

（二）護(hù)理假

符合法定生育條件的夫妻，男方可享受護(hù)理假20天。

（三）哺乳假

（1）對(duì)哺乳未滿(mǎn)1周歲嬰兒的女員工，在每天的勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)安排1小時(shí)哺乳時(shí)間，生育多胞胎的，每多哺乳1個(gè)嬰兒每天增加1小時(shí)哺乳時(shí)間。哺乳時(shí)間可一次使用，也可分開(kāi)使用。對(duì)距離用人單位較遠(yuǎn)無(wú)法回家哺乳的，經(jīng)本人申請(qǐng)，產(chǎn)假后的哺乳時(shí)間可以折算成一定天數(shù)，與產(chǎn)假合并使用或者單獨(dú)便用。

（2）女員工產(chǎn)假期滿(mǎn)后，若有困難且工作許可，由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可申請(qǐng)不超過(guò)1年的全休哺乳假。

（3）嬰兒滿(mǎn)周歲后，經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)確診為體弱兒的，哺乳期可適當(dāng)延長(zhǎng)，最多不得超過(guò)6個(gè)月。生育多胞胎的，最多不得超過(guò)7個(gè)月。

第十三條節(jié)育假

（一）實(shí)施計(jì)劃生育手術(shù)的員工，憑市級(jí)及以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明，可給予節(jié)育假。

（1）放置宮內(nèi)節(jié)育器，自手術(shù)日起給予節(jié)育假2天。

（2）取宮內(nèi)節(jié)有器，當(dāng)日給予節(jié)育假1天。

（3）輸精管結(jié)扎，給予節(jié)育假7天。

（4）單純輸卵管結(jié)扎，給予節(jié)有假21天。產(chǎn)后結(jié)扎輸卵管，按產(chǎn)假增加21天。

（二）同時(shí)實(shí)行多項(xiàng)計(jì)劃生育手術(shù)的，多項(xiàng)手術(shù)假期可累計(jì)。

第十四條病假

（一）員工因病或非因工負(fù)傷，確需停止工作接受醫(yī)療的，應(yīng)向單位申請(qǐng)辦理病假。因病急診而未能及時(shí)辦理病假

手續(xù)，可先通過(guò)電話(huà)等方式履行請(qǐng)假審批程序，再按要求補(bǔ)
辦請(qǐng)假手續(xù)。（二）就醫(yī)時(shí)間計(jì)入病假。（三）員工病假天數(shù)按照國(guó)家有關(guān)醫(yī)療期的規(guī)定執(zhí)行：（1）實(shí)際工作年限10年以下的，在本單位工作年限5
年以下的為3個(gè)月、5年以上的為6個(gè)月。（2）實(shí)際工作年限10年以上的，在本單位工作年限5
年以下的為6個(gè)月、5年以上10年以下的為9個(gè)月、10年
以上15年以下的為12個(gè)月、15年以上20年以下的為18
個(gè)月、20年以上的為24個(gè)月。（3）醫(yī)療期3個(gè)月的按6個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。6
個(gè)月的按12個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。9個(gè)月的按15個(gè)月
內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。12個(gè)月的按18個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間
計(jì)算。18個(gè)月的按24個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。24個(gè)月的
按30個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。（四）患特殊疾?。ㄒ话阒笎盒阅[瘤、腎移植術(shù)后抗排
異、尿毒癥透析治療三大疾病或精神病、癲病、白血病、癱
瘓等）的員工，在24個(gè)月醫(yī)療期內(nèi)尚不能痊愈的，根據(jù)省
級(jí)及以上醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)證明，由本人申請(qǐng)，履
行內(nèi)部決策程序后。可適當(dāng)延長(zhǎng)醫(yī)療期。（五）病假累計(jì)超過(guò)6個(gè)月的，必須到三甲及以上醫(yī)院
復(fù)查并按要求完成相關(guān)檢查，提供化驗(yàn)單等證明材料。

（六）員工票計(jì)病假超過(guò)6個(gè)月的，要求復(fù)工時(shí)，必須有醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)機(jī)構(gòu)《市級(jí)及以上醫(yī)院）診斷證明其已康復(fù)，并經(jīng)其主要負(fù)責(zé)人審批后，方可從事原崗位工作。

（七）病假包含法定假日和休息日。

第十五條事假

（一）員工如果需要處理私人事務(wù)，應(yīng)盡量當(dāng)將這些事務(wù)安排在法定休息日及假期中進(jìn)行。員工若確實(shí)需要在工作日個(gè)人事務(wù)，可申請(qǐng)事假。原則上，一個(gè)自然年度內(nèi)員工累計(jì)請(qǐng)事假不得超過(guò)15天。

（二）事假不包含法定假日和休息日。

第十六條銷(xiāo)假管理

員工在假期結(jié)束后應(yīng)及時(shí)辦理銷(xiāo)假手續(xù)。

第四章休假待遇

第十七條帶薪休假包括法定假日、年休假、婚假、喪假、生育假（不含全休哺乳假）等，其他休假按相關(guān)規(guī)定支付工資。

第十八條各類(lèi)員工休假期間按政策規(guī)定依法參加養(yǎng)老保險(xiǎn)醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、企業(yè)年金、住房公積金等，其扣繳金額按實(shí)際工資收入核定。

第十九條年休假

（一）員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資與福利待遇。

（二）員工應(yīng)當(dāng)盡量使用年休假，對(duì)符合年休假條件的員工，確因工作需要，當(dāng)年未能休假或未能休滿(mǎn)應(yīng)休年休假天數(shù)者，由其本人提出申請(qǐng)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，支付其應(yīng)休未休年休假補(bǔ)貼，所付金額納入其所在單位工資總額。

（1）應(yīng)休未休年休假補(bǔ)貼按照該員工日工資收入的200% 支付。日工資收入按照員工本人的月工資收入除以月計(jì)薪天數(shù)（21.75天）進(jìn)行折算。月工資收入是指員工在本單位支付其應(yīng)休未休年休假補(bǔ)貼前12個(gè)月剔除加班工資后的平均月工資收入。在單位工作時(shí)間不滿(mǎn)12個(gè)月的，按實(shí)際月份計(jì)算平均月工資收入。

（三）單位已安排年休假，員工因個(gè)人原因經(jīng)其本人申請(qǐng)，不休年休假的，不支付年休假補(bǔ)貼。

第二十條生育假

（一）產(chǎn)假

（1）女員工在產(chǎn)假期間正常發(fā)放基本工資，其生育津貼由公司專(zhuān)人社會(huì)保險(xiǎn)管理人員按照生育保險(xiǎn)管理相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取，并將生育津貼申領(lǐng)結(jié)果及時(shí)告知其部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)考勤專(zhuān)員提供的產(chǎn)假起止時(shí)間扣減已發(fā)放的工資?？蹨p工資標(biāo)準(zhǔn)不高于員工本人生育津貼領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)。

（2）女員工符合國(guó)家生育政策懷孕且已領(lǐng)取生育證的，因流產(chǎn)休假，其休假期間按照生育保險(xiǎn)管理相關(guān)規(guī)定領(lǐng)取、發(fā)放生育津貼生育津貼低于本人工資標(biāo)準(zhǔn)的，補(bǔ)足其差額部分。

（二）護(hù)理假

員工在護(hù)理假期間正常發(fā)放基本工資。

（三）孕期和哺乳假

（1）女員工在工作時(shí)間進(jìn)行產(chǎn)前檢查和按規(guī)定時(shí)間哺乳不扣工資。

第二十一條病假

（一）在確保員工當(dāng)月工資（扣除五險(xiǎn)一金后）不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)前提下，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為：當(dāng)年累計(jì)病假在6個(gè)月及以?xún)?nèi)的，本企業(yè)工齡不滿(mǎn)2年者，本人崗位工資 60% 已滿(mǎn)2年不滿(mǎn)4年者，本人崗位工資 70% ；已滿(mǎn)4年不滿(mǎn)6年者，本人崗位工資 80% ；已滿(mǎn)6年不滿(mǎn)8年者，本人崗位工資 90% ；已滿(mǎn)8年及8年以上者，本人崗位工資 100% 。累計(jì)病假在6個(gè)月以上的，本企業(yè)工齡不滿(mǎn)2年者，本人崗位薪點(diǎn)工資 50% ；已滿(mǎn)2年未滿(mǎn)8年者，本人崗位薪點(diǎn)工資60% ；已滿(mǎn)8年未滿(mǎn)20年者，本人崗位薪點(diǎn)工資 70% ；已滿(mǎn)20年未滿(mǎn)30年者，本人崗位薪點(diǎn)工資 80% ；30年及30年以上者，本人崗位薪點(diǎn)工資 90% 8

（二）績(jī)效工資按照績(jī)效考核結(jié)果、出勤天數(shù)核計(jì)發(fā)放。

（三）獲得省級(jí)及以上勞動(dòng)模范、全國(guó)“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)碌膯T工，在休長(zhǎng)期病假期間，各單位可結(jié)合實(shí)際情況適當(dāng)提高病假待遇。

（四）新入職員工按缺勤天數(shù)扣減工資（五）員工不在崗期間，停發(fā)各項(xiàng)福利補(bǔ)貼。

第二十二條事假

員工在事假期間，月工資按缺勤工作日天數(shù)扣減。

第二十三條各類(lèi)請(qǐng)假人員均按相關(guān)政策規(guī)定參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)，住房公積金等按其當(dāng)月薪酬根據(jù)相關(guān)規(guī)定扣繳。

湖南高鐵智檢科技有限公司

智檢綜字（2025）4號(hào)

湖南高鐵智檢科技有限公司印章管理辦法

第一章總則

第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特修訂如下公司印章管理辦法。

第二章印章種類(lèi)

第二條公司印章包括：公司公章、法定代表人簽章、工會(huì)印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、資質(zhì)等級(jí)印章、計(jì)量認(rèn)證印章、報(bào)告專(zhuān)用章、項(xiàng)目部授權(quán)章、黨支部印章、董事會(huì)印章等。

第三章印章的刻制

第三條公司印章統(tǒng)一由公司綜合管理部負(fù)責(zé)刻制。根據(jù)需要，由相關(guān)部門(mén)提出并填寫(xiě)《公司印章制發(fā)申請(qǐng)表》（附件1)，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、審核，總經(jīng)理審批后按規(guī)格刻制，并從刻制之日其執(zhí)行相關(guān)使用條例。

第四條因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展等工作需要申請(qǐng)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《公司印章制發(fā)申請(qǐng)表》（附件1），經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、審核，總經(jīng)理審批后交綜合管理部刻制。

第四章印章的保管與使用

第五條公司行政公章、法人個(gè)人名章、檢測(cè)專(zhuān)用章、計(jì)量認(rèn)證CMA章、收樣章由公司綜合管理部保管；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部保存，合同專(zhuān)用章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)保管；相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人是第一保管責(zé)任人。嚴(yán)格按規(guī)定使用，任何人不得私用印章。

第六條公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司印章監(jiān)督、管理。將每個(gè)印章登入《公司印章登記表》（附件2）內(nèi)，建立公司印章檔案，并將此檔案永久保存。

第七條公司紅頭文件和非紅頭文件使用公司行政公章，所有印章申蓋均須填寫(xiě)《公司印章使用審批表》（附件3），公司行政印章由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后使用，若涉及重大事項(xiàng)需要印章申蓋的，由公司董事長(zhǎng)審批后使用。法定代表人簽章須經(jīng)法定代表人本人同意方可使用。工會(huì)印章由公司工會(huì)主席簽字審批后使用。審批的形式可采用印章使用登記表或由簽批人在用印材料原稿上簽批的形式。用印后，行政管理員應(yīng)將用印審批單與用印資料主要內(nèi)容復(fù)印件一并留存?zhèn)洳?，并做好用印情況臺(tái)賬登記工作。

第八條原則上嚴(yán)禁公司各類(lèi)公章獨(dú)立帶離公司使用，如遇特殊情況需帶各類(lèi)公章外出辦事使用時(shí)，需填寫(xiě)《公司印章借用審批表》（附件4），經(jīng)借用部門(mén)審查，綜合管理部負(fù)責(zé)人、用印部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)公司總經(jīng)理審批后，方可借用。在授權(quán)期內(nèi)，項(xiàng)目部授權(quán)章及經(jīng)公司授權(quán)的CMA章由被授權(quán)人保管，僅限在授權(quán)范圍內(nèi)使用；項(xiàng)目結(jié)束或授權(quán)期限已到時(shí)，保管人應(yīng)及時(shí)將授權(quán)章交回公司綜合管理部，由綜合管理部統(tǒng)一進(jìn)行處理。承辦人需按時(shí)歸還所借印章，如借用印章在借用過(guò)程中遺失，公司將依法追究其責(zé)任。

第九條為提高辦公效率，以下兩種特殊情況可直接用印：

一、如有總經(jīng)理明確簽字同意用印的文件，則承辦人持材料報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，至公司行政管理員處用印并將復(fù)印件交行政管理員存檔；

二、特殊情況下，需用印的部門(mén)持《公司印章使用審批表》，經(jīng)電話(huà)請(qǐng)示總經(jīng)理同意后，綜合管理部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，方可用印。

第十條行政管理員應(yīng)先審查審批程序是否完善，對(duì)手續(xù)不全或不合法的用印有權(quán)拒絕。

第十一條公司印章嚴(yán)禁未經(jīng)審批用印，嚴(yán)禁在空白紙、空白介紹信、證明或在含空白格式合同上用印。

第十二條公司各類(lèi)印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事?lián)p害公司利益的行為。另外，各部門(mén)職工因購(gòu)房、購(gòu)車(chē)及收入證明等事宜需要用印的，統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理用印流程進(jìn)行

用印。

第十三條資質(zhì)等級(jí)印章、計(jì)量認(rèn)證印章、及報(bào)告專(zhuān)用章用印前，印章管理人須確保材料簽字的齊全，并根據(jù)報(bào)告中包含的檢測(cè)項(xiàng)目加蓋相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí)印章和計(jì)量認(rèn)證印章。

第十四條各職能部門(mén)章主要適用于公司內(nèi)部使用，不具備對(duì)外效力。

第十五條嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制印章。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，無(wú)論用于何種目的，都將嚴(yán)肅追究責(zé)任。

第十六條所有印章的使用必須嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。如有違反，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。

附件1：湖南高鐵智檢科技有限公司印章制發(fā)申請(qǐng)表附件2：湖南高鐵智檢科技有限公司印章登記表附件3：湖南高鐵智檢科技有限公司印章使用審批表附件4：湖南高鐵智檢科技有限公司印章借用審批表附件5：湖南高鐵智檢科技有限公司印章使用登記表

附件1：

湖南高鐵智檢科技有限公司印章制發(fā)申請(qǐng)表

附件2:

湖南高鐵智檢科技有限公司印章登記表

注：1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)需要或變更刻制印章時(shí)，需附關(guān)于組建、成立或變更某機(jī)構(gòu)名稱(chēng)的正式批件。

2.印章的印文磨損需要更換時(shí)，要標(biāo)明制發(fā)日期。

3.印章?lián)p毀或遺失需補(bǔ)發(fā)時(shí)，需附原印章的種類(lèi)、字體、制發(fā)、日期、毀損或遺失經(jīng)過(guò)。

登記日期： 年月日

附件3：

附件4:

湖南高鐵智檢科技有限公司印章使用審批表

湖南高鐵智檢科技有限公司印章借用審批表印章名稱(chēng)： 借用部門(mén)：承辦人： 年月日

印章名稱(chēng)： 用印部門(mén)：

承辦人： 是否使用法人章（） 年月日

附件5:

湖南高鐵智檢科技有限公司印章使用登記表

湖南高鐵智檢科技有限公司

智檢綜字（2025）5號(hào)

湖南高鐵智檢科技有限公司證照管理制度

第一條目的

為加強(qiáng)所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失并保證按時(shí)年檢，特制訂本制度。

第二條借閱原則

一事一借、用畢歸還、再用再借、誰(shuí)用誰(shuí)借。

第三條證照資料的種類(lèi)

證照原件：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、外商批準(zhǔn)證書(shū)、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶(hù)許可證、社保登記證、專(zhuān)利證書(shū)、商標(biāo)證書(shū)、貸款證、外匯管理登記證、章程等證照原件。

所有資信類(lèi)文件：如驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告、工商聯(lián)合年檢報(bào)告等。

重要文件，如合作項(xiàng)目合同書(shū)、投資項(xiàng)目合同書(shū)、公司成立合同書(shū)、董事會(huì)任命文件、政府部門(mén)公文批復(fù)等。

經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理指定要求專(zhuān)管的文件資料。

公司人員的證書(shū)原件。

第四條證照資料的保管歸檔

所有證照原件、資信類(lèi)、重要文件由財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管；證照原件的電子檔由質(zhì)量部專(zhuān)人統(tǒng)一保管、更新和傳送。

第五條證照資料的使用管理

各部門(mén)因工作需要，借閱、借用、復(fù)印證照資料，須填寫(xiě)《公司證照使用申請(qǐng)單》寫(xiě)明事由及擬用證照資料名稱(chēng)、件數(shù)、歸還期限等，經(jīng)部門(mén)主管及總經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后，可到保管處辦理相應(yīng)手續(xù)；

保管處僅憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽批的申請(qǐng)書(shū)辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理；

凡借閱、借用證照資料，必須在預(yù)期日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期，手續(xù)與上述1相同，但最長(zhǎng)不得超過(guò)15天；

公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)；

不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保；

電子檔證件的保存和對(duì)外使用規(guī)范。公司提供"JPG彩色版"或"PDF彩色版"格式供大家使用，在對(duì)外辦理業(yè)務(wù)時(shí)需按照公司規(guī)定并結(jié)合客戶(hù)需要傳送文件。

公司資質(zhì)材料合訂版更新由綜合部及時(shí)更新。

第六條證照的年審、到期、變更

公司資質(zhì)、資格、管理類(lèi)的證書(shū)的年審、變更、延期、人員繼續(xù)教育、注冊(cè)等相關(guān)手續(xù)由質(zhì)量部負(fù)責(zé)辦理，綜合部配合；行政類(lèi)證照（如工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、外商投資證等），財(cái)務(wù)類(lèi)證照（如稅務(wù)登記證、統(tǒng)計(jì)證、外匯登記證、貸款卡、開(kāi)戶(hù)許可證等）由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。

第七條相關(guān)責(zé)任

證件管理人管理的所有證件都應(yīng)有清單和目錄，確保證件數(shù)量的準(zhǔn)確性，對(duì)于借閱和歸檔都應(yīng)有相應(yīng)人員的簽字確認(rèn)，證件管理人負(fù)有登記的及時(shí)性和完整性的責(zé)任；

證件借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。借閱，不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。

附件1：湖南高鐵智檢科技有限公司證照使用申請(qǐng)單附件2：湖南高鐵智檢科技有限公司證照使用匯總表

附件1：

湖南高鐵智檢科技有限公司證照使用申請(qǐng)單

附件2:

湖南高鐵智檢科技有限公司證照使用匯總表

湖南高鐵智檢科技有限公司

智檢綜字（2025）6號(hào)

湖南高鐵智檢科技有限公司員工行為規(guī)范及獎(jiǎng)懲管理辦法

第一章 總則

第一條為了規(guī)范員工的職業(yè)行為，維護(hù)公司正常工作秩序，樹(shù)立良好的企業(yè)風(fēng)尚，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，保障公司健康發(fā)展，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于公司全體員工。

第三條全體員工必須遵守國(guó)家和地方的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

第二章 工作規(guī)范

第四條弘揚(yáng)企業(yè)文化。全體員工要認(rèn)同公司的核心價(jià)值觀、使命和愿景；具備良好的敬業(yè)與服從精神，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，自覺(jué)履行工作職責(zé)；善于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，努力提高職業(yè)技能，注重工作實(shí)效，構(gòu)建和增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

第五條注重團(tuán)結(jié)。員工之間應(yīng)互相尊重，互相幫助，坦誠(chéng)相待，相互團(tuán)結(jié)；嚴(yán)禁濫用職權(quán)、假公濟(jì)私、拉幫結(jié)派、偷盜斗毆等違法亂紀(jì)行為的發(fā)生；違者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處；情節(jié)惡劣者，依法追究其法律責(zé)任。

第六條逐級(jí)管理制度。下級(jí)服從上級(jí)，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)；所有員工必須嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。各級(jí)管理人員須具有使命感、責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神，恪盡職守，率先垂范；努力提高綜合素養(yǎng)，提升管理能力和水平，做好科學(xué)決策和計(jì)劃管理，對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)的工作負(fù)全面責(zé)任。

第七條嚴(yán)格考勤制度。公司所有員工必須遵守作息時(shí)間，不遲到，不早退；員工請(qǐng)假、出差、加班、休假等，必須按有關(guān)制度辦理相關(guān)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第八條工作例會(huì)制度。各職能部門(mén)堅(jiān)持工作例會(huì)制度，總結(jié)工作完成情況，實(shí)施工作計(jì)劃，解決本部門(mén)目前出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于重要的工作例會(huì)，應(yīng)及時(shí)整理成書(shū)面形式存檔或按要求上報(bào)。

第九條實(shí)行文明辦公。工作時(shí)間應(yīng)儀容干凈整齊，著裝端莊得體；根據(jù)需要按要求配戴工作牌和統(tǒng)一著裝；員工在崗期間不得著過(guò)于隨意或居家服飾，不得著背心，短褲、拖鞋等服飾，不得著有損公司形象或有損精神文明服飾。接、打電話(huà)使用標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切、簡(jiǎn)練；服務(wù)電話(huà)應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)，有理有節(jié)，耐心解釋?zhuān)还ぷ鹘哟龖?yīng)熱情禮讓?zhuān)槐安豢?；辦公區(qū)域應(yīng)保持和諧的工作氛圍，嚴(yán)禁大聲喧嘩；工作日中午原則上不準(zhǔn)飲酒。

第十條工作環(huán)境管理。認(rèn)真做好辦公區(qū)域、檢測(cè)區(qū)域和公共區(qū)域等的衛(wèi)生值日工作。各部門(mén)應(yīng)保持內(nèi)部環(huán)境整潔、有序，不得堆放與工作無(wú)關(guān)的物品，辦公桌柜實(shí)行定置擺放；各部門(mén)應(yīng)做到功能區(qū)域劃分清晰，儀器、設(shè)備、工具、材料應(yīng)擺放有序，便于管理。

第十一條接待與會(huì)客規(guī)定。認(rèn)真做好歸口接待工作，若公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)人員不在時(shí)，由綜合管理部統(tǒng)一接待和安排，并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)材料；工作時(shí)間，原則上不得進(jìn)行非業(yè)務(wù)接待；除公司安排的值班或加班人員外，其它員工一律不得在工作場(chǎng)所留宿。

第十二條保證通訊工具暢通。公司配備的各種通信工具及由公司承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用的各種通訊工具，使用人應(yīng)保持通訊暢通；對(duì)因通訊不暢導(dǎo)致聯(lián)系不上、工作失誤、客戶(hù)投訴、管理失控等均取消其通訊補(bǔ)貼，如因此造成不良影響和損失將追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第十三條保證溝通渠道暢通。員工可采用口頭、書(shū)面或電子網(wǎng)絡(luò)等溝通形式逐級(jí)溝通，歸口部門(mén)和員工之間采用平行溝通的方式；公司內(nèi)部通過(guò)各種例會(huì)、工作報(bào)告、專(zhuān)題會(huì)議、工作談話(huà)、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、意見(jiàn)調(diào)查、各種評(píng)議、信息發(fā)布等進(jìn)行溝通；公司員工在部門(mén)內(nèi)無(wú)法解決的意見(jiàn)和建議，可通過(guò)綜合管理部反饋或預(yù)約與公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行直接溝通。

第十四條提高工作質(zhì)量。員工應(yīng)合理籌劃工作，力求條理清晰，方法得當(dāng)，細(xì)致規(guī)范；善于總結(jié)提高，努力提升工作效能，做到日清月結(jié)；要及時(shí)主動(dòng)地了解公司所發(fā)各類(lèi)通知文件，并嚴(yán)格按要求執(zhí)行；工作時(shí)間內(nèi)不得處理與工作無(wú)關(guān)的其它事情，嚴(yán)禁利用公司相關(guān)資源從事非工作事由的

任何事項(xiàng)。

第十五條嚴(yán)格工作職責(zé)與流程。嚴(yán)格遵守公司質(zhì)量管理體系及工作程序、工作規(guī)范和實(shí)施細(xì)則等規(guī)定，所有員工必須按照崗位職責(zé)和工作流程開(kāi)展各項(xiàng)工作，做到權(quán)責(zé)一致；嚴(yán)禁越職、越權(quán)管理，杜絕扯皮、推現(xiàn)象的發(fā)生。

第十六條加強(qiáng)會(huì)簽與審核工作。公司需對(duì)外提交的各種資料、報(bào)表、文件、圖紙、預(yù)決算等必須按照流程和權(quán)限進(jìn)行會(huì)簽、審核、批準(zhǔn)和簽發(fā)，嚴(yán)禁以時(shí)間倉(cāng)促等為由直接向外提交；公司內(nèi)部的各種計(jì)劃、報(bào)表、文件等需會(huì)簽與審核的，也必須按照流程和權(quán)限進(jìn)行會(huì)簽、審核、批準(zhǔn)和簽發(fā)。

第十七條加強(qiáng)員工培訓(xùn)工作。所有員工必須熟悉相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和企業(yè)的規(guī)章制度，提升自身素質(zhì)，擴(kuò)大知識(shí)面，提高職業(yè)技能；公司及各部門(mén)應(yīng)編制培訓(xùn)計(jì)劃，認(rèn)真組織各項(xiàng)培訓(xùn)考核；員工應(yīng)增強(qiáng)主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)，適應(yīng)和滿(mǎn)足公司不斷發(fā)展的需要；每個(gè)管理者和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員都應(yīng)成為合格的培訓(xùn)者。

第十八條規(guī)范物資管理手續(xù)。各種物資、儀器、設(shè)備、工具、材料、勞保用品、辦公用品等的購(gòu)進(jìn)、入庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)放、出借等必須嚴(yán)格履行手續(xù)。

第十九條嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度。各項(xiàng)借支、報(bào)銷(xiāo)必須事由明確，填寫(xiě)規(guī)范，粘貼整齊；相關(guān)手續(xù)按流程審核和批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)人員方可辦理。各項(xiàng)費(fèi)用、借款、報(bào)銷(xiāo)或支付必須按要求清賬，對(duì)未及時(shí)清賬造成的各種影響和損失由所在部門(mén)和當(dāng)事人承擔(dān)，并停發(fā)當(dāng)事人的當(dāng)月工資；對(duì)不合理開(kāi)支及手續(xù)不完備，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付。

第二十條愛(ài)護(hù)公物和勤儉節(jié)約。全體員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，公司配備或部門(mén)、個(gè)人領(lǐng)借用的車(chē)輛、儀器、設(shè)備、工具、用品等應(yīng)規(guī)范管理、正確使用、勤于維護(hù)，對(duì)因管理、使用和維護(hù)不當(dāng)造成損壞、丟失的將追究部門(mén)和使用人的責(zé)任。工作中要有成本和節(jié)約觀念，節(jié)約各項(xiàng)資金和費(fèi)用，避免浪費(fèi)；對(duì)人為原因造成的公共財(cái)產(chǎn)損失以及水、電、耗材、燃油等的浪費(fèi)將追究當(dāng)事人責(zé)任并予以行政處分。

第二十一條抓好安全生產(chǎn)工作。各崗位員工必須遵守國(guó)家、行業(yè)和公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和操作規(guī)程，做好安全生產(chǎn)工作；特殊崗位在上崗前必須進(jìn)行安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)等培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后持證上崗。

第二十二條嚴(yán)格檔案與保密制度。公司員工在工作中所接觸和形成的商務(wù)和技術(shù)資料均屬公司所有，需妥善保管，立卷編目歸檔，嚴(yán)禁違規(guī)調(diào)閱和泄密；公司受控或加密級(jí)文件、技術(shù)方案、預(yù)決算資料等嚴(yán)禁擅自摘抄、拷貝、復(fù)印及擴(kuò)散；公司人事檔案、工資待遇、獎(jiǎng)金額度等均須保密，不得違規(guī)傳播或惡意擴(kuò)散。

第二十三條規(guī)范證書(shū)使用。員工在公司工作期間，由公司支付相關(guān)費(fèi)用所取得的職業(yè)資格證等證書(shū)使用權(quán)歸公司，須統(tǒng)一管理，不得違規(guī)帶出。

第二十四條維護(hù)公司信用與權(quán)益。公司所有員工都有維護(hù)公司信用權(quán)益及形象的義務(wù)，不得有損害公司信用與利益、丑化公司形象的言行；嚴(yán)禁違法開(kāi)展試驗(yàn)檢測(cè)工作；嚴(yán)禁使用虛假數(shù)據(jù)或出具虛假報(bào)告；嚴(yán)禁出借本人試驗(yàn)檢測(cè)資格證書(shū)；不得違反公司廉潔從業(yè)規(guī)定；不得同時(shí)受聘于兩個(gè)及以上試驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)；不得越簽、代簽、漏簽各類(lèi)記錄和報(bào)告。

第三章獎(jiǎng)懲規(guī)定

第二十五條本獎(jiǎng)懲辦法遵循行政獎(jiǎng)懲和精神、物質(zhì)手段相結(jié)合的原則。對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行行政獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的辦法；對(duì)員工懲處實(shí)行行政處分與思想教育相結(jié)合的辦法。

第二十六條 獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容

1.每年評(píng)選先進(jìn)個(gè)人，按 30% 比例評(píng)選，并對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金500-1000元/每人。
2.為公司做出重大貢獻(xiàn)的員工，由部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核和總經(jīng)理審批，給予5000-10000元一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十七條 懲處內(nèi)容

（一）員工有下列情形之一的，予以通報(bào)批評(píng)，并扣除
10%~20% 的績(jī)效工資：1、不執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示或工作安排，影響生產(chǎn)和工作秩序
的；2、無(wú)特殊原因未能按期完成工作任務(wù)，造成負(fù)面影響
或經(jīng)濟(jì)損失達(dá)200元的；3、對(duì)車(chē)輛、儀器、設(shè)備、工具、耗材等公共財(cái)物疏于

管理和維護(hù)，造成損壞和浪費(fèi)達(dá)200元的；

4、工作能力低下或工作不力引發(fā)內(nèi)部員工和外部客戶(hù)
投訴的；5、因行為不當(dāng)，給公司、信用、聲譽(yù)及風(fēng)氣造成不良
影響的;6、違反公司管理制度，造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失達(dá)200
元的。（二）員工有下列情形之一的，予以警告，并扣除
20%~40% 的績(jī)效工資：2、拒不執(zhí)行上級(jí)指示或工作安排，嚴(yán)重影響生產(chǎn)和工
作秩序，或未按工作流程和會(huì)簽、審核要求擅自提交文件資
料，造成后果或經(jīng)濟(jì)損失達(dá)500元的；3、無(wú)特殊原因未能按期完成工作任務(wù)，造成較大影響
的或因工作失職造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)500元的；4、蓄意隱瞞、虛報(bào)工作業(yè)績(jī)，或未能及時(shí)有效防止和
處置事故，而造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)500元的；5、在公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中或突發(fā)性事件中，工作出現(xiàn)
失誤，導(dǎo)致公司信用和利益蒙受損失達(dá)500元的；6、違反工作流程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)等
法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，發(fā)生人身傷害和經(jīng)濟(jì)損失達(dá)
500元的；7、由于工作失職引發(fā)內(nèi)部員工和外部客戶(hù)投訴，給公
司聲譽(yù)、信用造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失達(dá)500元的；8、嚴(yán)重或?qū)掖芜`反公司管理制度，造成不良影響或經(jīng)

濟(jì)損失達(dá)500元的。

（三）員工有下列情形之一的，予以降級(jí)降職處分，并扣除 40%~60% 的績(jī)效工資：1、工作能力低下，不能勝任本職工作，或其工作能力與其薪資標(biāo)準(zhǔn)不相適應(yīng)的；2、缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識(shí)，不能適應(yīng)公司發(fā)展需要的；3、缺乏上進(jìn)心和責(zé)任感，組織協(xié)調(diào)能力較差，受到員工和客戶(hù)投訴抱怨的；4、管理不力或失職，造成部門(mén)紀(jì)律渙散、管理混亂的；5、在一個(gè)考核期內(nèi)，受到二次以上警告處分的。（四）員工有下列情形之一的，且依法達(dá)到解除勞動(dòng)合同關(guān)系條件的，可解除勞動(dòng)合同關(guān)系：1、試用期間不符合錄用條件，考核不合格的；2、偽造應(yīng)聘資料，提供虛假、無(wú)效信息資料的；3、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或達(dá)到規(guī)定解除勞動(dòng)合同關(guān)系條件的；4、出具假數(shù)據(jù)、假記錄、假報(bào)告情況之一的；5、有違反《廉潔從業(yè)規(guī)定》行為，經(jīng)查屬實(shí)的；6、利用工作之便，泄露或出賣(mài)公司商務(wù)、技術(shù)機(jī)密的；7、未經(jīng)公司同意，利用公司物資、設(shè)備等資源為其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人提供服務(wù)；8、員工為其他機(jī)構(gòu)提供服務(wù)謀取私利侵犯公司權(quán)益的，或其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的；

9、嚴(yán)重瀆職等致使公司信用、聲譽(yù)或利益受損，或嚴(yán)重?cái)_亂正常工作秩序，造成惡劣后果或經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重?fù)p失的。10、因個(gè)人原因?qū)е聜€(gè)人信用等級(jí)為D級(jí)的；或因個(gè)人原因?qū)е聶C(jī)構(gòu)信用等級(jí)為B級(jí)及以下的；11、有行兇斗毆，盜竊及其他違法行為，或受到刑事處罰或勞教等處理的；12、國(guó)家勞動(dòng)法等法律、法規(guī)中規(guī)定的其他解除勞動(dòng)合同條件的。（五）其他1、需對(duì)員工進(jìn)行行政處罰，但以上條款中未予明確的，可參照相關(guān)條款和內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后執(zhí)行；公司其他規(guī)章制度中明確的行政處罰，在與本規(guī)定不矛盾的前提下依照其執(zhí)行；2、員工受到各種行政處罰的，不參與年終評(píng)優(yōu)評(píng)先；將根據(jù)其情節(jié)和造成的后果及影響，扣除部分或全部年終獎(jiǎng)；3、員工因違法違章或行為不當(dāng)，造成公司損失的，須賠償；4、員工可能構(gòu)成犯罪的，公司依法向有關(guān)部門(mén)舉報(bào)，追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。

第四章 附則

第二十八條綜合管理部是各項(xiàng)獎(jiǎng)懲的歸口管理部門(mén)，各類(lèi)獎(jiǎng)懲均由相應(yīng)的職能部門(mén)提出意見(jiàn)和建議，綜合管理部負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)和實(shí)施，同時(shí)予以存檔、備案。

第二十九條員工獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)，均應(yīng)公告張貼并記入本人檔案。

第三十條給予員工的各種行政處分，必須發(fā)文或相應(yīng)的通知，書(shū)面通知其本人并公告，同時(shí)記入其本人檔案。

第三十一條本規(guī)定未盡事項(xiàng)可進(jìn)行補(bǔ)充或修改，一經(jīng)批準(zhǔn)即與本規(guī)定具有同等效力。

第三十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

湖南高鐵智檢科技有限公司

智檢綜字（2025）7號(hào)

湖南高鐵智檢科技有限公司差旅費(fèi)管理辦法

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司員工出差管理工作，合理控制費(fèi)用支出及經(jīng)營(yíng)成本，方便公司員工按規(guī)定高效進(jìn)行出差報(bào)賬，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二章 出差審批規(guī)定

第二條員工出差執(zhí)行事前審批規(guī)定。各部門(mén)、駐點(diǎn)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)，并綜合考慮項(xiàng)目成本、項(xiàng)目期限、任務(wù)輕重，確定合理出差日期。嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門(mén)間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。

第三條出差人員應(yīng)保留完整車(chē)船機(jī)票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，各部門(mén)、駐點(diǎn)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核，不是出差途中的費(fèi)用不予報(bào)賬。報(bào)賬差旅費(fèi)時(shí)，必須附分管領(lǐng)導(dǎo)或安排出差事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)簽字的“出差申請(qǐng)單”。原則上“一事一報(bào)”，所有出差人員必須一起一次性報(bào)賬差旅費(fèi)，不允許分開(kāi)分批報(bào)賬。

第四條出差類(lèi)型分為臨時(shí)出差、常駐項(xiàng)目出差。臨時(shí)出差即因公司生產(chǎn)需要，且項(xiàng)目所在地沒(méi)有長(zhǎng)期駐地的出差活動(dòng)；常駐項(xiàng)目出差即因公司生產(chǎn)項(xiàng)目需要，項(xiàng)目所在地有長(zhǎng)期駐地，員工可在項(xiàng)目駐地住宿用餐的出差活動(dòng)。

第三章 差旅費(fèi)用報(bào)賬標(biāo)準(zhǔn)

第五條出差天數(shù)以離長(zhǎng)沙之日（含）起至回長(zhǎng)沙之日（含）止；12：00以后出發(fā)（或12：00以前到達(dá))以半天計(jì)，12：00以前出發(fā)(或12：00以后到達(dá))以一天計(jì)。

第六條為合理降低公司運(yùn)行成本，原則上公司各級(jí)人員應(yīng)優(yōu)先選擇性?xún)r(jià)比更高的公共交通出行及住宿方案。公司各級(jí)人員城際交通住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照下表執(zhí)行，表中標(biāo)準(zhǔn)為最高限額，限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。住宿費(fèi)原則上開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，并需在發(fā)票中備注房間數(shù)及住宿天數(shù)，或提供酒店開(kāi)具的住宿清單。

備注：1、一線城市指北京、上海、廣州、深圳；準(zhǔn)一線城市指成都、重慶、杭州、武漢、西安、天津、蘇州、南京、鄭州、東莞、沈陽(yáng)、青島、合肥、佛山；二線城市指除以上城市外省會(huì)城市；三線城市指除以上城市外剩余的國(guó)內(nèi)中小城市。

2、兩人出差及以上（同性別）優(yōu)先入住雙人間。3、若因項(xiàng)目或培訓(xùn)需要長(zhǎng)沙市內(nèi)住宿，一般由綜合管理部負(fù)責(zé)定點(diǎn)安排，統(tǒng)一結(jié)算。4、如領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目組一同出差，項(xiàng)目組出差費(fèi)用嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目組標(biāo)準(zhǔn)報(bào)賬。領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用單列，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

第七條乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑票據(jù)實(shí)報(bào)賬。乘坐公共交通工具的，每人次可以購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)一份，憑票據(jù)實(shí)報(bào)賬。公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)的，不再重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)賬。

第八條未按規(guī)定等級(jí)乘坐公共交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。遇特別緊急情況，無(wú)法按規(guī)定等級(jí)乘坐公共交通工具，須提交經(jīng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的書(shū)面情況說(shuō)明。

第四章 交通及伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

第九條公司員工因短期項(xiàng)目出差、臨時(shí)出差，交通及伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，實(shí)際出差天數(shù)需要提供出行票據(jù)、住宿發(fā)票或住宿清單佐證。

第十條交通及伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)共150元/天，含餐補(bǔ)80元/天，市內(nèi)交通費(fèi)70元/天。若出差時(shí)需要產(chǎn)生業(yè)務(wù)招待，按照業(yè)務(wù)招待報(bào)賬規(guī)定執(zhí)行。

第十一條若出差需要自駕（租用）機(jī)動(dòng)車(chē)，出差人在報(bào)賬租車(chē)費(fèi)、油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等時(shí)應(yīng)附上由領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)的租車(chē)或自駕車(chē)出差審批表，以及租車(chē)公司出具的租車(chē)單（租車(chē)情況下)。同時(shí)，出差人不再享受出差全程的城際交通費(fèi)及交通補(bǔ)助。

第十二條長(zhǎng)沙市內(nèi)（含長(zhǎng)沙縣）出差視為市內(nèi)短途出差，按照出行票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，不再享受市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。其他形式的短途出差按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

第十三條出差人員由本單位、對(duì)方單位或其他單位提供公務(wù)交通工具的，應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)賬單據(jù)中如實(shí)申報(bào)，不予補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)。

第十四條常駐項(xiàng)目人員指長(zhǎng)期在特定項(xiàng)目上工作的人員。在不影響工作的前提下，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，每月可報(bào)銷(xiāo)一次探親往返交通費(fèi)用，行程距離在 1000km 以上的，可報(bào)銷(xiāo)機(jī)票費(fèi)用。

第六章 報(bào)賬管理

第十五條公司員工出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)賬手續(xù)。差旅費(fèi)報(bào)賬時(shí)應(yīng)按公司相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)賬管理辦法規(guī)定，提供出差審批依據(jù)、機(jī)票、車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。

第十六條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開(kāi)支，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)賬。

第十七條公司員工到工作常駐地以外地區(qū)參加會(huì)議、培訓(xùn)，舉辦單位明確統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)不再報(bào)賬或憑舉辦單位統(tǒng)一開(kāi)具的相關(guān)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)賬；其往返差旅費(fèi)按照本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七章 監(jiān)督問(wèn)責(zé)

第十八條公司各部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)本部門(mén)員工出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)賬的內(nèi)控管理，對(duì)本部門(mén)員工出差審批、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)?？刂曝?fù)責(zé)，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)賬進(jìn)行審核把關(guān)，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開(kāi)支和報(bào)賬差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。各部門(mén)、全體員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)接受上級(jí)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等對(duì)出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的監(jiān)督及審計(jì)檢查等。

第十九條出差人員不得向第三方單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。

第二十條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，公司有權(quán)追究相關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任：

(一)無(wú)出差審批或出差審批控制不嚴(yán)的；
(二)虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的；
(三)不按規(guī)定報(bào)賬差旅費(fèi)的；

(四)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的，由公司財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同有關(guān)部門(mén)責(zé)令改正，違規(guī)報(bào)賬款項(xiàng)應(yīng)予追回，并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定給予處罰。

附件1:

第八章 附則

第二十一條本辦法由公司綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第二十二條本辦法自發(fā)布之日起試行。

附件1：湖南高鐵智檢科技有限公司出差申請(qǐng)單附件2：湖南高鐵智檢科技有限公司租車(chē)或自駕車(chē)出差審批表

湖南高鐵智檢科技有限公司

附件2：

湖南高鐵智檢科技有限公司租車(chē)或自駕車(chē)出差審批表

填表日期：

湖南高鐵智檢科技有限公司

智檢綜字（2025）8號(hào)

湖南高鐵智檢科技有限公司財(cái)務(wù)報(bào)賬管理辦法

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范湖南高鐵智檢科技有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，提高財(cái)務(wù)報(bào)賬效率和服務(wù)水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司本部及各分公司(統(tǒng)稱(chēng)“單位”)。本辦法主要規(guī)范公司各類(lèi)業(yè)務(wù)事項(xiàng)支出中的結(jié)算、報(bào)賬、審批行為及所涉及票據(jù)、附件等方面的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或?qū)ｍ?xiàng)款項(xiàng)公司有制定專(zhuān)項(xiàng)管理辦法的，應(yīng)同時(shí)遵照?qǐng)?zhí)行。

第三條各單位應(yīng)遵循“先預(yù)算后支出、無(wú)預(yù)算不支出”的原則，嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支，嚴(yán)禁超預(yù)算或無(wú)預(yù)算安排支出，嚴(yán)禁虛列支出、轉(zhuǎn)移或者套取預(yù)算資金。各項(xiàng)專(zhuān)項(xiàng)資金應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用，嚴(yán)禁項(xiàng)目之間相互擠占、挪用。確因情況變化需對(duì)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整或追加的，應(yīng)按預(yù)算管理程序辦理。

第四條 報(bào)賬管理中相關(guān)人員的職責(zé)

（一）報(bào)賬人一般為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際經(jīng)辦人，應(yīng)保證經(jīng)辦業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性和相關(guān)性。報(bào)賬人應(yīng)及時(shí)取得相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)有效的原始票據(jù)，履行報(bào)賬審批流程，及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù)。

（二）經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人是部門(mén)款項(xiàng)支出的必須審批人，對(duì)本部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、相關(guān)性、完整性承擔(dān)審核責(zé)任。其他各級(jí)審批人應(yīng)根據(jù)公司制度要求及業(yè)務(wù)職責(zé)、分工和權(quán)限，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審批與管理，保障相關(guān)款項(xiàng)支出合規(guī)合理。

（三）財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德和會(huì)計(jì)工作規(guī)范，對(duì)原始憑證的規(guī)范性、報(bào)賬手續(xù)的完整性、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性進(jìn)行審核與監(jiān)督。

第二章 結(jié)算方式

第五條公司范圍內(nèi)所屬各單位全面停止現(xiàn)金業(yè)務(wù)，包括不限于現(xiàn)金收款、支付房租、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、備用金等。

第六條現(xiàn)金支付一律采用網(wǎng)銀結(jié)算方式辦理。單筆支付金額1000元及以上的業(yè)務(wù)，原則上應(yīng)采用對(duì)公轉(zhuǎn)賬結(jié)算。依據(jù)“誰(shuí)的錢(qián)進(jìn)誰(shuí)的賬”原則，支付對(duì)象應(yīng)和發(fā)票開(kāi)具方及合同相關(guān)方一致，報(bào)賬時(shí)提供對(duì)公轉(zhuǎn)賬支付信息（支付對(duì)象的開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、銀行賬號(hào)及銀行聯(lián)行號(hào)）或消費(fèi)交易憑證（個(gè)人支付交易記錄)。

第七條發(fā)放工資薪金、勞務(wù)報(bào)酬等支付對(duì)象為個(gè)人的款項(xiàng)時(shí)，采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。通過(guò)公司賬戶(hù)將款項(xiàng)轉(zhuǎn)至受薪人本人銀行賬戶(hù)，涉及個(gè)人所得稅的由公司依法依規(guī)代扣代繳個(gè)人所得稅。

第三章 原始票據(jù)

第八條票據(jù)的合法性、真實(shí)性、有效性是財(cái)務(wù)報(bào)賬的基礎(chǔ)。各單位和個(gè)人辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)按財(cái)稅法規(guī)要求如實(shí)獲取票據(jù)，不得虛開(kāi)、偽造、變?cè)彀l(fā)票或從事其他票據(jù)違法行為。

第九條發(fā)票抬頭應(yīng)開(kāi)具公司名稱(chēng)全稱(chēng)（火車(chē)票、機(jī)票行程單、網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)等實(shí)行實(shí)名制的除外），且與公司統(tǒng)一納稅人識(shí)別號(hào)相對(duì)應(yīng)。報(bào)賬發(fā)票應(yīng)由證明人、經(jīng)辦人至少兩人在發(fā)票空白處簽字確認(rèn)。

第十條原始票據(jù)應(yīng)規(guī)范開(kāi)具。票據(jù)要素（開(kāi)票日期、付款單位、商品內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額等）應(yīng)一次性填開(kāi)齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，印章清晰，大小寫(xiě)金額相符。原始票據(jù)填開(kāi)錯(cuò)誤的，應(yīng)由出票單位重開(kāi)，不得在原始票據(jù)上涂改、挖補(bǔ)，機(jī)打票據(jù)手寫(xiě)無(wú)效。

第十一條為合理、有效加強(qiáng)企業(yè)稅負(fù)管理，對(duì)于與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)直接相關(guān)的支出原則上必須要取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票，對(duì)于應(yīng)取得而未取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票的需由經(jīng)辦人填寫(xiě)情況說(shuō)明。

第十二條發(fā)票應(yīng)按實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)具具體品名或明細(xì)服務(wù)內(nèi)容。若發(fā)票無(wú)法體現(xiàn)具體品名或明細(xì)服務(wù)內(nèi)容的，應(yīng)提供商家出具的銷(xiāo)貨（服務(wù)）清單；增值稅發(fā)票注明“附清單”等字樣的，須附商家在稅控系統(tǒng)開(kāi)具且加蓋發(fā)票專(zhuān)用章的清單。

（一）紙質(zhì)票據(jù)。稅務(wù)發(fā)票應(yīng)有全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章（“國(guó)家稅務(wù)總局”）字樣，加蓋開(kāi)具單位發(fā)票專(zhuān)用章（其他印鑒無(wú)效)。財(cái)政票據(jù)應(yīng)有財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章（“財(cái)政部監(jiān)制"字樣），加蓋開(kāi)具單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章（票據(jù)專(zhuān)用章/收費(fèi)專(zhuān)用章等）。增值稅專(zhuān)用發(fā)票如為紙質(zhì)發(fā)票的，應(yīng)同時(shí)取得“發(fā)票聯(lián)”和“抵扣聯(lián)”，報(bào)賬時(shí)一并提供。

（二）電子票據(jù)。電子票據(jù)應(yīng)有統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章，其法律效力和使用規(guī)定與紙質(zhì)票據(jù)相同，報(bào)賬人接收商家開(kāi)具的電子票據(jù)文件后，自行下載并用A4紙打印報(bào)賬。報(bào)賬人對(duì)電子票據(jù)的真實(shí)性和有效性負(fù)責(zé)，禁止對(duì)原文件進(jìn)行編輯、調(diào)整、修改。

（三）運(yùn)輸服務(wù)票據(jù)。機(jī)票行程單、火車(chē)票、汽車(chē)票等旅客運(yùn)輸服務(wù)票據(jù)應(yīng)實(shí)名開(kāi)具。為合理足額抵扣差旅車(chē)票進(jìn)項(xiàng)稅額（如注明員工姓名的鐵路車(chē)票、航空運(yùn)輸客票行程單、公路、水路等其他客票），須同時(shí)提交“國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣計(jì)算表”（見(jiàn)附件）。車(chē)船租賃等未記載出行時(shí)間及地點(diǎn)的票據(jù)，應(yīng)同時(shí)提供服務(wù)方開(kāi)具的行程清單。確無(wú)記載出行詳情的發(fā)票應(yīng)由報(bào)賬人注明出行時(shí)間、地點(diǎn)、事由等出行信息。

第十三條從外單位取得的原始票據(jù)如有遺失，經(jīng)辦人需向開(kāi)票單位取得遺失票據(jù)存根聯(lián)或記賬聯(lián)復(fù)印件，加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，寫(xiě)明情況經(jīng)部門(mén)（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)管理人員審批后報(bào)賬。

第十四條根據(jù)預(yù)算管理要求及會(huì)計(jì)核算基本原則，當(dāng)年發(fā)生業(yè)務(wù)的票據(jù)原則上應(yīng)在年底之前報(bào)賬。如確因特殊原因，所持票據(jù)可延遲到下一年的3月31日，但需提供書(shū)面情況說(shuō)明資料。

第十五條原始憑證作為會(huì)計(jì)檔案的重要組成部分，其整理應(yīng)符合檔案裝訂保管的要求。報(bào)賬人在報(bào)賬前應(yīng)將票據(jù)分類(lèi)整理，面積小于A4的原始票據(jù)（如火車(chē)票、機(jī)打出租車(chē)卷票等），由上至下、從左往右，依次平鋪粘貼在《票據(jù)粘貼單》上，將票據(jù)正面朝上、完整呈現(xiàn)，并填寫(xiě)單據(jù)張數(shù)和金額等內(nèi)容，票據(jù)粘貼面積不超過(guò)粘貼單的面積，不得將不同內(nèi)容的單據(jù)混合粘貼在一張粘貼單上。A4大小的原始票據(jù)無(wú)需粘貼，分類(lèi)整理附在相關(guān)報(bào)賬審批單據(jù)后即可。

第四章 報(bào)賬業(yè)務(wù)

第十六條 為提高業(yè)務(wù)效率，經(jīng)辦人辦理完各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，應(yīng)整理相關(guān)原始憑證，及時(shí)辦理報(bào)賬手續(xù)，防止原始憑證遺失。

第十七條不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)“一事一單”報(bào)賬，同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)“一單”或“一次性”報(bào)賬，不得人為拆分。同一單位開(kāi)具的多張連號(hào)發(fā)票（或同一單位同一時(shí)間開(kāi)具的多張發(fā)票）視同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)一并報(bào)賬，按累計(jì)金額計(jì)算，不得人為拆分。

第十八條對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，財(cái)務(wù)人員應(yīng)予以退回或要求報(bào)賬人員更正、補(bǔ)充；對(duì)不真實(shí)合法的原始憑證，不予受理；對(duì)弄虛作假、違法違紀(jì)的原始憑證，在不予受理的同時(shí)，應(yīng)予以扣留。

第十九條開(kāi)具內(nèi)容為滯納金、罰款、高檔煙酒、保健品、化妝品、健身、按摩、洗浴、娛樂(lè)等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的票據(jù)不予報(bào)賬。

第二十條根據(jù)財(cái)政監(jiān)管或銀行管理要求需提交補(bǔ)充資料的，財(cái)務(wù)管理部有權(quán)要求相關(guān)人員或單位按規(guī)定補(bǔ)充辦理。特殊支出事項(xiàng)，財(cái)務(wù)管理部可在實(shí)現(xiàn)賬目真實(shí)、清晰、可溯的目標(biāo)下，要求報(bào)銷(xiāo)人補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)資料或說(shuō)明。

第二十一條報(bào)賬審批單據(jù)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)賬標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)模板執(zhí)行，報(bào)賬人應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)正確使用并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的報(bào)賬審批單據(jù)。報(bào)賬審批單據(jù)相關(guān)內(nèi)容可填寫(xiě)打印，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，大小寫(xiě)金額應(yīng)一致且不得涂改。相關(guān)審批簽字須本人手寫(xiě)，不得使用人名章，嚴(yán)禁代簽、冒簽。

各類(lèi)報(bào)賬審批單據(jù)須詳細(xì)注明報(bào)賬事由、轉(zhuǎn)賬信息、部門(mén)及項(xiàng)目編號(hào)等，經(jīng)報(bào)賬人、相關(guān)負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后予以報(bào)賬。

第二十二條為完善內(nèi)控管理，報(bào)賬時(shí)除原始票據(jù)、報(bào)賬單據(jù)外，還應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)管理制度要求，提交相應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù)或合同等附件資料，憑經(jīng)濟(jì)合同或技術(shù)合同原件及相關(guān)原始票據(jù)予以報(bào)賬。

第二十三條貨物、服務(wù)及工程類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)均應(yīng)按照公司采購(gòu)有關(guān)制度組織實(shí)施。貨物類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)按要求辦理驗(yàn)收，提供以下貨物清單或附件資料：

（一）采購(gòu)辦公耗材、實(shí)驗(yàn)耗材、低值易耗品等（達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)），報(bào)賬時(shí)應(yīng)提供明細(xì)清單（發(fā)票未開(kāi)具明細(xì)的）、材料或易耗品驗(yàn)收單等附件資料。

消耗性材料、維修時(shí)購(gòu)入不能單獨(dú)使用的設(shè)備附件及附屬設(shè)備等（單價(jià)大于1000元），經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)認(rèn)定按照耗材有關(guān)規(guī)定報(bào)賬。

（二）購(gòu)買(mǎi)物資、設(shè)備或軟件等達(dá)固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)由資產(chǎn)管理部門(mén)辦理入庫(kù)登記，并在入庫(kù)當(dāng)年完成報(bào)賬。報(bào)賬時(shí)附資產(chǎn)驗(yàn)收單及其他必要驗(yàn)收資料等。

科研合同中明確約定儀器設(shè)備交付委托方，報(bào)賬時(shí)提供合同復(fù)印件、移交資料、其他必要資料等，不計(jì)入公司固定資產(chǎn)。

（三）其他相關(guān)貨物采購(gòu)按公司相關(guān)管理辦法辦理申購(gòu)及驗(yàn)收。

第二十四條服務(wù)類(lèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)按以下要求提供服務(wù)清單或附件：

（一）郵遞、文印、租賃、宣傳制作應(yīng)提供商家開(kāi)具的明細(xì)清單。

（二）國(guó)內(nèi)論文版面費(fèi)需提供論文錄用通知，若發(fā)票開(kāi)票單位和雜志社信息不一致時(shí)，需提供雜志社委托開(kāi)票委托說(shuō)明書(shū)或關(guān)系證明等資料。

（三）出版著作需提供出版合同等。

（四）專(zhuān)利及軟件著作權(quán)申請(qǐng)與維護(hù)費(fèi)（含代理費(fèi)）等知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)應(yīng)附相關(guān)代理合同、受理通知、繳費(fèi)通知、專(zhuān)利證書(shū)復(fù)印件等。

（五）加工、測(cè)試、科研協(xié)作等相關(guān)支出，需提供明細(xì)清單、涉及驗(yàn)收的應(yīng)提供項(xiàng)目組驗(yàn)收相關(guān)資料。

（六）會(huì)費(fèi)報(bào)賬需提供會(huì)員費(fèi)繳納通知等。

（七）公交地鐵、出租車(chē)、網(wǎng)約車(chē)等市內(nèi)交通費(fèi)，連號(hào)出租車(chē)票、同天同一輛出租車(chē)票不予報(bào)賬。租車(chē)需附對(duì)方單位開(kāi)具行程明細(xì)。網(wǎng)約車(chē)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)報(bào)賬時(shí)需提供行程單、明細(xì)單。

第二十五條 維修及建設(shè)工程類(lèi)業(yè)務(wù)

辦公設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備維修報(bào)賬時(shí)需提供維修清單等，零星維修工程支出需提供維修清單及工程驗(yàn)收資料等。

建設(shè)工程項(xiàng)目按下列要求報(bào)賬：

（一）工程預(yù)付款：嚴(yán)格按照相關(guān)建設(shè)文件要求和合同約定支付，提供合同等資料。（二）工程進(jìn)度款：按規(guī)定和合同約定支付，提供工程進(jìn)度付款審批資料、發(fā)票、合同等。

（三）工程結(jié)算尾款：按規(guī)定和合同約定支付，提供工程竣工結(jié)算對(duì)賬單、工程水電繳費(fèi)單、工程結(jié)算書(shū)、審計(jì)資料（按照公司有關(guān)規(guī)定開(kāi)展工結(jié)算審計(jì)的）、發(fā)票、合同等，財(cái)務(wù)管理部依據(jù)審計(jì)報(bào)告辦理工程項(xiàng)目竣工結(jié)算付款。

工程質(zhì)保金按照國(guó)家有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行，質(zhì)保期滿(mǎn)，基建管理部門(mén)和使用單位確認(rèn)無(wú)遺留問(wèn)題后，提供建設(shè)工程質(zhì)保期滿(mǎn)申請(qǐng)表等資料退付質(zhì)保金。

第二十六條 薪資酬金類(lèi)業(yè)務(wù)

薪資酬金發(fā)放根據(jù)具體業(yè)務(wù)管理辦法執(zhí)行，發(fā)放范圍及金額應(yīng)符合公司各類(lèi)津補(bǔ)貼、績(jī)效、酬金等標(biāo)準(zhǔn)。專(zhuān)家勞務(wù)費(fèi)、項(xiàng)目聘用一般人員勞務(wù)費(fèi)等應(yīng)按照對(duì)應(yīng)發(fā)放類(lèi)型和要求，在費(fèi)用發(fā)生期內(nèi)及時(shí)完成申報(bào)。發(fā)放對(duì)象證照類(lèi)型為非“居民身份證”的，應(yīng)附證照復(fù)印件。

第二十七條 專(zhuān)項(xiàng)類(lèi)業(yè)務(wù)

（一）差旅費(fèi)報(bào)賬按照公司出差及差旅費(fèi)報(bào)賬管理規(guī)定執(zhí)行。報(bào)賬時(shí)需提供差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批單、出差審批單、發(fā)票、支付憑證、其他相關(guān)清單等。

（二）接待費(fèi)支出在部門(mén)預(yù)算內(nèi)嚴(yán)格控制，按照公司業(yè)務(wù)接待相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行，報(bào)賬時(shí)需提供接待申請(qǐng)審批表、發(fā)票、消費(fèi)明細(xì)清單、相關(guān)函件等。

（三）公務(wù)用車(chē)維護(hù)費(fèi)包括公車(chē)產(chǎn)生的燃油、停車(chē)、過(guò)路過(guò)橋、維修保養(yǎng)、車(chē)輛保險(xiǎn)等費(fèi)用，報(bào)賬時(shí)提供費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告、發(fā)票及明細(xì)清單等。

（四）會(huì)議（務(wù)）費(fèi)報(bào)賬：會(huì)議（務(wù)）是指公司舉辦和承辦的國(guó)內(nèi)會(huì)議，各單位要嚴(yán)格會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理，會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入各部門(mén)預(yù)算或有明確資金來(lái)源，開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)參照上級(jí)部門(mén)規(guī)定執(zhí)行。收取會(huì)議費(fèi)的會(huì)議，本著勤儉節(jié)約的原則在收取會(huì)務(wù)費(fèi)的限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)賬，收取的會(huì)議費(fèi)按照“收支兩條線”管理，不得坐支。

報(bào)賬時(shí)須提供如下資料：會(huì)議通知（包括會(huì)議議程、參會(huì)人員范圍等）；實(shí)際參會(huì)人員簽到表；會(huì)議服務(wù)方提供的費(fèi)用發(fā)票、原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等資料。會(huì)議相關(guān)支出原則上應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)一次性報(bào)賬，不得分次拆零報(bào)賬。

（六）培訓(xùn)費(fèi)報(bào)賬：培訓(xùn)是指公司舉辦、委托舉辦、對(duì)外承辦的各類(lèi)培訓(xùn)。各單位要嚴(yán)格培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理，培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入公司各部門(mén)預(yù)算或有明確的資金來(lái)源。各部門(mén)舉辦、委托舉辦的培訓(xùn)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)參照上級(jí)部門(mén)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)外承擔(dān)培訓(xùn)取得的各項(xiàng)收入，按照“收支兩條線”原則，及時(shí)全額上繳公司賬戶(hù)，不得坐支，對(duì)外承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用實(shí)行以收定支，按照培訓(xùn)合同（協(xié)議）約定據(jù)實(shí)列支。

培訓(xùn)費(fèi)報(bào)賬需提供以下資料：培訓(xùn)通知（包括會(huì)議議程、參會(huì)人員范圍等）；實(shí)際參訓(xùn)人員簽到表；培訓(xùn)服務(wù)方提供的費(fèi)用發(fā)票、原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單；委托外部機(jī)構(gòu)培訓(xùn)的，還應(yīng)提供委托協(xié)議或合同等相關(guān)資料。培訓(xùn)相關(guān)支出原則上應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)一次性報(bào)賬，不得分次拆零報(bào)賬。

（七）退還各類(lèi)押金、保證金等暫收款項(xiàng)應(yīng)由繳款人或繳款單位提出退還申請(qǐng)，并提供收據(jù)，經(jīng)收取業(yè)務(wù)部門(mén)審批。質(zhì)保金的支付需對(duì)方單位提出申請(qǐng)，經(jīng)公司內(nèi)部使用單位審批后支付。

第二十八條 內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)

公司內(nèi)部單位之間發(fā)生的各類(lèi)款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，付款方應(yīng)明確業(yè)務(wù)內(nèi)容、提供費(fèi)用詳單。內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)的審批按照公司報(bào)賬管理辦法執(zhí)行。

第二十九條 借款及報(bào)賬銷(xiāo)賬業(yè)務(wù)

借款辦理及銷(xiāo)賬按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。借款原則上不應(yīng)超過(guò)3個(gè)月，借款人應(yīng)在時(shí)限內(nèi)及時(shí)報(bào)賬銷(xiāo)賬。超過(guò)1年未銷(xiāo)賬且又未按規(guī)定時(shí)間和程序報(bào)賬，經(jīng)財(cái)務(wù)人員催辦仍拖欠不歸還的，財(cái)

務(wù)管理部門(mén)有權(quán)從借款人或其部門(mén)負(fù)責(zé)人工資或年終績(jī)效中（抵）扣除。

借款堅(jiān)持“前款不清、后款不借”原則。

借款時(shí)借款人需填寫(xiě)《借款單》，憑《借款單》、相關(guān)合同/協(xié)議、其他必要的情況說(shuō)明等辦理借款；報(bào)賬銷(xiāo)賬時(shí)按照?qǐng)?bào)賬程序?qū)徟炞謭?bào)賬。

第五章 報(bào)賬審批及監(jiān)督

第三十條公司款項(xiàng)支付或報(bào)賬審批遵循“預(yù)算控制、權(quán)責(zé)分明、分級(jí)審批、手續(xù)完備”的原則。經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)等各級(jí)審核審批責(zé)任人，在職責(zé)范圍內(nèi)按照公司規(guī)定審核審批。

第三十一條各單位審批人一經(jīng)確定，不得隨意變更。遇下列情形之一可變更審批人：因人事變動(dòng)和崗位調(diào)整須變更審批人的，以公司任免文件日期為準(zhǔn)相應(yīng)變更審批人；因?qū)徟碎L(zhǎng)時(shí)間（1個(gè)月以上）外出需臨時(shí)委托他人審批的，須事先將受托人姓名、審批范圍、授權(quán)期限書(shū)面報(bào)財(cái)務(wù)管理部備案。

第三十二條審批人員不能審批本人、配偶、直系親屬經(jīng)辦的報(bào)賬支出業(yè)務(wù)。審批人本人或其配偶、直系親屬經(jīng)辦其審批范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出事項(xiàng)，由所在單位其他正職領(lǐng)導(dǎo)審批；無(wú)其他正職領(lǐng)導(dǎo)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第三十三條財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司業(yè)務(wù)支出進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督，對(duì)報(bào)賬手續(xù)不完備、未按規(guī)定履行審批程序、經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容不真實(shí)合法的業(yè)務(wù)，不予受理。

第六章 附則

第三十四條公司所屬全資、控股及實(shí)際控制子公司，可參照本辦法執(zhí)行或參照本辦法制定本單位報(bào)賬管理辦法。

第三十五條本辦法由公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第三十六條本辦法自文件下發(fā)之日起試行。
附件1：日常報(bào)賬單
附件2：差旅費(fèi)報(bào)賬單
附件3：市內(nèi)（出差）交通費(fèi)報(bào)賬單
附件4：（合同）支付申請(qǐng)表
附件5：票據(jù)粘貼單
附件6：發(fā)票開(kāi)具申請(qǐng)單
附件7：國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣計(jì)算表
附件8：出差申請(qǐng)單
附件9：租車(chē)或自駕車(chē)出差審批表
附件10：接待申請(qǐng)審批表
附件11：接待費(fèi)用管理臺(tái)賬（式樣）
附件12：接待用品管理臺(tái)賬（式樣）附件13：借款申請(qǐng)單附件14：零星采購(gòu)申請(qǐng)表附件15：湖南高鐵智檢科技有限公司合同評(píng)審表（支出
類(lèi)）附件16：湖南高鐵智檢科技有限公司合同評(píng)審表（收入
類(lèi)）附件17：湖南高鐵智檢科技有限公司驗(yàn)收單

湖南高鐵智檢科技有限公司日常報(bào)賬單

附件2：差旅費(fèi)報(bào)賬單

附件3：市內(nèi)（出差）交通費(fèi)報(bào)賬單

湖南高鐵智檢科技有限公司市內(nèi)（出差）交通費(fèi)報(bào)賬單

附件4：（合同）支付申請(qǐng)表

湖南高鐵智檢科技有限公司（合同）支付申請(qǐng)表

金額單位：元

附件5：票據(jù)粘貼單

粘貼須知：

湖南高鐵智檢科技有限公司票據(jù)粘貼單

\*本頁(yè)金額合計(jì)： 元 \*本頁(yè)附件：共1 張

附件7：國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣計(jì)算表

制表日期：

說(shuō)明：一、“國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)”的旅客，僅限于與本單位簽訂了勞動(dòng)合同的員工，以及本單位作為用工單位接受的勞務(wù)派遣員工。

二、納稅人未取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票的，暫按以下規(guī)定確定進(jìn)項(xiàng)稅額：
1、納稅人購(gòu)進(jìn)國(guó)內(nèi)旅客運(yùn)輸服務(wù)，以取得的增值稅電子普通發(fā)票上注明的稅額為進(jìn)項(xiàng)稅額。
此處增值稅電子普通發(fā)票上注明的購(gòu)買(mǎi)方“名稱(chēng)”“納稅人識(shí)別號(hào)”等信息，應(yīng)當(dāng)與實(shí)際抵扣稅款的納稅人一致，否則不予抵扣。2、取得注明旅客身份信息的航空運(yùn)輸電子客票行程單的（也就是通常說(shuō)的飛機(jī)票），按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額：
航空旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=（票價(jià)+燃油附加費(fèi)）：（1+9%）\*9%：注意：不含民航發(fā)展基金及其他稅費(fèi)。
3、取得注明旅客身份信息的鐵路車(chē)票的，按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額：
鐵路旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷ (1+9%)*9%
4、取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的，按照下列公式計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額：
公路、水路等其他旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額：（1+3%）\*3%。
5、自2018年1月1日起，納稅人支付的道路，橋、閘通行費(fèi)，按照以下規(guī)定抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額：
（1）道路通行費(fèi)，按照收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票上注明的增值稅額抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。
（2）橋、閘通行費(fèi)，暫憑取得的通行費(fèi)發(fā)票上注明的收費(fèi)金額按照下列公式計(jì)算可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額：
橋、閘通行費(fèi)可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額=橋、閘通行費(fèi)發(fā)票上注明的金額÷ (1+5%) \*5%