思課教育企業(yè)員工手冊
名校升學領(lǐng)路人·
目錄
第一章 前言
第二章人事管理制度
第三章考勤管理制度 10第四章員工行為規(guī)范 17第五章薪酬福利制度 22第六章財務(wù)管理制度 27第七章公司保密制度 32
第一章 前言
一、公司簡介
上海思小課教育科技有限公司成立于2021年(簡稱【思課教育】),前身是成立于2014年的上海思跋教育科技有限公司。公司總部在上海,在廣東、浙江、江蘇、湖北、山東、安徽、四川設(shè)有子公司和分公司,并在30余個地級市設(shè)有辦事機構(gòu)。
在過去11年的發(fā)展歷程中,【思課教育】整合以一大批名校為代表的國內(nèi)最優(yōu)質(zhì)教育資源和全球領(lǐng)先的在線學習科技平臺,致力于以教育的信息化促進中國優(yōu)質(zhì)教育資源的均衡化,打造創(chuàng)新的中國規(guī)模領(lǐng)先的個性化自主在線學習支持平臺。主要服務(wù)板塊包括三位一體、強基計劃、綜合評價、志愿填報、國際中外院校、保研、考研等相關(guān)升學規(guī)劃。
二、發(fā)展歷程
2014年,思課教育品牌于上海正式成立,開展各類公益講座為考生分享升學經(jīng)驗,提供高考升學咨詢及自主招生聯(lián)考培訓等相關(guān)服務(wù)。
2015年,思課教育于自主招生改革元年匯集眾多名校自招過來人,建立一支以清北復交浙名校生為主的團隊,為考生提供自招經(jīng)驗分享,打造一站式自招輔導服務(wù)平臺。2017年,思課教育線上學習平臺——思課網(wǎng)校建立,思課教育自主招生服務(wù)精準覆蓋全國90所擁有自主招生資格的高校,服務(wù)學生超過1000人,學員來自全國20多個不同省份。
2018年,思課教育面向全國各地開始建立公眾平臺,輔導
3000余名來自各地的自招學員,學員獲得降分率達 90% 以上,同時開啟全領(lǐng)域升學業(yè)務(wù)——包括學科競賽輔導、高考志愿輔導、中外合作院校申請指導等。
2019年,思課教育品牌正式拓展至上海、浙江、江蘇、湖北、廣東、山東等六個省份十余座城市(自營),在各地建立了一支名校出身同時擁有當?shù)囟嘣猩?jīng)驗的導師隊伍及服務(wù)團隊;同時在河北、河南、遼寧、安徽、福建等多個省份建立合作品牌。
2022 年,思課教育一站式服務(wù)覆蓋強基計劃、上海綜評、江蘇綜評(A類&B類)、浙江三位一體(高水平&省屬)、山東綜評、廣東綜評、中外港澳升學、競賽輔導等名校高考升學全領(lǐng)域。2022屆總輔導學員超過20000人次,數(shù)千名學員進入清北復交浙等名校,學員獲降分率超 90%
2024年,思課教育成立10周年,全職團隊規(guī)模發(fā)展至 300+ 人,直營校區(qū)覆蓋8省(上海、浙江、江蘇、廣東、山東、湖北、四川、安徽)共 40+ 校區(qū),全覆蓋所有當?shù)負碛嗅槍π跃C合評價等多元升學途徑的省份:同時在全國范圍內(nèi)擁有200余家代理合作伙伴,覆蓋全國20多個省份。
三、企業(yè)文化
企業(yè)標語:思課教育,您的名校升學領(lǐng)路人!
企業(yè)愿景:做精優(yōu)特色、值得信賴的教育服務(wù)機構(gòu)
\bullet 文化核心:謙厚做人、專業(yè)做事、創(chuàng)造價值、服務(wù)社會
謙厚和善誠信:謙虛寬厚;關(guān)注大局;注重長遠
專業(yè)精神:勤勉、勤奮;專注、專心;公正、客觀
專業(yè)能力:敏銳、領(lǐng)悟;穩(wěn)健、創(chuàng)新;整合、服務(wù)
處世心態(tài):責任心、感恩心、喜悅心、包容心、利他心
四、企業(yè)組織架構(gòu)

第二章人事管理制度
一、招聘流程
(一)提交招聘需求
1、當部門有員工離職、工作量增加等出現(xiàn)空缺崗位需要增補人員時,應(yīng)向人力行政部門提交招聘需求。招聘需求必須包含增補原因、增補崗位任職條件,增補人員工作內(nèi)容等。
2、人事行政部門接收到部門招聘需求后,應(yīng)核查部門人員配置情況,決定是否從內(nèi)部調(diào)動解決人員需求。如若內(nèi)部調(diào)動不能滿足崗位空缺需求,人事行政部門應(yīng)進行外部招聘。
(二)確定招聘計劃
1、招聘計劃要確定各崗位的基本資格條件和工作要求,如若公司現(xiàn)有崗位描述不能滿足需要,要依據(jù)工作需要更新、補充新的崗位描述。
2、根據(jù)招聘人員的資格條件、工作要求,確定招聘渠道。
((三)人員甄選
1、簡歷篩選,進行初試:進行初試時,公司招聘人員須嚴格按照招聘標準和要求把好第一關(guān)。篩選應(yīng)聘簡歷進行初試時一般從文化程度、性別、年齡、工作經(jīng)驗、容貌氣質(zhì)和籍貫等方面綜合比較。
2、面試程序:所有崗位皆由招聘人員進行初試,初試通過的簡歷反饋用人部門領(lǐng)導,部門領(lǐng)導進行篩選后將通過者名單反饋招聘人員。招聘人員收到名單后,將面試結(jié)果依次反饋應(yīng)聘候選人,與通過初試的應(yīng)聘候選人協(xié)調(diào)溝通復試時間、方式,引領(lǐng)參加復試。
3、有以下情況之一,不得錄用為本公司員工:
\bullet 有精神病史,傳染病或者其他重大疾病者有刑事(拘留、判刑等)記錄者未成年或欺詐行為者曾被公司除名者
\bullet 其他企業(yè)勞動合同未到期者
(四)員工錄用
1、復試結(jié)束后,用人部門領(lǐng)導須將面試情況,面試評估及其期望薪資反饋招聘人員共同確定錄取名單。
2、招聘人員對最后確定錄用人員統(tǒng)一通知錄取,溝通薪資,最后發(fā)放書面錄取通知書。
二、入職流程
(一)入職準備
1、符合錄用條件的應(yīng)聘候選人發(fā)送錄取通知書后,提醒候選人按照約定時間,帶齊入職所需的各項材料報道,侯選人不能按時入職的,招聘人員應(yīng)及時與候選人聯(lián)系,確認情況,并及時將情況反饋到用人部門。
2、入職應(yīng)帶材料:
\bullet 身份證原件及一份復印件
\bullet 平安銀行卡原件及一份復印件
\bullet 已獲得學歷的畢業(yè)證、學位證原件及一份復印件
如有海外學歷,還需額外提供教育部留學服務(wù)中心出具的海外學歷認證文件原單位離職證明一份,需要蓋公章原件
(二)入職辦理
1、候選人按約定時間報道后,人事行政部門檢查入職證件是否真實且齊備。
2、證件真實且齊備者按正常程序辦理入職手續(xù),開通辦公系統(tǒng)開通,門禁系統(tǒng),發(fā)放辦公用品,簽署:
\bullet 公司員工入職表\*1入職流轉(zhuǎn)單 ^*1
\bullet 入職承諾書 ^*1
\bullet 員工手冊 ^*1 (需簽字)
\bullet 勞動合同 ^{*}2
\bullet 保密協(xié)議 ^{*2}
3、證件不齊備者,需反饋人事主管和用人部門領(lǐng)導,經(jīng)批準后辦理入職手續(xù)。不能提供原單位離職證明的,簽署《關(guān)于原單位離職資料遺失承諾書》。證件不真實者,取消入職資格。
4、以上工作必須在候選人入職當日完成。
三、轉(zhuǎn)正流程
(一)明確試用期限
1、勞動合同期限在三個月以上但不滿一年的,試用期不得超過一個月。
2、勞動合同期限在一年以上但不滿三年的,試用期不得超過二個月。
3、三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。
4、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期。
(二)考核通知
1、試用期結(jié)束前15天,人事行政需與用人部門確認試用員工是否符合轉(zhuǎn)正條件(包括工作表現(xiàn)、工作態(tài)度、工作能力等方面),提醒用人部門準備試用期轉(zhuǎn)正評審,并提醒當事員工準備參加試用期轉(zhuǎn)正評審。
2、試用期員工也可根據(jù)實際在崗工作情況提出轉(zhuǎn)正申請。
(三)試用期考核
用人部門應(yīng)協(xié)同人事行政部門展開試用期轉(zhuǎn)正評審,當時員工直級領(lǐng)導會對員工的表現(xiàn)進行評估,包括但不限于工作效率、工作質(zhì)量、團隊合作等方面。也可根據(jù)實際情況要求試用員工進行轉(zhuǎn)正述職報告,展示試用期內(nèi)的工作成果和改進機會。綜合結(jié)果呈現(xiàn)為《試用期員工轉(zhuǎn)正評審標準表》。
(四)結(jié)果通知反饋
人事行政部門與試用員工溝通并告知轉(zhuǎn)正結(jié)果:
如《試用期員工轉(zhuǎn)正評審標準表》評分結(jié)果低于60分,不予轉(zhuǎn)正,辭退;
如《試用期員工轉(zhuǎn)正評審標準表》評分結(jié)果60-80分,可考慮繼續(xù)培訓或者勸退;
如《試用期員工轉(zhuǎn)正評審標準表》評分結(jié)果高于80分,予
以轉(zhuǎn)正。
四、離職及辭職流程
(一)員工主動離職
1、試用期主動離職員工,需提前3天以書面的形式提交辭職信,得到直級領(lǐng)導審批同意后,按規(guī)定辦理離職交接程序。
2、已轉(zhuǎn)正員工主動離職,需提前30天以書面的形式提交辭職信,得到直級領(lǐng)導審批同意后,按規(guī)定辦理離職交接程序。
并簽署:
\bullet 辭職信\*1 \bullet 離職申請單\*1 \bullet 離職交接流程\*1 離職證明\*1
(二)公司辭退員工
1、員工試用期工作表現(xiàn)不合格或者轉(zhuǎn)正評審未通過者,公司將提前3日以書面形式通知員工解除勞動關(guān)系。
2、已轉(zhuǎn)正員工工作表現(xiàn)不合格,或者隨著公司不斷的發(fā)展,員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達不到公司要求的,用人部門應(yīng)向人事行政部提出辭退建議并舉證相關(guān)材料。人事行政在收到辭退建議后,需核實員工是否滿足辭退條件,同時將意見反饋用人部門。對于符合辭退標準的員工,公司有權(quán)勸退該員工,按照勞動合同規(guī)定給予經(jīng)濟補償。
3、公司辭退已轉(zhuǎn)正員工并解除勞動關(guān)系時,將提前30日以書面形式通知員工。
(三)公司開除員工
員工在公司工作期間違法亂紀或者嚴重違反公司規(guī)章制度的,將給予開除,但必須按照規(guī)定辦理離職交接程序。不按規(guī)定辦理交接手續(xù)的,對公司工作任務(wù)造成嚴重影響的,公司可根據(jù)實際情況對其追究責任。
(四)自動離職
1、對于已經(jīng)提出辭職,但沒有得到批準而離開的,按照自動離職處理。
2、提出離職,已經(jīng)得到批準但是沒有按照規(guī)定辦理離職交接程序的,按自動離職處理。
3、無故曠工3天及其以上者,按照自動離職處理。
4、公司不接受任何電話形式,同事或親友轉(zhuǎn)發(fā)的辭職申請,否則按自動離職處理。
5、凡是自動離職,給公司造成損失的,將追究其責任。
第三章考勤管理制度
為維持良好的辦公秩序,提高工作效率,保障公司各項經(jīng)營工作的順利進行,結(jié)合公司業(yè)務(wù)開展的實際情況,特制定本考勤管理制度。
一、適用范圍
適用于公司全體員工。
二、考勤管理
考勤由公司行政人事部統(tǒng)一管理并進行監(jiān)督、檢查。
三、上班時間
1、辦公室行政人員:周一至周五上午9:30-12:00,下午13:00-18:30
2、公司其他職能部門:周三至周日上午10:00—12:00,下午13:00—19:00。
四、打卡制度
1、實行企業(yè)微信打卡,公司所有員工早晨上班、晚上下班兩次打卡考勤。
2、員工因公外出(出差),必須事先告知部門經(jīng)理并需到【企業(yè)微信-審批-人事-外出(出差)】申請備案(登記外出事由、外出時間及返回時間,須由部門負責人審批,抄送行政人事部),行政人事部采取不定期查崗,如發(fā)現(xiàn)不在崗并未登記《外出申請》的按曠工處理。
3、如果公出不能返回,要【企業(yè)微信-審批-人事-打卡補卡】申請,由部門審批抄送行政人事部方可。事先不告知,事后補單無效,按未簽到處理。
4、員工請假,須提前向行政人事部及部門經(jīng)理告假,并要企業(yè)微信-人事-請假申請,由部門審批抄送行政人事部方可。事先不告知,事后補單無效,按未簽到處理。
5、忘記打卡者,當天未在企業(yè)微信進行【補卡打卡】的,一律視為未簽到,并按規(guī)定扣發(fā)基本工資。
五、獎懲規(guī)定
1、未簽到:每日簽到兩次。 ① 如一次未簽到者,扣發(fā)半日基本工資; \circled{2} 如兩次均未簽到者,扣發(fā)全日基本工資。2、遲到、早退: ①30 分鐘以內(nèi)的,一次扣20元; ②30 分鐘至2小時之間的,按事假處理; \circled{3} 超過2小時則按曠工處理。3、曠工:員工曠工扣除2倍日薪。4、事假:扣發(fā)當日基本工資。5、病假:病假工資,按其基本工資標準的 50% 支付。6、上班打卡后外出辦理私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。7、以上各項違規(guī)行為,按規(guī)定扣除基本工資,情況嚴重者予以辭退。
六、假別規(guī)定
(一) 遲到、早退
1、員工在規(guī)定的上班時間 30分鐘之后打卡,視為遲到。
2、在規(guī)定下班時間5-30分鐘內(nèi)打卡者,則視為早退。
(二)曠工
1、遲到、早退超過二小時者。
2、采取不正當手段涂改、騙取、偽造休假證明者。
3、未請假、請假未被批準者。
4、請假期滿未續(xù)假或續(xù)假未被批準不到崗者。
(三)事假
1、員工如因私事不能上班,應(yīng)事先請假,并在【企業(yè)微信-審批-人事-請假】申請,部門領(lǐng)導審批,抄送行政人事。
2、員工請事假2天(含2天)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準。
3、員工請事假3天(含3天)以上必須由總經(jīng)理審批。
4、部門經(jīng)理以上請假均需總經(jīng)理審批。
5、特殊情況不能事先請假的,可用電話或委托他人向行政人事部及所屬部門經(jīng)理請示,經(jīng)批準后方能按事假處理。續(xù)假也應(yīng)提前辦理。
6、不提前辦理的按曠工處理。
(四)病假
1、因患病或非因工負傷,需要停止工作治療時,需在【企業(yè)微信-審批-人事-請假】申請,部門領(lǐng)導審批,抄送行政人事。
2、請病假1天(含)以上,要求員工出具指定醫(yī)院開具的證明(附病情報告),部門經(jīng)理審批。未按規(guī)定辦理手續(xù)證明者一律以曠工處理。
3、無正當理由或虛構(gòu)捏造謊報病假者,經(jīng)查屬實,按曠工處理。
(五)工傷假
1、員工因工負傷或致殘,須以國家有關(guān)部門授權(quán)診斷的醫(yī)
療機構(gòu)出具的正式證明和勞動鑒定委員會的傷殘鑒定結(jié)論為合法依據(jù),工傷所需工傷醫(yī)療期也由工作所在地勞動鑒定委員會書面確認。根據(jù)勞動鑒定確認不能出勤者,享受工傷假。
2、工傷員工在工傷醫(yī)療期內(nèi)按正?;竟べY發(fā)放,其它待遇參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、假期期滿,應(yīng)主動復職,否則按曠工處理。
(六)婚假
1、員工結(jié)婚者可請下列婚假,工資照發(fā),須在企業(yè)微信中填寫《請假單》并附上結(jié)婚證書復印件。
2、根據(jù)法律規(guī)定:符合法律規(guī)定結(jié)婚的公民,除享受國家規(guī)定的3天婚假外,根據(jù)《上海市人口與計劃生育條例》第四章第三十一條規(guī)定:增加七天婚假,共計十天假。
3、婚假期間包含雙休日,不包含法定節(jié)假日,遇國家法定節(jié)假日順延。
4、婚假的請假時間是連續(xù)不間斷的假期,不能分段申請,包括公休假和法定假。
(七)喪假
1、員工按下列規(guī)定給予喪假,工資照發(fā),須在企業(yè)微信中填寫《請假單》。
2、員工的直系親屬(祖父母、外祖父母、父母、配偶和子女)死亡時,給喪假3天;其余按事假處理。
3、請喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用。申請喪假最遲應(yīng)于休假當天提出申請。
(八)產(chǎn)假、計劃生育假、育兒假
1、員工生育或者施行計劃生育手術(shù)依法享受休假期間,公司支付其正常工資,須填寫《請假單》。員工因產(chǎn)前檢查和哺乳依法休假的,公司視同其正常勞動支付工資。
2、根據(jù)《女職工勞動保護特別規(guī)定》第七條:女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;
3、另根據(jù)上海市規(guī)定,符合法律規(guī)定生育的夫妻女方還可 以在享受上海市的60 天生育假;
難產(chǎn)的(須有醫(yī)院證明),增加產(chǎn)假15天;
生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;
晚育的女職工,可增加產(chǎn)假30天(晚育者增加產(chǎn)假的前提是24周歲后生育的第一胎);
懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;
懷孕已滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。
4、符合計劃生育規(guī)定,接受各種節(jié)育、絕育手術(shù)者,需經(jīng)市級以上醫(yī)院出具休假證明,由行政人事部按國家相關(guān)規(guī)定核準假期。
5、請產(chǎn)假須事后一個月內(nèi)提交嬰兒出生證。
6、男員工配偶分娩,符合法律法規(guī)規(guī)定的,憑醫(yī)院證明可享受10天帶薪陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假包含雙休日,不包含法定節(jié)假日,遇法寶節(jié)假日順延。
7、需要在工作時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查的,每月享受一天的帶薪體檢時間,超出時間按事假處理。
8、參保的女員工產(chǎn)假(含懷孕流產(chǎn)產(chǎn)假)期間的工資由醫(yī)療保險基金管理中心津貼支付,由公司先行墊付,按月發(fā)放,生育津貼申領(lǐng)后補回。員工產(chǎn)假期間享受公司正常的福利待遇。
9、產(chǎn)假期間工資按基本工資發(fā)放。產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦理執(zhí)行。如產(chǎn)假及陪產(chǎn)假天數(shù)與當?shù)卣?guī)定不一致處,以員工工作地點政府規(guī)定為準。
10、按照《上海市人口與計劃生育條例》規(guī)定:“符合法律法規(guī)規(guī)定生育的夫妻,在其子女年滿三周歲之前,雙方每年可以享受育兒假各五天。育兒假期間的工資,按照本人正常出勤應(yīng)得的工資發(fā)給。
(九)年假
1、年假標準:從入職公司之日起計算,累計工作已滿1年不滿 10年的,年假為5天;已滿10 年不滿 20年的,年假為10天;已滿20年的,年假15天。法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、年假由公司統(tǒng)一安排休假。
3、員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:
1)當年休婚假的,即婚假與年假不能同一年度享受;
2)病假、事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工;
3)曠工1天或受各類警告以上處分的員工;
4)受各類察看處分的員工,察看期間不享受年假。
(十)其它假
員工可享受國家法定有薪假日,包含:
元旦:一天
春節(jié):四天
清明節(jié):一天
勞動節(jié):二天
端午節(jié):一天
(十一)銷假
員工在假期結(jié)束后須到行政人事部銷假。
七、加班規(guī)定
1、公司不提倡加班加點,各部門經(jīng)理應(yīng)合理安排工作時間,提高工作效率,避免不必要的加班加點。
2、在節(jié)假日或公休日工作超過兩小時的計為加班。
3、各部門安排加班加點,應(yīng)事先在企業(yè)微信填寫《加班申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理提出,總經(jīng)理批準后,報行政人事部備案,否則不視為加班;
4、行政人事部對員工加班加點情況進行統(tǒng)計,統(tǒng)計以《加班申請表》和完整的考勤記錄為準,二者兼有視為有效的加班。
5、員工可根據(jù)有效加班加點進行調(diào)休,調(diào)休時間要與加班加點時間一致,不得多休;調(diào)休須填寫《請假單》,經(jīng)部門經(jīng)理提出、總監(jiān)批準后,報行政人事部備案,方可調(diào)休。若工作性質(zhì)全年內(nèi)無法進行調(diào)休的崗位,由所在部門領(lǐng)導進行申請,經(jīng)行政人事部審核、總經(jīng)理批準后,可發(fā)放加班工資。
第四章員工行為規(guī)范
一、基本準則
1、每位員工都應(yīng)為公司的整體利益而積極進取、自律自省。2、立足本職崗位,持續(xù)進取,秉持干一行、愛一行、專一行的精神,為公司的健康發(fā)展努力做出貢獻。3、熟練掌握崗位技能,不斷學習新知識、新技術(shù),全力提升實際工作能力。
二、員工義務(wù)
1、熱愛祖國、熱愛企業(yè),遵紀守法,按時出勤,切實履行崗位職責,嚴格保守企業(yè)秘密。
2、認同企業(yè)核心價值觀,在工作中弘揚企業(yè)精神,踐行經(jīng)營理念,恪守企業(yè)質(zhì)量方針和工作準則,愛護企業(yè)標識,維護企業(yè)形象。
3、應(yīng)以出色完成本職工作為首要任務(wù),為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。在完成本職工作的基礎(chǔ)上,積極拓展視野,增加知識儲備,提升技能水平,以適應(yīng)更多崗位需求。
4、應(yīng)著力提高協(xié)作水平與技巧,養(yǎng)成助力他人的思維方式和行為習慣,但需嚴格遵守職責間的制約關(guān)系,避免越權(quán)行事。
三、員工權(quán)利
1、在確保工作正常開展的前提下,有權(quán)直接向上級咨詢,上級有責任給予合理的解釋與說明。
2、有權(quán)就加強和改善企業(yè)各項工作提出合理化建議,建議應(yīng)以書面形式提交。各級組織和領(lǐng)導應(yīng)對提合理化建議的員工
予以鼓勵與支持,并及時進行研究。對于有價值的建議,應(yīng)及時采納;對于取得顯著成效的建議,應(yīng)給予建議人適當獎勵。
3、若遭遇不公正處理,有權(quán)進行書面申訴。申訴必須基于事實,且在申訴過程中不得影響工作和干擾組織正常運作秩序。接受申訴的部門和領(lǐng)導應(yīng)盡快予以答復。
4、有權(quán)保留個人意見,但不得因保留意見而影響工作開展。上級不得因下屬保留意見而對其產(chǎn)生歧視。
5、對企業(yè)重大決策、分配制度、管理重點享有知情權(quán)。
四、日常辦公規(guī)范
(一)上班期間
1、嚴格遵守上班時間,按規(guī)定打卡。路遇領(lǐng)導、客戶,應(yīng)主動熱情問好。
2、進入辦公室后,應(yīng)先打掃衛(wèi)生,做好工作前的各項準備。
3、工作期間,不得擅自離崗、閑聊或從事任何與工作無關(guān)的事情。
4、上級安排工作時,應(yīng)確保下級充分理解工作內(nèi)容;下級接受任務(wù)時,要認真傾聽并做好記錄,如有疑問必須當場澄清。若面臨多個任務(wù),應(yīng)優(yōu)先執(zhí)行重要且緊急的任務(wù)。若工作需要其他部門或人員協(xié)助,應(yīng)主動溝通聯(lián)絡(luò),爭取獲得積極配合。
5、工作進展和結(jié)果必須及時向領(lǐng)導匯報。工作中遇到疑難問題,應(yīng)主動向領(lǐng)導或同事尋求幫助。當工作環(huán)境發(fā)生重大變化,可能影響執(zhí)行結(jié)果時,要立即向領(lǐng)導請示。
6、工作出現(xiàn)失誤時,應(yīng)首先主動報告,承擔責任,虛心接受意見和批評,并認真總結(jié)經(jīng)驗教訓。公司不容忍重復出現(xiàn)同樣的失誤。
7、進入他人辦公室時,應(yīng)先敲門,待對方回應(yīng)后再進入,
嚴禁擅自闖入。
8、當辦公室有客人、領(lǐng)導進入時,應(yīng)立即起身迎接。
(二)辦公用品保管
1、辦公用品和文件必須妥善保管,使用后應(yīng)立即歸還至指定位置。
2、辦公用品和文件未經(jīng)許可,不得帶離公司。若確需帶出,必須獲得批準。
3、重要的記錄、證據(jù)等文件,必須按照規(guī)定的期限妥善保存。處理完畢的文件,應(yīng)根據(jù)指定的文件編號及時歸檔。
4、文件、印章、支票等重要物品,不應(yīng)放置在桌面,應(yīng)整齊存放于抽屜中,并隨時鎖好抽屜。
(三)下班
1、當天工作結(jié)束后,應(yīng)將當天的文件、資料整理歸檔,對于廢棄的重要文字資料,應(yīng)及時銷毀。
2、下班前,將辦公物品擺放整齊,清理干凈桌面,確認放置重要物品的抽屜已鎖好,并將座椅推至桌下。
3、離開時仔細檢查辦公室窗戶是否關(guān)閉、電器是否關(guān)閉、電源是否切斷。
(四)會議規(guī)范
1、參加會議應(yīng)在會議開始前10分鐘入場。提前閱讀會議材料,針對會議議題準備好匯報材料或意見建議。
2、開會期間,將手機關(guān)機或調(diào)至靜音狀態(tài),嚴禁從事與會議無關(guān)的活動。
3、嚴格遵從主持人的指示。經(jīng)主持人許可后,方可發(fā)言。
發(fā)言應(yīng)簡潔明了、條理清晰。認真傾聽他人發(fā)言并做好記錄,不得隨意打斷他人發(fā)言。
4、在領(lǐng)導決策前,應(yīng)坦誠提出誠實的意見建議;對領(lǐng)導的決策和指示,要堅決貫徹執(zhí)行。若有保留意見,可選擇合適時機反映,但在領(lǐng)導未改變決策前,不得消極對待。
5、會議結(jié)束后,應(yīng)及時向上級報告會議情況,并按要求進行傳達。
五、日常禮儀規(guī)范
(一)儀容儀表規(guī)范
1、上班著裝應(yīng)統(tǒng)一整齊。服裝應(yīng)保持整潔、完好、協(xié)調(diào)。2、注重個人衛(wèi)生,保持身體清潔。頭發(fā)梳理整齊,面部保持潔凈。3、在工作場所嚴禁赤腳、穿拖鞋。
(二)言談規(guī)范
1、恰當?shù)胤Q呼他人,應(yīng)稱呼對方姓氏加頭銜或職稱。
2、與客戶交談時,提倡使用普通話。做到語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確。
3、嚴禁隨意議論領(lǐng)導、同事或下級,更不能惡語傷人。與人交談應(yīng)使用文明用語,杜絕臟話。不隨意打斷他人講話,適時回應(yīng),確保準確理解對方談話內(nèi)容和目的。
4、熟練使用禮貌用語。受到對方贊揚或幫助時,應(yīng)表達感謝;打擾或妨礙別人時,應(yīng)表示歉意。
5、在工作區(qū)交談時,聲音不宜過高,嚴禁大聲喧嘩或爭吵。在通道、走廊行走時,應(yīng)放輕腳步。
6、與他人交談時,應(yīng)避免出現(xiàn)插入、打斷、諷刺、模仿等
不禮貌行為,不可用手指指向他人。
(三)電話規(guī)范
1、接打電話應(yīng)保持禮貌,微笑接聽和撥打,吐字清晰,語音適中。對于重要電話,應(yīng)做好記錄,重要內(nèi)容需復誦確認。
2、撥通電話后,應(yīng)熱情禮貌地自我介紹:“你好!我是思課教育XXX”。若無法處理相關(guān)工作,應(yīng)委婉告知對方;若確定不屬于本部門事務(wù),應(yīng)禮貌告知對方應(yīng)聯(lián)系的人員或電話;接到打錯的電話,應(yīng)溫和友好地回應(yīng)。
3、未經(jīng)同事同意,不得將同事手機號告知他人。
4、手機鈴聲音量應(yīng)適中,避免影響他人工作;開會或培訓時,應(yīng)將手機關(guān)機或調(diào)至震動檔。
5、接聽投訴電話時,應(yīng)保持平和心態(tài)。避免向客戶表露負面情緒,不提及以往的不愉快經(jīng)歷,不向客戶透露公司內(nèi)部運作細節(jié)。對因工作給客戶帶來的不便和不滿,應(yīng)真誠道歉,并認真做好記錄。
第五章薪酬福利制度
目的
為規(guī)范公司薪酬管理工作,建立科學、合理的薪酬體系,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,依據(jù)國家法律法規(guī)并結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于思課教育全體員工。
三、基本原則
1、合法性:符合《勞動法》和其他相關(guān)法律法規(guī)。2、公平性:外部與內(nèi)部具有相對公平性。3、競爭力:與同地區(qū)同行業(yè)同等要求同等職位相比,薪酬具有競爭力。4、激勵性:職位結(jié)構(gòu)設(shè)計和薪酬策略能調(diào)動員工的積極性。5、經(jīng)濟性:薪酬水平與公司經(jīng)濟效益和支付能力保持一致。6、個人薪資屬公司機密,不得外泄,更不得相互詢問攀比,若有員工詢問他人薪資時被詢問人員應(yīng)及時匯報,如有泄露者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),詢問人及被詢問人將一并重罰。
四、薪酬結(jié)構(gòu)
(一) 薪酬形式
1、基于激勵的需要,將薪酬體系劃分為固定工資和浮動工資兩大部分組成。固定工資包含:基本工資、崗位工資、福利
津貼。浮動工資包含:績效工資、提成及獎金。
2、基于崗位價值設(shè)定的崗位標準工資(由基本工資、崗位工資和績效工資構(gòu)成);基于個人價值設(shè)定的有補償性工資(包括工齡工資、福利津貼)和獎勵工資即年終獎金。
3、基本工資、崗位工資、績效工資、工齡工資以及福利津貼共同構(gòu)成了薪資總額。
薪資總額 | ||||||
固定工資 | 浮動工資 | |||||
福利津貼(津 貼、社保) | 工齡 工資 | 基本 工資 | 崗位 工資 | 績效 工資 | 提成 | 獎金 |
補償性工資 | 崗位標準工資 | 銷售 提成 | 獎勵 工資 |
(二)薪資構(gòu)成
1、員工的薪資結(jié)構(gòu)包括直接薪資和間接薪資。
2、直接薪資中的固定工資部分,包括基本工資、崗位工資、工齡工資、福利、津貼。
1)基本工資:每月6000元,是為了保證每位員工最低生活要求而設(shè)立的保底工資。
2)崗位工資:按照崗位評價的結(jié)果確定,體現(xiàn)了崗位的內(nèi) 在價值和員工技能因素。
3)工齡工資:工齡工資自入職當月開始計算,滿一年后次月起開始享受,最高年限為5年。其中,工齡是指進入本公司連續(xù)工作的年限。
企業(yè)工齡 | 滿1年 | 滿2年 | 滿3年 | 滿4年 | 5年以上 |
工資(元) | 100 | 150 | 200 | 250 | 300 |
4)福利津貼
A.社會保障福利:公司為入職員工辦理五險一金(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險和住房公積金)
B.假期津貼:公司員工統(tǒng)一享受國家的法定節(jié)假日、婚假、喪假、產(chǎn)假、育兒假等,不扣工資,詳情參考《公司考勤管理制度》執(zhí)行。滿一年以上的員工可享受帶薪年假,詳情參考《公司考勤管理制度》執(zhí)行。
2、直接薪資中的浮動工資部分,包括績效工資、銷售提成、年終獎。
1))績效工資:績效工資與每月的考核結(jié)果掛鉤,體現(xiàn)員工在當前崗位和現(xiàn)有技能水平上通過自身努力為公司實現(xiàn)的價值??冃ЧべY按月計算。
2)銷售(項目)提成:該部分提成專門針對與銷售工作直接相關(guān)的人員,用于激勵銷售人員的業(yè)績與能力,具體數(shù)額按照銷售收入一定比例來確定,計算辦法參見《公司銷售(項目)提成管理辦法》。
3)年底獎金與考核結(jié)果和公司年度經(jīng)營情況掛鉤,是在公司整體經(jīng)營效益的基礎(chǔ)上對員工的一種激勵,將于下年初支付。
3、間接薪資是公司為員工提供的福利組成。福利是指員工在各個重大節(jié)日期間獲得的公司為其發(fā)放的過節(jié)費和其他實物形式的收入,還包括公司為員工提供下午茶點、工作餐等。
(三)薪資總構(gòu)成
管理類崗位:月薪資 := 基本工資 ^{*+} 崗位工資 ^{*+} 績效工資 ^+ 工齡工資
專業(yè)類崗位:月薪資 := 基本工資 ^{*+} 崗位工資 ^{*+} 績效工資 ^{*+} 工齡工資
銷售類崗位:月薪資 = 基本工資 ^{*+} 崗位工資 ^{*+} 銷售提成 ^{,+} 績效工資 ^{*+} 工齡工資
五、員工福利
(一)社會保險與住房公積金
1、公司為正式員工簽訂勞動合同書,按照國家和省市有關(guān)社會保險的法律、法規(guī)和政策規(guī)定參加社會保險和住房公積金,依法繳納各項費用,其中,個人承擔部分由公司代扣代繳。
2、社會統(tǒng)籌按照上海市社會職工平均工資的 60% 繳納。
(二)帶薪假期福利
法定節(jié)假日、帶薪年假、婚假、生育假等帶薪假(詳見公司考勤管理制度)。
(三)節(jié)日福利
1、公司在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)發(fā)放節(jié)日禮品。2、入職公司時間滿一年的員工,在生日當天發(fā)放200元/人的生日祝福,以卡的形式發(fā)放。
(四)旅游福利
公司每年暑期組織員工旅游,根據(jù)每年公司效益及活動組織的實際情況決定費用預(yù)算。
六、薪資計算及發(fā)放
(一)薪資計算
1、員工薪資總額 \mathbf{\mu}= 基本工資 ^+ 崗位工資 ^+ 績效工資 ^+ 銷售提成 ^+ 工齡工資 ^+ 各種福利津貼-應(yīng)扣項
2、工資計算標準:月計薪天數(shù) \equiv (365天-104天) /12 月=21.75 天
3、日工資:月工資收入÷月計薪天數(shù)
(二)考勤管理
1、薪資計算的考勤期間為上月自然月。2、每月5日前,行政專員負責完成各部人員的考勤數(shù)據(jù)收集,并報給財務(wù)核算薪資。3、每月5日前,人力專員負責將績效考核結(jié)果數(shù)據(jù)匯總確定績效工資等級,報給財務(wù)核算工資。
(三)薪資發(fā)放
1、薪資每月10日發(fā)放員工上一月度的工資。
2、每月工資單將在企業(yè)微信發(fā)放,內(nèi)容包含稅前工資、個人所得稅、社保費、住房公積金、懲罰及其他代扣事項。
3、如對上月工資發(fā)放情況有疑問,須在5個工作日內(nèi)向計薪部門詢問,逾期未提出質(zhì)疑的,視為認可上月工資發(fā)放無誤。
七、說明
1、本制度規(guī)定的薪資為稅前工資。
2、本制度規(guī)定的薪資已包括社會保險費用個人繳納部分。
3、本制度未規(guī)定的事項,依公司有關(guān)制度辦理。
第六章財務(wù)管理制度
為加強公司的財務(wù)管理工作,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,合理控制費用支出,特制定本制度。本制度根據(jù)公司的實際情況,將報銷分為差旅費、辦公費、招待費、交通費、通訊費等,以下分別說明相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
(一)報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)(發(fā)票)。
(二)費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求
1、報銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;2、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時應(yīng)按封面大小折疊好);3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;4、若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;5、報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;6、報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;7、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;8、報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導有效批準;9、有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實物單據(jù)應(yīng)附入庫單。
(三)差旅及各項費用報銷基本流程
1、經(jīng)辦人填寫費用報銷單;
2、附上第一條、第二條規(guī)定要求的單據(jù)(發(fā)票);
3、同步企業(yè)微信審批操作(見附圖);
4、財務(wù)復核并付款。
(四)辦公費報銷
行政部負責辦公用品統(tǒng)一采購,填寫購買辦公用品借款單,后附“辦公用品請購單”,執(zhí)行公司借款流程。
(五)業(yè)務(wù)招待費
1、公司級招待費用原則上由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算。
2、部門因公需招待時,應(yīng)事先申請,經(jīng)公司負責人批準后方可招待。
3、進行招待申請時應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待申請單”,應(yīng)詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。
4、其它非公招待客人一律由個人承擔。
(六)交通費
1、原則上應(yīng)盡量乘坐公共交通工具,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準,可以乘坐出租車。
2、報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內(nèi)容。
(七)通訊費
凡公司開辦的手機號,由行政部按照實際金額填寫費用報銷單報銷。
(八)退費
1、填寫退費申請表 (如下圖所示)
申請人 | 收款帳戶收款時間退款項目 | 戶名 | 退款至銀行卡-開戶銀行 | 銀行帳號/支付寶帳號 | |||||||
2、同步企業(yè)微信審批操作(見下圖退費部分)

(九)報銷時間規(guī)定
1、經(jīng)財務(wù)審核之后,根據(jù)實際情況在每月中、月末兩次集中進行財務(wù)報銷。
2、借款不受以上的時間限制,可隨時辦理。
(十)借款標準
1、員工借款須確有公務(wù)需要,個人借款一般不超過其半個月工資額,超過時須有公司擔保人(未特別指明擔保人時,現(xiàn)金借款單上的部門負責人為默認的擔保人,借款人未能償還借款,由擔保人承擔連帶還款責任)。
2、試用期員工原則上不允許借款,確需借款的由主管領(lǐng)導擔保,方能辦理手續(xù),若借款人未能償還借款,主管領(lǐng)導應(yīng)負連帶責任。
3、工程借款,不得超過該工程金額 50% ,應(yīng)合理預(yù)計所需金額并填寫借款單,經(jīng)有效批準后到財務(wù)部支取現(xiàn)金。
4、辦公人員借用公款,在原有借據(jù)未辦理報銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。
5、借款人員完結(jié)事務(wù),在報銷時扣回借款,交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當時不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,在本月發(fā)放工資時扣回。
6、個人非公原因一律不得向公司借支。
(十一)借款流程
1、借款人填寫借款申請單;
2、部門負責人簽字;
3、公司負責人審批(同步企業(yè)微信審批);
4、財務(wù)審核并付款;
(十二)費用審批管理
1、公司所有貨幣資金支付的審批權(quán)限原則上由公司負責人統(tǒng)一審批。
2、費用審批通過【企業(yè)微信-工作臺-審批-財務(wù)】進行申請,由公司部門負責人及公司負責人審批,抄送報財務(wù)備案。公司財務(wù)負責人對進行復核,對不符合公司財務(wù)制度的手續(xù),財務(wù)有權(quán)拒絕辦理。
3、審批人應(yīng)當根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準權(quán)限的規(guī)定,嚴格在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批范圍。
4、公司對貨幣資金支付的審批建立以“誰批準,誰負責”為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風險,保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務(wù)制度的規(guī)定而批準支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎?,并對由此引起的不良后果負連帶責任。
5、報銷人營私舞弊、弄虛作假,對違規(guī)違紀金額不予報銷,對已經(jīng)報銷的,除退回違規(guī)報銷金額外,同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額5—10倍的罰款,情節(jié)嚴重者一律開除并做進一步處理。
6、審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽名準予報銷的,對審核人及審批人予以違規(guī)報銷金額 10%...50% 的罰款。
7、財務(wù)人員在收到報銷單據(jù)后應(yīng)審核報銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范,是否經(jīng)過有效批準,所附附件是否合法合規(guī)等,對符合要求的報銷單據(jù)應(yīng)及時制作報銷憑證并交與出納處付款,對不符合要求的應(yīng)退回報銷人并向報銷人說明退回理由。
8、出納收到報銷單后應(yīng)檢查部門負責人、公司負責人、會計簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權(quán)拒絕報銷或付款。
(十三)本制度最終解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。
第七章公司保密制度
一、保密義務(wù)
由于競爭的存在以及員工對公司的責任,公司任何員工都不應(yīng)將有關(guān)公司的任何情報泄漏給任何人(公司授權(quán)者除外)。對于您的工資、其他工作伙伴的信息、公司的財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)、人事政策等等,員工都有義務(wù)保密。這既是一種良好的工作作風,同時也是對別人尊重的首先表現(xiàn)。這種保密的義務(wù),不僅限于員工在公司工作期間內(nèi),在員工離開公司后,都應(yīng)承擔這種義務(wù)。
二、保密范圍
公司商業(yè)機密和保密資料如下表:
經(jīng)營信息 | 公司重大決策中的秘密事項 |
公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營 規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策 | |
公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報 告、主要會議記錄 | |
市場信息 | 供銷情報及客戶檔案 |
市場及銷售的預(yù)測、計劃及其他信息 | |
公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類 信息 | |
財務(wù)信息 | 公司財務(wù)預(yù)決算報告、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表 |
公司的資金籌措渠道和銀行借貸情況 | |
人事信息 | 公司人力資源管理制度和規(guī)劃等等 |
公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收入等資料 |
三、保密措施
對于公司的商業(yè)機密和保密資料,公司采取保密措施如下:
1、屬于公司商業(yè)機密和保密資料的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由專人負責執(zhí)行。
2、公司的商業(yè)機密和保密資料應(yīng)在設(shè)備完善的保險裝置中保存,由專人負責執(zhí)行。
3、未經(jīng)總經(jīng)理或部門經(jīng)理批準,不得復制和摘抄。
4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施。
5、當公司外部的人員或機構(gòu)向員工要求提供有關(guān)公司資料,對于其中涉及到商業(yè)機密和保密資料的部分,一般情況下員工應(yīng)告知無授權(quán)并拒絕提供。在對外交往與合作中確需提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
6、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。
7、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告公司。
8、若員工對信息的保密程度無法確定,可先視其為保密信息直至被有關(guān)部門確定為可以對外透露的信息。
四、保密協(xié)議
公司與員工簽訂《保密協(xié)議》,具備以下主要條款:
1、保密的內(nèi)容和范圍;
2、保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);
3、保密協(xié)議的期限;
4、違約責任。
五、競業(yè)禁止條款
公司對所有人員實行競業(yè)限制條款,包括:
1、禁止在競爭企業(yè)中兼職;
2、禁止引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
3、禁止引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)。
思
名校升學領(lǐng)路人·