查詢條件設置說明： ◆ 〔繳費年度〕默認值取當前系統(tǒng)時間的年，允許用戶修改。 ◆ 〔機構〕下拉選擇項。 ◆ 〔福利項目〕下拉選擇項，可多選。 設置好查詢條件后，點擊 按鈕，在列表中列出設置查詢條件下人員、項目、 月份（單位、個人、統(tǒng)籌）、季度合計（單位、個人、統(tǒng)籌），半年合計（單位、個人、統(tǒng) 籌）、合計（單位、個人、統(tǒng)籌）等詳細信息。 點擊 按鈕，會清除掉查詢條件。 9 培訓管理 9.1 培訓需求 培訓需求，是各部門提出培訓需求的申請，對審批通過的培訓需求，在制定計劃時可給 予參考，也可進行培訓需求申請的查詢。 這里有兩個功能：培訓需求申請、培訓需求查詢。 9.1.1 培訓需求申請 培訓需求申請流程，公司有需要做培訓的需求，在這里可以提出申請。 培訓需求申請流程圖如下圖 9-1：

圖 9-1 ? 增加培訓需求申請 點擊【人力資源】→【培訓管理】→【培訓需求】→【培訓需求申請】，進入培訓需求 功能模塊，這樣就新建了一條培訓需求申請單據(jù)，主界面如下圖 9-2 所示：

圖 9-2 基本信息輸入說明： ◆ 〔申請部門、申請人、申請日期、狀態(tài)〕為必填項。 ◆ 〔申請人〕：默認為當前系統(tǒng)登錄人。點擊申請人右端的 按鈕，彈出選擇人員 對話框，選擇人員后，會將當前所選人及其所在部門、職位信息填充到申請人、 申請部門、職位欄中。 ◆ 〔狀態(tài)〕：默認為編輯中，不允許用戶修改。 ◆ 用戶輸入完成信息后，點擊 按鈕，提示操作成功，則新增培訓需求申請成功。 保存后，點擊 按鈕，彈出流轉界面，選擇審批的執(zhí)行者后，點擊確定按 鈕，流轉到下一環(huán)節(jié)審批人處進行處理。 ◆ 下方處理列表是各個環(huán)節(jié)處理信息。 ? 審批環(huán)節(jié) 在每一個審批環(huán)節(jié)，審批人登錄系統(tǒng)后，在工作臺的待辦任務處，顯示一條培訓需求 申請審批信息，等待審批人處理。單擊打開處理界面，如下圖 9-3 所示為一級審批環(huán)節(jié)：

點擊 圖 9-3 按鈕，打開處理窗口，選擇是否同意，輸入處理意見，點擊確定銨鈕后， 審批信息會自動填寫到處理信息列表中。點擊 按鈕，將當前流程轉到下一環(huán)節(jié)進 行處理。 操作說明：當前流程環(huán)節(jié)，可編輯審批意見，可流轉、回退、終止、轉發(fā)，若點擊回退 或者終止按鈕，會彈出提示框；若點擊流轉按鈕，進入下一環(huán)節(jié)進行處理。 ? 結束環(huán)節(jié) 以執(zhí)行者身份登錄系統(tǒng)后，點擊工作臺待辦任務列表中的培訓需求申請審批信息，打開 處理界面進行處理，點擊流轉按鈕，結束當前培訓需求申請。 9.1.2 培訓需求查詢 培訓需求查詢，顯示所有的培訓需求記錄。 點擊【人力資源】→【培訓管理】→【培訓需求】→【培訓需求查詢】，進入培訓需求 查詢模塊，主界面如下圖 9-4 所示：

圖 9-4 雙擊列表某一條培訓需求單據(jù)，在詳細標簽頁中可查看申請記錄的詳細情況。也可查 看當前單據(jù)對應的處理信息和流程軌跡。 9.2 培訓計劃 培訓計劃，對員工培訓活動制定計劃。由人事部提出申請，提交到相關領導處進行審批。 審批通過后，該培訓計劃就可以執(zhí)行，發(fā)布培訓通知。 這里有兩個功能：培訓計劃申請、培訓計劃查詢。 9.2.1 培訓計劃申請 培訓計劃流程，制定培訓計劃，在這里可以提出申請，待領導審批。 培訓需求申請流程圖如下圖 9-5：

圖 9-5 ? 增加培訓計劃申請 點擊【人力資源】→【培訓管理】→【培訓計劃】→【培訓計劃申請】，進入培訓計劃 功能模塊，這樣就新建了一條培訓計劃申請單據(jù)，主界面如下圖 9-6 所示：

圖 9-6 基本信息輸入說明： ◆ 〔培訓名稱、培訓地點、培訓開始時間、培訓結束時間〕有紅色波浪下劃線為必 填項。 ◆ 〔培訓開始時間、培訓結束時間〕培訓結束時間必須大于等于培訓開始時間。 ◆ 〔培訓機構〕下拉選擇項，有用戶可維護的培訓機構功能。 ◆ 〔狀態(tài)〕：默認為編輯中，不允許用戶修改。 ◆ 點擊課程明細工具條上的 按鈕，課程明細列表中增加一條記錄，錄入明細信息。 明細信息中{培訓課程、講師}是下拉選取項，有用戶可維護的課程設置、講師設置 功能。 用戶輸入完成信息后，點擊 按鈕，提示操作成功，則新增培訓計劃申請成功。保存 后，點擊 按鈕，彈出流轉界面，選擇審批的執(zhí)行者后，點擊確定按鈕，流轉到下 一環(huán)節(jié)審批人處進行處理。 ? 審批環(huán)節(jié) 在每一個審批環(huán)節(jié)，審批人登錄系統(tǒng)后，在工作臺的待辦任務處，顯示一條培訓需求 申請審批信息，等待審批人處理。單擊打開處理界面，如下圖 9-7 所示為一級審批環(huán)節(jié)：

點擊 圖 9-7 按鈕，打開處理窗口，選擇是否同意，輸入處理意見，點擊確定銨鈕后， 審批信息會自動填寫到處理信息列表中。點擊 按鈕，將當前流程轉到下一環(huán)節(jié)進 行處理。 操作說明：當前流程環(huán)節(jié)，可錄入處理意見，可流轉、回退、轉發(fā)和終止。 ? 結束環(huán)節(jié) 以執(zhí)行者身份登錄系統(tǒng)后，點擊工作臺待辦任務列表中的培訓計劃申請審批信息，打開 處理界面進行處理，輸入處理意見后流轉然后選擇結束。 9.2.2 培訓計劃查詢 培訓計劃查詢功能，顯示所有的培訓計劃記錄。 點擊【人力資源】→【培訓管理】→【培訓計劃】→【培訓計劃查詢】，進入培訓計劃 查詢模塊，主界面如下圖 9-8 所示： 圖 9-8 雙擊列表某一條培訓計劃單據(jù)，在詳細標簽頁中可查看申請記錄的詳細情況。也可查 看當前單據(jù)對應的處理信息和流程軌跡。

9.3 培訓管理 培訓管理功能，列出所有審批通過的培訓計劃在此進行管理，對流程的數(shù)據(jù)不能做修改、 刪除動作。對審批通過的培訓計劃申請，其課程信息存放在培訓管理的課程頁面中，申請人 相關信息會存放到參加人員頁面中?？刹榭串斍坝媱澋呐嘤枅?zhí)行情況。在此模塊還可新增培 訓計劃信息，即不走申請直接新增計劃信息。 點擊【人力資源】→【培訓管理】→【培訓管理】，進入培訓管理模塊，主界面如下圖 9-9 所示： 圖 9-9 ? 增加培訓管理計劃 點擊{列表}或{詳細}頁中的 按鈕，可以添加培訓計劃信息，界面如下圖 9-10 所示：

圖 9-10 基本信息輸入說明： ◆ 〔培訓名稱、培訓地點、計劃開始時間、預算費用〕有紅色下劃線為必填項。 ◆ 〔計劃開始時間、計劃結束時間〕計劃結束時間必須大于等于計劃開始時間。 ◆ 〔培訓機構〕下拉選擇項，有用戶可維護的培訓機構功能。 ◆ 〔培訓效果〕下拉選擇項，有用戶可維護的培訓效果功能。 ◆ 點擊課程頁面上的 按鈕，課程列表中增加一條記錄，錄入明細信息。 明細信息中{培訓課程、講師}是下拉選取項，有用戶可維護的課程設置、講師設置 功能。課程新增界面如圖 9-11 所示：

圖 9-11 ◆ 點擊參加人員頁面上的 按鈕，課程列表中增加一條記錄,開始時間、結束時間必 填; ◆ 新增參加人員界面如圖 8-12 所示。錄入明細信息，點擊新增記錄中員工姓名右端 的 按鈕，打開人員選擇對話框。選擇參加人員，會將當前所選人及其所在部門、 職位、員工編號信息填充到員工姓名、所在部門、職位、員工編號列表中。

圖 9-12 用戶輸入信息后，點擊 ，則新增培訓管理成功。 ? 刪除培訓管理計劃 點擊｛列表｝或｛詳細｝頁中的 按鈕，則提示用戶是否要刪除當前數(shù)據(jù)？用戶選取 否，取消當前操作，選取是，則刪除當前數(shù)據(jù)，刪除完成后點擊 按鈕，則數(shù)據(jù)徹底被刪 除。 ? 發(fā)布培訓管理計劃 對填寫完整并保存過的培訓管理計劃，點擊工具條上的 按鈕，可進行培訓管理 計劃的發(fā)布。發(fā)布成功彈出提示框，并且更新單據(jù)狀態(tài)為已發(fā)布。 9.4 培訓報名 需要進行培訓的人在此提出申請，可交由部門領導進行審批，再轉到人事部進行審批安 排。 培訓報名申請流程圖如下圖 9-13：

圖 9-13 ? 增加培訓報名申請 點擊【人力資源】→【培訓管理】→【培訓報名】→【培訓報名】，進入培訓報名功能 模塊，這樣就新建了一條培訓報名申請單據(jù)，主界面如下圖 9-14 所示：

圖 9-14 基本信息輸入說明： ◆ 〔申請人、申請部門、申請人職位、申請日期、狀態(tài)〕有紅色下劃線為必填項。 ◆ 〔申請人〕：默認為當前系統(tǒng)登錄人。點擊申請人右端的 按鈕，彈出選擇人員 對話框，選擇人員后，會將當前所選人及其所在部門、職位信息填充到申請人、 申請部門、職位欄中。 ◆ 〔申請部門〕：默認為當前系統(tǒng)登錄人所作部門。 ◆ 〔狀態(tài)〕：默認為編輯中，不允許用戶修改。 ◆ 〔申請日期〕：默認為當前系統(tǒng)日期 ◆ 〔是否推薦〕：下拉選擇項，可選值：是、否；選擇是后，推薦人的選擇按鈕變 亮為可操作，選擇推薦人之后，會將當前所選人及其所在部門、職位信息填充到 推薦人、推薦人所在部門、推薦人職位欄中，否則不允許添加推薦人。 ◆ 〔培訓名稱〕：點擊培訓名稱右端的 按鈕，彈出選擇培訓對話框，對話框中列 出了已經發(fā)布了的培訓。選擇需要進行的培訓，點擊確定按后，所選培訓名稱會 填入培訓報名主表的培訓名稱中，培訓課程、講師、培訓開始時間、培訓結束時

間等信息會填寫到課程明細列表中。 用戶輸入完成信息后，點擊 按鈕，提示操作成功，則新增培訓報名申請成功。保存 后，點擊 按鈕，彈出流轉界面，選擇審批的執(zhí)行者后，點擊確定按鈕，流轉到下一 環(huán)節(jié)審批人處進行處理。 ? 審批環(huán)節(jié) 在每一個審批環(huán)節(jié)，審批人登錄系統(tǒng)后，在工作臺的待辦任務處，顯示一條培訓報名 申請審批信息，等待審批人處理。單擊打開處理界面，如下圖 9-15 所示為推薦人確認審批 環(huán)節(jié)： 點擊 圖 9-15 按鈕，打開處理窗口，選擇是否同意，輸入處理意見，點擊確定銨鈕后， 審批信息會自動填寫到處理信息列表中。點擊 按鈕，將當前流程轉到下一環(huán)節(jié)進行 處理。 操作說明：當前流程環(huán)節(jié)，錄入處理信息，可流轉、回退、轉發(fā)、終止。 ? 結束環(huán)節(jié) 以執(zhí)行者身份登錄系統(tǒng)后，點擊工作臺待辦任務列表中的培訓報名申請審批信息，打開

處理界面進行處理，錄入處理信息，點擊流轉按鈕，結束當前培訓需求申請。 9.5 培訓報名查詢 培訓報名查詢功能，顯示所有的培訓申請記錄。 點擊【人力資源】→【培訓管理】→【培訓報名】→【培訓報名查詢】，進入培訓報名 查詢模塊，主界面如下圖 9-16 所示： 圖 9-16 雙擊列表某一條培訓報名單據(jù)，在詳細標簽頁中可查看申請記錄的詳細情況。也可查 看當前單據(jù)對應的處理信息和流程軌跡。 9.6 個人總結 培訓活動實施完畢后，個人可以根據(jù)自己培訓的課程，對這次培訓的結果、個人受益情 況、建議都可以以個人總結的形式進行填寫。 點擊【人力資源】→【培訓管理】→【個人總結】，進入個人總結模塊，主界面如下圖 9-17 所示：

圖 9-17 ? 增加個人總結 點擊{列表}或{詳細}頁中的 按鈕，可以添加個人總結，界面如下圖 9-18 所示：

圖 9-18 基本信息輸入說明： ◆ 〔培訓名稱、培訓效果、個人總結〕有紅色下劃線為必填項。 ◆ 〔培訓名稱〕：點擊培訓名稱右端的 按鈕，彈出培訓選擇對話框，選擇參加過 的培訓，點擊確定按后，所選培訓名稱、培訓地點、計劃開始時間、計劃結束時 間、培訓費用會填入個人總結的對應欄中。如果所選培訓已經寫過個人總結，則 會彈出提示框：您已經寫過改培訓的個人總結。 ◆ 〔計劃開始時間、計劃結束時間〕計劃結束時間必須大于等于計劃開始時間。 ◆ 〔培訓機構〕下拉選擇項，有用戶可維護的培訓機構功能。 ◆ 〔培訓效果〕下拉選擇項。 ? 刪除個人總結 如果個人總結已提交，記錄不允許刪除。如果未提交，點擊｛列表｝或｛詳細｝頁中的 按鈕，則提示用戶是否要刪除當前數(shù)據(jù)？用戶選取否，取消當前操作，選取是，則刪除 當前數(shù)據(jù)，刪除完成后點擊 按鈕，則數(shù)據(jù)徹底被刪除。

? 提交個人總結 對填寫完整并保存過的個人總結，點擊工具條上的 按鈕，可進行個人總結進行 提交，提示操作成功即個人總結提交成功，并且更新培訓人員表中對應人員個人總結信息。 9.6 培訓總結 在培訓活動的基礎上對實際培訓的結果進行記錄，培訓活動實施完畢后，人力資源部可 以針對審批通過的培訓活動的實施情況進行總結。 這里有 2 個功能：培訓總結流程、培訓總結查詢。 9.6.1 培訓總結 發(fā)起培訓總結流程，交由相關部門審批。 培訓總結申請流程圖如下圖 9-19： 圖 9-19 ? 增加培訓總結申請

點擊【人力資源】→【培訓管理】→【培訓總結】→【培訓總結】，進入培訓總結功能 模塊，這樣就新建了一條培訓總結申請單據(jù)，主界面如下圖 9-20 所示： 圖 9-20 基本信息輸入說明： ◆ 〔培訓名稱、實際開始時間、實際結束時間、實際費用、培訓效果、培訓總結〕 有紅色下劃線為必填項。 ◆ 〔實際開始時間、實際結束時間〕實際結束時間必須大于等于實際開始時間。 ◆ 〔培訓名稱〕點擊培訓名稱右端的 按鈕，彈出培訓選擇對話框，選擇已經培訓 完成的培訓，點擊確定按后，所選培訓名稱、培訓地點、計劃開始時間、計劃結 束時間、培訓費用、培訓機構會填入培訓總結的對應欄中，對應該培訓的課程信 息、參加人員信息也會填入到培訓總結的課程和參加人員頁。 ◆ 〔培訓效果〕下拉選擇項。 用戶輸入完成信息后，點擊 按鈕，提示操作成功，則新增培訓總結成功。保存后， 點擊 按鈕，彈出流轉界面，選擇審批的執(zhí)行者后，點擊確定按鈕，流轉到下一環(huán)節(jié)

審批人處進行處理。 ? 審批環(huán)節(jié) 在每一個審批環(huán)節(jié)，審批人登錄系統(tǒng)后，在工作臺的待辦任務處，顯示一條培訓總結 申請審批信息，等待審批人處理。單擊打開處理界面，如下圖 9-21 所示為一級審批環(huán)節(jié)： 圖 9-21 點擊 按鈕，打開處理窗口，選擇是否同意，輸入處理意見，點擊確定銨鈕后， 審批信息會自動填寫到處理信息列表中。點擊 按鈕，將當前流程轉到下一環(huán)節(jié)進 行處理。 操作說明：當前流程環(huán)節(jié)，錄入處理信息可流轉、回退、轉發(fā)、終止。 ? 結束環(huán)節(jié) 以執(zhí)行者身份登錄系統(tǒng)后，點擊工作臺待辦任務列表中的培訓總結申請審批信息，打開 處理界面進行處理，錄入處理信息后，點擊流轉按鈕，結束當前培訓總結申請。 9.6.2 培訓總結查詢 培訓總結流程查詢功能，顯示所有的培訓總結申請記錄。

點擊【人力資源】→【培訓管理】→【培訓報名】→【培訓報名查詢】，進入培訓報名 查詢模塊，主界面如下圖 9-22 所示： 圖 9-22 雙擊列表某一條培訓總結流程單據(jù)，在詳細標簽頁中可查看配置總結的詳細情況。也 可查看當前單據(jù)對應的處理信息和流程軌跡。 10 員工合同 10.1 合同管理 管理所有員工的合同，可以查看員工的合同詳細及變更、續(xù)簽、終止、解除合同等信息。 點擊【人力資源】→【員工合同】→【合同管理】，進入合同管理功能模塊，主界面如 下圖 10-1 所示：

圖 10-1 列表列出所有合同，選定某一合同，雙擊打開詳細頁?？梢圆榭春贤敿毿畔?。合同管 理人員在此進行相關操作。 ? 增加合同 點擊｛列表｝或｛詳細｝頁中的 按鈕，可以添加合同基本信息，界面如下圖 10-2 所 示：

圖 10-2 信息輸入說明： ◆ 〔合同編號、合同類型、合同結束日期、簽訂日期、甲方、乙方〕紅色下劃線為 必填項。 ◆ 〔合同類型〕：下拉菜單選取，有用戶可維護的合同類型功能。 ◆ 〔合同性質〕：下拉菜單選取，有用戶可維護的合同性質功能。 ◆ 〔社保方式〕：下拉菜單選取，固定選取值：代繳、非代繳。 ◆ （戶籍類型）：下拉菜單選取，固定選取值：農業(yè)、非農業(yè)。 ◆ 〔合同狀態(tài)〕：默認值為編輯中。不允許用戶修改，在執(zhí)行合同生效、續(xù)簽、變 更、解除、終止時系統(tǒng)會根據(jù)執(zhí)行動作更改合同狀態(tài)。 ◆ 〔乙方〕：點擊乙方右端的 按鈕，打開人員選擇對話框，可以選擇組織機構中 的人員，選擇完畢后，人員相關信息會填充到乙方基本信息中。 用戶輸入相關信息后，點擊 ，提示操作成功，即新增合同完成。 ? 刪除合同 點擊｛列表｝或｛詳細｝頁中的 按鈕，則提示用戶是否要刪除當前數(shù)據(jù)？用戶選取 否，取消當前操作，選取是，則刪除當前數(shù)據(jù),刪除完成后點擊 按鈕，則數(shù)據(jù)徹底被刪除。 提醒：若當前合同狀態(tài)為有效，不允許刪除，刪除按鈕為灰色。

? 合同生效 對狀態(tài)是編輯中的合同，可進行合同生效操作。 點擊｛詳細｝頁中 按鈕后，該合同就轉為正式有效的合同了。當前單 據(jù)狀態(tài)為只讀、合同狀態(tài)值為有效，合同生效按鈕為只讀（灰色）狀態(tài)， 、 、 、 四個為可操作按鈕。 對已生效的合同記錄，可進行合同續(xù)簽、合同變更、合同解除、合同終止操作。 ? 合同續(xù)簽 續(xù)簽合同即終止當前合同，生成新的合同。對狀態(tài)是有效的合同記錄，都可進行續(xù) 簽。 點擊｛詳細｝頁中 按鈕后，該合同狀態(tài)就被置為無效，簽訂狀態(tài)置為 續(xù)簽，生成一條新的合同記錄，并把當前終止的合同相關信息賦給新合同，新合同的合 同編號需要重新錄入，其他相關信息可進行修改。完成后點擊保存按鈕，提示操作成功， 即合同續(xù)簽成功。 合同續(xù)簽之后，合同生效為可操作按鈕，即可對續(xù)簽合同進行生效操作。 ? 合同變更 合同續(xù)簽之后，合同生效為可操作按鈕，即可對續(xù)簽合同進行生效操作。 合同續(xù)簽之后，合同生效為可操作按鈕，即可對續(xù)簽合同進行生效操作。 點擊｛詳細｝頁中 按鈕后，狀態(tài)仍為有效，簽訂狀態(tài)置為變更，頁面 跳轉到歷史變更頁，界面如下圖 10-3 所示。點擊頁面中的 按鈕，輸入當前合同 變更相關信息，完成后點擊保存按鈕，提示操作成功，即合同變更成功。 合同變更之后，可進行合同續(xù)簽、合同變更、合同解除、合同終止。

圖 10-3 ? 合同解除 對狀態(tài)是有效的合同，可進行合同解除操作。 點擊｛詳細｝頁中 按鈕后，會彈出一個合同解除的可輸入性對話框， 界面如下圖 10-4 所示：

圖 10-4 選擇輸入相關信息，點擊確定按鈕,所錄入的信息會填寫到｛詳細｝頁的解除信息 欄中。該合同狀態(tài)就被置為無效，簽訂狀態(tài)為解除，單據(jù)只讀，不能進行任何操作。 ? 合同終止 對狀態(tài)是有效的合同，可進行合同解除操作。 點擊｛詳細｝頁中 按鈕后，會彈出一個合同解除的可輸入性對話框， 界面如下圖 10-5 所示： 圖 10-5 選擇輸入相關信息，點擊確定按鈕,所錄入的信息會填寫到｛詳細｝頁的終止信息欄中。 該合同狀態(tài)就被置為無效，簽訂狀態(tài)置為終止，單據(jù)只讀，不能進行任何操作。 10.2 合同查詢 在此可以查看員工的合同詳細信息，也可以查詢哪些員工已簽合同、未簽合同等信息。 在此只是查看，不能進行任何編輯或刪除操作。這里的查詢有 2：合同查詢、合同到期查詢。 10.2.1 合同查詢 合同管理員通過合同查詢功能，能掌握公司內部員工合同簽訂情況。 點擊【人力資源】→【員工合同】→【合同查詢】→【合同查詢】，進入合同查詢功能 模塊，主界面如下圖 10-6 所示：

圖 10-6 雙擊列表中的某一合同信息，在詳細標簽頁中可查看該合同的詳細信息。并且可根據(jù) 有合同、無合同、全部 3 個查詢條件設置過濾。查看所需合同基本信息和歷史變更情況。 10.2.2 到期合同查詢 到期合同查詢，根據(jù)一周內、半月內、一個月內、三個月內、半年內、一年內 6 個到期 條件進行過濾設置，查詢出符合設置條件的人及其相關合同信息。 點擊【人力資源】→【員工合同】→【合同查詢】→【到期合同查詢】，進入到期合同 查詢功能模塊，主界面如下圖 10-7 所示：

圖 10-7 雙擊列表中的某一合同記錄，在詳細標簽頁中可查看該合同的詳細信息。 10.2.2 無合同查詢 到期合同查詢，根據(jù)一周內、半月內、一個月內、三個月內、半年內、一年內 6 個到期 條件進行過濾設置，查詢出符合設置條件的人及其相關合同信息。 點擊【人力資源】→【員工合同】→【合同查詢】→【無合同查詢】，進入到期合同查 詢功能模塊，主界面如下圖 10-7 所示：

圖 10-7 雙擊列表中的某一合同記錄，在詳細標簽頁中可查看該合同的詳細信息。 點擊 按鈕，轉到員工詳細信息頁面。 點擊 按鈕，轉到合同管理詳細頁。 10.2.3 到期合同配置 到期合同配置，可根據(jù)輸入配置天數(shù)的到期條件進行過濾設置，在首頁添加合同配置模 塊提醒，即可顯示出來，只有設置了權限的員工才能查看到期合同的相關信息。 點擊【人力資源】→【員工合同】→【合同查詢】→【到期合同配置】，進入到期合同 配置功能模塊，主界面如下圖 10-8 所示：

圖 10-8 輸入說明： 設置天數(shù)：直接錄入，必須是大于 0 的整數(shù)，光標離開后自動保存。 點擊權限設置下方工具欄的 按鈕，彈出員工選擇對話框，選擇員工后，點擊確 定，選擇的員工填充到頁面相應位置且自動保存。只有權限設置里的員工才能看到到期合 同查詢模塊里的相應信息：如下圖 10-9 所示：

圖 10-9 點擊 查看合同詳細。 添加 portal 頁到期提醒的的方法，點擊頁簽右側的 設置，如圖 10-10 所示： 圖 10-10 11 人事檔案 11.1 檔案管理 檔案管理，在此可管理公司所有員工檔案情況，并且可查看員工檔案清單。 在此總共有 3 個功能：檔案管理、檔案查詢、我的檔案查詢。 11.1.1 檔案管理 點擊【人力資源】→【人事檔案】→【檔案管理】，進入檔案管理模塊，主界面如下圖 11-1：

圖 11-1 列表列出所有檔案信息，雙擊某一合同，雙擊打開詳細頁?？梢圆榭磫T工檔案詳細信息。 檔案管理人員在此進行相關操作。 ? 增加檔案基本信息 點擊{列表}或{詳細}頁中的 按鈕，可以添加檔案基本信息，界面如下圖 11-2 所示：

圖 11-2 基本信息輸入說明： ◆ 〔檔案編號、檔案名稱、姓名、借閱狀態(tài)〕紅色下劃線為必填項。 ◆ 〔檔案編號〕唯一，在保存時會判斷檔案編號是否唯一，如果編號重復，提示重 新輸入。 ◆ 〔姓名〕：點擊姓名右端的 按鈕，打開人員選擇對話框，可以選擇組織機構中 的人員，選擇完畢后，人員相關信息（包括：人員 ID、人員姓名、人員所在部門、 職位、狀態(tài)）會填充到基本信息中。 ◆ 〔借閱狀態(tài)〕：默認值為閑置。不允許用戶修改。 輸入相關信息后，點擊 按鈕，提示操作成功，即新增檔案完成。 材料信息輸入說明： ◆ 〔材料分類〕下拉選擇項，有用戶可維護的材料分類功能。 ◆ 〔材料名稱、頁數(shù)、備注〕：用戶直接輸入信息即可。 ◆ 在｛詳細｝頁下方的材料信息中，點擊 按鈕，添加該檔案對應的材料信息，返 回相應材料信息自動填入到材料信息列表中。 輸入相關信息后，點擊材料信息工具條上的 按鈕，提示操作成功，即新增材料完成。 ? 刪除檔案

點擊｛列表｝或｛詳細｝頁中的 按鈕，則提示用戶是否要刪除當前數(shù)據(jù)？用戶選取 否，取消當前操作，選取是，則刪除當前數(shù)據(jù)，刪除完成后點擊 按鈕，則數(shù)據(jù)徹底被刪 除。 11.1.2 檔案查詢 檔案查詢功能，在此查詢所有員工的檔案，可以查看員工的檔案的詳細信息，也可在無 檔案、有檔案、全部三種情況中選擇條件，查詢哪些員工已建檔案、未建檔案。在此只是查 看，不能進行任何編輯或者刪除操作。 點擊【人力資源】→【人事檔案】→【檔案管理】→【檔案查詢】，進入檔案管理模塊， 主界面如下圖 11-3： 圖 11-3 雙擊列表某一條檔案信息，在詳細標簽頁中可查看該檔案的詳細情況。 11.2 借閱申請 若因工作需要借閱檔案，在此提出申請，審批通過之后，在借閱管理功能中查詢到社區(qū)

借閱信息，通過確認即可借閱所需檔案。同時要在規(guī)定的預計歸還日期內歸還改檔案。 檔案借閱申請流程圖如下圖 11-4： 圖 11-4 ? 增加借閱申請 點擊【人力資源】→【人事檔案】→【借閱申請】→【借閱申請】，進入檔案的借閱管 理功能模塊，這樣就新建了一條借閱申請單據(jù)，主界面如下圖 11-5 所示：

圖 11-5 信息輸入說明： ◆ 〔借閱標題、借閱人、申請日期、借閱原因〕紅色下劃線為必填項。 ◆ 〔借閱部門〕：默認為當前系統(tǒng)登錄人所在部門。 ◆ 〔借閱人〕：默認為當前系統(tǒng)登錄人。 ◆ 〔申請日期〕：默認為當前系統(tǒng)日期。 ◆ 〔密級〕：下拉菜單選取，有用戶可維護的密級功能。 ◆ 〔緊急程度〕：下拉菜單選取，有用戶可維護的緊急程度功能。 ◆ 點擊檔案信息下方的 按鈕，彈出檔案材料選擇對話框，選擇之后，點擊 按鈕，返回相應材料信息自動填充檔案信息的相應數(shù)據(jù)。 用戶輸入信息后，點擊 ，則借閱申請新增成功。 點擊下面的處理列表可查看處理信息； 完成檔案借閱申請的錄入，保存后，點擊 按鈕，彈出流轉界面，選擇審批的執(zhí) 行者后，點擊確定鈕，流轉到下一環(huán)節(jié)審批人處進行處理。 ? 審批環(huán)節(jié)

審批人登錄系統(tǒng)后，在工作臺的待辦任務處，顯示一條借閱申請審批信息，等待審批人 處理。單擊打開處理界面，如下圖 11-6 所示為一級審批環(huán)節(jié)： 點擊 圖 11-6 按鈕，打開處理窗口，選擇是否同意，輸入處理意見，點擊確定銨鈕后， 審批信息會自動填寫到處理信息列表中，打開處理信息頁面會看到處理記錄。選擇 按鈕，將當前流程轉到下一環(huán)節(jié)進行處理。 操作說明：當前流程環(huán)節(jié)，錄入處理信息后，可流轉、回退、轉發(fā)和終止。 ? 結束環(huán)節(jié) 以執(zhí)行者身份登錄系統(tǒng)后，點擊工作臺待辦任務列表中的借閱申請審批信息，打開處理 界面進行處理，選擇同意并確定之后，點擊流轉按鈕，結束當前借閱申請。 ? 借閱申請查詢 點擊【人力資源】→【人事檔案】→【借閱申請】→【借閱申請查詢】，進入檔案 的借閱申請查詢功能模塊，主界面如下圖 11-6-1 所示：

圖 11-6-1 在列表中，可根據(jù)需要過濾借閱申請信息，列表顯示了所有的流程借閱申請的記錄。 11.3 借閱管理 在借閱管理功能中，列出了所有借閱申請審批通過的數(shù)據(jù)，同時可新增借閱信息，即不 走申請直接新增借閱檔案信息,也可直接輸入檔案歸還信息。由管理員來操作。對流程的數(shù) 據(jù)不能做修改、刪除動作。 點擊【人力資源】→【人事檔案】→【借閱管理】，進入檔案的借閱管理功能模塊，主 界面如下圖 11-7 所示：

圖 11-7 列表列出所有檔案借閱信息，雙擊某一調檔案借閱記錄，打開詳細頁?？梢圆榭磫T工檔 案詳細信息。檔案管理人員在此進行相關操作。 ? 增加檔案借閱管理信息 點擊{列表}或{詳細}頁中的 按鈕，可以添加檔案借閱管理基本信息，界面如下圖 11-8 所示：

圖 11-8 信息輸入說明： ◆ 〔借閱標題、借閱人、申請日期、借閱原因〕紅色下劃線為必填項。 ◆ 〔借閱部門〕：默認為當前系統(tǒng)登錄人所在部門。 ◆ 〔借閱人〕：默認為當前系統(tǒng)登錄人。 ◆ 〔申請日期〕：默認為當前系統(tǒng)日期。 ◆ 〔密級〕：下拉菜單選取，有用戶可維護的密級功能。 ◆ 〔緊急程度〕：下拉菜單選取，有用戶可維護的緊急程度功能。 ◆ 點擊檔案信息下方的 按鈕，彈出檔案材料選擇對話框，選擇之后，點擊 按鈕，返回相應檔案材料信息自動填入到檔案信息列表中。 用戶輸入信息后，點擊 ，則借閱管理新增成功。 ? 刪除檔案借閱管理信息 點擊｛列表｝或｛詳細｝頁中的 按鈕，則提示用戶是否要刪除當前數(shù)據(jù)？用戶選取 否，取消當前操作，選取是，則刪除當前數(shù)據(jù)，刪除完成后點擊 按鈕，則數(shù)據(jù)徹底被刪

除。 ? 確認借閱 對填寫完整并保存過的借閱信息，點擊工具條上的 按鈕，可進行借閱的確 認。 如果所要借閱的材料沒有被借出，則會彈出提示框：處理借閱成功。 如果借閱材料已被借出，會彈出提示框：借閱失敗，請先刪除已被借走的材料，點擊確 定按鈕后，會更新材料表對應的材料狀態(tài)、更新檔案表中對應檔案狀態(tài)為占用、更新借閱主 表中節(jié)約狀態(tài)為未還、更新借閱從表檔案材料對應信息主題為以借，并且會彈出已被借走材 料對話框。 11.4 借閱查詢 借閱查詢功能，查詢所有借閱檔案情況，在此只是查看，不能進行任何編輯或者刪除操 作。 點擊【人力資源】→【人事檔案】→【借閱查詢】，進入借閱查詢模塊，主界面如下圖 11-9：

圖 11-9 列表顯示所有借閱申請流程結束和借閱管理新建的借閱申請；雙擊列表某一條借閱信 息，在詳細標簽頁中可查看該借閱記錄的詳細情況。 11.5 檔案歸還 列出所有需要歸還的已借閱的檔案，由檔案管理員在此進行歸還確認。在此只能輸入歸 還時間和備注選項， 點擊【人力資源】→【人事檔案】→【檔案歸還】，進入檔案歸還模塊，主界面如下圖 11-10 所示:

圖 11-10 檔案歸還功能是用列表來展示的，勾選需要歸還記錄的 checkbox 框，點擊 按鈕， 會彈出歸還信息選擇對話框，要求輸入信息：歸還時間、歸還部門、歸還人、備注。輸入完 成后，點擊確定按鈕，當前借閱已被歸還成功，并且會更新材料表、檔案表、借閱表相關信 息。 12 績效考核 12.1KPI 指標 KPI：Key Performance Indicators 關鍵業(yè)績指標，是通過對組織內部某一流程的輸入 端、輸出端的關鍵參數(shù)進行設置、取樣、計算、分析，衡量流程績效的一種目標式量化管理 指標，是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可運作的遠景目標的工具，是企業(yè)績效管理系統(tǒng)的基礎。 KPI 是現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍重視的業(yè)績考評方法。 根據(jù)不同的考核內容設置不同的 KPI 項及評分標準。 點擊【人力資源】→【績效考核】→【KPI 指標】，進入 KPI 指標模塊，主界面如下圖 12-1 所示：

圖 12-1 KPI 指標功能，頁面分為左右兩部分，左邊是一棵考核內容項分類的樹，右邊是考核內 容項所對應的 KPI 項和相應的評分標準。若不設置評分標準，則會采用默認評分標準如圖 12-1-1 所示：

圖 12-1-1 ? 增加考核內容項 選中考核內容項樹的結點，點擊 按鈕，增加考核內容項分類，界面如下圖 12-2 所示：

圖 12-2 考核內容項樹上新建的節(jié)點，雙擊即可輸入其名稱。 輸入完成后，點擊 按鈕，提示操作成功，即新增考核內容項完成。 ? 增加 KPI 項 選中考核項樹上的節(jié)點，在頁面右方，即可增加該考核內容項的 KPI 項。 點擊 KPI 項{列表}頁的 按鈕，增加 KPI 項。在{列表}上點擊 按鈕后，直接可在列 表上輸入考核 KPI 項、KPI 類型、評分方式，基礎數(shù)據(jù)可以維護公式或者 SQL 語句。 信息輸入說明： ◆ 〔考核 KPI 項〕必填項，直接輸入 KPI 考核項名稱即可。 ◆ 〔KPI 類型〕必填項。下拉選擇型，有靜態(tài)和動態(tài) 2 種類型，且只有選擇動態(tài)的才 去維護公式或 SQL，且公式和 SQL 只能選擇其一。 〔公式〕當 KPI 類型為動態(tài)時可操作，點擊公式右端的 按鈕，下拉出公式選擇框， 選擇所需公式，點擊確定按鈕填入公式。公式在基礎數(shù)據(jù)中有用戶可維護的公式設置 功能。在公式設置功能中，用戶需要自己寫存儲過程定義所有公式，系統(tǒng)會自動通過 函數(shù)名找到存儲過程中相應公式。

◆ 〔SQL〕當 KPI 類型為動態(tài)時可操作，點擊右端 按鈕，彈出 SQL 編輯對話框， 直接在 SQL 編輯對話框寫入 SQL 即可。 KPI 項錄入數(shù)據(jù)后界面如下圖 12-3 所示： 圖 12-3 輸入完成后，點擊 按鈕，提示操作成功，即新增 KPI 項完成。 ? 增加評分標準 選中設置好的 KPI 項，在頁面右下方，即可增加該 KPI 項的評分標準。 點擊評分標準欄的工具條上的 按鈕，增加評分標準的百分比%、選項、評分標準內 容。如果評分標準為空，將會采用默認評分標準，默認評分標準在基礎數(shù)據(jù)設置中，有用戶 可維護的功能。 信息輸入說明： ◆ 〔百分比%〕百分比必須在 0-100 之間。 ◆ 〔選項〕直接錄入即可。是對應該評分標準的選項名稱，如：A、B、C 等名稱。 ◆ 〔評分標準內容〕輸入該項評分標準的內容。 評分內容錄入數(shù)據(jù)后界面如下圖 12-4 所示： 圖 12-4 輸入完成后，點擊 按鈕，提示操作成功，即新增評分標準完成。

12.2 考核模板 考核模板功能，在此可以根據(jù)類別建立不同職位不同人員的考核模板，考核時根據(jù)需要 調用不同的模板即可。 點擊【人力資源】→【績效考核】→【考核模板】→【考核模板】，進入考核模板模塊， 主界面如下圖 12-5 所示： 圖 12-5 考核模板功能，頁面分為左右兩部分，左邊是一棵模板集管理樹，右邊是考核模板具體 設置。 ? 增加模板集 打開【人力資源】→【績效考核】→【考核模板】→【考核模板集管理】選中模板集管 理樹的結點，點擊 按鈕，增加模板，界面如下圖 12-6 所示：

圖 12-6 模板集管理樹上新建的節(jié)點，雙擊即可輸入其名稱。 輸入完成后，點擊 按鈕，提示操作成功，即新增模板完成。 ? 增加考核模板 在模板集管理樹上設置好的考核模板，在頁面右方會有一個或者多個考核模板相對應。 選中模板集管理樹上的節(jié)點，在頁面右方，即可增加該模板對應的考核模板。 點擊考核模板{列表}頁的 按鈕后，可在{詳細}頁上填寫考核模板詳細信息，界面如 下圖 12-7 所示：