你有沒有接觸過“年鑒”？不管是在企業(yè)工作、做政府宣傳，還是在學(xué)校里做教學(xué)總結(jié)，經(jīng)常都能聽到“年鑒”這個(gè)詞。
年鑒是什么？簡單來說就是對過去一年各項(xiàng)工作的總結(jié)和展示。它是圖文并茂、結(jié)構(gòu)完整的資料合集，記錄的是一個(gè)組織、機(jī)構(gòu)或單位某段時(shí)間內(nèi)的重要信息。內(nèi)容通常涵蓋工作成果、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、重大事件、組織架構(gòu)等，有點(diǎn)像“過去一年的回顧報(bào)告”。
年鑒應(yīng)用非常廣泛，企業(yè)、政府、高校、研究機(jī)構(gòu)都在用，而且越來越多機(jī)構(gòu)開始把年鑒從紙質(zhì)變成電子形式發(fā)布，既能節(jié)省印刷成本，又便于線上宣傳和數(shù)據(jù)留存。
年鑒主要有哪些類型？
1、企業(yè)年鑒
企業(yè)年鑒主要用于記錄公司在某一年中的運(yùn)營狀況、戰(zhàn)略重點(diǎn)、重大項(xiàng)目、員工風(fēng)采等。它不僅是一份資料匯編，也可以當(dāng)作宣傳手冊展示給客戶、合作伙伴甚至媒體。
2、政府年鑒
政府年鑒通常更偏向“公信力”和“權(quán)威性”，內(nèi)容結(jié)構(gòu)更嚴(yán)謹(jǐn)，比如包括年度發(fā)展報(bào)告、政策執(zhí)行情況、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)、社會民生建設(shè)成果等。它通常用于對外發(fā)布、政務(wù)公開和資料存檔。
3、學(xué)術(shù)年鑒
學(xué)術(shù)年鑒或?qū)W校年鑒，通常會記錄教學(xué)成果、師資隊(duì)伍建設(shè)、科研成果、重大活動、校友動態(tài)等內(nèi)容。它對內(nèi)是學(xué)校總結(jié)，對外則是展示窗口。
年鑒如何制作？一般誰來做年鑒？
在傳統(tǒng)單位里，年鑒大多是由行政部門、宣傳部、辦公室或?qū)ｉT的文秘人員來負(fù)責(zé)制作的。有些大型企業(yè)或政府單位還會交由設(shè)計(jì)公司代為制作，成品以PDF或印刷品為主。
但問題也來了：
- PDF文件太大不好傳播？
- PPT做完只能局限內(nèi)部用？
- 想發(fā)給客戶、合作方看，還得打電話解釋？
其實(shí)，現(xiàn)在年鑒也可以電子化+可在線瀏覽，不僅方便制作，還方便一鍵分享、掃碼瀏覽、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，而且看上去也更高大上！
用云展網(wǎng)，輕松制作電子年鑒
像很多用戶會選擇的云展網(wǎng)，就可以把PDF/PPT做好的年鑒一鍵上傳，快速生成翻頁效果的電子書，還可以編輯封面、加目錄、加視頻等等。
制作步驟如下：
第一步：上傳年鑒文件（PDF/PPT/圖片等）
你只需要把原本做好的年鑒文件上傳到云展網(wǎng)，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)化為翻頁效果，哪怕是幾十頁上百頁也沒問題，幾分鐘搞定。
第二步：編輯與設(shè)置
上傳后，可以根據(jù)需要做以下優(yōu)化：
- 自定義封面背景：比如政府年鑒可以用城市地標(biāo)、學(xué)校年鑒可以用校門校訓(xùn)
- 添加目錄/章節(jié)跳轉(zhuǎn)：便于讀者快速定位想看的內(nèi)容
- 添加視頻/圖片/鏈接：比如企業(yè)年鑒里加一個(gè)品牌宣傳視頻，讓人一眼就有印象
- 設(shè)置翻頁音效和閱讀模式：提升互動感，像真的在翻紙質(zhì)書一樣
第三步：在線發(fā)布與分享
- 支持生成鏈接、二維碼，直接發(fā)給客戶、領(lǐng)導(dǎo)或員工掃碼查看，不用下載
- 還能嵌入官網(wǎng)或公眾號，讓用戶在官網(wǎng)就能瀏覽完整年鑒
- 支持加密或設(shè)置閱讀權(quán)限，重要信息也能保密管理
- 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能：誰看了、看了多久，一目了然
比如你是一家學(xué)校，每年校慶會做一本校史/成果年鑒，可以提前做電子年鑒發(fā)給校友，既環(huán)保，又增強(qiáng)互動；企業(yè)可以給客戶展示公司實(shí)力，附上視頻介紹、案例鏈接，直接提升信任感。
結(jié)語：
年鑒現(xiàn)在不再局限于紙質(zhì)或厚重的PDF，而是變得更輕便、更好看、更好傳播。
無論你是行政人員、宣傳專員、企業(yè)HR、還是校方管理人員，用對工具真的能省下不少時(shí)間精力。像云展網(wǎng)這樣的工具就很適合非設(shè)計(jì)背景的用戶，上傳PDF就能變出一個(gè)“專業(yè)感拉滿”的電子年鑒。
下一次再遇到年鑒如何制作這個(gè)問題，別再煩惱排版、印刷和怎么發(fā)出去了，直接用電子年鑒，輕松又體面！
