企業(yè)內(nèi)刊遠(yuǎn)不止是一份刊物那么簡(jiǎn)單，好的內(nèi)刊既能“上接戰(zhàn)略”，又能“下接地氣”。從公司戰(zhàn)略、發(fā)展動(dòng)態(tài)，到人物專訪、員工風(fēng)采、團(tuán)隊(duì)建設(shè)……
對(duì)很多企業(yè)來(lái)說，做內(nèi)刊可能不是必須的事，但一旦做了，就是文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)溝通、品牌表達(dá)的一大利器。尤其是在一些大型企業(yè)里，內(nèi)刊已經(jīng)成為一種“軟實(shí)力”的象征。
不過說到做企業(yè)內(nèi)刊，最容易卡殼的就是“設(shè)計(jì)排版”：封面怎么設(shè)計(jì)？?jī)?nèi)容怎么編排？圖文怎么搭配？排完一整本才發(fā)現(xiàn)主題不統(tǒng)一、欄目混亂、頁(yè)面一團(tuán)糟……
這時(shí)候不妨看看同行的企業(yè)內(nèi)刊設(shè)計(jì)排版，我們?cè)诜戳艘恍┫瘛度f(wàn)科周刊》《華為人》《品維》《富士康人》這些知名企業(yè)的內(nèi)刊后，也是總結(jié)了一些使用技巧，一起來(lái)看下吧~
一、主題選擇：結(jié)合企業(yè)定位
一本有“記憶點(diǎn)”的內(nèi)刊，最重要的是圍繞企業(yè)本身。
以《萬(wàn)科周刊》為例，它不僅僅局限于企業(yè)內(nèi)的新聞，而是把眼光投向了更廣闊的人文視角。比如《鄰居》系列，從“城市”談到“社區(qū)”，再延伸到“人和人之間的關(guān)系”；這種選題不僅貼合萬(wàn)科的企業(yè)屬性，也透露出一種長(zhǎng)期的社會(huì)責(zé)任感和人文關(guān)懷。
你也可以參考這種做法：結(jié)合企業(yè)定位與當(dāng)前熱點(diǎn)，提煉出契合品牌調(diào)性的年度或月度主題，既能增強(qiáng)策劃感，也利于長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)。
二、主題強(qiáng)化：要“統(tǒng)一形象”
主題設(shè)定要自然貫穿到封面設(shè)計(jì)、卷首語(yǔ)、目錄頁(yè)乃至每一個(gè)欄目當(dāng)中，讓整本刊物內(nèi)容更有層次，閱讀體驗(yàn)也更完整。
封面：內(nèi)刊的第一印象
封面是內(nèi)刊的”臉面”，必須具有吸引力和識(shí)別度。
《萬(wàn)科周刊》的封面常采用大圖配小標(biāo)題的形式，圖片多選擇與本期主題相關(guān)的實(shí)景照片或藝術(shù)創(chuàng)作，簡(jiǎn)潔而有力。
《華為人》更多的則是用自然風(fēng)景作為封面圖片，搭配白底紅字的大標(biāo)題，簡(jiǎn)潔又突出。
目錄頁(yè)：內(nèi)容導(dǎo)航的藝術(shù)
《萬(wàn)科周刊》《華為人》的目錄頁(yè)設(shè)計(jì)非常實(shí)用，采用清晰的分欄和簡(jiǎn)潔的文字描述，讓讀者能快速找到感興趣的內(nèi)容。而且融入了更多設(shè)計(jì)元素，如背景圖案、色塊分區(qū)等，既美觀又便于閱讀。
卷首語(yǔ)：主題凝練
提煉內(nèi)刊關(guān)鍵詞/主題作為“引子”，引導(dǎo)閱讀情緒
三、欄目規(guī)劃：別讓內(nèi)容“亂成一鍋粥”
內(nèi)刊不是公眾號(hào)合集，欄目設(shè)置必須清晰有序。
可以從這幾個(gè)維度來(lái)分：
- 公司新聞?lì)悾喝纭肮緞?dòng)態(tài)”“最新公告”；
- 人物訪談?lì)悾罕热纭氨酒谌宋铩薄皩?duì)話管理者”；
- 企業(yè)文化類：“故事墻”“我的崗位我做主”；
- 輕松互動(dòng)類：“投稿精選”“員工攝影”“讀者留言”；
每一類欄目都要有固定版頭設(shè)計(jì)、風(fēng)格統(tǒng)一，建議控制在4-6個(gè)主欄目。
案例：《品維》作為快消購(gòu)物平臺(tái)唯品會(huì)的內(nèi)刊，不僅承載著企業(yè)內(nèi)部信息的傳達(dá)職能，如員工動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)進(jìn)展、戰(zhàn)略解讀等，還充分考慮到平臺(tái)核心消費(fèi)群體——女性用戶的關(guān)注點(diǎn)與生活方式，延展出更具溫度和情感連接力的女性主義、“她力量”等欄目主題。
四、版面設(shè)計(jì)：頁(yè)面清爽是關(guān)鍵
你可能也有這種煩惱：內(nèi)刊內(nèi)容已經(jīng)寫得不錯(cuò)了，但一放進(jìn)畫冊(cè)里卻總覺得“不對(duì)勁”，要么圖片太擠，要么文字看不清。那不妨來(lái)看看《華為人》和《萬(wàn)科周刊》是怎么做版面的——
《華為人》：注重信息承載，圖片配合文字為主
《華為人》的版面設(shè)計(jì)相對(duì)“正統(tǒng)實(shí)用”，以信息密度高、邏輯性強(qiáng)、功能性強(qiáng)為主要特點(diǎn)。
- 圖片使用方式：圖片主要用于“引導(dǎo)閱讀情緒”和“補(bǔ)充說明文稿”，比如左頁(yè)頂部一整橫圖；右頁(yè)則在文章結(jié)尾點(diǎn)綴一張培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)照片，補(bǔ)充內(nèi)容，也提升親切感。
- 排版結(jié)構(gòu)：采用“兩欄對(duì)齊式”文本排布，段落分明，文字塊較大，閱讀效率高，適合傳遞政策、戰(zhàn)略、人物故事等內(nèi)容。
- 色調(diào)和字體：整體色調(diào)簡(jiǎn)潔、嚴(yán)謹(jǐn)，注重品牌一致性，正文采用統(tǒng)一黑色字體，增強(qiáng)專業(yè)感。
適合參考的場(chǎng)景：如果你是制造業(yè)、科技公司，內(nèi)容較偏業(yè)務(wù)總結(jié)、組織發(fā)展、經(jīng)驗(yàn)分享類，那可以借鑒《華為人》這種“內(nèi)容為主，圖片為輔”的設(shè)計(jì)思路。
《萬(wàn)科周刊》：圖文融合更藝術(shù)，排版節(jié)奏松弛有度
相較之下，《萬(wàn)科周刊》的設(shè)計(jì)更具雜志感和藝術(shù)感，強(qiáng)調(diào)視覺引導(dǎo)與內(nèi)容調(diào)性的一致性。
- 圖片主導(dǎo)，文字配合：比如下圖，整頁(yè)圖像處理像是藝術(shù)插畫，文字排成散文式樣，不追求規(guī)整對(duì)齊，而是通過排版體現(xiàn)“流動(dòng)感”與“輕松感”。
- 跨頁(yè)設(shè)計(jì)思維：萬(wàn)科的設(shè)計(jì)明顯更有“開本意識(shí)”，常用跨頁(yè)視覺中心設(shè)計(jì)（如樹枝畫跨越中縫），視覺統(tǒng)一性更強(qiáng)，增強(qiáng)主題感。
- 混合編排風(fēng)格：圖文并重，版面層級(jí)豐富，有主標(biāo)題、副標(biāo)題、引文、圖片說明等設(shè)計(jì)元素協(xié)同，整體更像一本城市生活、人文讀物。
適合參考的場(chǎng)景：如果你是地產(chǎn)、創(chuàng)意、文旅、品牌文化類企業(yè)，想表達(dá)企業(yè)溫度與價(jià)值觀，那不妨學(xué)一學(xué)《萬(wàn)科周刊》的藝術(shù)排版法，讓內(nèi)刊更“有靈魂”。
五、多圖內(nèi)容怎么排？別再堆成“PPT”
圖片多的時(shí)候最容易“翻車”。別一張張堆，而是要合理布局：
- 橫向大圖：適合鋪滿整欄上下結(jié)構(gòu)，適合大事件或主題頭圖；
- 九宮格/組合圖：適合展示多樣場(chǎng)景，如團(tuán)建活動(dòng)、項(xiàng)目匯報(bào)等；
- 圖+文字搭配：建議配圖落在文字的側(cè)邊或底部，避免“頭重腳輕”；
多圖內(nèi)容最怕“碎片感”，合理劃分區(qū)域、加上簡(jiǎn)潔標(biāo)題或說明，整體感就出來(lái)了。
總結(jié)
內(nèi)刊不止是一本書，更是公司內(nèi)部溝通的橋梁，是把“公司”變成“我們”的一種方式。別把它當(dāng)成任務(wù)，做好它，員工會(huì)感受到溫度，外部也能看到文化。
過去做內(nèi)刊，排版+線下印刷是一整套流程，不僅耗時(shí)間，還不便傳播?，F(xiàn)在不少企業(yè)內(nèi)刊直接“電子化”，可以通過【云展網(wǎng)】等平臺(tái)在線制作，不用學(xué)復(fù)雜軟件，選好模板上傳內(nèi)容即可成冊(cè)。
如果你正正在為企業(yè)內(nèi)刊設(shè)計(jì)而苦惱，不妨試試看，輕松做一本專業(yè)又有格調(diào)的企業(yè)內(nèi)刊，讓企業(yè)文化真正“落地生根”。
