在企業(yè)培訓(xùn)、學(xué)校教學(xué)、員工上崗、產(chǎn)品介紹……這些日常工作中,“培訓(xùn)手冊”幾乎是標(biāo)配。它不像普通文檔那樣只傳遞信息,更像是一份系統(tǒng)化的“知識地圖”,幫助讀者快速掌握重點內(nèi)容、了解流程、形成體系思維。
培訓(xùn)手冊有哪些類型?
不同的場景,對培訓(xùn)手冊設(shè)計的風(fēng)格和重點不一樣。常見的培訓(xùn)手冊主要有以下幾類:
- 企業(yè)員工培訓(xùn)手冊:比如新員工入職指南、崗位職責(zé)說明、公司制度培訓(xùn)等;
- 產(chǎn)品培訓(xùn)手冊:用于銷售人員、客服或經(jīng)銷商學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和話術(shù);
- 技術(shù)操作手冊:偏重流程、操作細(xì)節(jié)、系統(tǒng)使用等內(nèi)容;
- 教育培訓(xùn)手冊:適用于教育機(jī)構(gòu)的課程導(dǎo)學(xué)、課件輔助、學(xué)習(xí)資料等;
- 安全培訓(xùn)手冊:如工地、工廠、實驗室等場景,用于強(qiáng)調(diào)安全規(guī)范和應(yīng)急處理流程。

這些手冊有個共性:信息量大、邏輯性強(qiáng)、要求便于查閱和長期保存。
做過培訓(xùn)手冊的人都知道,一本高質(zhì)量的手冊并不好做。內(nèi)容多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、視覺設(shè)計要求高,做得不好,看起來密密麻麻,讓人看得費(fèi)力。

我們最常見的制作方式可能就是PPT或Word??雌饋矸奖?,但分享和閱讀上動輒幾十頁、文件很大,發(fā)個郵件都要壓縮,更別提在微信群、公眾號里直接打開看;所以很多人也開始嘗試了在線上制作培訓(xùn)手冊……
如果你正愁不知道用什么平臺來設(shè)計培訓(xùn)手冊,不妨試試云展網(wǎng)。
它不僅支持在線制作電子手冊,還能發(fā)布到云端、一鍵分享。下面我們就從幾個關(guān)鍵點來看看它到底適合誰、能解決哪些問題。
? 模擬翻頁,閱讀體驗拉滿
- 模擬真實翻書效果,還能自動適配手機(jī)、電腦、iPad,閱讀體驗一下就上來了。
- 像很多企業(yè)做“新員工入職手冊”,通過云展網(wǎng)發(fā)布,員工在企業(yè)微信里點開就能看,而且還能邊看邊點擊目錄跳轉(zhuǎn)章節(jié),效率高很多。

? 多培訓(xùn)手冊模板支持,設(shè)計小白也能做出專業(yè)感
- 云展網(wǎng)自帶大量專業(yè)級模板,覆蓋企業(yè)培訓(xùn)、教育培訓(xùn)、技術(shù)手冊等多個行業(yè)。
- 你只需要把內(nèi)容套進(jìn)去,再根據(jù)需要添加圖表、按鈕、鏈接甚至視頻,就能快速搞定。
- 封面、目錄、章節(jié)標(biāo)題都有默認(rèn)樣式,整體風(fēng)格統(tǒng)一,視覺更有沖擊力。

比如你想設(shè)計一份《產(chǎn)品使用培訓(xùn)手冊》,可以在模板中插入產(chǎn)品圖、視頻講解、常見問題鏈接,觀感會比看一堆文字好多了。
? 云端存儲,分享超方便
- 云展網(wǎng)生成的是在線電子手冊,無需下載、不占內(nèi)存,直接復(fù)制鏈接或者二維碼發(fā)給員工就能閱讀。
- 你可以把手冊掛在公司官網(wǎng)、公眾號,也可以放進(jìn)企業(yè)微信群、釘釘群,一鍵直達(dá),閱讀起來非常方便。
- 而且手冊可以長期在線保存,后期修改內(nèi)容也能實時同步,版本統(tǒng)一不混亂。

? 品牌定制,企業(yè)形象更統(tǒng)一
- 對于一些注重品牌形象的公司,云展網(wǎng)還支持企業(yè)LOGO上傳、自定義背景、設(shè)置網(wǎng)址域名等設(shè)置。
- 你可以在手冊頁面展示品牌信息,打造企業(yè)專屬手冊,讓讀者記憶點更深。
培訓(xùn)手冊不是簡單做個文檔就完了,它承載的是知識的系統(tǒng)化傳遞。選擇什么樣的培訓(xùn)手冊制作方式,歸根結(jié)底還是要看企業(yè)的實際需求。如果你希望提升員工的學(xué)習(xí)體驗,提高培訓(xùn)效率,同時還能展示企業(yè)的專業(yè)形象,那數(shù)字化的培訓(xùn)手冊平臺確實值得一試。

云展網(wǎng)就是一個能幫你輕松搞定設(shè)計、排版、發(fā)布、分享的專業(yè)平臺,尤其適合企業(yè)、機(jī)構(gòu)、講師這種需要頻繁做手冊、更新內(nèi)容的用戶。
現(xiàn)在就去試試看,說不定你很快就能做出一本又專業(yè)又有質(zhì)感的培訓(xùn)手冊啦!